Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2 1 1 Lị[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức .3 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư KHKT 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty 11 CHƯƠNG _ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.1.1 Sơ đồ máy 14 2.1.2 Chức phận máy kế toán 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 17 2.2.1 Các sách kế toán chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ .17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHÀN HĨA CHẤT VÀ VẬT TƯ KHKT 34 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 34 3.2 Đánh giá tôt chức cơng tác kế tốn cơng ty 35 3.2.1 Ưu điểm 35 3.2.1 Nhược điểm 36 SVTH: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Hình 1.1 Sơ đồ máy công ty Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 14 Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký sổ 28 Sơ đồ 2.4 : Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.5 : Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 32 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em Và đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu - người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập Em xin gửi lời cám ơn tới Ban giám đốc tập thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn, khả nhận thức em cịn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn nhận quan tâm góp ý từ phía thầy, cô giáo để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật - Tên Công ty đại chúng: Cơng ty cổ phần Hóa chất Vật tư KHKT - Địa trụ sở chính: 70 Hàng Mã – Hoàn Kiếm – Hà Nội - Mã Số Thuế : 0101522394 - GPDKKD : - Điện thoại: 04 38 267 127 - Fax: 04 38 255 711 - Email: longhuy@vnn.vn - Vốn điều lệ: 18.110.650.000 VNĐ Tiền thân Cơng ty cổ phần Hố chất vật tư khoa học kỹ thuật trạm Dụng Cụ Hố Chất Thí Nghiệm cấp trạm Điện máy thành lập năm 1959 (trực thuộc Bộ Nội thương) Năm 1971, Tổng Cơng ty Hố chất vật liệu điện dụng cụ khí thành lập, trực thuộc Bộ Vật tư Năm 1979, Cơng ty Dụng cụ hố chất thí nghiệm chuyển thành Công ty Vật tư khoa học kỹ thuật, trực thuộc Bộ Vật tư, đơn vị cung ứng thiết bị vật tư hoá chất cho phịng thí nghiệm phạm vị nước Năm 1995, Văn phịng Tổng Cơng ty Hố chất vật liệu điện dụng cụ khí hợp với Công ty Vật tư khoa học kỹ thuật thành Công ty Hoá chất vật liệu điện vật tư khoa học kỹ thuật ( CEMACO HANOI ), trực thuộc Bộ Thương mại Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ tháng năm 2004, Cơng ty chuyển thành Cơng ty cổ phần Hố chất vật tư khoa học kỹ thuật ( CEMACO HANOI ) theo Nghị định 64 Chính phủ, Nhà nước giữ 34,1% cổ phần Trong tình hình đất nước hội nhập sâu sắc, nước ta gia nhập WTO, việc cổ phần hố Cơng ty tạo động lực lớn để Công ty phát triển Doanh số Cơng ty năm 2004 200 tỷ đồng năm 2009 500 tỷ đồng Đặc biệt, ngành hàng Vật tư khoa học kỹ thuật có bước đột phá lớn Năm 1995, doanh số 24 tỷ đồng Năm 2009, doanh số đạt gần 300 tỷ đồng Lợi nhuận năm sau cao năm trước, đời sống người lao động ngày nâng cao 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức Là doanh nghiệp thương mại chức chủ yếu công ty kinh doanh làm dịch vụ nhằm thực nhiệm vụ mua bán xuất nhập loại sản phẩm nhựa, vật tư, nguyên phụ liệu, phân bón,thiết bị,máy mọcvà cá loại hóa chất Cơng ty chủ yếu nhập loại hố chất, hạt nhựa,ngun vật liệu ,máy móc từ Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan…sau bán cho cơng ty, đơn vị tư nhân nước chuyên sản xuất chế biến Ngồi cơng ty cịn kinh doanh ngun liệu PP, PE nhôm thỏi Với thị trường ổn định, ngành kinh danh mang lại cho công ty nguồn lãi đáng kể - Công ty uỷ thác đơn vị kinh doanh khác, công ty làm thủ tục cho họ để nhận hoa hồng, mức hoa hồng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng (thông thường 1% số hợp đồng ký 100.000$ hợp đồng vài trăm ngàn USD mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp mà công ty thu sau nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$ Hoạt động uỷ thác nhập không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp nguồn lợi tương đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm mở rộng quan hệ cơng ty Ngồi cơng ty cịn có dịch vụ vận chuyển cho th mặt bằng( gian kho) với mặt hàng chuyên kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ - Mục đích kinh doanh thực theo định thành lập doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, dịch vụ đăng ký cụ thể Có trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nước nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nước - Bảo toàn phát triển vốn tổng công ty giao giao - Tổ chức quản