DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chuyên đề thực tập GVHD Th S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghi[.]
Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản CN Cơng nhân NV Nhân viên TP Trưởng Phòng PD Phiên dịch DANH MỤC SƠ ĐỒ Ký hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH TRI- WALL VINA Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.2 Hoạch toán tổng hợp phải trả người lao động Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sv: Phạm Thị Hồng Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương tổng hợp Cơng ty TNHH Tri – Wall Vina Hoạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Ký hiệu bảng biểu Tên bảng biểu Bảng 1.1 Phân loại lao động Bảng 2.1 Trích bảng tốn tiền lương Bảng 2.2 Trích bảng tốn tiền lương Bảng 2.3 Trích bảng toán tiền lương Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.5 Sổ chi tiết Bảng 2.6 Trích sổ nhật ký chung Bảng 2.7 Sổ Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3382 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 3389 Bảng 2.12 Sổ Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Mục lục CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRI – WALL VINA 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Tri – Wall Vina .6 1.2 Các hình thức trả lươg Công ty TNHH Tri – Wall Vina 1.3 Các khoản trích theo lương 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Tri – Wall Vina 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRI – WALL VINA 19 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Tri – Wall Vina 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tri – Wall Vina .25 2.1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương 34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Trill – Wall Vina 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Tri – Wall Vina .41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRI – WALL VINA 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm: .49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tri – Wall Vina 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 54 Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Lao động chân tay lao động trí óc người nhằm tạo cải vật chất đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Lao động yếu tố nhất, định trình sản xuất thành công hay thất bại doanh nghiệp Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý q trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động Muốn cho trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục, phải tái tạo sức lao động cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Mà muốn tạo sức lao động cho người lao động doanh nghiệp phải trọng vấn đề tiền lương chế độ phụ cấp khác áp dụng với cơng nhân viên cho phù hợp để người công nhân viên yên tâm làm việc công ty Trong nền kinh tế thị trường tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vì vậy, công tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý lao động, hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực nguyên tắc chế độ hạch tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp đòn bảy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động - định tồn và phát triển của doanh nghiệp Bên cạnh đó, khoản tốn có tốn với người lao động thể tình hình tài khả tốn cơng ty người lao động với bên có liên quan định tồn và phát triển của công ty Do vậy, cơng tác kế tốn tốn nhiệm vụ quan trọng, thể q trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ cơng tác hạch tốn kế tốn tốn giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá thực trạng khả tốn tình hình cơng nợ doanh nghiệp để có giải pháp nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, bước nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn viết đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH TRI – WALL VINA làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tri – Wall Vina Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tri – Wall Vina Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tri – Wall Vina Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến giảng viên hướng dẫn, thầy cô khoa kế toán trường Kinh tế Quốc dân cán phịng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRI – WALL VINA 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Tri – Wall Vina Công ty TNHH Trill- Wall Vina cơng ty sản xuất, sản phẩm mà cơng ty tạo có tốt thương hiệu cơng ty tốt phát triển mạnh hơn, sản phẩm cốt lõi lớn mạnh bền vững Đặc biệt với đặc thù ngành sản xuất công ty liên quan tới gỗ, yêu cầu người lao động trực tiếp làm sản phẩm phải khỏe mạnh, tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, người lao động công ty yếu tố công ty đặc biệt quan tâm, trọng để quan tâm, bồi dưỡng, luôn thúc đẩy chất lượng số lượng để đạt đích cuối tạo sản phẩm tốt nhất, bền vững nhất, đưa công ty phát triển Do vấn đề lao động công ty vấn đề vô ban lãnh đạo quan tâm Công ty TNHH Trill- Wall Vina từ thời điểm thành lập Việt Nam phát triển, lớn mạnh không ngừng chất lượng số lượng, khẳng định vị thị trường Việt Nam lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh Có nhiều yếu tố, lợi ,những chiến lược kinh doanh tốt để đạt thành , yếu tố vô quan trọng để tạo lên lớn mạnh đóng góp lực lượng cơng nhân viên cơng ty , đội ngũ cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, gắn bó lâu dài với cơng ty, mạnh chất lượng số lượng Để có đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, trình tuyển dụng công ty diễn cách chặt chẽ Trước ký hợp đồng lao động với người lao động, công ty tiến hành thi tuyển vấn trực tiếp nhân viên khối văn phòng nhân viên kỹ thuật, cịn cơng nhân sau vịng vấn thử việc ln ln đào tào, bồi dưỡng kinh nghiệm làm việc, có thi xếp hạng công nhân để đánh giá chất lượng công nhân có chế độ thưởng xứng đáng cho cố gắng đóng góp cơng nhân Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Để thu hút để người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty, cơng ty phải có chế độ lương, thưởng, phụ cấp, cơng đồn chế độ khác tốt đặc biệt môi trường làm việc tốt để người lao động n tâm làm việc có chí tiến thủ, tiến cao cơng ty để có chế độ đãi ngộ tốt mà công ty giành cho Công ty TNHH Tri – Wall Vina thành lập với nhiều khó khăn thử thách Khởi đầu với 30 cán công nhân viên đến với quy mô sản xuất kinh doanh phát triển, số công nhân viên tồn cơng ty 200 người, lao động phổ thơng 150 người, lao động thức cơng ty, cơng ty coi trọng ổn định lên công ty không tuyển lao động thời vụ, lúc cơng việc q gấp cơng nhân công ty làm tăng ca, việc tăng ca trả theo chế độ quy định Nhà nước Đội ngũ cán công nhân viên trẻ, động, có trình độ chun mơn, giàu kinh nghiệm tiền đề, đòn bẩy vững cho hoạt động sản xuất công ty Lực lượng lao động công ty lại phân thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp: - Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ: Công nhân, tổ trưởng sản xuất, nhân viên kỹ thuật trực tiếp thiết kế mẫu, giám sát chất lượng sản phẩm - Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận bao gồm: Nhân viên kinh doanh , nhân viên kế tốn, nhân viên phịng tổ chức hành chính, giám đốc, quản lý, trưởng phòng ban, phận kho, nhân viên bảo vệ, nhân viên quét dọn Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu công việc đặc thù ngành nghề khác nhau: Quản lý người nắm bắt tình hình tầm vĩ mơ, điều hành tồn hoạt động cơng ty người có kiến thức có tầm nhìn xa, rộng; nhân viên văn phịng có khả tính tốn, tổng hợp tốt, nhanh nhẹn; đội ngũ nhân viên kỹ thuật có sức khoẻ, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ; Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh công nhân người trực tiếp sản xuất sản phẩm công ty, người cẩn thận, chịu khó, tỉ mỉ, hăng say làm việc Ngồi cách phân loại cơng ty phân loại lao động theo nhiều tiêu thức khác để dễ quản lý tạo tầm nhìn bao quát mặt vấn đề lao động công ty Điều thể theo bảng phân loại sau: Bảng 1.1 Phân loại lao động Chênh lệch năm 2013 so với năm… Năm 2011 STT 2012 Chỉ tiêu 2011 2012 2013 +/- % +/- % Tổng số lao động 30 156 200 170 560 44 28 Nam 16 116 160 144 900 44 37 Nữ 14 40 40 26 185 Đại học, cao đẳng 10 40 50 40 400 10 25 Lao động phổ thơng 20 116 150 130 650 34 29 Giới tính Trình độ lao động (Nguồn: Cơng ty Tri-Wall Vina Co., Ltd ) Qua bảng phân loại lao động ta thấy, số lượng lao động tăng hàng năm chất lượng số lượng, cấu lao động hợp lý với công ty sản xuất với quy mô công ty ngày rộng lớn Điều thúc đẩy lớn mạnh công ty trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng doanh thu tiêu thụ, lợi nhuận ngày nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên việc trả lương, phụ cấp chế độ đãi ngộ khác 1.2 Các hình thức trả lươg Công ty TNHH Tri – Wall Vina Hiện kinh tế có nhiều hình thức trả lương: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian sản phẩm, trả Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh lương theo mức doanh thu, trả lương theo cấp bậc Tùy điều kiện sản xuất công ty định nhà quản trị mà cơng ty định dùng hình thức trả lương cho phù hợp để sát tới công sức mà người lao động bỏ làm việc cơng ty Nhìn chung công ty thương mại, dịch vụ thường dùng hình thức trả lương theo thời gian theo doanh số, công ty sản xuất mà sản phẩm tạo nhỏ, thống kê cách dễ dàng theo người dùng hình thức trả lương theo sản phẩm, cịn cơng ty sản xuất sản phẩm lớn, khó thống kê theo người dùng hình thức trả lương theo thời gian Ngoài ra, riêng với phận văn phịng hầu hết dùng hình thức trả lương theo thời gian, có cộng doanh số nhân viên kinh doanh Khi xem xét tình hình sản xuát cụ thể cơng ty ban quản lý Cơng ty TNHH Trill – Wall Vina chọn hình thức tính lương cho người lao động cơng ty theo hình thức: lương theo thời gian, có thời gian cố định theo quy định công ty lương thời gian làm thêm Các chế độ lương giờ, lương giờ, lương ngày chủ nhật, lương ngày lễ tết hệ số lương công ty áp dụng thực quy định Nhà nước Lương thời gian trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế nhân với hệ số, hệ số quy định công ty theo tiêu trí như: cấp, thâm niên làm việc, cấp bậc kỹ thuật nhân viên phịng kỹ thuật, xếp hạng cơng nhân cơng nhân sản xuất Trong cơng ty có bảng lương chi tiết cho công nhân viên khác tương ứng với cấp bậc, hệ số lương, thưởng, phụ cấp tương ứng họ Hình thức lương theo thời gian: Theo hình thức lương cơng nhân viên tính 26 ngày cơng, thời gian làm việc ngày 8h theo quy định Nhà nước Tiền lương người lao động tính cách lấy lương tối thiểu nhân với hệ số người đó, có ngày nghỉ khơng nằm quy định nghỉ hưởng lương trừ số ngày nghỉ Trong tháng người lao động Sv: Phạm Thị Hồng Chuyên đề thực tập GVHD :Th.S Nguyễn Thị Mai Anh không hưởng lương mà cịn có thưởng, phụ cấp tháng mà cơng ty dành cho Tùy vào tình hình sản xuất thực tế cơng ty, cơng nhân viên phải làm thêm quy định Thời gian làm việc quy định hưởng lương 150%, chủ nhật 200 %, ngày lễ tết 200 % Lương tháng: Tiền lương tháng Lương tối = thiểu X Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có) Trong đó: Lương tối thiểu phận văn phòng 1.300.000 đồng Chức vụ Hệ số tính lương Giám đốc 6.5 Quản lý 6.0 Trưởng phòng 5.0 Nhân viên 3.2 Trong sau năm làm việc tùy theo thời gian làm việc, chất lượng làm viêc, khối lượng công việc, cố gắng nhân viên, trưởng phòng xem xét tăng hệ số lương, khơng tăng hệ số lương tăng thưởng tháng, hệ số 3,2 mức sàn Lương công nhân và nhân viên kỹ thuật là : 1.300.000 đồng Cấp bậc nhân viên kỹ thuật Hệ số tính lương 3.2 3.5 4.0 Hệ số tính lương Thứ hạng công nhân 2.4 A3 2.8 A2 3.4 A1 Sv: Phạm Thị Hồng 10 ... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRI – WALL VINA 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện. .. động, tiền lương Công ty TNHH Tri – Wall Vina Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tri – Wall Vina Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRI – WALL VINA 19 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Tri – Wall Vina 19 2.1.1 Chứng từ