Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển hạ tầng thăng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -š›&š› - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG Sinh viên: Phạm Thị Phương Huyền Lớp : Kế toán tổng hợp 02 K24 MSV : 12110354 GVHD : Th.S Trương Anh Dũng HÀ NỘI 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẪN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương cơng ty……………………………………………7 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) : .8 1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) : 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) : .10 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long .11 1.4.1 Tình hình chung quản lý lao động 13 1.4.2 Đặc điểm tiền lương quản lý tiền lương Công ty 14 1.4.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động, quản lý lao động 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG 16 Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán 2.1 Kế toán tiền lương công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 36 2.1.3 Tài khoản sử dụng 40 2.1.4 Quy trình kế tốn 40 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long .49 2.2.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.2 Tài khoản sử dụng 55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .67 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long .67 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 69 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán 3.2.6 Về Báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .69 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ tài CB : Cán CP : Cổ phần CPh : Cơng trình CT : Công ty CNV : Công nhân viên 10 CTr : Cơng trình 11 VPP : Văn phòng phẩm 12 KH : Kế hoạch 13 KPCĐ : Kinh phí cơng đồn 14 LĐ : Lao động 15 NT : Ngày tháng 16 NTGS : Ngày tháng ghi sổ 17 TK : Tài khoản 18 TNCN : Thu nhập cá nhân 19 THCT : Thu nhập chịu thuế 20 TSCĐ 21 QĐ : Tài sản cố định : Quyết định Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Bảng chấm cơng phận Văn phịng 17 BẢNG CHẤM CƠNG BỘ PHẬN VĂN PHỊNG .17 Biểu số 2.2 Bảng chấm công phận Kỹ thuật Công trường – Dự án xã Bắc Ninh 19 BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN KỸ THUẬT TẠI CÔNG TRƯỜNG – DỰ ÁN Xà BẮC NINH 19 Biểu số 2.3 Bảng tốn tiền lương phận Văn phịng 21 Biểu số 2.4 Bảng toán tiền lương phận Kỹ thuật Công trường Dự án xã Bắc Ninh 23 Biểu số 2.5 Bảng Tổng hợp tốn tiền lương cơng ty 24 Biểu số 2.6 Bảng toán tiền thưởng Bộ phận Văn Phòng .27 Bộ phận văn phòng 27 Biểu số 2.7: Bảng tốn cơng tác phí 28 Bộ phận: Kỹ thuật – Dự án xã Bắc Ninh 28 Biểu số 2.8 Bảng phụ cấp thẻ điện thoại .29 Biểu số 2.9 Bảng tổng hợp khoản phụ cấp .30 Biểu số 2.10 Giấy đề nghị tạm ứng .31 Biểu số 2.11 Phiếu chi số 145 .31 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 334 45 Biểu số 2.13 Sổ nhật ký chung 47 Biểu số 2.14 Sổ TK 334 49 Biểu số 2.15 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 51 Biểu số 2.16 Bảng trích nộp loại bảo hiểm – Bộ phận Văn phòng 52 Biểu số 2.17 Bảng trích loại bảo hiểm từ quỹ Công ty - cho nhân viên Bộ phận Văn phòng 53 Biểu số 2.18 Bảng kê nộp thuế thu nhập cá nhân 54 Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 3383 62 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 3384 63 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 3389 64 Biểu số 2.22 Sổ nhật ký chung 65 Biểu số 2.23 Sổ TK 338 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương .41 Sơ đồ số 2.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung .43 Sơ đồ số 2.3 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương .60 Sơ đồ 2.4: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung TK 338 .61 Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong đó, tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính vậy, cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hịa lợi ích sau: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương đòn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lương không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển kinh tế toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế tốn – Kiểm tốn Vì hạch toán kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng tồn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập, với hướng dẫn cán phịng kế tốn cơng ty CP tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long, em mạnh dạn lựa chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm chương:  Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long  Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long  Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VÂN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long năm 2014 có số lao động chia theo thể loại lao động lao động ổn định lao động thời vụ Lao động ổn định thuộc khối văn phòng gồm nhân viên phịng kế tốn, phịng hành chính, phịng thiết kế, nhân viên thức phận thi cơng Lao động loại có tất 25 nhân viên Lao động thời vụ thuộc lao động làm việc công trường, chuyên gia cộng tác viên Tùy theo dự án xây dựng mà chuyên gia mời làm việc với số lượng khác nhau, vào thời điểm khác nhau, tùy theo dự án mà nhân viên lao động làm việc công trường tuyển dụng khu vực thi cơng nhằm giảm thiểu chi phí th nhân công Phân loại lao động công ty: - Theo giới tính : Số lao động cơng ty chủ yếu nam giới ( chiếm 80%) đặc trưng nghề nghiệp công ty công ty xây dựng - Theo độ tuổi : Lao động công ty 70% thuộc độ tuổi từ 20t đến 35t, lao động nằm độ tuổi trẻ động , lợi tốt giúp công ty làm việc suất hiệu Còn lại thuộc độ tuổi 45 trở ra, chuyên gia cộng tác viên giữ vị trí tư vấn cho hoạt động Công ty Phạm Thị Phương Huyền – MSV 12110354 – VB2K24 ... phịng kế tốn cơng ty CP tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long, em mạnh dạn lựa chọn chuyên đề: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng. .. LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VÂN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long năm 2014... Thăng Long  Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Phát triển Hạ tầng Thăng Long  Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương