Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu và hoàn thành khoá luận tốt nghiệp cùng với sự cố gắng, nỗ lực của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của nhiều tập thể trong và ngoài trường Nhân dịp[.]
LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với cố gắng, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ tận tình nhiều tập thể trường Nhân dịp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới: Ban lãnh đạo khoa kinh tế Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân thầy giáo mơn kế tốn trang bị kiến thức cho em suốt thời gian qua Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới GVH: Th.S Trần Trung Tuấn - Bộ môn kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn động viên em suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành khoá luận Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới chú, anh chị phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng Tân Lập tạo điều kiện giúp đỡ chúng em thực báo cáo Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên đề tài khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong thầy cô giáo nhà nghiên cứu đề tài góp ý để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày….tháng….năm 2016 Sinh viên Phạm Thu Hằng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN LẬP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 1.2 Các hình thức trả lương Công ty .7 1.2.1 Nguyên tắc trả lương 1.2.2 Chính sách tiền lương 1.2.3 Hình thức trả lương công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty 1.4.1.1 Tuyển chọn lao động 1.4.1.2 Thời gian làm việc chế độ nghỉ ngơi 11 1.4.1.3 Tình hình quản lý, bố trí sử dụng đội ngũ cán cơng nhân viên Công ty .12 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 18 1.4.3 Mối quan hệ lao động tiền lương 19 ii CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN LẬP .21 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập .21 2.1.1 Chứng từ sử dụng .21 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty .32 2.2.1 Chứng từ sử dụng .32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty .32 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 49 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phẩn vật liệu xây dựng Tân Lập 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.1.1 Về cấu tổ chức 49 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 49 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán sử dụng .50 3.1.1.4 Phương pháp tính lương .50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.2.1 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 3.1.2.3 Hình thức trả lương 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2.Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 52 iii 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .56 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .57 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .57 KẾT LUẬN CHUNG 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên NKC Nhật ký chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động TNCN Thu nhập cá nhân v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Công ty qua năm từ năm 2013 đến năm 2015 Bảng 2.1: Trích bảng chấm công 24 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương phụ cấp Công ty 26 Bảng 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng 30 Bảng 2.4: Phiếu chi tạm ứng 31 Bảng 2.5: Phiếu chi chế độ nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản 34 Bảng 2.6: Thông báo số tiền nộp BHXH tháng 01/2015 39 Bảng 2.7: Ủy nhiệm chi toán tiền BHXH tháng 01/2015 40 Bảng 2.8: Sổ tài khoản 334 – Các khoản phải trả người lao động 42 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 338 – Các khoản phải trả người lao động 43 Bảng 2.10: Sổ tài khoản 3382- Kinh phí cơng đồn .44 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 3383- Bảo hiểm xã hội 45 Bảng 2.12: Sổ tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế .46 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp 47 Bảng 2.14: Ủy nhiệm chi toán tiền lương tháng 01/2015 48 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 13 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 16 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam tham gia hội nhập giới lĩnh vực, bật vào ngày 01/11/2007 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Sự kiện tạo không gian cho khát vọng phát triển cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam Nền kinh tế thị trường Việt Nam non trẻ, thể chế kèm theo chưa hồn thiện, điều địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam để phù hợp với mơi trường phải khơng ngừng thay đổi phương diện Tiền lương vấn đề nhạy cảm, khơng liên quan đến người lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp tồn xã hội Tiền lương cơng cụ quản lý vĩ mô nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động với kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cần thiết quan trọng doanh nghiệp Một sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp phát huy tinh thần sáng tạo, lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì vậy, cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút người lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó đảm bảo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập có hạn, chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp thầy để bổ sung vào báo cáo khắc phục thiếu sót Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa vấn đề quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập - Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Về không gian: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Địa chỉ: Mỏ đá núi Bất Nghì, xã Thanh Thủy, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam Điện thoại: 0912 106 601 - Về thời gian:Số liệu nghiên cứu thu thập từ 2013- 2015 tập trung nghiên cứu vào tháng 01 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Nghiên cứu lý luận Để tiến hành nội dung nghiên cứu đề tài, quan điểm thống xuyên suốt trình nghiên cứu quan điểm vật biện chứng Mọi vật tượng luôn vận động liên quan đến nhau, tuân theo quy luật định, chúng có quan hệ biện chứng với Sử dụng phương pháp để phân tích nhu cầu mối quan hệ kế tốn tiền lương với cơng tác kế toán doanh nghiệp kinh tế Và hệ thống lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 4.2 Phương pháp kế toán Đây phương pháp chun mơn kế tốn, bao gồm: Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý ... LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN LẬP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập Cơng ty. .. trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN LẬP .21 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập .21 2.1.1 Chứng