LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Điện lực GVHD Hoàng Thế Đông Lời mở đầu Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển và đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán đã được sửa đổi nhiều lần để phù h[.]
Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Lời mở đầu Trong năm gần với phát triển đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán sửa đổi nhiều lần để phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời phù hợp với đặc điểm yêu cầu, trình độ quản lý kinh tế nước ta, việc ghi chép đầy đủ trình tự khoa học có ý nghĩa quan trọng việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Đó chứng đáng tin cậy để quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp Đối với nhà nước cơng tác kế tốn vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nước Thơng qua cơng tác kế tốn nhà nước ta biết biến động tài thị trường Là cơng cụ quan trọng để tính toán kiểm tra việc chấp hành ngân sách đơn vị kinh tế nhà nước Giúp nhà nước quản lý điều hành kinh tế theo chế thị trường phát triển đất nước thời kỳ hội nhập kinh tế Đối với doanh nghiệp kế tốn cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp Giúp ban lãnh đạo công ty điều hành quản lý hoạt động hiệu Một vấn đề quan trọng mà kế toán cần quan tâm vấn đề lao động Lao động nhân tố nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trong q trình lao động người ln sáng tạo, cải tiến công cụ lao động hợp tác để khơng ngừng cao suất lao động Vì muốn trình sản xuất kinh doanh diễn cách thường xuyên liên tục việc trả thù lao xứng đáng cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Bởi người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng, nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do họ làm tăng suất lao động giảm suất lao động tiền lương họ trả không xứng đáng với sức lao động họ SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực Hồng Thế Đơng GVHD: bỏ ra,tiền lương hợp lý giúp họ có tinh thần trách nhiệm công việc Bên cạnh việc tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý theo việc tính tốn khoản trích nộp theo tiền lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó đảm bảo quyền lợi cho người lao động Từ ý nghĩa vai trị cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cùng với thời gian thực tập Công ty Cổ phần thủy điện Sơng Miện lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thủy điện Sông Miện 5” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Các vấn đề chung chế độ tài chính,kế tốn liên quan đến dối tượng tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thủy điện Sông Miện Chương 3: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần thủy điện Sơng Miện SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Lời cảm ơn Trong q trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Thủy điện Sông Miện 5, em nhận giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc anh chị công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty; giúp đỡ bảo tận tình giáo viên hướng dẫn: thầy Hồng Thế Đơngđã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Hồng Thế Đơng, Ban giám đốc nhân viên phịng kế tốn Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Thị Hạnh SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Mục lục Lời mở đầu Mục lục Danh mục bảng biểu Danh mục từ viết tắt CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH - KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG TIỀN LƯƠNG 1.1.Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lương 1.2 Tiền lương phân loại tiền lương 1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương: 1.2.3 Vai trò tiền lương: 1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 1.4 Quỹ tiền lương: 1.5 Nguyên tắc trả lương hình thức trả lương : 1.5.1 Các hình thức trả lương: 1.6 Các khoản trích theo lương 1.7 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.7.1 Các chứng từ sử dụng : CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SÔNG MIỆN 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ Phần thủy điện Sơng Miện 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD công ty Cổ Phần thủy điện Sông Miện 2.2.1 Tổ chức máy kế toán : 2.4.1 Phương pháp tính lương, trả lương khoản trích theo lương: Nguồn số liệu: Phịng kế tốn C.ty Cổ Phần thủy điện Sông Miện 2.25 Sổ tài khoản 334 2.25 Sổ tài khoản 338 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SÔNG MIỆN 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thủy điện Sông Miện 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.2 Nhược điểm: SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hoàng Thế Đông Danh mục bảng biểu Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết tổng kết kinh doanh Bảng 2.2 Bảng tình hình lao động Bảng 2.3 Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT,KPCĐ.(theo chế độ hành) Bảng 2.4 Bảng chấm công phận quản lý Bảng 2.5 Bảng chấm công phận bán hàng Bảng 2.6 Bảng chấm công phận vận chuyển Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương phận quản lý Bảng 2.8 Bảng toán tiền lương phận bán hàng Bảng 2.9 Bảng toán tiền lương phận vận chuyển Bảng 2.10 Bảng toán tiền thưởng phận quản lý Bảng 2.11 Bảng toán tiền thưởng phận vận chuyển Bảng 2.12 Bảng tổng hợp tiền lương Bảng 2.13 Bảng toán bảo hiểm xã hội Bảng 2.14 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.15 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng 2.16 Chứng từ ghi sổ cố 312 Bảng 2.17 Chứng từ ghi sổ số 313 Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ số 314 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ số 315 Bảng 2.20 Chứng từ ghi sổ số 316 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ số 317 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ số 318 Bảng 2.23 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.24 Sổ tài khoản 334 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 338 SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Danh mục sơ đồ hình vẽ Sơ đồ 1.Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty Sơ đồ 2.Sơ đồ hình thức tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 3.Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Danh mục từ viết tắt ĐT Đầu tư TM Thương mại CN Công nhân TK Tài khoản TL Tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TTNCN Thuế thu nhập cá nhân MLTT Mức lương tối thiểu HSL Hệ số lương QL Quản lý BH Bán hàng VC Vận chuyển SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH - KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lương Quá trình phát triển xã hội loài người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng cơng cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội lồi người Để đảm bảo liên tục q trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà người hao phí q trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hố khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực Hồng Thế Đơng GVHD: Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch tốn chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác cịn xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội 1.2 Tiền lương phân loại tiền lương 1.2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các khoản trích theo lương: Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội để thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Vai trò tiền lương: Tiền lương số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương có vai trị to lớn, làm thỏa mãn nhu cầu người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để họ đảm bảo sống gia đình họ Đồng thời khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Để trả lương cho người lao động hợp lý, doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy phát triển sản xuất Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…các khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính đóng tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản khác liên quan đến thu nhập người lao động doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đóng chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương theo chế độ kế tốn hành - Tính tốn phân bổ xác - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương 1.4 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian - Các loại phụ cấp độc hại khác Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan như: tập quân sự, học, hội nghị, nghỉ phép năm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 ... theo tiền lương Cùng với thời gian thực tập Công ty Cổ phần thủy điện Sông Miện lựa chọn đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thủy điện Sông Miện 5? ?? làm chuyên đề thực. .. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SƠNG MIỆN 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thủy điện Sông Miện. .. 1.7.1 Các chứng từ sử dụng : CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SƠNG MIỆN 2.1 Đặc điểm chung cơng ty Cổ Phần thủy