Chuyên đề thực tập trình bày giải pháp tìm kiếm trong phần mềm của meliasolf

BÀI TẬP LỚN ĐỀ BÀI: TRÌNH BÀY GIẢI PHÁP TÌM KIẾM TRONG PHẦN MỀM CỦA MELIASOLF Tên thành viên Hà Ngọc Anh – nhóm trưởng Nguyễn Ngọc Anh Đặng Thị Diệu Nguyễn Thị Chi Nguyễn Thị Kim Dung Nguyễn Phương Anh Nguyễn Thị Kim Anh 11134902 11120169 11130632 11130520 11130652 11130200 11130099 MỤC LỤC I Tổng quan Sơ lược phần mềm Meliasolf Giải pháp tìm kiếm Meliasolf: II Tìm hiểu giải pháp phần mềm cơng ty Meliasolf .4 Mục đích Cách sử dụng chế hoạt động .4 Kết 17 Cải tiến 17 Vấn đề nhóm đặt đề xuất 21 I Tổng quan Sơ lược phần mềm Meliasolf - Các doanh nghiệp Việt Nam có xu chung mong muốn có cơng cụ quản lý chung doanh nghiệp Tức phần mềm tích hợp tất thơng tin tất phận cơng ty, từ kế tốn tài đến hàng hóa, ngun vật liệu, từ kế hoạch sản xuất tới nhân , tất sử dụng Điều biết đến với thuật ngữ ERP (Enterprise Resource Planning - Quản trị tổng thể nguồn lực toàn Doanh nghiệp) Mong muốn vậy, thực tế, Việt Nam chưa có phần mềm thực đáp ứng hiệu vấn đề Hiện tại, có khơng doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP mạnh nước ngồi, với quy trình chuẩn Tuy nhiên, phần mềm DN Việt Nam lại chưa phù hợp, giống người nhỏ lại mặc áo lớn - Để giúp doanh nghiệp có phần mềm quản trị phù hợp với mơ hình mình, dần làm quen với mơ hình chuẩn, chun gia Meliasoft xây dựng thiết kế triển khai phần mềm cho đời sản phẩm với tên gọi công ty cố phần phần mềm Meliasoft - Công ty Cổ phần Phần mềm Meliasoft (Meliasoft) Công ty Phần mềm thành lập Kỹ sư Tin học chun gia kế tốn, quản trị tài chính, quản trị doanh nghiệp, với lĩnh vực hoạt động Meliasoft cung cấp giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp hướng tới phù hợp - Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản trị có uy tín Việt Nam - Sứ mệnh: Chúng không ngừng nỗ lực, học hỏi để tạo giải pháp quản trị phù hợp, tiên tiến nhằm đáp ứng tối đa lợi ích khách hàng - Với phương châm ‘’ Sự hài lòng Khách hàng Đối tác cam kết chúng tơi ‘’ Giải pháp tìm kiếm Meliasolf: Trong trình thao tác với phần mềm Meliasolf, bạn chắn có nhu cầu tìm kiếm lại liệu với nhiều mục đích khác nhau: - Với nhân viên nhập liệu, tìm kiếm liệu mong muốn để đối chiếu, xem sửa - Với kế tốn thống kê, tìm kiếm liệu để thống kê, in ấn - Với kế toán tổng hợp, tìm kiếm liệu để đối chiếu với số liệu tổng hợp - Với người quản trị hệ thống, tìm kiếm liệu để xác định suất nhập liệu nhân viên, quy trách nhiệm sai sót liệu - Với giám đốc nhà quản trị kinh doanh, tìm kiếm liệu để so sánh với định v.v Các Kỹ sư Tin học chuyên gia kế tốn, quản trị tài chính, quản trị doanh nghiệp công ty Phần mềm Meliasolf thiết kế đưa vào phần mềm giải pháp tìm kiếm để giúp cho người sử dụng dựa tiêu chí: - What ? Mục đích, đưa vào làm - How ? Cách dùng, dùng - Result ? Kết - Note Kizen ? Cải tiến II Tìm hiểu giải pháp phần mềm cơng ty Meliasolf Mục đích sử dụng tầm quan trọng - Tầm quan trọng: Bất kỳ hệ thống người ta ln nhận thấy chi