TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN Giáo viên hướng dẫ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Hà Minh Ánh Mã sinh viên : TC 422294 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .7 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 43 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 46 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .51 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .61 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Viễn thơng Công nghệ cao Thái Sơn .62 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 62 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 62 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp .67 KẾT LUẬN .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KH Khách hàng KT Kế tốn NH Ngân hàng SXKD TK TNHH XK Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Xuất kho DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 15 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 16 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 17 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 19 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 24 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại 28 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .39 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán: .43 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: 52 Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 65 Bảng 2.1: Bảng tính giá trị hàng tồn kho + nhập kho tháng 12/2012 38 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .20 Biểu 2.2: Giấy báo có Ngân hàng .21 Biểu 2.3: Biên trả lại hàng 22 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng .23 Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 25 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 26 Biểu 2.7: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng .27 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 89 .29 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 103 30 Biểu 2.10: Trích chứng từ ghi sổ số 501 31 Biểu 2.11: Trích chứng từ ghi sổ số 515 31 Biểu 2.12: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 32 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 511 32 Biểu 2.14: Trích sổ TK 531 33 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho 36 Biểu 2.16: Phiếu nhập kho 37 Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết hàng hóa 40 Biểu 2.18: Trích bảng tổng hợp hàng hóa 41 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 42 Biểu 2.21: Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 43 Biểu 2.22: Trích chứng từ ghi sổ số 528 44 Biểu 2.23: Trích chứng từ ghi sổ số 534 45 Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .45 Biểu 2.25: Trích Sổ TK 632 46 Biểu 2.26: Phiếu chi 47 Biểu 2.27: Hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.28: Phiếu xuất kho phụ liệu 49 Biểu 2.29: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt .50 Biểu 2.30 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng 51 Biểu 2.31: Trích chứng từ ghi sổ số 531 53 Biểu 2.32: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 53 Biểu 2.33: Sổ tài khoản 641 54 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 66 Biểu 3.2 Bảng tổng hợp bán hàng .67 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trị vơ quan trọng kinh doanh xã hội Bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng; đóng vai trị lưu thông tiền tệ guồng máy kinh tế; giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu mang lợi ích cho người mua người bán Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn chuyên kinh doanh sản phẩm công nghệ, linh kiện điện tử, thiết bị đại… Ý thức vai trò quan trọng bán hàng công ty thương mại, Công ty cố gắng tổ chức hoàn thiện khâu bán hàng ngày hiệu hơn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Có thể cho phần hành kế toán bán hàng phần hành chủ đạo cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi ra, kế tốn bán hàng cịn giữ vai trị quan trọng khơng cung cấp thơng tin kế tốn mà cịn góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để ban giám đốc đưa định hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp để tồn điều kiện phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trường ngày phát triển Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp phù hợp với tình hình thị trường Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn, với hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Nguyễn Thị Mỹ quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chun đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chun đề hồn thiện song thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn công ty chun kinh doanh bn bán thiết bị, máy móc nên chức Cơng ty kinh doanh mặt hàng máy tính, máy chủ, máy in, máy quay camera, ống nhòm, máy ghi âm, thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Công ty kinh doanh ngành nghề kinh doanh sau: - Buôn bán thiết bị điện công nghệ, tự động hóa, điện tử, viễn thơng, tin học, đo lường, điều khiển, thiết bị điện tử, y tế - Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng - Thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thông - Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, mở rộng hệ thống truyền dẫn, chuyển mạch, truy nhập, trạm thu phát viễn thông công cộng chuyên dụng - Nghiên cứu, phát triển tích hợp hệ thống an ninh – máy tính – truyền thơng – điều khiển - Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ hệ thống điện tử, viễn thông công cộng chuyên dụng - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng – công nghiệp - Buôn bán thiết bị phân tích, vật tư khoa học kỹ thuật, thiết bị giám sát bảo vệ, công cụ hỗ trợ an ninh mạng, thiết bị vật tư văn phòng, vật liệu ngành in - Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học - Phát triển tích hợp phần mềm - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo tuyến cố định hợp đồng Là công ty thương mại nhập máy móc thiết bị chủ yếu cung cấp theo dự án, thị trường kinh doanh Công ty TNHH Thái Sơn tương đối, Công ty có mối quan hệ mua bán với tất thành phần kinh tế doanh nghiệp Nhà nước, công ty TNHH, công ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân…trong nước Thị trường chủ yếu nước: ngành an ninh, quốc phịng, tài chính, giao thơng, điện lực, dầu khí… Thị trường Cơng ty bao gồm ba miền: Bắc, Trung, Nam Hiện nay, Công ty TNHH Viễn Thông Công nghệ cao Thái Sơn kinh doanh lĩnh vực nhập hàng từ nước ngồi để bán cho quan, cơng ty nước; nhập hàng từ nhà máy sản xuất để bán hàng theo dự án lớn chủ yếu Có thể nói lĩnh vực kinh doanh sơi động có xu hướng phát triển tương lai Mặt hàng mà Công ty cung ứng sản phẩm máy tính, máy in, máy chủ, máy quay Camera, máy ghi âm, ống nhịm, thiết bị viễn thơng số linh kiện khác Các mặt hàng Công ty nhập từ quốc gia Mĩ, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh lấy từ số nhà máy sản xuất nước nhà máy cáp quang Bưu điện FPT, nhà máy cáo quang Vina LSC… 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: ... động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty. .. hoạt động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn công ty chuyên kinh doanh bn bán thiết bị, máy... CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Công nghệ cao Thái Sơn Việt