LỜI MỞ ĐẦU Quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh và mạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như Việt Nam .Trong mối quan hệ với các nước, vấn đề kinh tế luôn được đặt lên hàng đầu và con đường buôn bán ngoại thương là nhân tố chính để hiện thực hóa điều đó. Để đạt được những bước tiến vững chắc khi tiến ra thị trường thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam, dưới định hướng của nhà nước, cần có tầm nhìn sâu rộng về các kĩ năng nghiệp vụ ngoại thương, từ thăm dò thị trường, lựa chọn đối tác, nghệ thuật kí kết hợp đồng… Doanh nghiệp Việt Nam phải có chiến lược sử dụng và không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực ngoại thương, yếu tố tiên quyết tới thành công của doanh nghiệp. Nắm bắt được ý nghĩa của việc đào tạo và tuyển dụng nguồn lao động chất lượng cao trong ngành ngoại thương, nhiều doanh nghiệp đã chủ động liên hệ hợp tác với các trường đại học chuyên ngành, tạo điều kiện giúp đỡ cho các sinh viên được thực tập và làm việc trong môi trường thực tế kết hợp với những kiến thức kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương được giảng dạy trên lớp.
Trang 1NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
Sinh viên: Bùi Đức Mạnh
MSV: 40426
Lớp KTB51-DH2
Khoa: Kinh tế vận tải biển
Đề tài: Nghiên cứu nghiệp vụ giao nhận xuất nhập khẩu hàng
container của TNHH Đại Nam
Nội dung báo cáo: Gồm 2 phần chính :
- Chương I : Giới thiệu về công ty TNHH thương mại Đại Nam.
- Chương II : Quy trình giao nhận xuất nhập khẩu hàng Container
Giáo viên hướng dẫn
Trang 2MỤC LỤC
Trang
Chương I : Giới thiệu về công ty TNHH thương mại Đại Nam 4
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4
3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 5
4 Quy trình nghiệp vụ về quy trinh giao nhận container hàng 6nhập khẩu
Chương II : Quy trình giao nhận xuất nhập khẩu hàng 8 Container
I Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng container 8
II Quy trình thực hiện xuất khẩu hàng hóa 19
Chương III : Phụ lục các giấy tờ liên quan 25
LỜI MỞ ĐẦU
Trang 3Quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh vàmạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như ViệtNam Trong mối quan hệ với các nước, vấn đề kinh tế luôn được đặt lên hàngđầu và con đường buôn bán ngoại thương là nhân tố chính để hiện thực hóa điều
đó Để đạt được những bước tiến vững chắc khi tiến ra thị trường thế giới đòihỏi các doanh nghiệp Việt Nam, dưới định hướng của nhà nước, cần có tầm nhìnsâu rộng về các kĩ năng nghiệp vụ ngoại thương, từ thăm dò thị trường, lựa chọnđối tác, nghệ thuật kí kết hợp đồng… Doanh nghiệp Việt Nam phải có chiếnlược sử dụng và không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnhvực ngoại thương, yếu tố tiên quyết tới thành công của doanh nghiệp Nắm bắtđược ý nghĩa của việc đào tạo và tuyển dụng nguồn lao động chất lượng caotrong ngành ngoại thương, nhiều doanh nghiệp đã chủ động liên hệ hợp tác vớicác trường đại học chuyên ngành, tạo điều kiện giúp đỡ cho các sinh viên đượcthực tập và làm việc trong môi trường thực tế kết hợp với những kiến thức kĩthuật nghiệp vụ ngoại thương được giảng dạy trên lớp
Trường đại học Hàng Hải nằm trong số những trường đại học đã vàđang áp dụng thành công mô hình này Với sự quan tâm từ phía nhà trường, sinhviên ngành kinh tế ngoại thương đã được tạo điều kiện đi thực tập tại các doanhnghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, logistics hay vận tải đường bộ , từ đó có cơhội nắm bắt vận dụng những kiến thức đã học Trong thời gian thực tập nghiệp
