n MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC BIỂU iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 2 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC BIỂU .iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN AN NINH CÔNG NGHỆ CAO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty .5 CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN AN NINH CÔNG NGHỆ CAO 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 i 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .38 2.3.1 Chứng từ sử dụng 38 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 41 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 46 HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN AN NINH CÔNG NGHỆ CAO 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Giải pháp thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 50 3.2.1 Mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản chi phí bán hàng 50 3.2.2 Lập thêm Báo cáo Nhập-Xuất- Tồn cơng tác kế tốn bán hàng .51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa BTP Bán thành phẩm CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CSH Chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng NK-CT Nhật ký-chứng từ NSNN Ngân sách nhà nước PS Phát sinh 10 PX Phân xưởng 11 STT Số thứ tự 12 TK Tài khoản 13 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 14 TP Sản phẩm 15 TH.SCĐ Tài sản cố định iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho 13 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT, Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao .14 Biểu số 2.3 Giấy xác nhận giảm giá hàng bán 15 Biểu số 2.4 Giấy xác nhận hàng bán bị trả lại 16 Biểu số 2.5 Sổ chi tiết Doanh thu 17 Biểu số 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 18 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết giảm giá hàng bán 19 Biểu số 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán .20 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 21 Biểu số 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại 22 Biểu số 2.11 Trích sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 24 Biểu số 2.12.Trích Sổ tài khoản 511 Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 25 Biểu số 2.13 Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 27 Biểu số 2.14 Trích Sổ tài khoản 521 Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 28 Biểu số 2.15 Sổ tài Khoản 531 29 Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao .Error! Bookmark not defined iv Biểu số 2.16 Sổ tài khoản 532 .Error! Bookmark not defined Biểu số 2.17 Phiếu xuất kho 31 Biểu số 2.18 Báo cáo thành phẩm nhập kho .32 Biểu số 2.19 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu số 2.20 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .34 Biểu số 2.21 Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 36 Biểu số 2.22 Sổ tài khoản 632 .37 Biểu số 2.23 Phiếu chi .39 Biểu số 2.24 Trích Bảng Phân bổ tiền lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao .40 Biểu số 2.25 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 41 Biểu Số 2.26 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 42 Biểu số 2.27 Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 44 Biểu số 2.28 Sổ tài khoản 641 .45 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 Kênh phân phối sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 26 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hang bán Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao .35 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao 43 vi Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngành công nghệ phần mềm An ninh Công nghệ cao giữ vị trí quan trọng kinh tế Việt Nam Đóng góp vào thành tích chung tồn Ngành cơng nghệ phần mềm An ninh Cơng nghệ cao, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Cơng nghệ cao có bước tiến định Được thành lập từ năm 2009, trải thời kỳ kinh tế khó khăn thử thách với nỗ lực Cơng ty vượt qua khó khăn đứng vững thị trường Với mong muốn tìm hiểu Ngành cơng nghệ phần mềm An ninh Công nghệ cao, đặc biệt công tác tổ chức hạch toán kế toán em xin đến thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao” trình bày chuyên đề thực tập chuyên ngành thành chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thanh Hiếu, anh chi công tác Công ty TNHH Đầu tư phát triển An ninh Công nghệ cao bảo tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thiện chuyên đề Sinh viên Phan Thị Thanh Lam GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu SV: Phan Thị Thanh