PHẦN I GVHD Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG 1 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 31 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần tư vấn kiến trú[.]
GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc .3 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Phương hướng hoạt động .4 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .4 1.3.1.1 Mơ hình tổ chức doanh nghiệp .4 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức quản lý 1.3.3 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh 1.3.3.1 Mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức sản xuất kinh doanh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN KTXD KINH BẮC 10 2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 10 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty .11 2.1.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 12 2.2 Đặc điểm chung kế toán lao động tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 16 2.2.1 Đặc điểm chung cấu lao động thu nhập 16 2.2.1.1 Đặc điểm chung cấu lao động 16 2.2.1.2 Khái quát kết đạt Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc đạt .18 2.2.2 Tổ chức lao động 19 2.2.3.Xây dựng điều khoản tính lương lao động 20 2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian .22 2.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 23 2.3 Kế toán lương Công ty Kiến trúc Kinh Bắc .25 2.3.1 Hệ thống chứng từ sử dụng 25 2.3.2 Tài khoản sử dụng .27 2.3.3.Kế toán chi tiết tiền lương 30 2.3.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian .30 2.3.3.2 Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 37 2.3.4.Kế toán tổng hợp tiền lương 41 2.4 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 43 2.4.1 Chứng từ sử dụng 43 2.4.2 Tài khoản sử dụng 43 2.4.3 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 46 2.4.3.1.BHXH 46 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.4.3.2.BHYT 47 2.4.3.3 KPCĐ 48 2.4.4 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương: .54 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 57 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 57 3.1.1 Ưu điểm: .57 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc.59 3.3 Yêu cầu hoàn thiện 60 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện .60 3.5 Giải pháp hoàn thiện 61 3.6 Kiến nghị thực giải pháp 62 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Danh mục từ viết tắt: 67 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh LỜI NĨI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động Em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc” Đây đề tài địi hỏi tìm hiểu, nghiên cứu cách lâu dài, khoa học xong khuôn khổ kiến thức thời gian hạn chế nên báo cáo kiến tập mình, em khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô ban lãnh đạo công ty để viết em hoàn thiện GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc Tên sở: Công ty CP tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc Địa chỉ: Số 44BT1A khu thị Mỹ Đình II, xã Mỹ Đình huyện Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0102576829 cấp ngày 24/12/2007 Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Kinh Bắc Tên viết tắt: Công ty CP Tư Vấn XD Kinh Bắc Điện thoại: 043.7718742 Tổng số vốn điều lệ: 1,000,000,000đ Công ty CP tư vấn KTXD Kinh Bắc tổ chức tư vấn thiết kế, xây dựng, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng theo quy định phát luật 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc chuyên tư vấn thiết kế, thi cơng cơng trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị, thiết kế thi công nội thất công việc liên quan đến thiết kế, lập dự án đầu tư xây dựng 1.2.2 Nhiệm vụ Trong chế thị trường kiến trúc vấn đề quan trọng lĩnh vực xây dựng Do cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc phân công nhiệm vụ sau: GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Trước hết phải chấp hành nghĩa vụ luật kinh tế chế độ mà sách Nhà nước quy định - Thiết kế quy hoạch khu dân cư, khu đô thị khu công nghiệp - Thiết kế lập tổng dự tốn cơng trình - Thẩm định dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Xác định dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Xác định trạng đánh giá nguyên nhân cố cơng trình xây dựng, dân dụng cơng nghiệp, tư vấn đầu tư thầu hợp đồng kinh tế như: vật tư, thiết kế thiết bị, công ty mong muốn hợp tác liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nước, lĩnh vực tư vấn, thiết kế đầu tư phát triển xây dựng 1.2.3 