LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển 1.2.2 Đặc điểm hoạt động Sản xuất - Kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.2.3 Đặc điểm, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .14 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .16 2.2.1 Các sách kế toán chung .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 22 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty .23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty .23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty 25 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 26 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 26 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 29 3.2.1 Ưu điểm 29 3.2.2 Hạn chế .30 KẾT LUẬN 31 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2013 công ty TNHH SX & TM Gia Hiển 12 Biểu 1.2: Chỉ tiêu tài sản, lao động, tiền lương công ty TNHH SX & TM Gia Hiển .13 Hình ảnh minh họa danh mục hàng hóa cơng ty Hình ảnh minh họa giao diện phần mềm kế toán Fast Accouting 2006 17 Hình ảnh minh họa mục khai báo tham số phần mềm kế toán 19 Hình ảnh minh họa :Các thơng tin phải khai báo xây dựng hệ thống tài khoản 20 Hình ảnh minh họa: Danh mục tài khoản phần mềm kế tốn 21 Hình minh họa mẫu sổ nhật ký chung .25 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH SX & TM Gia Hiển 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 14 Sơ đồ 1.3: Quy trình thực phần mềm kế tốn 18 Sơ đồ 1.4: Trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước thách thức lớn phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt bên cạnh có khơng hội kinh doanh mở cho doanh nghiệp Để đứng vững trước thách thức nắm bắt hội địi hỏi doanh nghiệp ngồi việc phải nhạy bén với thay đổi thị trường phải tổ chức máy quản lý có hiệu quả, mà cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập mơn kế tốn doanh nghiệp tìm hiểu thực tế Công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển đồng thời giúp đỡ tận tình PGS TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển, em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển Báo cáo gồm phần: o Phần 1: Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển o Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển o Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển em bảo, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị công ty cố gắng thân Song thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Kim Oanh Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG Được thành lập từ năm 2005, Công ty TNHH SX & TM Gia Hiển có chức nhập phân phối trực tiếp loại vật tư y tế vật tư tiêu hao ngành Y Các sản phẩm Công ty nhập phân phối cho đối tác trung tâm kinh doanh dược, thiết bị y tế cung cấp trực tiếp cho sở y tế, bệnh viện nước - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Gia Hiển - Tên giao dịch: GIAHIEN TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: GH PT CO., LTD - Địa trụ sở chính: Số 48, phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội - Điện thoại: 04 3537 6572 - Fax: 04 3537 1771 - Email: giahien.tnp@gmail.com - Giấy phép thành lập số: 0101596614 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10 tháng 01 năm 2005 - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng - Danh sách thành viên góp vốn gồm: + Ơng Nguyễn Thanh Sơn (Số vốn góp: 368.000.000đ) + Ơng Nguyễn Quang Huy (Số vốn góp: 532.000.000đ) + Ơng Cao Minh Tuấn (Số vốn góp: 4.100.000.000đ) Đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc Cao Minh Tuấn Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Các ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101596614 thay đổi lần ngày 04 tháng năm 2012 gồm ngành nghề sau: - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng; - Khám chữa bệnh Y học cổ truyền; - Kinh doanh loại hóa chất dùng xét nghiệm; - Kinh doanh dược phẩm vacsine sinh hóa; - Buôn bán trang thiết bị Y tế; - Môi giới thương mại; - Kinh doanh vận tải đường bộ; - Dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách xe ô tô; Mong muốn trở thành nhà cung cấp loại vật tư tiêu hao thiết bị Y tế uy tín Việt Nam, Cơng ty ln nỗ lực xây dựng mối quan hệ hợp tác nghiêm túc lâu dài với nhà sản xuất, nhà đầu tư Khách hàng dựa nguyên tắc đảm bảo quyền lợi cho hai bên Công ty tin tưởng phát triển đối tác phát triển Cơng ty xa - thành cơng việc cung cấp cho xã hội sản phẩm y tế có chất lượng cao để việc chữa trị chăm sóc sức khoẻ cộng đồng ngày hiệu Với cố gắng khơng ngừng việc tìm kiếm thị trường giám đốc công nhân viên công ty mà từ thị trường ban đầu chủ yếu thành phố Hà Nội đến thị trường cơng ty mở tỉnh nước tạo điều kiện phát triển kinh tế đáp ứng nhu cầu sống cán công nhân viên Khi vào hoạt động, phải đối mặt với nhiều khó khăn nhiều thách thức tồn Cơng ty ln chủ động phát huy thuận lợi, khắc phục khó khăn, tập trung phấn đấu để không ngừng phát triển mở rộng thị trường đạt thành cơng định Điều thể qua báo cáo kết kinh doanh Công ty năm gần 2013 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân Từ thành lập tới Cơng ty có bước phát triển khơng ngừng, đơn vị có lợi phát triển từ chuyên ngành nhập phân phối trực tiếp loại vật tư y tế vật tư tiêu hao ngành Y Bằng bước vững với đội ngũ kỹ sư, cán khoa học kỹ thuật gắn liền thực tế sản xuất ứng dụng khoa học cơng nghệ tiên tiến Có đội ngũ cơng nhân lành nghề, thiết bị máy móc đáp ứng công nghệ lĩnh vực Công ty Cùng với tâm Ban lãnh đạo Cơng ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Cơng ty tin tưởng phát triển đối tác phát triển Cơng ty xa - thành cơng việc cung cấp cho xã hội sản phẩm y tế có chất lượng cao để việc chữa trị chăm sóc sức khoẻ cộng đồng ngày hiệu Công ty gặt hái thành cơng nhờ đóng góp không nhỏ Ban lãnh đạo Công ty, đội ngũ kỹ sư, cán công nhân kỹ thuật lành nghề Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động Công ty; nâng cao đời sống CBCNV thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động Sản xuất - Kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển có đặc điểm ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng; - Khám chữa bệnh Y học cổ truyền; - Kinh doanh loại hóa chất dùng xét nghiệm; - Kinh doanh dược phẩm vacsine sinh hóa; Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Buôn bán trang thiết bị Y tế; - Môi giới thương mại; - Kinh doanh vận tải đường bộ; - Dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách xe tơ; Cơng ty có mặt hàng sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, cụ thể: STT TÊN SẢN PHẨM Bơm kim tiêm dùng y tế Các chế phẩm sinh học Các sản phẩm test Acon Hóa chất xét nghiệm sinh hóa Hóa chất xét nghiệm huyết học Dịch vụ sửa chữa máy lạnh & thiết bị văn phòng cho bệnh viện Bông băng, gạc, trang Y tế Cồn Y tế, dao mổ, băng keo Dụng cụ dùng phòng mổ 10 Dược phẩm Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Hình ảnh minh họa danh mục hàng hóa cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ... xuất - Kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển có đặc điểm ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng;... Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty. .. ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG Được