Lam Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN AN NINH CÔNG NGHỆ CAO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao làm có đặc điểm sản phẩm phầm mềm cơng nghệ thơng tin với nhiều loại sản phẩm có chức sử dụng khác nên trình sản xuất tiêu thụ, Công ty quản lý sản phẩm Công ty sản xuất theo danh mục mã sản phẩm 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Các loại sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao trình bày Bảng 1.1 đây: Bảng 1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Tên sản phẩm STT Mã số Phầm mềm Adess 01 ADN1 Phần mềm Amost BLN2 Phần mềm Acess2.12 AKN1 Phần mềm CroSS23 AKN2 Phần mềm Lập trình C++ ALN1 Phần mềm Atractip4 ALN2 Chíp ICCER4 QLN1 MU3428 QLN2 Chip Inteleoyh QTG3 10 Phần mềm Drap3 phục vụ an ninh mạng VD4 11 Linh kiện Trever KL5 12 Phần mểm Trevers TN1 Nguồn: Phòng kỹ thuật GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu SV: Phan Thị Thanh Lam Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiện nay, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao sản xuất 12 loại sản phẩm khác để bán thị trường Nước Với đặc tính sản phẩm phụ vụ người tiêu dùng cuối nhu cầu đảm bảo an ninh mạng dịch vụ tin học phần mềm máy tính phần mềm ứng dụng thống kế, phân tích kinh tế, kỹ thuật, loại Camera an ninh… Sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Phát triểm An ninh công nghệ cao sản phẩm nhỏ, nhẹ dễ bị hư hỏng trình bảo quản, vận chuyển tiêu thụ Hơn nữa, sản phẩm mang tính chất nghệ, nên sản phẩm nhanh bị lỗi thời sản phẩm cơng nghệ thường thay đổi nhanh mẫu mã tính sáng tạo Do đặc điểm mà cơng tác tiêu thụ sản phẩm công ty lựa chọn tiêu thụ sản phẩm theo hình thức bán hàng đại lý Sản phẩm công ty sản xuất mua để bán buôn, bán lại cho đại lý cấp công ty Các đại lý cấp công ty đại diện cho công ty để thực phân phối lại sản phẩm Theo cách công ty TNHH Đầu tư phát triển An ninh công nghệ cao bên giao đại lý, bên giao đại lý giao hàng cho đại lý bán giá hưởng phần trăm hoa hồng công ty quy định Hiện nay, phần trăm hoa hồng mà công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh công nghệ cao cho đại lý cấp hưởng 20% Chứng từ sử dụng việc giao đại lý công ty cho đại lý cấp Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phiếu xuất kho Hình thức tốn sau 15 ngày toán Các sản phẩm công ty giao trực tiếp cho đại lý đại lý tự vận chuyển, đại lý tự vận chuyển công ty trừ tiền vận chuyển cho đại lý từ kho công ty tới kho đại lý cấp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu SV: Phan Thị Thanh Lam Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Thị trường cơng ty Với đặc điểm doanh nghiệp ngồi quốc doanh, sản phẩm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu an ninh mạng người tiêu dùng chủ yếu, thị trường Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao thị trường nước, với đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm ngành công nghệ phần mềm mặt hàng Công nghệ thông tin đồng thời thị trường cạnh tranh khốc liệt Ý thức tồn thị trường cạnh tranh, Ban giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao luôn phấn đấu để trở nên vững mạnh, năm gần đây, công ty mở rộng thị trường sang nước Lào, Cam Phu Chia, sản phẩm công ty chấp nhận rộng dãi thị trường nước ngày đáp ứng nhu cầu cao khách hàng Trong năm 2015, thị trường Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao mở rộng xuất sang nước Lào, Camphuchia tương lai nhiều nước khác 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao tiến hành theo phương thức giao hàng cho Đại lý Hiện nay, công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty Công ty tiến hành theo hình thức ký hợp đồng với Đại lý, sản phẩm Công ty sản phẩm khác Công ty ký kết với Đại lý bán buôn địa bàn nước Mỗi Đại lý hết hàng Fax đơn hàng gọi điện cho người phụ trách thuộc phịng kinh doanh Cơng ty để đặt hàng Sau đơn hàng thống nhất, Công ty thông báo giá trị tiền cho Đại lý đặt hàng, Đại lý đặt hàng tiến hành chuyển tiền cho Công ty nhận tiền Công ty tiến hành giao hàng cho Đại lý GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu SV: Phan Thị Thanh Lam ... động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng. .. ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Công nghệ cao Các loại sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Cơng nghệ cao trình bày Bảng 1.1 đây: Bảng 1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư Phát. .. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN AN NINH CÔNG NGHỆ CAO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Phát triển An ninh Cơng nghệ cao làm có