vụ vừa qua em đã có điều kiện được thực tập tại Công ty TNHH thương mại ĐạiNam - một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực vận tải đường bộ, giao nhận hànghóa xuất nhập khẩu qua cảng Hải Phòng và những cảng khu vực lân cận Sauđây em xin trình bày báo cáo của em tại công ty về các quá trình và thủ tục đểtiến hành giao nhận hàng hoá nhập khẩu, là một trong những nghiệp vụ chủ yếu
và quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh giao nhận hàng hóa
Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH thương mại Đại Nam
Trang 41 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1 Giới thiệu chung
Công ty TNHH thương mại Đại Nam là doanh nghiệp được thành lập dựatrên số vốn góp của một số thành viên của công ty Công ty hoạt động trên cơ sởchứng nhận đăng ký kinh doanh số 4602003545 do sở kế hoạch và đầu tư thànhphố Hải Phòng cấp ngày 25/07/2006, với mã số thuế: 0200581224
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Đại Nam/Dai Nam commercial
co.ltd
-Trang web : www.dainamcorp.com.vn
-Điện thoại, Fax: 0313.797.799/0313.797.799
-Địa chỉ: Số 4, Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Với phương châm kinh doanh “duy trì, ổn định và phát triển kinh doanhnội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triểnquan hệ với nhiều nước trên thế giới.” Hiện nay, công ty đã có quan hệ kinhdoanh XNK với nhiều nước trên thế giới
Luôn đề cao vai trò nguồn vốn con người là một trong những nhân tố quantrọng có tính chất quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, Công ty đãluôn cố gắng hoàn thành tốt công tác tổ chức cán bộ, coi trọng nhân tài, bố tríđúng người đúng việc Hàng năm ngoài việc tuyển dụng bổ sung lực lượng laođộng trẻ từ các trường Đại học, Cao đẳng công ty đã đào tạo và đào tạo lại vềtrình độ chuyên môn nghiệp vụ, công nghệ thông tin, ngoại ngữ, lý luận chính trịcho CBCNV phục vụ kịp thời cho nhu cầu phát triển sản xuất
1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
- Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu
- Dịch vụ khai thuê hải quan;
Trang 5- Dịch vụ hợp tác lao động;
- Dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
- Đại lý mua bán, ký gửi, lưu kho hàng hoá xuất nhập khẩu
2 Đặc điểm cơ cấu bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là những bộ phận có trách nhiệm khácnhau, nhưng quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau , được bố trí theo từng khâu, từngcấp quản lý để tạo thành một chỉnh thể nhằm thực hiện mục tiêu và chức năngquản lý xác định Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp các bộ phận được chuyênmôn hóa với những trách nhiệm và quyền hạn nhất định Các bộ phận có mốiliên hệ mật thiết với nhau và được bố trí theo các khâu khác nhau để thực hiệncác chức năng quản lý Cơ cấu tổ chức tốt sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh
có hiệu quả, đối phó với những biến động của thị trường Do đó, cơ cấu tổ chứcphải đảm bảo một số yêu cầu :
- Không thừa, không thiếu một bộ phận nào
- Có tính linh hoạt để không gây khó khăn cho người lao động
- Mô hình quản lý gọn nhẹ, ít chi phí
- Giám đốc là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Do đó họ có quyềnđược thông tin đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty; biểu quyết
về chiến lược và các kế hoạch phát triển trong những năm tới và giải quyếtnhững vấn đề quan trọng khác liên quan đến đường lối phát triển công ty
Trang 6Sau đó là phó giám đốc có chức năng kiểm soát hệ thống và các qui chếcủa công ty; xem xét tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọngtrong quản lý…hỗ trợ đắc lực cho giám đốc.
- Phòng quản lý hàng xuất khẩu: với chức năng thực hiện các hợp đồngxuất khẩu dựa trên kế hoạch đã đề ra.Lo liệu,thực hiện các công việc liên quanđến giao nhận vận tải hàng xuất khẩu, các dịch vụ liên quan hoạt động xuất khẩuhàng hóa theo sự ủy thác của khách hàng hoặc của công ty.Quản lý hàng hóaxuất khẩu lưu kho bảo quản hàng hóa,
- Phòng quản lý hàng nhập khẩu: với chức năng thực hiện các hợp đồngnhập khẩu dựa trên kế hoạch đã đề ra.Lo liệu,thực hiện các công việc liên quanđến giao nhận vận tải hàng nhập khẩu, các dịch vụ liên quan hoạt động nhậpkhẩu hàng hóa theo sự ủy thác của khách hàng hoặc của công ty.Quản lý hànghóa nhập khẩu lưu kho bảo quản hàng hóa
- Phòng sale / marketing: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đápứng nhu cầu hoạt động và phát triển của công ty Xây dựng trình giám đốcduyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh từng tháng và cả năm Cóchương trình, biện pháp cụ thể trong kế hoạch tiếp thị quảng cáo thu hút nhiềukhách hàng đến với công ty, tạo niềm tin và uy tín với khách hàng.Tìm kiếmkhách hàng, xây dựng hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận chuyển thực hiện kếhoạch của công ty.Phối hợp với phòng kế toán để xác lập tình hình công nợ theocác hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc tổ
chức và sử dụng nguồn vốn của công ty,tổ chức công tác kế toán, quản lý chi thu
và các vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty Lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủtục, công văn, quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như: bảohiểm xã hội, bảo hiểm Một số công việc hành chính khác như công việc bảo vệ,tạp vụ, vệ sinh
+ Trưởng phòng kế toán: phụ trách chung công việc của phòng kế toán, chỉđạo công tác của các kế toán viên ký duyệt các chứng từ sổ sách hàng tháng,quý, năm, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán,báo cáo thuyết minh tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cơquan nhà nước về các thông tin kinh tế do mình cung cấp
3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH thương mại Đại Nam thực hiện quản lý: Giám đốc chỉ đạotrực tiếp các phòng Các phòng có nhiệm vụ vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng khác, nhằm đảm bảo tất cảcác lĩnh vực công tác của công ty được tiến hành đồng bộ và nhanh chóng
Trang 7CHƯƠNG II : Quy trình giao nhận xuất nhập khẩu hàng container
I Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng container
1 Sơ đồ các bước thực hiện nghiệp vụ:
Trang 82 Chi tiết các bước thực hiện
Sau khi ký kết được hợp đồng ngoại thương công ty nhanh chóng thực
hiện những thủ tục cần thiết để hoàn tất công việc nghĩa vụ của mình Trongtrường hợp lô hàng được nhập khẩu theo điều kiện FOB nên công ty TNHHThương mại Đại Nam phải thực hiện những công việc sau:
2.1 Thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa
a)Thuê tàuCông ty tìm hiểu lịch trình, giá cước của các hãng tàu sau đó quyết địnhthuê tàu của hãng SITC, hãng tàu mà công ty vẫn hợp tác
Công ty đã booking trên tàu CTP FORTUNE đi ngày 17/ 12/ 2013 từKwangyang và ngày dự tính đến cảng Hải Phòng vào ngày 9/ 1/ 2014
Sau khi hãng tàu ký Booking note, công ty sẽ thông qua đại lý của mình tạiMyanmar để lấy Cont rỗng của hãng tàu giao cho phía HLYAN HTET ASIA
Co đóng hàng và thông báo ngày giờ đóng hàng vào cont Khi nhận container,người giao nhận phải kiểm tra chi tiết, cẩn thận, chu đáo các tiêu chuẩn củacontainer
Giao hàng đến kho riêng
Trang 9 Kiểm tra bên ngoài container: Quan sát và phát hiện các dấu vết càoxước, hư hỏng, khe nứt, lỗ thủng, biến dạng méo mó do va đập, Phải kiểm traphần mái, các mối lắp ghép của container
Kiểm tra bên trong container: Kiểm tra độ kín nước bằng cách khépkín cửa từ bên trong quan sát các tia sáng lọt qua để phát hiện lỗ thủng hoặc khenứt, kiểm tra các đinh tán rivê xem có bị hỏng hoặc nhô lên không,
Kiểm tra cửa container: tình hình hoạt động khi đóng mở cánh cửa vàchốt đệm cửa có bảo đảm đóng mở an toàn, niêm phong chắc chắn và kínkhông để nước xâm nhập vào
Kiểm tra tình trạng vệ sinh container: container phải được dọn vệ sinhtốt, khô ráo, không bị mùi hôi hay dây bẩn Đóng hàng vào container không đạttiêu chuẩn vệ sinh sẽ gây ra tổn thất cho hàng hoá, đồng thời dễ bị từ chối khi cơquan y tế nước gửi hàng kiểm tra phát hiện
Kiểm tra các thông số kỹ thuật của container: thông số kỹ thuật củacontainer ghi trên vỏ hoặc trên biển chứng nhận an toàn Các thông số này baogồm: trọng tải toàn phần của container, trọng tải tịnh của container, trọng lượng
vỏ container và dung tích của container
Nếu khi kiểm tra mà những yêu cầu trên không được thoả đáng thì ngườigiao nhận phải yêu cầu đổi container khác
b) Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Công ty TNHH Thương mại Đại Nam lựa chọn mua bảo hiểm của công tybảo hiểm Bảo Việt,
2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá của chủ hàng.
