CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GIAO THÔNG QUẢNG NINH LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh[.]
LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Hiểu tầm quan trọng tính cấp thiết cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên thời gian thực tập Cơng ty CP Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơ khí giao thơng Quảng Ninh ”, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn, phịng nhân sự, phịng tổ chức hành hướng dẫn giáo giúp em tìm hiểu hồn thiện Chun đề 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơ khí giao thơng Quảng Ninh - Phạm vi nghiên cứu: cho phép Tổng Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng Cơng ty CP Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh, số liệu chuyên đề thu thập năm 2013 Kế tốn trưởng cung cấp 3.Mục đích việc nghiên cứu Từ việc nghiên cứu sở lý luận cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí giao thơng Quảng Ninh, chun đề làm rõ cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 4.Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng kết hợp một số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp phân tích hoạt động kinh tế - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp thông kê kinh tế - Phương pháp tham khảo chuyên gia… 5.Kết cấu chuyên đề gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần khí giao thông Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần khí giao thông Quảng Ninh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần khí giao thơng Quảng Ninh Trong q trình thực tập, thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai phạm Hơn trình tiếp cận chưa nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu xót Rất mong góp ý, bổ sung thầy khoa cán phịng ban Cơng ty CP Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh để củng cố lý luận có thêm học thực tế kế toán tiền lương để bổ sung cho chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GIAO THÔNG QUẢNG NINH 1.1 Đặc điểm lao đợng của Cơng ty Sớ DiƠn gi¶i Tỷ trọng Trình đợ lượng Tỉng sè lao ®éng 98 BQ sư dơng Bao gåm : 2 TS 7 H - Phòng kế hoạch kỹ thuật 4 H H + Ban giám đốc + Các phòng thuộc công ty - Phòng kế toán tài vụ vật t KCS - Phòng tổ chức hành chÝnh - Bé phËn phôc vô 10 10 ĐH, 3CĐ - Phßng kinh doanh 17 17 14 ĐH, 3CĐ - Phân xởng sửa chữa 27 28 20 H, 8C chung - Sơn gò 16 25 Bõc / - Sơn gò 13 Bõc / Bảng 1.1 Tình hình sử dụng lao động thực tế tại doanh nghiệp Qua bảng ta thấy số CBCNV làm công tác quản lý là 25 người chiếm 26% tổng số lao động toàn công ty là tương đối phù hợp Điều này chứng tỏ bộ máy quản lý là gọn nhẹ và hợp lý Trong tổng số lao động của toàn công ty có 38 nhân viên nữ (chiếm 39%), 10 người tham gia vào công tác quản lý, người là nhân viên kỹ thuật phân xưởng, 19 nhân viên kinh doanh Còn lại 60 nhân viên nam (chiếm 61%), 15 nhân viên quản lý, 15 nhân viên kinh doanh, 30 nhân viên kỹ thuật tại phân xưởng Với đặc thù của doanh nghiệp là sản xuất, gò hàn nên nhân viên kỹ thuật chủ yếu là nam giới (30 người, chiếm 77%), nhân viên nữ có người chiếm 23% Điều này là hợp lý vì tính chất công việc tại phân xưởng là vất vả và độc hại, ảnh hưởng rất nhiều đến việc sinh sản cũng thời gian cho gia đình của phụ nữ, gián tiếp ảnh hưởng tới chất lượng cơng việc Nhìn chung, trình độ cán cơng nhân đồng có khả đáp ứng nhu cầu cơng việc để hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán quản lý hầu hết là trình độ đại học và đại học (97%), cao đằng chỉ chiếm 3% Nhân viên kỹ thuật bậc 3/7 chiếm 80% chứng tỏ công ty đã tuyển dụng cũng đào tạo đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao phục vụ công việc với chất lượng cao và tạo uy tín cho khách hàng cũng mang lại hiệu quả kinh doanh 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trị loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định 197 CP 31-12-1994 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nước ta Tại Công ty cổ phần khí giao thơng Quảng Ninh áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc chức danh thang lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương, có nhiều nhược điểm khơng tính người làm việc nhiều hay ngày tháng, khơng có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương tháng = Tiền lương cấp bậc Chức vụ ngày x Số ngày làm việc Thực tế tháng Lương tuần trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần thực tế tháng Lương tuần áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng Số tuần làm việc theo chế độ (52) Lương ngày trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người lao động Song, chưa gắn tiền lương với kết lao động người nên khơng kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ (24 26) Mức lương tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết lao động với người, theo dõi phức tạp Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc theo chế độ (8 giờ) Hình thức trả lương có nhược điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chưa ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động TT Chức danh Bậc lương, hệ số mức lương Hệ số Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Tổng 1.2 Hệ Bảng 5.32 10,000,000 12,000,000 13,000,000 15,000,000 17,000,000 số đốc lương : Phòng giám Phó Tổng ( Ng̀n 4.99 7,500,000 9,000,000 11,000,000 12,000,000 14,000,000 4.33 5,500,000 6,500,000 7,500,000 8,500,000 10,500,000 3.57 4,500,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 8,000,000 3.13 3,500,000 4,500,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 2.65 3,000,000 3,400,000 3,760,000 4,200,000 4,700000 5,200,000 viên, kỹ 2.34 2,500,000 2,800,000 3,136,000 3,512,000 3,933,000 4,445,000 4,978,000 2,464,000 2,759,000 3,100,000 3,460,000 3,877,000 4,342,000 kế toán) GĐ Trưởng phòng cấp Trưởng phòng 9,000,000 cấp Phó phịng Đốc cơng Chun sư Nhân viên 2.18 2,200,000 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm lao động trực tiếp sản xuất Công thức: Tiền lương = Phải trả Đơn gía tiền lương Sản phẩm cho x Số lượng sản phẩm hoàn thành đơn vị Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chun mơn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh cịn có hạn chế khắc phục suất cao chất lượng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng q lực máy móc coi trọng số lướng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần khí giao thông Quảng Ninh 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Trong thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí cịn tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, người x hội loài người muốn tồn tại, vượt qua lúc khó khăn phải tìm thực tế đã tìm nhiều cách giải quyết khác Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, cịn 6% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: + Mức lương ngày người lao động + Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) + Tỷ lệ trợ cấp BHXH 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( Quỹ BHYT) Gần giống ý nghĩa BHXH, BHYT đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động Quỹ BHYT hình thành cách trích 4.5% số thu nhập tạm tính người lao động; người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập) Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng x• hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp tồn cho quan BHYT 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ thời gian khơng có việc làm Theo chế độ hành, quỹ hình thành từ nguồn: 10 ... cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơ khí giao thơng Quảng Ninh - Phạm vi nghiên cứu: cho phép Tổng Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng Cơng... tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí giao thơng Quảng Ninh, chun đề làm rõ cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, từ đó đề x́t mợt số... lơng BHXH * Kế toán kết lao động Để kế toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu Phiếu xác nhận công việc phiếu xác nhận doanh số thực * Kế toán tiền lơng, tiền thởng toán với ngời