Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên xây dựng phú quang

Trường Đại học Bình Dương LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được, gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì việc hạch tốn xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt Doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương với giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị làm việc Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang với hướng dẫn chu đáo thầy giáo ThS Đặng Thái Bình em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang” Kết cấu đề tài gồm ba chương: Chương 1: Tổng quát Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Chương 3: Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy chú, cô, anh, chị Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN XÂY DỰNG PHÚ QUANG 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang - Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang - Địa : Bản Nậm Tường – TT Tam Đường – H Tam Đường – T Lai Châu - Mã số thuế : 6200019792 - Thành lập theo giấy phép ngày 18/3/2009 UBND huyện Tam Đường - Phương thức sở hữu doanh nghiệp: Tư nhân - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: xây dựng Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang thành lập doanh nghiệp nhỏ có nhiều kỹ sư, cơng nhân có kỹ thuật cao nên vịng năm trở lại doanh nghiệp có tổng tài sản lớn nên Giám đốc định đầu tư thêm máy móc,thiết bị đại, tuyển dụng thêm Kỹ sư,cơng nhân có kỹ thuật cao mở rộng thị trường xây dựng ngoại tỉnh thị trường chấp Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang đánh giá DNTNXD lớn có uy tín khu vực phía bắc Việc đầu tư mở rộng thị trường xây dựng hiệu năm 2011 từ chỗ có 50 lao động đến có 143 lao động - Tổng tài sản doanh nghiệp : 15.000.000.000 đồng Trong đó: + Tài sản ngắn hạn : 3.000.0000.0000 đồng Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương + Tài sản dài hạn: : 12.000.000.000 đồng - Tổng nguồn vốn : 15.000.000.000 đồng Trong đó: + Nợ phải trả : 5.000.000.000 đồng + Vốn chủ sở hữu: 10.000.000.000 đồng - Thu nhập bình quân : 5.540.000 đồng/ người 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quanglà mộ doanh nghiệp xây dựng chun xây dựng cơng trình hạ tầng sở trụ sở làm việc, kênh, mương cơng trình phúc lợi thị trường chủ yếu DN bám dự án xây dựng Tỉnh ngoại Tỉnh địa bàn huyện Tam Đường Sơ đồ 1.1.bộ máy sản xuất kinh doanh PHÒNG KẾ HOẠCH, KỸ THUẬT ` Tổ xây dựng Tổ làm sắt - Tổ xây dựng: Có trách nhiệm quản lý lao động, vật liệu nhập ,xuất ngày, quản lý lao động tổ theo dõi chấm công cho lao động, giám sát Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương chặt chẽ cơng trinh làm theo vẽ thiết kế cuối tháng báo cho trưởng phòng kế hoạch, tổng hợp / - Tổ làm sắt: Có trách nhiệm quản lý lao động, vật liệu nhập ,xuất ngày, quản lý lao động tổ theo dõi chấm công cho lao động, làm theo quy cách mà vẽ thi công vẽ cuối tháng báo cho trưởng phòng kế hoạch, tổng hợp / 1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Sơ đồ 1.2 Tổ chức quản lý lao động - tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KH, KỸ THUẬT PHÒNG TC KẾ TOÁN Nhiệm vụ phận: - Ban Giám đốc: Phụ trách quản lý chung thông qua phịng kế hoạch, kỹ thuật; phịng tài chính, kế tốn để ký định tuyển dụng, nâng bậc lương định kỳ theo quy định, kỷ luật lao động, phê duyệt kế hoạch tiền lương, phê duyệt dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, ký duyệt bảng tốn cho người lao động Doanh nghiệp - Phịng tài chính, kế tốn: Theo dõi chấm cơng nhân viên phịng, định kỳ tổng hợp bảng chấm cơng phòng, phận, tổ, Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương đội doanh nghiệp để tính lương chế độ theo quy định cho người lao động Hàng năm xây dựng dự toán, định mức, đơn giá theo chế độ hành chuyển cho phòng kế hoạch, kỹ thuật để phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch tiền lương trình giám đốc ký duyệt - Phịng kế hoạch, kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trình giám đốc duyệt Tham mưu, soạn thảo định kỷ luật lao động, khen thưởng cho người lao động để giám đốc ký duyệt Giám sát việc tốn khoản tốn theo chế hành cho người lao động Để quản lý lao động Doanh nghiệp theo dõi thông