VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QTKD *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP (Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần xâ[.]
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QTKD *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP (Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa ACE) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ BÌNH YẾN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LƯU NGỌC BÍCH (04/08/1991) LỚP: K19KT2 KHĨA: 19 NGÀNH: KINH TẾ HỆ: CHÍNH QUY ĐỊA ĐIỂM HỌC: 267 NGỌC HỒI – THANH TRÌ – HÀ NỘI HÀ NỘI THÁNG 4/2014 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE 1.1 Giới thiệu khát quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 14 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 16 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HĨA ACE 2.1 Kế tốn tiền lương 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty xây dựng điện tự động hóa ACE 51 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa ACE 52 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP .60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 61 SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh .11 Sơ đồ 1.2: Tổ chức kinh doanh .12 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty 14 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán 16 Sơ đồ 1.5: Luân chuyển chứng từ phần hành kế toán .19 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 35 Sơ đồ 2.2: Hạch toán kế toán toán với người lao động 36 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn khoản trích theo lương 45 Bảng biểu: Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh cơng ty 13 Bảng 2.1: Lực lượng lao động công ty .21 Bảng 2.2: Bảng chấm công làm thêm .28 Bảng 2.3: Bảng toán tiền thưởng 29 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương .30 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn doanh nghiệp .38 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 39 Bảng 2.7: Phiếu chi tiền lương 40 Bảng 2.8: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên 41 SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Bảng 2.9 Sổ nhật ký chung 42 Bảng 2.10: Sổ TK 334 .43 Bảng 2.11: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 46 Bảng 2.12: Phiếu toán trợ cấp BHXH 47 Bảng 2.13: Bảng toán bảo hiểm xã hội 48 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 3383 .49 Bảng 2.15 Sổ TK 338 50 Bảng 3.1: Bảng hệ số chất lượng .54 SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, công ty muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài cơng ty Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý, cơng cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý công ty, quản lý vĩ mơ nhà nước Kế tốn tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ở Công ty, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ Bảo hiểm xã hội, quỹ Bảo hiểm ý tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Quỹ trợ cấp việc làm Kinh phí cơng đồn Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà cơng ty quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp cơng ty tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp cơng ty hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho cơng ty Chính việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho công ty vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa ACE, với mục đích tìm hiểu sâu Kế toán tiền lương em chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa ACE" Tuy đề tài khơng phải đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Báo cáo thực tập chia làm phần: PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐƠNG HĨA ACE PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TSCĐ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HĨA ACE Với hiểu biết cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Bình Yến anh chị Chi nhánh cơng ty xây dựng điện tự động hóa ACE, em viết hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên công ty Công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa ACE (ACE Corp) thành lập vào ngày 28 tháng 04 năm 1999, phát triển Xưởng Dịch vụ Kỹ Thuật Điện-Điện tử-Tự động hoá FFT từ năm 1993 Sau 12 năm hoạt động với phương châm “Vì sống tốt đẹp hơn”, ACE khơng ngừng phát triển, trở thành công ty tự động hố có uy tín Việt Nam. Từ thành lập ACE bước phát triển mạnh mẽ sở vật chất, khoa học cơng nghệ lực tồn thể đội ngũ nhân viên Với thành ACE phần lớn nhờ vào chất lượng sản phẩm dịch vụ mà ACE cung cấp cho khách hàng Trong năm qua, doanh thu lợi nhuận ACE ln có bước tăng trưởng đặn liên tục. Năm 2011 công ty ACE nhận Chứng FAST 500 Công ty Vừa Nhỏ Việt Nam Chi nhánh ACE Hà Nội năm 2003, công ty động quản lý, chuyên nghiệp chuyên môn đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng với phương châm “Trở thành biểu tượng Tự động hóa Việt Nam” với sách “Tối đa hóa thị phần & lợi nhuận tài việc cung cấp cá giải pháp & dịch vụ Tự động hóa tổng thể với chất lượng cao & tối ưu đầu tư” ACE chuyên đảm nhận toàn phần dự án theo hình thức: EPC, nhà thầu thầu phụ … 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng công ty Giám đốc Chi nhánh công ty cổ phần ACE: Ơng Nguyễn Văn Sáu Kế tốn trưởng Chi nhánh công ty cổ phần ACE: Bà Phạm Thị Phương Anh 1.1.3 Địa công ty Địa chỉ: 127 Phố Vọng, P.