Lêi nãi ®Çu Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN! Trong quá trình nghiên cứu và viết báo cáo tốt nghiệp, em đã được sự quan tâm hướng dẫn của nhiều tập thể, cá nhân trong và[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN! Trong trình nghiên cứu viết báo cáo tốt nghiệp, em quan tâm hướng dẫn nhiều tập thể, cá nhân v ngoi trng Đại học Kinh t Quc Dõn Trc hết em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Ban lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh nhiệt tình giúp đỡ em tạo điều kiện cho em nghiên cứu thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy, giáo Viện kÕ to¸n kiĨm to¸n trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Đặc biệt GVHD, ThS Nguyễn Thị Mai Anh trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực chuyên đề này./ Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thanh Nga GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH AN THỊNH 1.1 Đặc điểm lao động công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh 1.1.2 Phân loại lao động Công ty 10 1.2 Các hình thức trả lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh .12 1.2.1 Chế độ tiền lương .18 1.2.2 Các hình thức trả lương .12 1.2.2.1 Hình thức tiền lương thời gian 12 1.2.2.2 Hình thức tiền lương sản phẩm 13 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh .19 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp theo lương 19 1.3.2 Quy định thực trích nộp 22 1.3.3 Quy định xử phạt 22 1.3.4 Các khoản trích theo lương 22 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh .23 1.4.1 Chức phận 23 1.4.2 Tổ chức quản lý lao động 24 1.4.3 Hạch toán thời gian lao động 24 1.4.4 Hạch toán kết lao động 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN THỊNH 25 2.1 Kế toán tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh 25 2.1.1 Chứng từ sử dụng .25 2.1.2 Phương pháp tính lương Error! Bookmark not defined.28 2.1.3 Tài khoản sử dụng .39 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh 41 2.2 Kế tốn khoản trích heo lương công ty TNHH An Thịnh .44 2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế toán 45 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn ci tiết khoản trích theo lương Cơng ty .45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH AN THỊNH 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Nhược Điểm 68 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH An Thịnh 70 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 70 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 71 3.2.2 Về báo cáo kế toán liên quan đến lương đến tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2.3 Điều kiện thực 72 3.2.3.1 Quản lý lao động 72 3.2.3.2 Tổ chức tiền lương khoản trích 73 3.2.3.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT NGUYÊN NGHĨA BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Chi phí SPHT Sản phẩm hồn thành TL Tiền lương LĐTL Lao động tiền lương TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng NVL Nguyên vật liệu CNV Cơng nhân viên NĐ-CP Nghị định – Chính phủ QĐ Quyết định TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ Tài PS Phát sinh LĐ Lao động QLDN Quản lý doanh nghiệp CNSX Công nhân sản xuất CB CNV Cán bộ, công nhân viên GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Trình tự hạch tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty 42 Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 46 Bảng 1: Phân loại lao động 11 Bảng Các khoản bảo hiểm trích nộp theo lương .23 Bảng 3:BẢNG CHẤM CÔNG 27 Bảng 4: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 30 Bảng 5: Bảng toán tiền lương 31 Bảng 6: Bảng toán tiền thưởng T4/2013 .33 Bảng 7: Giấy đề nghị tạm ứng .34 Bảng 8: Phiếu chi 35 Bảng 9: Bảng chia lương khoán 37 Bảng 10: Sổ tài khoản 334 .43 Bảng 11: Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) 49 Bảng 12: Bảng toán BHXH 50 Biểu 13: Ủy nhiệm chi 51 Bảng 14: Phiếu chi 51 Bảng 15: Sổ tài khoản 338.( trích ) 52 Bảng 16: Sổ tài khoản 338.3 53 Bảng 17: Sổ tài khoản 338.4 54 Bảng 18: Sổ 338.9 55 Bảng 19: Nhật ký chứng từ số 56 Bảng 20: Bảng kê trích nộp khoản theo lương .58 Bảng số 21: Nhật ký chứng từ số .59 Bảng 22: Nhật ký chứng từ số 10 61 GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển lên, kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa Vị vai trò nước ta ngày nâng cao quốc tế Có điều đổi chế quản lý Đảng nhà nước với nhiều sách rộng mở hơn, đắn hợp lý Trong chế quản lý kinh tế lao động người coi trọng nhiều sức lao động yếu tố trình sản xuất Lao động có tính chất hai mặt: mặt người tiềm lực sản xuất, mặt người hưởng lợi ích thù lao lao động, bảo hiểm xã hội khoản thu nhập khác Quá trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Lao động với tư cách lao động chân tay lao động trí óc người nhằm tác động làm biến đối đối tượng lao động thành phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu nhân sinh người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất sức lao động, nghĩa lao động mà người bỏ phải bồi hồn cách thích đáng dạng thù lao lao