quản lí thu học phí Trường Cao đẳng Nghề Bắc Giang

TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập CHNG I: GII THIU A IM KHO ST 1.1-Gii thiu a im kho sỏt Trng Cao ng Ngh Bc Giang a ch: i Cc Dnh Trỡ TP Bc Giang in thoi: 02403557 028 Trng Cao ng Ngh Bc Giang l mt Trung tõm o to ngun nhõn lc cht lng, a cp a h, a ngnh, phự hp vi yờu cu tuyn dng ca th trng. ng sinh viờn ra trng cú trỡnh tay ngh cao, ỏp ng ngun nhõn lc cho s phỏt trin kinh t - xó hi ca t nc trong thi kỡ cụng nghip húa,hin i húa t nc v hi nhp phỏt trin. 1.2-Mụ t hot ng ca h thng Qun lý thu hc phớ ca sinh viờn l cụng vic thng xuyờn phi lm ca cỏc b qun lý, khoa v phũng o to ca trng. Khi sinh viờn n nhp hc b phn qun lý phi nhp h s sinh viờn vo s sinh viờn, v nhp tờn cỏc lp vo danh sỏch cỏc lp ca nh trng. Hc phớ ca sinh viờn s c thu mi k mt ln. Khi cú quyt nh mc thu hc phớ ca tng k t phũng o to. Cỏn b qun lý phi nhp thụng tin nh mc cỏc khon phi thu ca k ú vo s thu hc phớ, v gi thụng bỏo np hc phớ cho cỏc lp. Khi sinh viờn n np hc phớ cỏn b qun lý lu cỏc thụng tin np tin ca sinh viờn ú vo s thu hc phớ, thu tin v phn hi li sinh viờn biờn lai thu tin. Gn ht hn np tin cỏn b qun lý gi danh sỏch nhng sinh viờn cha np hc phớ cho cỏc lp. Ht thi gian np hc phớ cỏn b qun lý gi bỏo cỏo v tỡnh trng np hc phớ kốm theo danh sỏch nhng sinh viờn ó np v cha np v khoa v khoa a lờn phũng o to. Hiờn ti nh trng ang s dng giy t phc v vic thu hc phớ: GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập Nhng mt hn ch ca h thng: Trong thc t hin ti nh trng vn s dng hỡnh thc thu hc phớ, l phớ bng phng phỏp th cụng, dựng s sỏch, ngn t, s dng file Word, Excel nờn h thng qun lớ thu hc phớ cũn nhiu khú khn: - Tn nhiu thi gian cho vic tỡm h s v phiu thu liờn quan n cụng vic np tin ca mi sinh viờn khi ti np hc phớ. - Vic lu tr v tỡm h s, s sỏch mt nhiu thi gian v khụng gian. - D b nhm ln trong cụng vic x lớ thu - Khụng m bo an ton d liu, tớnh bo mt ca thụng tin. - Phi chi nhng khon chi phớ khụng ỏng cú Túm li: Vic qun lý thu hc phớ cũn nhiu thao tỏc th cụng trong h thng, khụng phự hp vi ũi hi cụng vic. Vỡ vy, vic xõy dng li h thng qun lý thu hc phớ cú ỏp dng cụng ngh l rt cn thit. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên Tng cc thu Cc thu tnh Bc Giang Cng hũa xó h ch ngha vit Nam c Lp T Do Hnh Phỳc BIấN LAI THU TIN PH, L PH Tờn n v hoc ngi np tin: a ch: Lớ do np( ghi tờn loi phớ, l phớ): . S tin: (Vit bng ch): Hỡnh thc thanh toỏn: . Ngythỏng.nm 20 Ngi thu tin (ký v ghi rừ h tờn) S: TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập CHNG II GII THIU V NGễN NG LP TRèNH 2.1:Ci t chng trỡnh B ci t Visual Basic.Net 2005 -Microsoft .NET Framework 2.0 (22.4 MB). - MS Visual Basic 2005 Express Edition 436MB) -MS Visual Web Developer 2005 (ISO File, 440 MB) -MS SQL Server 2005 Express Edition (54 MB) Cỏch ci t Visual Studio Net Sau khi chy tp tin autorun exe mn hỡnh hin ra nh sau: Nu phi la chn thỡ chn next Bm Full ci y b Visua Studio 2005 GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập Chng trỡnh ci t hon tt s cú thụng bỏo. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập 2.2 Gii thiu chung v VBnet 1 S lc v Visual basic.net Visual basic.net (VB.net) l ngụn ng lp trỡnh khuynh hng i tng do Microsoft thit k li t con s khụng. VB.net hon ton mi trờn nn Microsoft s.Net Framework. Do ú, nú cng khụng phi l vb phiờn bn 7. Tht s õy l ngụn ng lp trỡnh mi v rt tt, khụng nhng lp nn tng vng chc theo kiu i tng nh cỏc ngụn ng lp trỡnh hựng mnh khỏc nh C++, Java m cũn d hc, d phỏt trin v cũn to c hi hon ho giỳp ta gii ỏp nhng vn khỳc mc khi lp trỡnh. Hn na, dự khụng khú khn gỡ khi cn tham kho, hc hi hay o sõu nhng gỡ xy ra bờn trong , VB.net giuos ta i phú vi cỏc phc tp khi lp trỡnh trờn nn Windows v ch tp trung cụng sc vo cỏc vn liờn quan n d ỏn, cụng vic hay doanh nghip. VB .Net ó c thit k nhm tng tớnh hiu qu trong cụng vic ca ngi lp trỡnh, nht l khi cn truy xut thụng tin trong c s d liu cng nh xõy dng ng dng Web. c bit, mt khi lm quen vi mụi trng phỏt trin trong Visual Studio .Net, bn cú th dựng cựng nhng cụng c vit cỏc chng trỡnh trờn C++, C# hay J#. 2.2.1 Khi ng visual studio.NET Vic khi ng vs.NET cng tng t nh cỏc phn mm khỏc nh ms.Word hay excel. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập Mn hỡnh bt u nh sau: Nu trang start page khụng hin, bn cú th lm nú xut hin bng cỏch chn menu View | Other Windows | Start Page. 2.2 2. M mt d ỏn ca visual basic Ti trang start page, bn cú th click vo project ca phn Open , chn ng dn n project cn m GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập 2.2.3 Cỏch to form 2.2.4 Thit k bỏo cỏo (reaport) 2.3. Chy mt chng trỡnh Visual Basic GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập - Nhp chut vo nỳt start mu xanh trờn standard bar chy chng trỡnh (cng cú th n phim F5). 2.4. Mt s control c bn trờn thanh toolbox 1. Label: Hin th mt on vn bn lờn form 2. textbox: S dng nhp hoc hin th d liu 3. button: L nỳt ta cú th nhn vo, khi ú s thc hin mt hnh ng no ú kộo theo 2.5 Cỏc cu trỳc iu khin a. Cu trỳc chn la IF : IF < Biu thc Logic iu kin> THEN iu kin ỳng <lnh> ELSE iu kin sai < lnh > END IF - Trong cõu lnh khụng nht thit phi s dng ELSE, cú th b qua nú tựy vo mc ớch a. Cu trỳc DO WHILE LOOP : DO WHILE <Biu thc iu kin> <lnh> LOOP - Khi VB thc hin vũng lp ny, u tiờn s kim tra biu thc iu kin. Nu Sai, nú s dng li vũng lp ngay v thc hin cõu lnh k tip cũn nu ỳng thỡ thc hin cỏc lnh bờn trong. Vy cu trỳc DO WHILE LOOP thc hin cỏc cõu lnh bờn trong nú khi iu kin ỳng. b. Cu trỳc DO LOOP WHILE : DO < lnh > LOOP WHILE <Biu thc iu kin> - Khi VB thc hin vũng lp ny, u tiờn s thc hin khi lnh bờn trong nú ngai. Sau khi thc hin nú s kim tra iu kin. Nu ỳng s quay li cũn sai thỡ dng vũng lp. c. Cu trỳc FOR NEXT FOR <Bin = Giỏ tr u> TO <Giỏ tr cui> [STEP khong tng] GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập <lnh> NEXT Bin (Phn Step cú th cú hoc khụng, VB ngm hiu l +1) - Cu trỳc ny lp vi s ln bit trc, lp t Giỏ tr u n giỏ tr cui (giỏ tr u cú th ln hn giỏ tr cui nu step <0) * Mt s lnh 1 .EXIT FOR Cõu lnh : EXIT FOR Lng vo trong vũng lp For khi mun dng li vũng lp bt c lỳc no. 2 .EXIT DO Cõu lnh : EXIT DO Lng vo trong vũng lp cú cu trỳc DO khi mun dng li vũng lp bt c lỳc no. 3 .EXIT FOR Cõu lnh : EXIT SUB Thoỏt khi th tc m bt c lỳc no m khụng cn thc hin cỏc lnh bnh trong nú. 4 .END - Chm dt chng trỡnh ngay, tt c cỏc ca s chng trỡnh u úng li khi bn thc hin thao tỏc ny. 5. Beep - Phỏt ra ting kờu Beep 2.6 Mt s hm thng dựng Tt c cỏc hm u cú dng : Tờn hm (cỏc i s) 1. Hm Int (Number) : Tr v phn nguyờn ca Number nu nú l s dng, cũn nu s õm thỡ cú giỏ tr nh hn phn nguyờn 1 n v 2. Hm Now : Hm ny tr v ngy thỏng nm v thi gian hin hnh. 3. Hm Day (NgayThangNam) Tr v ngy trong NgayThangNam m bn ghi. Ta thng s dng Day(Now) ly ngy h thng 4. Hm Month (NgayThangNam) Tr v Thỏng trong NgayThangNam m bn ghi. Ta thng s dng Month(Now) ly thỏng h thng 5. Hm Year (NgayThangNam) Tr v Nm trong NgayThangNam m bn ghi. Ta thng s dng Year(Now) ly nm h thng 6. Hm Hour (ThoiGian) Tr v gi ng vi ThoiGian m bn nhp vo Ta cú th s dng Hour(Now) ly gi ca h thng hin ti GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập 7. Hm Val(String) Hm ny cú tỏc dng i 1 chui thnh 1 s, nu chui nóy cú kớ t u l ký t thỡ s tr v 0 8. Hm Str (Number) Ngc li Hm Val. Hm ny cú tỏc dng i 1 s thnh 1 chui. 9. Hm Asc (String) S tr v mt con s, con s ny l mó ASCII ca kớ t String, nu l mt chui gm nhiu kớ t thỡ kớ t s ly kớ t u tiờn. 10. Hm Chr(CharCode) Hm tr v mt kớ t tng ng vi mt mó ASCII no ú. ChrCode l mó ASCII ca kớ t m bn cn bit 11. Hm Len (String) Tr v d di ca chui String, k c khong trng 12. Hm Ltrim (String) Hm ct b cỏc khong trng bờn trỏi chui String 13. Hm Rtrim (String) Hm ct b cỏc khong trng bờn phi chui String 14. Hm Trim (String) Hm ct b cỏc khong trng bờn trỏi v bờn phi chui String 19. Hm Left (String,n) Tr v mt chui kớ t (k c khong trng) c ct t bờn trỏi ca chui String, s kớ t ct ly l n. 20. Hm Right (String,n) Tr v mt chui kớ t (k c khong trng) c ct t bờn phi ca chui String, s kớ t ct ly l n. 22. Hm Space (Number) Hm tr v mt chui gm Number khong trng 24. Hm Ucase (String) Tr v my chui kớ t vit hoa ca chui String GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên [...]... HOCPHI(Mahocphi,loaihocphi,mucthu) Thuc tớnh Maloaithu Tenloaithu Mucthu Gii thớch Mó loi thu Tờn loi thu Mc thu 6.PHIEUTHU(Sopt,Masv ,Maloaithu,Ngaythu) sopt Mó phiu thu Masv Mó sinh viờn Tensv Tờn sinh viờn malop Mó lp noidungthu Ni dung thu sotienphainop S tin phi np sotiendanop S tin ó np sotiendanopbangchu S tin ó np bng ch conno Cũn n ngaythu Ngy thu GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG... sỏch cỏc lp ca nh trng Hc phớ ca sinh viờn s c thu mi k mt ln Khi cú quyt nh mc thu hc phớ ca tng k t phũng o to Cỏn b qun lý phi nhp thụng tin nh mc cỏc khon phi thu ca k ú vo s thu hc phớ, v gi thụng bỏo np hc phớ cho cỏc lp Khi sinh viờn n np hc phớ cỏn b qun lý lu cỏc thụng tin np tin ca sinh viờn ú vo s thu hc phớ, thu tin v phn hi li sinh viờn biờn lai thu tin Gn ht hn np tin cỏn b qun lý gi danh... Madt,tendt.,diachi) Thuc tớnh Gii thớch Masv Mó sinh viờn Tensv Tờn sinh viờn Gioitinh Gii tớnh malop Mó lp Madt Mó i tng Tendt Tờn i tng tenlop Tờn lp diachi a ch 4.DOITUONG(Madt,Tendt,tileuudai) Thuc tớnh Madt Tendt Tileuudai Gii thớch Mó i tng Tờn i tng T l u ói GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập 5 HOCPHI(Mahocphi,loaihocphi,mucthu) Thuc tớnh Maloaithu Tenloaithu... Thc hiờn vic lu tr thụng tin chi tit v khon thu v mc thu hc phớ ca sinh viờn, thụng tin v t l min gim hc phớ Gi thụng tin yờu cu np hc phớ n sinh viờn 2.2- Qun lớ thu phớ v lp phiu thu : Thc hin vic thu tin, lu tr thụng tin thu tin v lp phiu thu cho sinh viờn 3 Chc nng Thng kờ: Chia thnh 2 chc nng con: GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập 3.1- Qun lớ... Lung thụng tin vo: - Thụng tin sinh viờn - Thụng tin khon thu - Thụng tin mc thu - Thụng tin i tng v t l u ói - Cỏc thụng tin trờn biờn lai thu hc phớ b) Lung thụng tin ra: - Biờn lai thu hc phớ - Ddanh sỏch sinh viờn ó np tin v cha np tin c) Xỏc nh cỏc tỏc nhõn v kho d liu - Tỏc nhõn ngoi: SINH VIấN, BAN GIM C - Cỏc kho d liu: SINH VIấN, PHIU THU TIN, S GHI HC PH 3.2-Mụ t h thng mi Khi sinh viờn n nhp... 4.1-Biu phõn cp chc nng H thng qun lớ thu hc phớ gm cỏc chc nng: 1 Chc nng qun lý sinh viờn Chc nng ny thc hin vic qun lớ cỏc thụng tin sinh viờn, cỏc thụng tin trong h s sinh viờn c lu tr v bo qun, cú th truy xut ngay khi cn s dng 2 Chc nng qun lý thu: Chc nng ny chia lm 2 chc nng con 2.1- Qun lớ ghi s thu hc phớ : Thc hiờn vic lu tr thụng tin chi tit v khon thu v mc thu hc phớ ca sinh viờn, thụng tin... Form lu thụng tin phiu thu cho phộp lu tr v in ra phiu thu Nhn Nhp nhp thụng tin vo cỏc text->nhn Lu lu d liu vo bng TBL phiu thu Nhn nỳt Lu lu tr thụng tin phiu thu Nhn nỳt B qua khi khụng mun lu li phiu thu nhp loi thu cn xúa -> OK , chp nhn thụng bỏo Nhn nỳt In in ra phiu thu Nhn nutd Thoỏt thoỏt khi Form Cỏc form tỡm kim Form tỡm kim sinh viờn Form ny cho phộp tỡm kim theo mó sinh viờn hoc tỡm... text( hp Mó loi thu khụng cho sa Nhn nỳt B qua khi khụng mun lu li thụng tin mi hoc thụng tin sa i Nhn nỳt Xúa xúa bn ghi mong mun bng cỏch nhp mó hc phớ cn xúa -> OK , chp nhn thụng bỏo xúa xúa bn ghi va nhp Thoỏt thoỏt khi Form Form lp phiu thu GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập Form lu thụng tin phiu thu cho phộp lu tr v in ra phiu thu Nhn Nhp... thực tập 4.4 Biu phõn ró chc nng qun lớ thu 4.5 Biu phõn ró chc nng thng kờ GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập 4.6- Mụ hỡnh thc th liờn kt 4.6.1 xỏc inh thc th 1.KHOAHOC(Makh,Tenkh,Tgbd,Tgkt) Thuc tớnh Makh Tenkh Tgbd Tgkt Gii thớch Mó kh Tờn khúa hc Thi gian kt thỳc Thi gian bt u 2.LOP(Malop,Makh,TenlopGVCN) Thuc tớnh Malop Makh Tenlop GVCN Gii thớch... xúa xúa bn ghi va nhp Thoỏt thoỏt khi Form Cỏc form qun lớ thu tin Form cp nht hc phớ GVHD: Trần Thị Xuân Hơng Sinh viờn: Vĩ Thị Duyên TRNG H CễNG NGH GTVT báo cáo thực tập Form cp nht hc phớ cho phộp thờm, sa, xúa cỏc thụng v hc phớ Nhn Thờm xỏc lp ch ghi thờm bn ghi mi sau ú nhp thụng tin vo cỏc text->nhn Lu lu d liu vo bng TBLloi thu Khi sa cn chn bn ghi, bng cỏch click nỳt sa , nhp mó i tng . HOCPHI(Mahocphi,loaihocphi,mucthu) Thuc tớnh Maloaithu Tenloaithu Mucthu Gii thớch Mó loi thu Tờn loi thu Mc thu 6.PHIEUTHU(Sopt,Masv ,Maloaithu,Ngaythu) sopt Mó phiu thu Masv Mó sinh viờn Tensv. Gi thụng tin yờu cu np hc phớ n sinh viờn. 2.2- Qun lớ thu phớ v lp phiu thu : Thc hin vic thu tin, lu tr thụng tin thu tin v lp phiu thu cho sinh viờn 3. Chc nng Thng kờ: Chia thnh 2 chc. Thụng tin sinh viờn - Thụng tin khon thu - Thụng tin mc thu - Thụng tin i tng v t l u ói - Cỏc thụng tin trờn biờn lai thu hc phớ b) Lung thụng tin ra: - Biờn lai thu hc phớ - Ddanh sỏch sinh viờn