MỤC LỤC Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản tríc[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Minh Hải Sinh viên : Vũ Thị Thúy Lớp : Kế toán 02 Khoá : 13A Hệ : Chính quy Hà Nội tháng 03 năm 2014 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ KAVIDO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 1.2.1 Chế độ tiền lương .5 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ KAVIDO VIỆT NAM .24 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 24 2.1.1 Chứng từ sử dụng .24 2.1.2 Phương pháp tính lương 30 2.1.3 Tài khoản sử dụng 40 2.1.4 Quy trình kế tốn .42 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 52 SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Chứng từ sử dụng .52 2.2.2 Tài khoản sử dụng 52 2.2.3 Quy trình kế tốn .54 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ KAVIDO VIỆT NAM 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm .64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .65 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam .67 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 70 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 71 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .72 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 73 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài GĐ Giám đốc KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương PGĐ Phó Giám đốc PP Phó phịng QĐ Quy định STT Số thứ tự TK Tài khoản TP Thành phố SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lao động Cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa Bảng 1.2: Phân loại lao động Cơng ty theo độ tuổi Bảng 1.3: Phân loại lao động Công ty theo mục đích: .4 Bảng 1.4: Phân loại lao động Công ty theo chức .5 Bảng 1.5: Tỷ lệ trích nộp khoản Bảo hiểm năm 2013 17 Bảng 2.1: Bảng chấm công 29 Bảng 2.2: Hệ số cấp bậc tính lương cho nhân viên văn phòng .32 Bảng 2.3: Hệ số phụ cấp tính lương cho nhân viên văn phòng .32 Bảng 2.4:Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 34 Bảng 2.5: Bảng toán trợ cấp bhxh .35 Bảng 2.6: Định mức tiền thưởng cuối năm 36 Bảng 2.7: Bảng tính hệ số doanh số 38 Bảng 28: Bảng tổng hợp toán tiền lương tồn cơng ty Kavido việt namKavido việt nam .45 Bảng 2.9: Bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương 47 Bảng 2.10: Phiếu chi tiền lương 48 Bảng 2.11: Sổ chi tiết phải trả nhân viên .49 Bảng 2.12: Sổ nhật ký chung 50 Bảng 2.13: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 55 Bảng 2.14: Phiếu toán trợ cấp BHXH 57 Bảng 2.15 Bảng toán bảo hiểm xã hội 58 Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung 59 Bảng 2.17: Sổ chi tiết 60 Bảng 2.18: Sổ 61 Bảng 3.1: Bảng hệ số chất lượng 68 SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bảng chấm công 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ lập bảng chấm công làm thêm .27 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương .41 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty .44 Sơ đồ 2.5:Hạch tốn khoản trích theo lương 53 SV: Vũ Thị Thúy Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày - thời đại công đổi xây dựng đất nước cường mạnh, việc phát triển kinh tế vấn đề quan trọng Để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng cần phải có đội ngũ lao động có trình độ để đáp ứng yêu cầu Con người yếu tố quan trọng hàng đầu định đến thành công hoạt động kinh tế xã hội, chủ thể xây dựng xã hội Lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng sản xuất kinh doanh Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề Công ty người lao động quan tâm Công tác tổ chức tiền lương có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuân theo nguyên tắc phân phối lao động, có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy sản xuất, tái sản xuất sức lao động Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam em hồn thiện đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam” làm báo cáo chuyên đề Nội dung Chuyên đề Mở đầu Kết luận bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ KAVIDO VIỆT NAM 1.1.Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam có tổng số nhân viên 55 người tính đến tháng 12 năm 2013, nhân viên lao động mang tính chất ổn định Ngồi Cơng ty cịn th lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn - Tổng số lao động Công ty phân chia theo giới tính trình độ văn hóa sau: Bảng 1.1: Phân loại lao động Công ty theo giới tính trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu Số lao động Tỷ trọng (%) -Tổng số cán nhân viên 55 100 +Nam 35 63,6 +Nữ 20 36,4 - Trình độ + Trên đại học 11 20 + Cao đẳng 25 45,5 + Trung cấp 12 21,8 + Lao động phổ thông 12,7 SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi nhân viên Công ty từ 20 tuổi đến 55 tuổi Bảng 1.2: Phân loại lao động Công ty theo độ tuổi STT Chỉ tiêu Số lao động Tỷ trọng % Tổng số lao động 55 100 Từ 20 – 35 tuổi 31 56.4 Từ 35 – 45 tuổi 21 38.2 Từ 45- 55 tuổi 5.5 - Phân loại lao động theo mục đích: Lao động trực tiếp Lao động trực tiếp gồm người trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh tạo doanh thu hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Lao động gián tiếp Gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh Công ty Bảng 1.3: Phân loại lao động Công ty theo mục đích: STT Mục đích Tổng số lao động Số lao động Tỷ trọng % 55 100 Trực tiếp 43 78,18 Gián tiếp 12 21,82 - Phân loại lao động theo trình độ chức năng: SV: Vũ Thị Thúy - Lớp: KT13A-02 ... động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG... tiền lương nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam em hồn thiện đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công. .. – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ KAVIDO VIỆT NAM 1.1.Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ KAVIDO Việt Nam