động tiền lương Tiền lương phần thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc lao động, kích thích tinh thân hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết lao động mà họ làm Tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị địa vị, uy tín người lao động với gia đình xã hội Là thu nhập chủ yếu người lao động giúp họ nâng cao mức sống theo kịp trình độ văn minh xã hội Tiền lương yếu tố định để doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động Trong năm qua, với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế thị trường, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thiện phát triển Để đánh giá cách xác hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng cụ hỗ trợ sắc bén Theo nhiều nhà khoa học, hạch tốn kế tốn khơng khoa học mà nghệ thuật, điều thể đánh giá lực công lao động người lao động phát triển cơng ty Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống lý kinh tế, cung cấp lượng lớn thông tin kinh tế tài có ích cho việc định Hiện điều kiện kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa, hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng khơng với hoạt động tài doanh nghiệp Chính mà Đảng Nhà nước ta luôn trọng việc bồi dưỡng đạo tạo đội ngũ cán kế tốn có trình độ lực quản lý kinh tế để áp ứng địi hỏi kinh tế thị trường Hạch tốn kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội phận quan trọng hạch toán kế toán nói chung Nó có ý nghĩa lớn mặt thực tế, mà người lao động người sử dụng lao động quan tâm Nó thể đánh giá lực công lao động người lao động phát triển công ty Cũng lẽ mà em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh” làm đề tài thực tập tốt nghiệp với mong muốn qua việc tìm hiểu khảo sát thực tế giúp em có thêm kiến thức hiểu biết kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động Chuyên đề em lời mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh Vì thời gian có hạn kiến thức có nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Em kính mong quan tâm, bảo cô giáo – Ths Nguyễn Thị Mai Anh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH AN THỊNH 1.1 Đặc điểm lao động công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh Công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh Công ty có quy mơ sản xuất tương đối lớn nên sử dụng nhiều lao động Và không Công ty lĩnh vực thương mại - dịch vụ, phần lớn lao động Công ty lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Theo số liệu tính đến T12/2013 Cơng ty có đến 215 lao động chiếm 87% số lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm phân xưởng Lao động phận quan trọng cơng ty phải bố trí phù hợp lực sản xuất trình độ tay nghề Bên cạnh phải dựa vào kết tiêu thụ thành phẩm mà bố trí lực lượng sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu thụ Theo số liệu tính đến tháng 12/2013 số công nhân viên công ty 247 người Trong đó: - Phân xưởng số có: 78 người - Phân xưởng số có: 96 người - Phân xưởng phụ kiện có: 41 người - Văn phịng cơng ty số phận khác 32 người Bộ phận lao động thuộc phòng ban phận khác công ty gồm 32 người Đây phận lao động gián tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn vào giá thành tồn khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ phận lao động quản lý sản xuất phân xưởng công ty Bộ phận quản lý trực tiếp nhân công phân xưởng, tổ trưởng tổ sản GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chun đề tốt nghiệp xuất ngồi nhiệm vụ sản xuất họ cịn kiêm thêm phần trách nhiệm công việc tổ sản xuất Bộ phận lao động trực tiếp: số công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Số công nhân chia thành phân xưởng Mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm khâu sản phẩm hoàn thành chịu hoàn toàn số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Nền sản xuất xã hội phát triển cao phân cơng lao động xã hội diễn ngày sâu sắc chặt chẽ Việc xã hội hố sản xuất cao tính chất xã hội hố sức lao động người ngày nhiều Vấn đề đặt công tác quản lý lao động sản xuất kinh doanh phải thực cho hợp lý Do quản lý sức lao động hay quản lý nhân thực chất quản lý người mà quản lý người nghệ thuật vấn đề cần thiết người quản lý phải định hợp lý Hiện quản lý lao động sản xuất kinh doanh vấn đề trọng yếu trình sản xuất kinh doanh chất lượng sản phẩm hàng hoá tạo phụ thuộc vào người lao động Mà chất lượng có người lao động định thơng qua hiệu kinh tế chất lượng lao động mang lại Công tác quản lý lao động sở lao động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Để thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp phân loại thống kê lao động theo số tiêu thức sau: GVHD - Ths Nguyễn Thị Mai Anh 10 Sv - Nguyễn Thị Thanh Nga ... Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh... toán kết lao động 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN THỊNH 25 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn An. .. trình kế toán 45 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn ci tiết khoản trích theo lương Cơng ty .45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH AN