phí tìm kiếm chi phí lớn Vì nên thấy, cơng cụ tìm kiếm google dù nhìn tưởng chừng đơn giản: có nhỏ để gõ thơng tin muốn tìm thơi phải khẳng định khơng lần vào để tìm kiếm để sử dụng cho nhiều mục đích khác Tất nhiên, khơng có cơng cụ ấy, phải nhiều chi phí: ví dụ chi phí lại, chi phí hội, chi phí thời gian… - Hiện tư tìm kiếm nhiều phần mềm cơng ty khác nhau, ví dụ đơn giản Excel: muốn tìm kiếm thường phải ấn vào Find Filter… phải qua nhiều thao tác so với google việc gõ Enter Điều cịn phải phụ thuộc vào thuật tốn Vì tư theo google, kỹ sư tin học cơng ty phần mềm Meliasolf coi tính đơn giản dễ sử dụng đặt lên hàng đầu - Phần mềm giúp người sử dụng tìm kiếm cách nhanh văn bản, báo cáo, chứng từ, đơn mua hàng… Cách sử dụng : Có cách - Cách 1: Tìm kiếm nhanh với F4 Tìm kiếm nhanh với F4 sử dụng để tìm kiếm tới dịng liệu trường có chứa kí tự tìm kiếm Bạn thực chức F4-tìm kiếm nhanh tất danh mục chứng từ Ngoài cịn thực phân hệ khác bảng Sau nhập xong từ khóa tìm kiếm chương trình tự động tìm dịng liệu có chứa từ khóa dịng trỏ bắt đầu đứng Bạn nhấn phím F4 liên tục để nâng cao Chương trình liệt kê tất dịng liệu có chứa từ khóa tìm kiếm Tương tự bạn thực thao tác khác.Bạn tìm kiếm thơng tin trường - Cách 2: Tìm kiếm Melia- search Với Melia-Search chương trình cho phép bạn tìm kiếm chức năng,dữ liệu danh mục ,chứng từ gốc số dư đầu kì…trên tư tưởng Google nhanh chóng, bạn dễ dàng tìm kiếm thẳng đến chứng từ báo cáo muốn mà khơng phải phân hệ chứa Menu Bạn tự định nghĩa từ khóa tìm kiếm cách đặt trỏ Melia Search nhấn tổ hợp phím Ctrl+Space Bar để có bảng danh sách khai báo Tại đây,có thể khai báo thêm từ khóa tìm kiếm thuận tiện cho thói quen Sau nhấn Enter dịng cần tìm kiếm Sau vừa định nghĩa cho từ khóa theo ý muốn, bạn hồn tồn gõ vào meliasolf để tìm thơng tin Ngồi ra, bạn tìm kiếm nội dung nằm lõi cột muốn tìm kiếm qua cú pháp tên cột = liệu muốn tìm Để cố định kết tìm kiếm,bạn nhập từ khóa theo cấu trúc “Chứng từ+từ khóa” để kết trả gồm chứng từ Thanh Meliasolf cho phép người sử dụng dùng ngơn ngữ lập trình SQL để tìm kiếm ( với điều kiện máy tính bạn có cài phần mềm SQL) Ngồi chương trình cịn lưu vết lại liệu bị xóa Ngồi bạn cịn truy cập vào website thơng qua Meliasolf Lịch sử tìm kiếm lưu lại, bạn click chuột vào mũi tên melia Ngoài muốn sửa xem chứng từ ấn phím F3 - Cách 3: Tìm kiếm Ctrl+F Chức tìm kiếm Ctrl+F sử dụng để tìm kiếm đến dịng liệu trường danh mục,chứng từ, có chứa kí tự tìm kiếm,giúp người dùng tìm nhanh hơn, giảm thiểu thời gian nhập liệu cho người dùng Tại bảng lên ta nhập nội dung tìm kiếm Nếu kết tìm kiếm xác chưa tất kí tự tìm kiếm liền kết xếp theo mã vật tư từ đầu bảng đánh dấu màu vàng Thứ tự ưu tiên tiến hành tìm kiếm tìm theo mã tới tìm kiếm tương đối có dấu,nếu khơng có kết tìm kiếm tương đối khơng dấu tìm kiếm theo kí tự tìm kiếm tới tất trường Tương tự với tìm kiếm khác Cách 4: Drop lookup Đây cách tìm kiếm chưa có phần mềm để thực hành Kỹ thuật tìm kiếm: Theo thứ tự ưu tiên Tìm