Đồng Tâm, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Văn phòng giao dịch: A.902 Tòa nhà Lilama, 124 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tel: (84-4) 3628 8755 – 3628 8756 Fax: (84-4) 3628 8757 Email acehanoi@ace.com.vn 1.1.4 Loại hình cơng ty Công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa ACE 100% vốn góp cổ đơng Cơng ty tổ chức hoạt động theo luật Công ty, luật có liên quan điều lệ cơng ty Đại hội cổ đông thành lập nhất trí thơng qua 1.1.5 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Chức Hoạt động Chi nhánh công ty vào điều lệ tổ chức hoạt động Đại hội đồng cổ đông phê duyệt, theo cơng ty hạch tốn độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung công ty cổ phần luật công ty Nhiệm vụ Thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty để cạnh tranh với số công ty khác ngành Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài sách quản lý người lao động theo pháp luật, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật cho người lao động Thực tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động bảo vệ sản xuất bảo vệ môi trường Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.6 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Công ty ACE thành lập vào tháng năm 1999, phát triển từ Xưởng Dịch vụ Kỹ thuật Điện & Tự động FFT từ năm 1993. - Năm 1990: Thành lập nhóm FFT với người - Năm 1991: Cơng trình đầu tiên - Năm 1994: Gia nhập CLB Sáng tạo Trẻ Cơ khí CSC-Thành Đồn Tp.HCM - Năm 1997: Cơng trình dịch vụ kỹ thuật tự động Thailand - Năm 1999: Thành lập Công ty ACE TNHH (ACE Co.,Ltd.) Trở thành đại lý PROFACE-Digital Electronics Corp (Japan) - Năm 2000: Trở thành đại lý Panasonic Motor (Japan) Trở thành đại lý Honeywell Sensing & Control (USA) Gia nhập Hội Công ty Trẻ Tp.HCM - Năm 2001: Trở thành đại lý M-System (Japan) Trở thành Đại lý Honeywell ACS/IMC/HFS (USA) - Năm 2002: Thành lập Công ty Liên doanh Datapak Hongkong Ký hợp đồng nước (Thailand) - Năm 2003: Gia nhập Hôi Khoa Học – Công Nghệ Tự Động Tp HCM Gia nhập CLB Công ty Tự Động Tp.HCM Thành lập Chi nhánh ACE Hà Nội - Năm 2004: Trở thành đại lý Hitachi IES (Japan), HAS Thành lập Liên doanh ACE-TUN (KPT, SICOMA) Thành lập Liên doanh Datapak Việt Nam Thành lập Liên doanh Environmental Trở thành đại lý Yamatake (Japan) Trở thành đại lý Yamari (Japan) - Năm 2005: Thành lập Liên doanh ICOM Thành lập Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Sao Mai (SME) - Năm 2006: Thành lập Công ty Siam Datapak (Thailand) Trở thành đại lý Huba Control (Switzerland) Trở thành đại lý Carlo Gavazzi (Italy) - Năm 2007: Thành lập phòng Máy-Thiết bị (KPT, SICOMA) Trở thành cộng tác viên Honeywell Process Control-HPS (Vietnam) SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Thành lập Công ty Cổ phần Vina-Datapak Trở thành Nhà tích hợp hệ thống PA Mitsubishi-Electric Asia Pacific (MEAP) - Năm 2008: Trở thành nhà tích hợp hệ thống Teco Westinghouse Thành lập phòng Đào tạo ACE Training Trở thành đại lý Maxon-Honeywell (USA) - Năm 2009: Thành lập Công ty Cổ phần SMA Corp. Thành lập Công ty Cổ phần ACE Training & Consulting Corp. Thành lập Công ty GEEC Co.,Ltd. Trở thành Đại lý Callidus-Honeywell (USA) Trở thành Đại lý Teledyne Energy System (USA) Trở thành Đại lý Koyo Electronics (Japan) Gia nhập Hôi Công Nghệ Nhiệt Việt nam -Năm 2010: Khánh thành tồn nhà Văn phịng ACE Building Trở thành Đại lý TrinaSolar (China) Việt nam -Năm 2011: Đổi tên thành Công ty Cổ phần ACE (ACE Corp.) Trở thành Đại lý Honeywell Security thị trường Công nghiệp Trở thành Đại lý Calex Electronics (UK) Việt nam Trở thành Đại lý Honeywell Analytic (USA) - Commercial product Việt nam Trở thành Đại lý Servomex (UK) Việt nam Trở thành Đại lý Wonder Motor (China) Việt nam -Năm 2012: Trở thành Đại lý Raytek (USA) Việt nam Trở thành Đại lý Rexa (USA) Việt nam 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Từ thành lập ACE bước phát triển mạnh mẽ sở vật chất, khoa học cơng nghệ lực tồn thể đội ngũ nhân viên Với thành ACE phần lớn nhờ vào chất lượng sản phẩm dịch vụ mà ACE cung cấp cho khách hàng Trong năm qua, doanh thu lợi nhuận ACE ln có SV:Lưu Ngọc Bích Lớp K19_KT2 ... 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE 2.1 Kế toán tiền lương 21 2.2 Kế toán khoản trích. .. ơn! PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên công ty Công ty cổ phần xây dựng điện tự động hóa. .. NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ACE PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TSCĐ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ TỰ ĐƠNG HĨA ACE PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN