LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th S Lê Thị Nhu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TH[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN TUYẾT HÀ Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : Th.S Lê Thị Nhu : Hồ Thu Trà : Kế toán K26b2 : 12145320 Hà Nội, 2016 SV thực hiện: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN TUYẾT HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà .9 CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN TUYẾT HÀ 11 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng .24 2.1.4 Quy trình kế tốn 24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà 35 SV thực hiện: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà .53 3.2.1 Về phương thức tiền lương phương pháp tính lương .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ .57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV thực hiện: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC VIẾT TẮT CP: Cổ phần KPCĐ: Chi phí cơng đồn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế TK: Tài khoản LĐ: Lao động BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNV: Công nhân viên VNĐ: Việt Nam đồng SV thực hiện: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG Bảng: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công Phân xưởng tháng 4/2016 .12 Bảng 2.2: Bảng toán lương Phân xưởng tháng 4/2016 13 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng phịng kế tốn tháng 4/2016 15 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phịng kế tốn tháng 4/2016 16 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp toán lương tháng 4/2016 23 Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 43 Bảng 2.7: Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2.8: Sổ TK 334 .34 Bảng 2.9: Bảng toán BHXH 42 Bảng 2.10: Sổ Nhật ký chung .44 Bảng 2.11: Sổ Chi tiết TK 3383 44 Bảng 2.12: Sổ TK 338 .48 Bảng 3.1 Bảng hệ số chất lượng 54 Bảng 3.2 Bảng chấm công làm thêm 55 Bảng 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 58 Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương Sơ đồ 2.1 : Quy trình kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .38 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn trợ cấp BHXH 39 SV thực hiện: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hoá Việc xác định đánh giá giá trị loại hàng hố đặc biệt khơng có ý nghĩa với người lao động người sử dụng lao động mà cịn có ý nghĩa với tồn xã hội Dựa lý luận ta thấy mục tiêu quản lý nhân lực cung cấp đầy đủ số lượng chất lượng nhân lực cần thiết để đạt mục tiêu tổ chức mà cịn phải trì, thu hút đội ngũ nhân lực có trình độ cao nhằm đảm bảo ổn định, phát triển tổ chức Muốn vậy, nhà quản lý phải tạo lập, thực thi chế, sách quản lý khơng ngừng thực chế, sách Tiền lương phận quan trọng sách nhân Đối với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả trách nhiệm cơng việc Bên cạnh cịn động lực kích thích tính sáng tạo, tích cực đội ngũ nhân lực qua nâng cao hiệu hoạt động tổ chức, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây trách nhiệm xã hội nhà quản lý nói chung, quản lý nhân lực nói riêng việc bảo vệ phát triển nguồn nhân lực quốc gia Trong doanh nghiệp, tiền lương phận quan trọng giá thành sản phẩm nên nhà quản lý phải tính đến chế độ tiền lương hợp lý quan hệ với khả tổ chức hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một chế độ tiền lương hợp lý phải đảm bảo cân bên bên Làm để tăng quỹ lương mà tăng giá thành sản phẩm tốn khó mà nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa lời giải đáp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ưu cạnh tranh để phát triển tồn SVTH: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu Những vấn đề nêu đặt cho doanh nghiệp phải vận dụng sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa đặc biệt giai đoạn Chính phủ ban hành Nghị định mức lương tối thiểu người lao động doanh nghiệp chế độ sách phụ cấp, BHXH Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà ” Chuyên đề bao gồm ba phần sau: Chương I: Đặc điểm lao động - Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà SVTH: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN TUYẾT HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà Con người nhân tố hàng đầu, tiên vô quan trọng công ty Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nơng sản Tút Hà có 185 cơng nhân viên, tồn lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cịn th lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu cơng việc đặc thù ngành nghề khác Tổng số lao động công ty phân chia theo tiêu thức sau: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động Công ty Chỉ tiêu Tổng số CNV - Nam - Nữ Trình độ văn hóa - Đại học - Trung cấp - Công nhân kỹ thuật - Lao động phổ thông Độ tuổi - Trên 40 tuổi - Từ 30 tuổi đến 39 tuổi - Dưới 30 tuổi * Nhận xét: Số lượng 185 người 170 người 15 người 20 người 20 người 120 người 25 người 10 người 75 người 100 người Tỷ trọng 100% 92% 8% 11% 11% 65% 13% 5% 41% 54% - Trình độ văn hóa cơng ty tương đối cao Trong trình độ đại học chiếm tỷ lệ 11%, phần lớn người có trình độ đại học làm việc phịng ban Trình độ văn hóa cao giúp cho máy quản lý làm việc có SVTH: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu hiệu quả, đưa phương án sản xuất kinh doanh có chất lượng, góp phần gia tăng lợi nhuận cho cơng ty - Trình độ chuyên môn công nhân công ty tương đối cao Đặc biệt phận lao động trực tiếp (32% thợ bậc 4) Trình độ chun mơn lao động cao chứng rõ cho chất lượng công việc mà công ty thực Nhìn chung trình độ chun mơn trình độ văn hóa cán cơng nhân viên cơng ty tương đối cao Điều cho thấy cơng ty ln trọng việc đào tạo nâng cao trình độ lao động Khi lao động có trình độ cao chắn hiệu kinh doanh công ty cao Đó hướng đắn Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Nơng sản Tút Hà Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng người làm phận gián tiếp sản xuất áp dụng cho phòng ban, cho khối quản lý công ty Nhưng đặc thù hoạt động cơng ty, tính lương cho cơng nhân viên phận gián tiếp, ngồi áp dụng cơng thức tính nhà nước quy định, cơng ty có hệ số khác hệ số lương hệ số kinh doanh công ty công ty quy định Cách tính lương cho phận gián tiếp: Thu nhập hàng tháng hệ số lương = (phụ cấp) mức lương * tối thiểu hệ số * kinh doanh Hệ số lương nhà nước quy định, phụ thuộc vào ngành nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ người thâm niên công tác Mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước 1.150.000 Hệ số kinh doanh công ty quy định cho phận gián tiếp SVTH: Hồ Thu Trà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Thị Nhu Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ tính tốn, song nhược điểm không gắn chặt tiền lương với kết lao động, hạn chế kích thích người lao động Hình thức mang tính bình qn VD lương tháng 4: Nguyễn Duy Trụ thuộc phịng xuất nhập có hệ số lương 4,66, hệ số phụ cấp 0,4 Như lương hàng tháng là: Lương hàng tháng =( 4,66 + 0,4) * 1.150.000*3 = 12.599.400d Hình thức trả lương theo suất lao động Đây hình thức trả lương áp dụng cho phận trực tiếp sản xuất, nhân viên kế toán phân xưởng theo dõi tính tốn, chi trả lương cho người lao động, phân xưởng có bảng tốn lương riêng biệt Với cách tính lương này, vào hệ số lương bản, mức lương tối thiểu ngồi ra, cịn vào doanh thu phân xưởng , suất lao động, chất lượng sản phẩm người phân xưởng quy đổi điểm tính lương Tổng lương sản phẩm Mức tiền quy đổi điểm = Tổng điểm Trong đó: Tổng lương sản phẩm doanh thu lương dịch vụ phân xưởng tháng Tổng điểm phân xưởng quy định khác Lương gồm lương cứng lương mềm: Lương cứng số tiền lương tính hệ số lương mức lương nhỏ Lương mềm lương sản phẩm tính hệ số điểm Lương mềm = điểm tính lương * mức tiền quy đổi điểm Điểm tính lương số điểm cơng nhân có q trình làm việc có bảng điểm quy định phân xưởng quy định, thông qua Giám đốc Tổng lương = lương mềm + lương cứng SVTH: Hồ Thu Trà ... Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH X́T NHẬP KHẨU NƠNG SẢN TÚT HÀ 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông sản Tuyết Hà