trường lấy giá trị - Tìm từ trái qua phải (từ ký tự đầu tiên) đồng thời Tìm tương đối có dấu (Nếu kết tìm từ ký tự đầu < 10 dịng)  Nếu khơng thỏa mãn  2 Tìm trường khai báo hình 2.1 Tìm tương đối có dấu  Nếu khơng thỏa mãn  2.2 2.2 Băm ký tự dựa vào dấu cách tìm có dấu Tìm trường khai báo nhập sai thơng tin tìm kiếm - Enter chọn thơng tin tìm kiếm: - Thơng tin nhập sai tìm kiếm lưu vào bảng UsySearchOpen - Khi từ lần sau, bạn nhập sai liệu trả lấy theo thông tin bạn chọn lúc đầu Kết tìm kiếm trả về: Dùng phím Enter: 1.1.Nếu tìm kiếm danh mục  Trả dòng kết update vào mục tìm kiếm 1.2 Nếu liệu khác  ẩn form kết tìm kiếm Dùng phím mũi tên xuống bảng kết tìm kiếm để tìm Dùng tiếp phím Enter để kết thúc cơng tác tìm kiếm Kết Nhờ có giải pháp tìm kiếm Melia mà báo cáo, chứng từ, số liệu v v tìm kiếm xử lý cách có hiệu Tính đem lại tiện dụng cho người sử dụng điều đó, giúp cho phần mềm Meliasolf trở thành phần mềm đáng tin cậy có nhiều khách hàng nhiều đối tác lớn Cải tiến Phần mềm Meliasolf phát triển giải pháp tìm kiếm nói riêng giải pháp khác nói chung thông qua ba nguyên tắc: - Step by step: Meliasolf cải tổ phần mềm họ cho hoàn thiện - Day by day: Phần mềm cải tiến phần mềm theo ngày - Case by case: cách làm việc họ ln có phương pháp ( họ ln ln tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu người sử dụng để từ có hướng phát triển) Đánh giá ưu nhược điểm: - Ưu điểm:  Tìm kiếm theo tư tưởng google - Có thể dễ dàng tìm kiếm thẳng đến chứng từ báo cáo muốn mà khơng phải phân hệ chứa từ Menu - Có thể tìm kiếm lõi nội dung nằm cột bảng - Người sử dụng khai báo thêm từ khóa thuận tiện theo thói quen (tính mở) - Cho phép người dung truy vấn liệu ngơn ngữ SQL - Có chương trình tự động lưu vết xóa liệu - Có thể truy cập vào website từ Melia-Search - Melia search có khả đốn từ thuận tiện gõ thêm ký tự đặc biệt vào  Tìm kiếm thơng tin theo đường thẳng Để vào thư mục để xem sửa ấn F3 Để tìm kiếm danh mục, ấn F12 tìm phát sinh liên quan  Có khả truy vết ngược cách chi tiết Thơng qua phím F12: người sử dụng hồn tồn quay chứng từ văn gốc hay tiếp tục load thêm chứng từ chi tiết  Trích, rút phân tích liệu đa chiều Điều thể rõ làm việc báo cáo Công ty Phần mềm Meliasolf có bước tiến bật việc tìm kiếm liệu có khả trích rút phân tích liệu Việc tìm kiếm có khả trích rút thơng tin từ báo cáo  Tính bảo mật cao: Meliasolf có chức phân quyền giúp cho người sử dụng bảo mật liệu cách tốt  ... có kết tìm kiếm tương đối khơng dấu tìm kiếm theo kí tự tìm kiếm tới tất trường Tương tự với tìm kiếm khác Cách 4: Drop lookup Đây cách tìm kiếm chưa có phần mềm để thực hành Kỹ thuật tìm kiếm: ... chúng tơi ‘’ Giải pháp tìm kiếm Meliasolf: Trong trình thao tác với phần mềm Meliasolf, bạn chắn có nhu cầu tìm kiếm lại liệu với nhiều mục đích khác nhau: - Với nhân viên nhập liệu, tìm kiếm liệu...MỤC LỤC I Tổng quan Sơ lược phần mềm Meliasolf Giải pháp tìm kiếm Meliasolf: II Tìm hiểu giải pháp phần mềm cơng ty Meliasolf .4 Mục đích Cách sử