qua sổ sách (Bảng số 1.3: Trích sổ theo dõi danh sách CBNV Doanh nghiệp) Bảng số 1.1: TRÍCH SỔ THEO DÕI DANH SÁCH CÁN BỘ, CƠNG NHÂN VIÊN CỦA DOANH NGHIỆP PHỊNG, BAN Ban giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch kỹ thuật HỌ VÀ TÊN Nguyễn Văn trường Nguyễn Hữu Thương Trần Văn Nghĩa Tổ xây dựng Ngô Văn Tiến Tổ làm sắt Lò Văn Xanh CHỨC VỤ Giám 25/10/1957 đốc Kế tốn tổng hợp Trưởng phịng Tổ trưởng Tổ trưởng * Tổ chức quản lý tiền lương Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng NGÀY SINH 18/6/1977 27/04/1970 18/02/1975 15/05/1981 QUÊ QUÁN Xuân Thuỷ Nam Định Phong thổ Lai Châu Tam đường - Lai Châu Thái Bình Tam Đường - Lai Châu TRÌNH ĐỘ Đại học Đại học Đại học Đại học Trung cấp Trường Đại học Bình Dương Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian trả lương khoán sản phẩm hình thức trả lương vừa xác vừa khuyến khích lao động Giám đốc phịng ban phận kế tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm việc tính chi trả lương cho người lao động Hàng tháng phòng ban lập bảng chấm công cho lao động Giám đốc kí duyệt bảng ứng lương tháng hay bảng tốn lương kế tốn trình lên Phịng kế tốn tính lương tạm ứng lao động, lập phiếu đề nghị tốn trình giám đốc Doanh nghiệp chế độ thưởng cho người lao động vào doanh thu thực kỳ, suất, tinh thần, thái độ lao động Trưởng phòng ban trình danh sách lao động xét thưởng lên cho giám đốc xét duyệt chuyển phòng kế tốn để tốn Đây hình thức khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm có hiệu nữa, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN XÂY DựNG PHÚ QUANG TRƯỜNG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ chức Năng nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và hệ thống bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, các phòng, tổ hoạt động dưới sự điều hành của công ty vậy bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung công ty mở một sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hạch toán ban đầu theo chế độ báo cáo Sơ đồ 2.1 tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tài sản Kế toán tiền lương Giáo viên hướng dẫn: Hoàng Thế Đông Kế toán vật tư Kế toán công nợ Trường Đại học Bình Dương * Chức của các bộ phận kế toán: -Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toongbr hợp trung, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp, đồng thời kiểm soát mọi hoạt động taì chính của doanh nghiệp cuối kỳ lập báo cáo tài chính - Kế toán tài sản: Teo dõi toàn bộ tài sản, xe máy móc - Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tính lương, các khoản trích theo lương, và các khoản toán cá nhân khác cho toàn thể cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp - Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp nhập xuất vật tư doanh nghiệp - Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải trả, phải thu của khách hàng đối chiếu Các khoản nợ, khoản vay ngân hàng 2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty - Cùng với việc đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ thi công công trình từ năm 2009 doanh nghiệp đã áp dụng kế toán băng máy vi tính nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của kế toán, nâng cao tính hiệu quả chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp * Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp: Doanh nghiệp tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cho các loại sở kế toán sau: Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng Trường Đại học Bình Dương + Sở nhật ký chung + Sổ cái tài khoản: + Sổ bảng phân bổ Sơ đồ 2.2.kế toán của doanh nghiệp Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Giáo viên hướng dẫn: Hồng Thế Đơng 10 Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết ... dựng Phú Quang” Kết cấu đề tài gồm ba chương: Chương 1: Tổng quát Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên xây dựng Phú. .. hợp / 1. 3 Đặc điểm hoạt động quản lý Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang Sơ đồ 1. 2 Tổ chức quản lý lao động - tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang... Công ty TNHH thành viên xây dựng Phú Quang với hướng dẫn chu đáo thầy giáo ThS Đặng Thái Bình em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên xây dựng