LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Đông Đô GVHD ThS Bùi Thị Chanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR[.]
Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .3 1: Khái niệm nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1: Khái niệm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2: Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .4 1.3: Phân loại cơng nhân viên doanh nghiệp 2: Các hình thức tiền lương 2.1: Tiền lương trả theo thời gian 2.2: Tiền lương theo sản phẩm 3: Kế toán khoản phải trả cho người lao động 3.1: Chứng từ kế toán 3.1.1: Bảng chấm công 3.1.2 : Bảng toán tiền lương 3.1.3: Bảng toán tiền thưởng 10 3.2: Tài khoản sử dụng 10 4: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 11 4.1: Kế toán khoản trích theo lương 11 4.1.1: Nguyên tắc hạch toán 11 4.1.2: Tài khoản sử dụng 12 5: Hình thức kế toán 14 5.1: Khái niệm .14 5.2: Các hình thức sổ kế toán doanh nghiệp 14 SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đơng Đơ GVHD: ThS Bùi Thị Chanh 5.3: Hình thức sổ kế tốn cơng ty cổ phần Sơng Hồng áp dụng 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG HỒNG 17 I: TỔNG QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠNG HỒNG .17 1: Đặc điểm tình hình chung cơng ty 17 1.1: Tổng quan công ty Cổ Phần Sơng Hồng 17 1.2: Chức nhiệm vụ 17 1.3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 18 1.4 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: 20 2: Cơ cấu tổ chức máy hình thức kế tốn Cơng Ty Sơng Hoàng 20 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng Ty 20 2.2 : Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 23 3: Những đặc điểm công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán: 26 3.1 : Đặc điểm lao động quản lý lao động tiền lương Công ty: 26 3.2: Quy chế trả lương Phương pháp tính lương Cơng ty: 26 3.3: Phương pháp tính lương 28 3.4: Quy trình tính trả lương: 29 3.5 : Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Cổ Phần Sơng Hồng từ đặc điểm trên: 30 II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG HỒNG 31 SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh 1: Các chứng từ sổ sách cần sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Sơng Hồng 31 : Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Sơng Hồng 32 : Nội dung chi tiết đề tài 33 3.1 : Bảng chấm công 33 3.2 : Bảng toán lương 35 3.4: Các sổ chi tiết: 55 3.4.1: Sổ chi tiết TK 334: 55 3.4.2: Sổ chi tiết tài khoản 338: 59 3.5: Sổ Nhật Ký Chung: 64 3.6: Sổ Cái: 68 3.6.1: Sổ Cái TK 334 69 3.6.2: Sổ tài khoản 338: 71 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG HỒNG 72 I: Nhận xét phân tích đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 72 1: Ưu điểm .72 II: Biện pháp, giải pháp hoàn thiện .74 III: Điều kiện thực 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng : Đặc điểm lao động Công ty: 26 Bảng 2: Bảng chi tiết đơn giá với đối tượng hưởng lương theo sản phẩm .27 Bảng 3: Bảng lương mức lương tối thiểu ngạch bậc 28 Bảng 4: Chi tiết hệ số phụ cấp Công ty CP Sơng Hồng .29 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp hạch toán tiền lương .11 Sơ đồ 1.2: Kế toán hạch toán khoản trích theo lương .13 Sơ đồ 1.3: Hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 16 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty : .20 Sơ đồ tổ 2.3: Tổ chức phịng kế tốn: 21 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 25 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 32 SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: BHYT: Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BNTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BPBH: Bộ Phận bán hàng BPSXC: Bộ phận sản xuất chung BPQLDN: Bộ phận quản lý doanh nghiệp CNV: Công nhân viên SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng nhà quản lý phải tìm cách tiết kiệm chi phí chi phí tiền lương sản phầm chi phí gắn liền với trình hoạt động phát triển doanh nghiệp Lao động trình hoạt động tự giác, hoạt động quan trọng người Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà công sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Tiền lương vấn đề quan trọng chi phí doanh nghiệp khoản thu nhập người lao động Vì xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết với Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Do tiền lương động lực kích thích họ làm việc hăng say, gắn bó phấn đấu doanh nghiệp nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn từ bỏ Công ty mà Cịn doanh nghiệp, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Làm tốt công tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghiệp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên với Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, … khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động trường hợp việc làm, khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động, giúp người lao động tìm việc, trợ cấp thất nghiệp Trong năm qua, với thay đổi chóng mặt kinh tế, Đảng Nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh tối thiểu, xây dựng