Nhận được bộ chứng từ gốc từ phiá ngân hàng gồm:
Trang 10Trước tiên ta vần phải liên lạc với đại lý hãng tàu để biết lịch tàu bởi đại lýhãng tàu chỉ cấp D/O khi tàu cập cảng đích Sau khi có thông tin từ đại lý hãngtàu, có thông tin về ngày tầu cập cảng, tiến hành lấy D/O
Khi đến hãng tàu để lấy D/O cầm theo những giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu ( có dấu công ty)
- Bill gốc + bill photo , (nếu không có Bill gốc co thể thay bằng giấy báohàng đến, hoặc Bill surrender nếu giao hàng bằng điện)
- Cmt Photo
Nhân viên hãng tàu kiểm tra giấy tờ, sẽ đưa ta 1 tờ lệnh photo để ta kínhận lệnh và ghi số điện thoại + 1 tờ debit note kê khai những phí phải nộp khilấy lệnh
Nhân viên giao nhận ký tên ghi số điện thoại và mã số thuế lên tờ debitnote, cầm chuyển sang quầy lên hoá đơn
Trong hoá đơn thường có những khoản phí sau:
+ Phí THC ( thu hộ cảng)
+ Phí cân bằng vỏ cont ( thu hộ cảng)
+ Phí vệ sinh cont ( thu hộ cảng)
+ Phí chứng từ D/O
Sau khi đóng những khoản phí đó ta sẽ được cấp hoá đơn đỏ, cầm hoá đơn
đỏ quay lại nơi cấp lệnh, nhân viên hãng tàu kiểm tra và trả lại hoá đơn sau đó sẽcấp 2 D/O,đóng dấu vào tờ bill photo lúc đầu ta mang tới
Do công ty muốn kéo cont về kho riêng để rút ruột nên nhân viên giao nhậncần phải làm thủ tục mượn vỏ container Thủ tục mượn vỏ container của hãngtàu để đưa về kho của chủ hàng tiến hành bằng cách: cầm lệnh và giấy giới thiệu, đọc mã số thuế cho nhân viên ở quầy cuợc vỏ và nộp tiền cước vỏ Chú ý việcmượn vỏ container này được hãng tàu miễn phí trong 5 ngày
Ngoài thời hạn này phải trả phí lưu container theo ngày cho hãng tàu
2.4 Làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng.
Để làm thủ tục hải quan cho lô hàng tiến hành khai báo hải quan điện tử,việc khai báo được thực hiện trên phần mềm khai báo ECUS_K4
Trang 11Phần mềm khai Hải quan ECUS-K4 là công cụ dùng để giúp doanh nghiệpthực hiện quy trình thủ tục hải quan Doanh nghiệp nhập thông tin tờ khai, cácchứng từ liên quan như trong bộ hồ sơ giấy sau đó gửi đến Hải quan Hệ thốngtiếp nhận của Hải quan sẽ tiến hành cấp số và phân luồng cho tờ khai, doanhnghiệp lấy các phản hồi của Hải quan, in tờ khai và làm tiếp các bước theo quytrình nghiệp vụ cho đến khi lô hàng được thông quan Ngoài ra phần mềmECUS-K4 còn quản lý toàn bộ thông tin tờ khai tại doanh nghiệp giúp doanhnghiệp theo dõi toàn bộ số liệu xuất nhập khẩu, có thể thông kê, báo cáo vớinhiều tiêu chí khác nhau: số lượng hàng, số tờ khai, theo khoảng thời gian, theokhách hàng…
Tiến hành khai báo lần lượt theo các mục và chờ lấy phản hồi từ Hải Quan.Sau khi hoàn tất việc khai báo, truyền tờ khai đến Chi cục HQ khu vực, sau
đó nhận được phản hồi từ Hải quan
Khi nhận được phản hồi từ Hải quan tùy thuộc theo kết quả phan luồng màtiến hành các bước tiếp theo
- Nếu tờ khai được phân luồng xanh:
Doanh nghiệp in 1 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp,đem ra cơ quan Hải Quan nộp cho cán bộ Hải quan để đóng dấu thông quanhàng hóa
