B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP ALFA Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP ALFA Việt Nam .7 1.2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định : 1.2.2 Các chế độ tiền lương công ty : 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty CP ALFA Việt Nam 17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP ALFA Việt Nam 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM 22 2.1 Kế toán tiền lương công ty CP ALFA Việt Nam .22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Tài khoản sử dụng .22 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 24 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty CP ALFA Việt Nam 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán 39 PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 46 SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ALFA Việt Nam 49 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp .51 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP Cổ Phần CBNV Cán Bộ Nhân Viên CNV Công Nhân Viên CPNCTT Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp CPSXC Chi Phí Sản Xuất Chung CPBH Chi Phí Bán Hàng CPQLDN Chi phí Quản Lý Doanh Nghiệp BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn HN Hà Nội HĐLĐ Hợp Đồng Lao Động SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương .24 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 40 Bảng 1.1: Hệ số Phụ cấp trách nhiệm Bảng 1.2:Cơ cấu lao động theo trình độ Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 1.4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động Bảng 1.5: Tổng quỹ lương thu nhập bình quân 2011 2012 12 Bảng 1.6: Bảng chấm công 15 Bảng 1.7:Tỷ lệ trích khoản theo lương 18 Bảng 1.8: Bảng tổng hợp BHXH,BHYT .20 Bảng 2.1: Bảng Phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 26 Bảng 2.2 Bảng toán tiền ăn ca .27 Bảng 2.3 Bảng toán Phụ cấp điện thoại .28 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương Kế toán vào sổ chi tiết tổng hợp từ số liệu từ bảng sau: .32 Biểu 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 334 33 Biểu 2.2: Trích nhật ký chung .34 Biểu 2.3 : Trích sổ tài khoản 334 .36 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp BHXH,BHYT 40 Biểu 2.5 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 41 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 338 44 Biểu 2.7: Trích sổ tài khoản 3383 45 Biểu 3.1 Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 334 50 Biểu 3.2 Mẫu chứng từ ghi sổ 51 Biểu 3.3 ; Biểu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu 3.4; Sổ tài khoản theo hình thức chứng từ ghi sổ .53 SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Trong công tác đổi đất nước từ kinh tế hạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, để tồn phát triển phải kết hợp với quan hệ, nghiên cứu định hướng đắn để sản xuất đem lại hiệu cao Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác : trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Hạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng vừa sở để xác định giá trị Vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Việc tính đúng, tính đủ tiền lương để trả cho người lao động đòn bẩy quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng, với mong muốn học hỏi nhiều tiền lương qua thực tế Công ty Cổ Phần ALFA Việt Nam em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần ALFA Việt Nam ” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP ALFA Việt Nam Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định mà doanh nghiệp cần phải có dù hay nhiều tùy thuộc vào quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý lao động có ý nghĩa vơ to lớn, giải tốt mối quan hệ lao động, tư liệu lao động môi trường lao động tốt làm tăng xuất lao động nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Nhận thấy quan trọng công tác quản lý lao động, công ty ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng Công tác Tiền lương, Ban giám đốc, phịng ban từ Cơng ty vào hoạt động xây dựng hệ thống Tiền lương phù hợp đảm bảo sống ổn định cho người lao động Đối với cán quản lý, khối văn phịng cơng ty tiến hành trả lương theo thang lương, bảng lương nhà nước quy định Theo quy định doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngồi quốc doanh Các doanh nghiệp khơng áp dụng hệ thống thang lương , bảng lương nhà nước quy định ban hành Công nhân trực tiếp sản xuất công ty trả lương theo thoả thuận người lao động với đại diện công ty (thể ký kết Hợp đồng lao động với Ban giám đốc) Mức lương thoả thuận ghi Hợp đồng lao động ln đảm bảo mức lương theo nghề công việc quy định Nhà nước Tại Công ty bắt đầu vào làm việc, Hợp đồng lao động Công ty người lao động thoả thuận mức lương Chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ chun mơn cấp đào tạo Việc quy định phân phối Tiền lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu làm việc, công tác phận người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với người lao động có trình độ chun mơn cao kỹ sư, cử nhân hay thợ bậc cao có kỹ thuật giỏi, giữ vai trị đóng góp quan trọng cho việc hình thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu đơn vị mức Tiền lương thu nhập phải trả tương ứng Chênh lệch Tiền lương thu nhập lao động phục vụ giản đơn với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, giỏi nội Công ty xem xét quy định cho phù hợp Bằng việc thực đầy đủ thông tư nghị định quy định Tiền lương thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH - hướng dẫn thực số điều nghị định 114/2002 Chính phủ Tiền lương lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp; Thông tư số 04/2003/TTBLĐTBXH hướng dẫn thực điều chỉnh lương phụ cấp; Hay Nghị định số 03/2003/NĐ-CP việc điều chỉnh Tiền lương, trợ cấp đổi bước chế Tiền lương hay quy định thông báo Công ty mức thưởng, lương… Hiện công ty CP ALFA Việt Nam xây dựng thang lương cấp bậc hợp lý, phù hợp với mức tăng đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảo sống cán cơng nhân viên Ngồi mức lương cấp bậc, mức lương thoả thuận hưởng theo quy định, cán cơng nhân viên Cơng ty cịn hưởng hệ số lương riêng Công ty dựa cấp bậc chức vụ công việc làm định mức cơng việc giao Đó là: - Phụ cấp trách nhiệm: Được tính mặt lương tối thiểu Công ty, hưởng phụ cấp trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm ngày công trực tiếp công tác - Phụ cấp điện thoại : Giám đốc , trưởng phòng kinh doanh : 250.000 đồng/tháng Các Trưởng phòng khác , nhân viên kinh doanh : 150.000 đồng/tháng Cụ thể quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty CP ALFA Việt Nam sau : Bảng 1.1: Hệ số Phụ cấp trách nhiệm Hệ số Chức danh , phận 0,35 Giám đốc 0,3 Phó Giám đốc 0,25 Trưởng phòng 0,2 Quản đốc 0,1 Tổ trưởng SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu - Phụ cấp khác : Chính khoản khoản hiểm trả thay lương Công ty người lao động - Phụ cấp ăn ca : 250.000 đồng/tháng - Trả lương cho trường hợp khác: Trong trường hợp phải ngừng việc khách quan điện, máy hỏng người lao động trả 50% lương ( Phải có biên có xác nhận phịng kỹ thuật, có Giám đốc duyệt tốn lương) - Nhưng thực tế trường hợp ngừng sản xuất khách quan xảy để khích lệ nhân viên cơng ty áp dụng: toán 100% lương cho trường hợp tạm ngừng sản xuất vòng 24 lý khách quan Những trường hợp nhân viên nghỉ việc ngày có lý đáng cơng ty khơng tiến hành trừ lương - Người lao động làm đủ ngày công, đủ định mức thân tự nguyện làm thêm số làm thêm tính ngày làm bình thường có hưởng Hệ số Cơng ty( 150 %* ĐG lương) Ngồi cịn có loại tiền thưởng cho nhân viên hay tiến độ sản xuất phân xưởng tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty CP ALFA Việt Nam thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng số nguồn lao động công ty : 30 người, phân loại sau: Tại doanh nghiệp lao động phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, phân loại theo quan hệ với sản xuất kinh doanh, theo giới tính, theo trình độ lao động, theo độ tuổi Tùy thuộc vào u cầu mục đích sử dụng thơng tin mà phân loại cho phù hợp Doanh nghiệp có quy mơ nhỏ có phạm vi hoạt động rộng nên số lượng hạch tốn nhiều.Vì doanh nghiệp thực vấn đề chun mơn hóa phần hành SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Bảng 1.2:Cơ cấu lao động theo trình độ ĐVT:Người Năm 2011 2012 Chênh lệch năm 2012 so với 2011 Trình độ Số Cơ người cấu Số Cơ người cấu (%) Đại học +/_ % (%) 10 40 12 40 20 12 48 13 43,33 8,33 phổ 12 16,67 66,67 25 100 30 100 20 đại học Cao đẳng trung cấp Lao động thông Tổng số (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng ta thấy cấu lao động theo trình độ công ty CP ALFA Việt Nam năm 2012 so với năm 2011 sau: - Số lao động có trình đại học đại học năm 2012 12 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 20%, tỉ lệ lớn, trình độ chun mơn cao nhân tố quan trọng góp phần phát triển công ty, điều khẳng định năm 2012 số lượng lao động có trình độ đại học đại học chiếm 40% cấu lao động phân theo trình độ cơng ty - Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp năm 2012 13 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 8,33% Và năm 2012, số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 43,33 tổng cấu lao động phân theo trình độ cơng ty - Số lao động phổ thông năm 2012 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 66,67% Số lao động phổ thông chiếm xấp xỉ 17% số lao động toàn công ty SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo giới tính ĐVT:Người Năm 2011 2012 Chênh lệch năm 2012 với 2011 Giới tính Số Cơ Số Cơ người cấu người cấu (%) +/_ % (%) Nam 10 40 12 40 20 Nữ 15 60 18 60 20 Tổng số 25 100 30 100 20 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng số liệu cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam năm 2012 so với năm 2011, em có vài nhận xét sau: -Nhìn chung cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam không thay đổi năm 2011-2012, tỉ lệ lao động nam lao động nữ chiếm tỉ lệ 40% tổng cấu lao động theo giới tính ( lao động nữ chiếm tỉ lệ 60%) -Số lao động nam năm 2012 12 người tăng người so với năm 2011 (số lao động nam 10 người) tương ứng với tốc độ tăng 20 % -Số lao động nữ năm 2012 18 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 20% Qua trên, ta thấy lực lượng lao động nữ chiếm tỉ trọng lớn lao động năm cấu lao động công ty, cho thấy lực lượng lực lượng chủ yếu công ty SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 ... CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần ALFA Việt Nam ” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG... tồn cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP ALFA Việt Nam 1.2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định : -Tiền lương theo sản phẩm: gồm tiền lương khoán, lương thưởng trả lương theo sản