lý tốt lao động doanh nghiệp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh - Kinh doanh, xuất nhập khẩu, tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ nước; - Kinh doanh hố chất cơng nghiệp, chất dẻo, phụ gia, cao su, dung môi, loại vật liệu điện, dụng cụ khí; - Kinh doanh loại vật tư khoa học kỹ thuật: Hoá chất thí nghiệm, máy thiết bị phục vụ nghiên cứu ứng dụng sản xuất, mặt hàng phục vụ cho y tế, máy, trang thiết bị, dụng cụ phân tích hố lý, phân tích sinh hố, dụng cụ thuỷ tinh; nguyên liệu sản xuất hàng tiêu dùng, thực phẩm qua chế biến, dây đồng, nhôm, tôn silic phục vụ sản xuất đồ điện, hàng trang trí nội thất, nhà - Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, hàng bạch kim, mặt hàng dụng cụ thuỷ tinh phục vụ nghiên cứu thí nghiệm; Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Dịch vụ cho thuê: Kho bãi, nhà xưởng, cửa hàng, văn phịng làm việc, thi cơng xây lắp cơng trình thiết bị cơng nghiệp, vật tư khoa học kỹ thuật cơng nghệ cao; - Xây dựng cơng trình dân dụng, nhà xử lý môi trường; - Sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ, cáp điện, dụng cụ thiết bị điện, lắp ráp sản phẩm điện tử, máy tính; - Sản xuất sản phẩm hố chất tinh khiết; - Liên doanh liên kết tổ chức đầu tư sản xuất, chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuật, làm đại lý cho hãng, công ty nước nhằm giới thiệu bán sản phẩm hàng hoá; - Kinh doanh thiết bị điện tử viễn thơng; 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư KHKT Cơng ty Cổ phần hóa chất vật tư KHKT doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu trực thuộc Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam Trong máy quản lý tổ chức theo máy quản lý cấp Ban Giám đốc công ty lãnh đạo đạo trực tiếp đến phịng ban Ngồi Cơng ty cịn số chi nhánh đặt số thành phố lớn nước Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy hoat động Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng kế hoạch đầu tư Phịng tổ chức hành Kho chứa hàng Phịng kinh doanh Cửa hàng Hình 1.1 _ Sơ đồ máy công ty Ghi chú: Chỉ đạo Kiểm tra, giám sát Nhiệm vụ, chức phận máy tổ chức - Đại hội đồng cổ đông: + Thông qua định hướng phát triển công ty + Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty (nếu điều lệ cơng ty không quy định tỷ lệ khác) + Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại + Xem xét xử lý vi phạm HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty + Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty - Hội đồng quản trị: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Phó giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định + Giám sát, đạo Giám đốc Phó giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty; + Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; + Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh q trình kinh doanh; - Ban kiểm sốt + Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc Phó giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị thực nhiệm vụ giao + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm sáu tháng công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị họp thường niên - Giám đốc: + Thực Nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua; + Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động họ; + Báo cáo lên Hội đồng quản trị cổ đông Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao phải báo cáo quan yêu cầu - Phó giám đốc + Có quyền đưa chiến lược cho công ty với điều kiện Giám Đốc ký ban hành + Công việc cụ thể Phó giám đốc giúp việc cho Giám Đốc thực quyền điều hành công ty Giám Đốc ủy nhiệm + Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động - Phịng kế tốn tài + Quản lý tiền tài sản cho Công ty bao gồm: tài sản cố định, công cụ dụng cụ; kho hàng; tiền mặt, tiền ngân hàng, tiền ngoại tệ, tiền vay cho vay, công nợ khách hàng, tiền tạm ứng, tiền chấp, tiền bảo lãnh + Hạch tốn, ghi sổ sách, xuất nhập kho hàng hóa, kê khai thuế hàng tháng, nộp thuế, tạm ứng, toán ... nước Năm 1995, Văn phịng Tổng Cơng ty Hố chất vật liệu điện dụng cụ khí hợp với Công ty Vật tư khoa học kỹ thuật thành Công ty Hoá chất vật liệu điện vật tư khoa học kỹ thuật ( CEMACO HANOI ),... CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Khoa Học Kỹ Thuật - Tên Công ty đại chúng: Cơng ty cổ phần Hóa chất Vật tư KHKT - Địa trụ sở chính: 70 Hàng Mã – Hoàn Kiếm... động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư KHKT Cơng ty Cổ phần hóa chất vật tư KHKT doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu trực thuộc Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam Trong máy quản