Phương hướng hoạt động Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc đặt phương hướng hoạt động kinh doanh nhằm mục đích đạt yêu cầu: - Áp dụng hình thức quản lý kinh doanh tiên tiến để chiếm lĩnh cạnh tranh hoạt động kinh doanh thị trường ngày phát triển Qua cơng ty tư vấn kiến trúc khẳng định vị trí - Cải tiến tổ chức máy có đủ khả đáp ứng yêu cầu phát triển cho công ty tư vấn kiến trúc - Phải đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3.1.1 Mơ hình tổ chức doanh nghiệp Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với trình hoạt động lâu năm, với bề dày GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh kinh nghiệm, uy tín Giám đốc cơng ty tập hợp bên đội ngũ chuyên viên, kiến trúc sư; cán cơng nhân viên có lực, chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực thiết kế, kiến trúc xây dựng từ Bộ xây dựng, hội kiến trúc sư Việt Nam, Sở xây dựng Hà Nội, ĐHXD Hà Nội, ĐH Kiến Trúc Công ty thực máy quản lý tập trung, Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách, điều hành quản lý công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Kế tốn trưởng Phịng Tài kế tốn Phịng KH hành Phó giám đốc Kỹ thuật Bộ phận thiết kế phương án Phịng Thiết kế kỹ thuật Phó giám đốc Kinh doanh Đội thi công xây dựng số Đội thi công xây dựng số Sơ đồ 1.1 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức quản lý * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh * Giám đốc: Giám đốc công ty người đại diện tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng, người đại diện pháp nhân thực hoạt động kinh doanh, chủ tài khoản ký thực hợp đồng kinh tế, cam kết tài sản theo luật pháp Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm thực trực tiếp việc bảo tồn phát triển vốn, thực nghĩa vụ tài nghĩa vụ công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV công ty Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách công tác tổ chức máy quản lý công ty, bố chí xắp xếp nhân sự, tuyển chọn lao động, đề nghị cấp bổ nhiệm miễn nhiệm chức danh khác máy quản lý công ty Quyết định ban hành quy định, quy chế tổ chức, hành chính, nội quy cơng tác nội theo quy định chung pháp luật Nhà nước Xây dựng tổ chức thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật, tuyển chọn lao động thỏa ước tập thể lao động, thực việc trả lương, trả thưởng theo chế độ tiền lương, pháp lệnh bảo hộ lao động, BHXH, BHYT * Phó Giám đốc Kinh doanh: Có nhiệm vụ lên phương án kinh doanh, chiến lược kinh doanh công ty trực tiếp đạo quản lý việc kinh doanh Phó giám đốc công ty điều hành hoạt động công ty thay mặt giám đốc vắng Được giám đốc ủy quyền ký kết hợp đồng khác phạm vi quyền hạn * Phó Giám đốc Kỹ thuật Chịu trách nhiệm trực tiếp việc hướng dẫn kỹ thuật - Các phòng chức GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Được chi thành phịng, ban chức đảm nhận nội dung công việc khác chịu đạo trực tiếp GĐ PGĐ Mỗi phịng có trưởng phịng, phó phòng số nhân viên nghiệp vụ * Kế toán trưởng Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động phịng kế tốn Có nhiệm vụ tổ chức xếp điều hành hoạt động máy kế tốn cơng ty * Phịng tài kế tốn Kiểm tra, giám sát hoạt động tài kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê phù hợp chuẩn mực kế toán Nhà nước yêu cầu quản lý điều hành doanh nghiệp Hạch toán tính tốn giá thành sản phẩm, dự án theo cơng trình, dự án khoản mục giá thành Quản lý quỹ tiền mặt công ty, chịu trách nhiệm lượng tiền mặt tồn quỹ Lập sổ quỹ, đối chiếu xác nhận số dư tài khoản với ngân hàng, báo cáo tồn quỹ nhu cầu bổ sung nộp ngân hàng, vấn đề liên quan đến sách ngân hàng lãi tiền vay, tiền gửi, phí chuyển tiền, thời gian chuyển tiền, thủ tục vay vốn,… Phối hợp với phòng ban xây dựng quy chế quản lý lao động, tiền lương, trả lương, phân phối thu nhập với người lao động áp dụng công ty Ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cách xác kịp thời Thu thập phân loại, sử lý số liệu tình hình sản xuất kinh doanh Tổng hợp số liệu lập hệ thống báo cáo tài theo quy đinh, cung cấp thơng tin cho giám đốc để có định quản lý cách đắn ... hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc chuyên tư vấn thiết kế, thi cơng cơng trình dân dụng,... Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 57 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn tiền lương. .. đủ: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Kinh Bắc Tên viết tắt: Công ty CP Tư Vấn XD Kinh Bắc Điện thoại: 043.7718742 Tổng số vốn điều lệ: 1,000,000,000đ Công ty CP tư vấn KTXD Kinh Bắc