LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU 7CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỒN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 21 SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -1- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam .51 3.2.1 Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương .51 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ .53 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 53 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp .54 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -2- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn Lương CB TK SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc Tên viết đầy đủ Lương Tài khoản -3- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Danh mục bảng biểu Trang Bảng 1.1 : Bảng cấu lao động Bảng 1.2 : Bảng phân loại lao động Bảng 2.1 : Biểu thuế suất thuế TNCN 17 Bảng 2.2 : Bảng chấm công 19 Bảng 2.3 : Bảng toán tiền lương 22 Biểu 2.1: Chứng từ ghi sổ - 1109 25 Biểu 2.2: Chứng từ ghi sổ - 1110 26 Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ - 1111 27 Biểu 2.4: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 28 10 Bảng 2.5: Trích sổ chi tiết TK 3341 29,30 11 Bảng 2.6: Trích sổ TK 334 31,32 12 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ - 1112 13 36 Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 37 14 Bảng 2.12 : Trích sổ chi tiết TK 3382 38,39 15 Bảng 2.8:Trích sổ chi tiết TK 3383 40,14 16 Bảng 2.9: Trích sổ chi tiết TK 3384 42,43 17 Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết TK 3389 44,45 12 Bảng 2.11: Trích sổ TK 338 46,47 SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -4- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận, biện pháp để tăng lợi nhuận tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đồng thời phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm công việc Đồng thời tiền lương phần khơng nhỏ chi phí chi phí góp phần cấu tạo nên giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp cần phải xây dựng mức tiền lương xứng đáng với sức lực trí tuệ mà người lao động bỏ để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tiết kiệm chi phí nhân cơng hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trị đó, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng ln doanh nghiệp trọng Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt có tác dụng lớn tới chất lượng công tác quản lý công ty Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam, thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cùng với giúp đỡ cơ, chị phịng kế tốn đặc biệt có tận tình giúp đỡ Tiến sỹ Bùi Thị Minh Hải, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phần hiểu thực tế qua đề tài SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -5- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam” Nội dung kết cấu chuyên đề bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -6- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam: Trong tháng 11 năm 2013 tổng số lao động Công ty 98 người, hầu hết hợp đồng lao động mà Công ty ký kết với người lao động tháng lực lượng lao động Công ty tương đối ổn định Cơ cấu lao động Công ty thể qua bảng sau: Bảng 1.1: Bảng cấu lao động TT Bộ phận Số lao động (Người) Hội đồng thành viên 2 Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phịng Hành - Nhân Phịng Tài - Kế tốn Đội thi cơng 76 Tổng cộng 98 Qua bảng ta thấy, lực lượng lao động Cơng ty bố trí hài hịa hợp lý theo phịng ban Có thể thấy rõ Đội thi cơng có số lượng lao động đơng đảo Cơng ty hoạt động Cơng ty thi cơng cơng trình mỹ thuật triển lãm, bảo tàng, khách sạn Dưới bảng phân loại lao động Công ty: SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -7- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động STT Tiêu thức Số lượng (Người) Tỷ trọng (%) Giới tính: - Nam: 82 83,67 - Nữ: 16 16,33 - Trình độ đại học đại học: 41 41,84 - Trình độ cao đẳng trung cấp: 36 36,73 - Giám sát cơng trình: 5,1 - Cơng nhân kỹ thuật: 43 43,88 - Lái xe: 1,02 Tổng số CNV 98 100 Trình độ văn hóa: Trình độ tay nghề: Theo bảng lực lượng lao động nam chiếm ưu (83,67%) tổng số lao động (98 người), lao động nữ 16 người (16,33%) hoàn toàn phù hợp với điều kiện hoạt động Công ty Với chất lượng đội ngũ lao động thấy Công ty trọng công tác tuyển dụng, hầu hết người lao động có kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động Công ty, với chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, độ tuổi 30 để đáp ứng nhu cầu công việc sức khỏe Thường vào thời điểm cuối năm Công ty cần nhiều lao động để tham gia thi cơng cơng trình, Cơng ty tiến hành th ngồi tùy theo tính chất cơng việc, việc th ngồi chủ nhiệm cơng trình trực tiếp liên hệ, tuyển chọn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam: SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -8- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Chế độ tiền lương Công ty: - Công ty có quy định rõ ràng hệ số, lương cho vị trí vào Nghị định Chính phủ đổi tiền lương thu nhập doanh nghiệp - Công ty trả lương theo quy định Nhà nước phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, bảo đảm không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định - Cơng ty tốn lương cho nhân viên vào ngày 05 tháng - Hình thức trả lương: Do đặc thù kinh doanh Công ty hoạt động thiết kế thi công mỹ thuật cơng trình nên để phù hợp Cơng ty trả lương cho người lao động theo hai hình thức trả lương lương thời gian lương lương khoán - Hình thức trả lương thời gian áp dụng cho số cán gián tiếp phận trực tiếp sản xuất Công ty phận quản lý gián tiếp cho đội công nhân tạp vụ cơng trường Cách tính lương theo thời gian: Các Phụ (Hệ số lương x Lương CB) Tiền lương = x Số công + cấp trách nhiệm 26 Phụ Phụ + cấp lại + cấp ăn trưa khoản - khấu trừ vào lương Trong đó: - Hệ số lương Công ty quy định rõ ràng theo cấp bậc, chức vụ Ví dụ: Hệ số lương nhân viên Phịng Tài - Kế tốn quy định sau: SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc -9- Mã SV: 13120899 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Chức vụ Hệ số lương Kế toán trưởng: 4,5 Kế toán vật tư: 3,0 Kế toán toán tiền lương: 2,8 Kế toán doanh thu thuế: 2,5 Thủ quỹ: 2,3 - Lương Công ty áp dụng theo Nghị định 66/2013/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 1/7/2013) 1.150.000 đồng/tháng - Các khoản phụ cấp trách nhiệm Công ty quy định rõ ràng Ví dụ: Các khoản phụ cấp nhân viên Phịng Tài - Kế tốn quy định sau: Phụ cấp trách Chức vụ nhiệm (đồng/tháng) Phụ cấp ăn trưa (đồng/bữa) Kế toán trưởng: 2.000.000 25.000 Kế toán vật tư: 500.000 25.000 Kế toán toán tiền lương: 500.000 25.000 Kế toán doanh thu thuế: 500.000 25.000 Thủ quỹ: 300.000 25.000 - Các khoản khấu trừ vào lương bao gồm: Các khoản khấu trừ vào lương Tỷ lệ trích (%) Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế 1,5 Bảo hiểm thất nghiệp Thuế thu nhập cá nhân (nếu có) SV: Nguyễn Thị Diễm Ngọc Áp dụng theo biểu thuế lũy tiến -10- Mã SV: 13120899 ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mỹ thuật. .. VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NAM 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo. .. Cơng ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam? ?? Nội dung kết cấu chuyên đề bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Mỹ thuật Thương mại Thành Nam