LỜI MỞ ĐẦU ` TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ****** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Tên đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân ` TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ****** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Tên đề tài: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT TỔNG HỢP CVP Họ tên sinh viên : LÊ THỊ THÙY LINH Lớp : Kế toán K43 (Hệ VLVH) MSSV : TC432816 Giáo viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN ĐỨC DŨNG Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 12/2014 Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - CNV: Công nhân viên - CNVC: Công nhân viên chức - CBCNV: Cán công nhân viên - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn - TSCĐ: Tài sản cố định - HSL: Hệ số lượng - SP: Sản phẩm - STT: Số thứ tự - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - TGĐ: Tổng giám đốc - TNCN: Thu nhập cá nhân Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 43 Sơ đồ 02: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty CP dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP 46 Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC 49 Biểu 01: Phân loại lao động .10 Biểu 02: Thống kê đối ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty .17 Biểu 03: Mơ hình máy quản lý công ty CP dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP .19 Biểu 04: Bảng chấm cơng – phịng kế tốn .24 Biểu 05: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 26 Biểu 06: Bảng tốn tiền lương phịng kế toán 27 Biểu 07: Bảng chấm cơng – phịng hành 30 Biểu 08: Bảng toán tiền lương – phịng hành 32 Biểu 09: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 34 Biểu 10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 36 Biểu 11: Bảng tính lương 37 Biểu 12: Bảng toán tiền lương – tổ sửa chữa kỹ thuật 40 Biểu 13: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH .52 Biểu 14: Bảng tổng hợp toán tiền lương 54 Biểu 15: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 55 Biểu 16: Chứng từ ghi sổ 56 Biểu 17: Chứng từ ghi sổ 57 Biểu 18: Chứng từ ghi sổ 58 Biểu 19: Chứng từ ghi sổ 59 Biểu 20: Chứng từ ghi sổ 60 Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Biểu 21: Chứng từ ghi sổ 61 Biểu 22: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 62 Biểu 23: Sổ chi tiết tài khoản 3383 63 Biểu 24: Sổ chi tiết tài khoản 3382 64 Biểu 25: Sổ chi tiết tài khoản 3384 65 Biểu 26: Sổ tài khoản 338 66 Biểu 27: Sổ tài khoản 334 67 Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương Cơng ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP 1.3 Chế độ trích lâp, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.3.1 Quỹ tiền lương .6 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.4 Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ) 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG .13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT TỔNG HỢP CVP 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng .13 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.4 Quy trình kế tốn .36 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty CP dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng .39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG .60 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT TỔNG HỢP CVP 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lưng Cơng ty phương hướng hồn thiện 60 Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm .61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP .62 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 62 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .6667 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 67 KẾT LUẬN .68 Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Khơng tiền đề cho tiến hóa lồi người, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “Những vấn đề sản xuất” lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt lên hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP” Báo cáo gồm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Đức Dũng giúp đỡ cán nhân viên phịng thống kê kế tốn - Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng chuyên đề Sinh viên thực Lê Thị Thùy Linh Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập Chuyên ngành - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Trong điều kiện việc quản lý lao động có ý nghĩa to lớn, giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu kinh tế lớn cho Doanh nghiệp Thấy tần quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty ln cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho phù hợp với kinh tế thị trường Việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải tốt mối quan hệ người lao động, tư liệu lao động mơi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao cho Doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý đạt hiệu công việc cao Công ty CP dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP cơng ty có khối lượng cơng việc, mơ hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên máy quản lý nguồn lao động Công ty phân loại sau: Hiện nay, toàn Cơng ty có 24 cán cơng nhân viên, đó: người thuộc phận quản lý 19 người thuộc lao động trực tiếp - Bộ phận phòng ban gồm phịng: Phịng kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng kỹ thuật, Phịng hành chính, Phịng bảo vệ Dựa vào tình hình kinh doanh Cơng ty, ban giám đốc phịng hành đạo xếp, bố trí cơng việc cho người, xếp lao động theo trình độ văn hóa, trình độ chun mơn trình độ tay nghề nhằm tăng doanh lợi cho Cơng ty Lê Thị Thùy Linh – Kế toán K43 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Dũng ... động tiền lương Công ty CHƯƠNG .13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT TỔNG HỢP CVP 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Dịch. .. thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP? ?? Báo... gồm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật tổng hợp CVP Phần