-Nếu tờ khai được phân luồng vàng:
Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử,2 bản tờ khai trị giá, ký tên, đóngdấu doanh nghiệp, kèm với toàn bộ hồ sơ giấy cần thiết đem ra cơ quan HảiQuan làm thủ tục.Sau khi kiểm tra hồ sơ giấy hợp lệ thì cán bộ hải quan xácnhận vào phiếu đã kiểm tra chứng từ giấy, và đóng dấu thông quan vào tờ khaiđiện tử
Hồ sơ giấy bao gồm:
+ Giấy giới thiệu
+ Tờ khai hải quan NK: 02 bản chính
+ Tờ khai trị giá :02 bản chính
+ Delivery Order: 01 bản chính ( do hãng tàu cấp)
+ Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tươngđương hợp đồng: 01 bản sao
+ Hóa đơn thương mại: 01 bản chính, 1 sao y
Trang 12+ Bản kê chi tiết: 01 bản chính, 1 sao y
+ Vận tải đơn: 01 bản copy có dấu hãng tàu
Tùy từng trường hợp cụ thể đối với từng loại hàng hóa mà cần them cácgiấy tờ chứng từ khác
- Nếu tờ khai được phân luồng đỏ:
Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, 2 bản tờ khai trị giá, ký tên, đóngdấu doanh nghiệp, kèm bộ hồ sơ giấy cần thiết đem ra cơ quan Hải Quan Tờkhai sẽ được xử lý qua khâu kiểm hoá để kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợpnày, cán bộ kiểm hóa đóng dấu quan hàng hóa
Quy trình kiểm hóa:
- Lấy lệnh giao hàng của hãng tàu
- Đăng ký thủ tục kiểm hóa với cảng( nộp phí dịch vụ)
- Cơ quan hải quan làm thủ tục kiểm hóa( nếu tờ khai hải quan bị lấy mẫuthì lấy mẫu niêm phong kẹp chì hải quan)
- Lấy hàng
Với những mặt hàng khi bị xác định luồng đỏ của lãnh đạo chi cục hảiquan sẽ phải thực hiện việc kiểm hoá với các mức độ: 5%, 10%, hoặc toàn bộ lôhàng 100% Người làm thủ tục hải quan sẽ phải thực hiện các công việc sau:
- Đăng ký vào sổ kiểm hoá của hải quan khu vực mở tờ khai
- Đăng ký kiểm hoá với quản lý cảng: trình diện lệnh giao hàng và lấyphiếu kiểm hoá, xác định vị trí contaner hàng,chuẩn bị chì niêm phong
- Đưa giấy kiểm hoá cho bộ phận tiếp nhận tại cảng _ bộ phận có nhiệm vụghi số chì xác định hiện trạng của contaner
- Kiểm tra hàng hoá theo nội dung khai báo: việc kiểm tra phải có mặt 2cán bộ hải quan và người khai hải quan, kiểm tra hàng hoá có đúng với như khaibáo hay không, nếu đã đúng người khai hải quan sẽ ký vào tờ khai Bộ phậnquản lý contaner sẽ ghi lại số chì đã niêm phong sau kiểm hoá
- Cán bộ hải quan sẽ xác định hàng hoá đúng với nội dung khai báo đồngthời xin chữ ký của lãnh đạo chi cục vào tờ khai
Ví dụ : Với lô hàng hạt đậu xanh sau khi khai báo in ra tờ khai sẽ có thông tin như sau:
Trang 13- Chi cục hải quan: chi cục HQ CK cảng HP KV I.
- Chi cục Hải quan cửa khẩu: Cảng Hải Phòng
Số tham chiếu 35223
Số tờ khai : 717
Ô 1: Người xuất khẩu: HLYAN HTET AISA CO., LTD
Ô 2: Người nhập khẩu: Công ty TNHH thương mại Đại Nam
Số 4, Nguyễn Trãi, Ngô, Quyền, Hải Phòng
MST: 0200581224
Ô 3: Người ủy thác
Ô 4: Đại lý Hải Quan
Ô 5: Loại hình nhập khẩu: NKD01 Nhập kinh doanh
Ô 6: Hóa đơn thương mại: Số: HHA/007/2013
Ô 12: Phương tiện vận tải: Đường biển
Tên, số hiệu: CTP FORUNE V.120N
Ngày đến: 09/01/2014
