Lêi nãi ®Çu MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ 5LỜI NÓI ĐẦU 7CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÚ HÀ 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Xây dựng và thương mại Tú Hà 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .7 1.1.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý: 1.1.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 10 1.1.1.4 Lĩnh vực kinh doanh: 10 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy phịng kế tốn, hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng và thương mại Tú Hà 11 1.1.2.1 Tổ chức máy kế toán: 11 1.1.2.2 Hình thức kế tốn 13 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình sản xuất .14 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 14 1.1.3.2 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất Công ty: 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÚ HÀ 16 2.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động chi trả lương Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú hà 16 2.1.1 Đặc điểm lao động 16 SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S 2.1.2 Công tác quản lý lao động .16 2.1.3 Công tác chi trả lương .16 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà 17 2.2.1 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng: 17 2.2.2 Cách tính lương khoản trích theo lương .17 2.2.2.1 Cách tính lương khoản khấu trừ lương .17 2.2.2.2 Cách tính trợ cấp BHXH 31 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hạch toán tiền lương cho CNV .33 2.2.2.4 Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 41 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÚ HÀ 43 3.1 Đánh giá chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà 43 3.1.1 Những ưu điểm hạn chế tồn 43 3.1.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Những nhược điểm tồn 44 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà 44 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà 47 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .48 3.3 Một số kiến nghị 49 3.4 Điều kiện thực .50 KẾT LUẬN 52 SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh KD Kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên NV Nhân viên NVVP Nhân viên văn phịng CF QLDN Chi phí Quản lý doanh nghiệp SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán .14 SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế nhạy cảm Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, việc xây dựng chế độ tiền lương hợp lý linh hoạt tạo sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoạch định chiến lược kinh doanh thích ứng mà tuyển dụng nguồn nhân lực phải tạo động lực kích thích người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tạo sản xuất sở tối ưu hoá chế độ tiền lương doanh nghiệp Tối ưu hoá chế độ tiền lương góp phần cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hố cơng tác tiền lương phù hợp không tạo động lực doanh nghiệp tương lai tiền lương khơng cịn địn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trước nguy tồn hay không tồn Vì doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác hạch toán tiền lương Thực chất hạch toán tiền lương hạch tốn chi phí nhân cơng doanh nghiệp Việc thực hạch toán tiền lương cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp lợi ích người lao động Làm tốt công tác tiền lương cịn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thânn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, qua thời gian thực tập Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Tú Hà kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập trường, đồng thời giúp đỡ tận tình giáo Phạm Phương Lan, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S dựng và Thương mại Tú Hà” để thực báo cáo tốt nghiệp Đề tài gồm chương: Chương I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng và thương mại Tú Hà Do giới hạn thời gian kiến thức thực tế số điều kiện khách quan khác, đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 22 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Trần Ngọc Việt SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S 1CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÚ HÀ 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Xây dựng và thương mại Tú Hà 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105282778 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Trụ sở chính: Thắng Lợi - Thuờng Tín - Hà Nội Đại diện theo pháp luật: Đỗ Văn Tú Điện thoại: 04.33751237 Fax: 04.33753454 Email: doanhtu987@gmail.com Tiền thân Công ty đội thi công thuộc Công ty xây dựng COTECON, năm qua đội thi công xây dựng nhiều cơng trình địa bàn nước, nhiều cơng trình đạt u cầu tiêu chuẩn chất lượng, thời gian thi công nhanh, đảm bảo tín nhiệm Chủ đầu tư 1.1.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý: Công tác quản lý khâu quan trọng để trì hoạt động Doanh nghiệp nào, thực cần thiết khơng thể thiếu kinh tế thị trường Bộ máy quản lý Công ty nhiều lần tinh giảm, đến Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hiệu với chế độ quản lý thủ trưởng đứng đầu Giám đốc, có tham gia Phó Giám đốc phòng ban chức trực tiếp tiến hành tổ chức Công ty Xuất phát từ SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S đặc điểm sản xuất kinh doanh nêu Doanh nghiệp hình thành máy quản lý trình bày qua sơ đồ sau: SV: Trần Ngọc Việt Lớp: KT3S GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kinh Doanh Các px: -Cốt thép -Tạo hình -Trộn I -Trộn II -Trộn III PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ TỐN Phịng Quản Lý Chất Phịng Tài Chính Kế Tốn Xưởng khí sửa chữa điện nước Phịng tclđ Thanh tra Bảo vệ Phòng Tổng Hợp Xưởng vật tư dịch vụ Xưởng bê tông đúc sẵn chèm Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty SV: Trần Ngọc Việt Phòng Kinh Tế Lớp: KT3S Văn Phòng Phòng dự án kế hoạch Xưởng bê tông thương phẩm 1.1.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm điều khiển hoạt động sản xuất chung Cơng ty Phó Giám đốc xây dựng: chịu trách nhiệm lĩnh vực xây dựng tham gia đấu thầu cơng trình dân dụng đồng thời phụ trách hoạt động đội xây dựng Phó Giám đốc kinh doanh: phụ trách phịng kinh doanh lĩnh vực kinh doanh buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng Phòng Dự án kế hoạch: lập giao kế hoạch sản xuất kinh doanh chung cho phịng ban chức Cơng ty điều phối xếp, quản lý nguồn lực lao động, lập chiến lược kế hoạch đầu tư, báo cáo kết sản xuất kinh doanh chiến lược phát triển doanh nghiệp Phịng Tài - kế tốn: thực cơng tác kế tốn, thống kê theo yêu cầu nhiệm vụ giao, lập báo cáo yêu cầu cần thiết theo chế độ, yêu cầu quản trị… Phịng Kinh doanh: giao dịch tìm kiếm thị trường, tham mưu ký kết hợp đồng tổ chức thực hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng 1.1.1.4 Lĩnh vực kinh doanh: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ với tổng số vốn điều lệ: 42.000.000.000đ ( Bốn hai tỷ đồng ) có đủ lực, kinh nghiệm để thực ngành nghề kinh doanh: - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp; - Giám sát xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi; - Thiết kế kết cấu nhà cao tầng; - Thiết kế biện pháp thi công tầng hầm; - Sản xuất đồ gỗ xây dựng; - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng; SV: Trần Ngọc Việt 10 Lớp: KT3S ... đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tú Hà Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng và Thương. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÚ HÀ 43 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH... II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÚ HÀ 2.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động chi trả lương Công ty