hệ thống bậc lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp nhịp phát triển kinh tế giới, thực tiễn nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu khách quan khơng doanh nghiệp mà cịn điều mà Đảng Nhà nước ta quan tâm Qua thời gian thực tập thực tế Công ty Cổ phần Sơng Hồng, em nhận thức hiểu sâu tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cùng với tận tình hướng dẫn bảo cô giáo- thạc sỹ Bùi Thị Chanh cơ, chú, anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơng Hồng em chọn đề tài cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp là: “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng” Nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Sơng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh CHƯƠNG – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1: Khái niệm nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1: Khái niệm kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động - Các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp - Quỹ BHXH + BHXH tổ chức bảo đảm bù đắp thay phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập từ nghề nghiệp bị giảm khả lao động thông qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH nhằm góp phần đảm bảo thu nhập cho ngưịi lao động gia đình họ, đồng thời góp phần bảo đảm an toàn xã hội Quỹ nhằm giúp đỡ người lao động mặt tinh thần vật chất trường hợp như: bị ốm đau, thai sản, tai nạn hay sức lao động Hiện Việt Nam thực chế độ bảo hiểm sau: Trợ cấp ốm đau, thai sản, trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, trợ cấp sức lao động, tàn tật, hưu trí với tỷ lệ trích sau: - Quỹ BHXH trích 26% đó: + 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 8% cịn lại nhân viên cơng ty đóng góp trừ vào lương - Quỹ BHYT + BHYT loại bảo hiểm Nhà nước tổ chức, quản lý nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để chăm lo sức khoẻ, khám bệnh SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh chữa bệnh cho nhân dân Người tham gia BHYT hỗ trợ phần kinh phí + Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương đóng bảo hiểm công ty quy định Theo chế độ hành, Cơng ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ sau: - Quỹ BHYT trích 4,5% đó: + 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 1,5% cịn lại nhân viên cơng ty đóng góp trừ vào lương - Quỹ KPCĐ + Quỹ KPCĐ thành lập để có nguồn kinh phí cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và Công ty phải chịu tồn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn ở cấp Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Quỹ BHTN BHTN sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời sách BHXH nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị thu nhập thất nghiệp Theo quy định luật bảo hiểm xã hội mức đóng BHTN quy định sau : - Quỹ BHTN trích 2% đó: + 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 1% cịn lại nhân viên cơng ty đóng góp trừ vào lương 1.2: Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phải ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động cơng nhân viên doanh nghiệp Tính SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 Trường Đại Học Đông Đô GVHD: ThS Bùi Thị Chanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi, tiêu quĩ tiền lương - Phải tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phì tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ) cho đối tượng sử dụng có liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quĩ tiền lương cung cấp thông tin để từ đề biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động 1.3: Phân loại công nhân viên doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, công nhân viên chia làm bốn loại sau: - Công nhân trực tiếp sản xuất người lao động trực tiếp vận hành máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm - Nhân viên quản lý phân xưởng người làm việc gián tiếp phân xưởng sản xuất sản phẩm - Nhân viên bán hàng người lao động tham gia phục vụ công tác bán hàng - Nhân viên quản lý doanh nghiệp toàn người tham gia vào việc quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Ban giám đốc, nhân viên phịng ban, tài xế,… 2: Các hình thức tiền lương Tiền lương trả cho người lao động phải dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động có ý nghĩa việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động, nâng cao suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho thành viên xã hội Hiện nay, có hai hình thức trả lương cho người lao động lương theo thời gian lương theo sản phẩm SVTH: Lê Thị Cẩm Lớp KT17 ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Sơng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. Chanh 1: Các chứng từ sổ sách cần sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Sơng Hồng 31 : Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Sơng... chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơng Hồng em chọn đề tài cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp là: ? ?kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sơng Hoàng? ?? Nội dung chuyên đề bao gồm