Chương KỂ TỐN CÁC Q TRÌNH KINH DOANH CHỦ YỂU Hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế thường bao gồm nhiều giai đoạn khác tùy theo đặc điểm naành nghề phạm vi hoạt động - Đối với đơn vị kinh tế thuộc loại hình sản xuất trình kinh doanh chủ yếu là: cung cấp, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm - Đối với đơn vị kinh tế thuộc loại hình lưu thơng phân phối q trình kinh doanh chủ yếu là: m ua hàng, bán hàng - Đối với đơn vị thực đồng thời hai chức năng: sàn xuất mua bán hàng hóa trình kinh doanh chủ yếu bao gồm trình đơn vị sản xuất đơn vị lưu thơng - Đổi với loại hình kinh doanh dịch vụ trình cung cấp dịch vụ q trình tiêu thụ Ke tốn có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh m ột cách toàn diện, liên tục có hệ thống hoạt động kinh tế đơn vị, tức theo dõi, phản ánh m ột cách cụ thể trình kinh doanh chù yếu Có năm kêt mặt số lượng, chất lượng hiệu quà sử dụng vốn khâu, vụ việc toàn hoạt động chung đơn vị Mỗi trình kinh doanh chủ yếu cấu thành vô sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo nguyên tấc kế toán, nghiệp vụ phát sinh phản ánh vào loại giấy tờ cần thiết theo thủ tục quy định chứng từ ghi chép ban đầu, lấy làm để ghi vào 32 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KỂ TỐN sổ sách hình thức tài khoản theo phuơng pháp ghi sô kép Mặt khác, chứng từ gốc sử dụng để ghi vào sổ, thẻ chi tiêt phục vụ yêu cầu hạch toán chi tiết Quá trình vào sổ đồng thời trình tập họp số liệu, rút chi tiêu phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cùa xí nghiệp thơng qua phương pháp đánh giá tính tốn cụ thê Nghiên cứu trình kinh doanh chủ yếu sê thấy rõ mơi quan hệ phương pháp kế tốn tác dụng phương pháp vấn đề kiểm tra, giám sát trước, sau thực hoạt động kinh tế quy trình cơng tác kế tốn 6.1 KẾ TỐN Q TRÌNH CUNG CẤP 6.1.1 Khái niệm Quá trình cung cấp (mua hàng, dự trù sản xuất) trình thu mua dự trừ loại nguyên liệu, công cụ chuẩn bị tài sản cố định để đảm bào cho trình sản xuất bình thường liên tục Trong trình phát sinh nghiệp vụ kinh tế mua sắm tài sàn cố định, thu m ua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, nghiệp vụ kinh tế nhận cấp phát, nhận góp vốn liên doanh nghiệp vụ khác liên quan 6.1.2 Nhiệm vụ kế tốn q trình cung cấp - Phản ánh xác, đầy đù, kịp thời tình hình thu mua nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, chuẩn bị TSCĐ đơn vị mặt số lượng chất lượng - Tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá thực tế đối tượng m ua vào Đồng thời giám sát mặt giá cả, chi phí, thời gian cung cấp tiến độ bàn giao, tốn tiền hàng - Cung cấp thơng tin lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Chương KẾ TỐN CÁC Q TRÌNH KINH DOANH CHỦ YỂU 133 6.1.3 Một số tài khoản chủ yếu sử dụng để hạch tốn q trình cung cấp - Tài khoản 111 - Tiền mặt - Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 133 - Thuế GTGT khấu trừ - Tài khoản 151 - Hàng mua đường - Tài khoản 152 - N guyên liệu, vật liệu - Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ - Tài khoản 141 - Tạm ứng - Tài khoản 211 - Tài sản cô định hữu hình - Tài khoản 242 - Chi phí trả trước - Tài khoản 213 - Tài sản cố định vơ hình - Tài khoản 331 - Phải trà cho người bán - Tài khoản 411 - v ố n đầu tư chù sở hữu 6.1.4 Định khoản số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu - Khi cấp vốn nhận vốn góp chủ sở hữu bàng tiên mặt, ghi: N ợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu - Khi cấp nhận vốn góp chủ sở hữu bàng TSCĐ, nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình N ợ T K -T S C Đ vơ hình 134 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN N ợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu N ợ TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Khi rút TGNH nhập quỹ tiền mặt, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 12- Tiền gửi ngân hàng Khi mua vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ, tiền hàng chưa toán, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ T K -T S C Đ vô hình Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Phần thuế GTGT có) Có TK 331 - Phải trả người bán Khi dùng tiền mặt để mua vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ, ghi: N ợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ T K 1 -T S C Đ hữu hình N ợ T K -T S C Đ vơ hình N ợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Phần thuế GTGT có) Có TK 11- Tiền mặt Khi rút TGNH mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ, ghi: Chương ó KẾ TO Á N C Á C QUÁ TRÌNH KINH DOANH CHỦ YẾU 135 N ợ TK 152 - N guyên liệu, vật liệu N ợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ N ợ TK 211- TSCĐ hữu hình N ợ T K -T S C Đ vơ hình N ợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Phần thuế GTGT có) Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Khi phát sinh chi phí thu mua vận chuyển, bốc dỡ trình thu mua vật liệu, cô.ig cụ dụng cụ, TSCĐ, ghi: N ợ TK 152 - N guyên liệu, vật liệu N ợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ N ợ T K 1 -T S C Đ hữu hình N ợ T K -T S C Đ vơ hình N ợ TK 133 - Thuế G TGT khấu trừ (Phần thuế GTGT có) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 3 - Phải trả cho người bán Khi dùng tiền mặt tiền gửi ngân hàng để trả nợ cho người bán, ghi: N ợ TK 331- Phải trả cho người bán Có TK 1 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Trường hợp hàng mua chấp nhận toán, cuối tháng hàng cịn đường, ghi: G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KẾ TOÁN N ợ TK 151 - Hàng mua đường Có TK 331 - Phải trà cho người bán - Sang tháng sau, hàng đường nhập kho, ghi: N ợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu N ợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 151 - Hàng mua đường - Khi chi tiền mặt tạm ứng cho cán công nhân viên mua hàng, công tác, ghi: N ợ TK 141 - Tạm ứng Có TK 1 - Tiền mặt - Khi toán tạm ứng bàng vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng - Khi phát sinh chi phí trả trước cho nhiều kỳ chi phí thuê nhà xưởng, nhà kho, văn phòng, mua loại bảo hiểm, ghi: Nợ TK 242 - Chi phí trả trước Có TK 1 - Tiền mặt 6.1.5 Sơ đồ kế tốn Có thể mơ tả tài khoản đối ứng liên quan kế tốn q trình cung cấp sơ đồ 6.1 Chuơngó KẼ TO Á N C Á C QUÁ TRÌNH KINH DOANH CHỦ YÊU 137 T K 411 138 TK 211, 213 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN Chú thich: Được cấp nhận góp vốn cồ đơng tài sản cố định hay nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Được cấp nhận góp vốn cổ đơng tiền gửi ngân hàng Được cấp nhận góp vốn cổ đơng tièn mặt Mua tài sản cố định hay vật liệu, công cụ, dụng cụ tiền gửi ngân hàng Mua tài sản cố định hay vật liệu, công cụ, dụng cụ tiền mặt Mua tài sản cố định hay vật liệu, công cụ, dụng cụ chưa trả tiền người bán Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Chi tiền mặt để trả nợ người bán Háng 10 Hàng mua đường trả bẳng tiền mặtlúc cuối tháng 11 Hàng mua đường nhập kho 12 Chi tiền mặt tạm ứng cho cán mua hàng muađang đường chưa trả người bánlúc cuốitháng 13 Thanh toán tạm ứng ngun vật liệu, cơng cụ nhập kho Ví dụ 1: Được cấp vốn bang chuyển khoản qua ngân hàng 10.000.000 đ Nợ TK 112: 10.000.000 đ C Ó T K 411: 10.000.000 đ Ví dụ 2: M ua TSCĐ hữu hình giá chưa thuế 20.000.000 đ, thuế GTGT 10% trả bàng tiền mặt Nợ TK 211: 20.000.000 đ N ợ T K 133: 2.000.000 đ Có TK 111: 22.000.000 đ Chương ó KỂ T O Á N C Á C Q UÁ TRÌNH KINH DO ANH CHỦ YẾU 139 Ví dụ 3: D oanh nghiệp AB thuộc đối tượnc tính chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kỳ phát sinh số nehiệp vụ kinh tế sau (đơn vị 1.000 đ): M ua nguyên vật liệu nhập kho, chưa trả tiền cho ncười bán tơng trị giá phải trả người bán 11.000 (trong 2Ìá chưa thuế 10.000, thuế G TGT 1.000) Dùng tiền gửi ngân hàng m ua số dụng cụ nhập kho giá chưa thuế 50.000, thuế GTGT 10% 5.000 Chi phí vận chuyển nhập kho trả bàng tiền mặt 3.300 (trong giá chưa thuế 3.000, thuế GTGT 300) Mua công cụ lao động nhỏ theo tồng giá tốn 66.000 (trong giá chưa có thuế: 60.000 thuế GTGT: 6.000), tốn cho người bán tiền gừi ngân hàng Cuối tháng, số hàng chưa đến đơn vị Yêu cầu: Định khoan phàn ánh tình hình trẽn vào tài khoản có liên quan Đơn vị tính: 1.000 đ Giải 'r- Định khoán N ợ TK 152: N ợ TK 133: Có T K 331: a)N ợ TK 153: N ợ TK 133: CÓ TK 112: b) N ợ T K 153: N ợ T K 133: Có TK 111: 140 10.000 1.000 11.000 50.000 5.000 55.000 3.000 300 3.300 G IÁ O TRÌNH NGUYÊN LÝ KẾ TỐN N ợ TK 151: Nợ TK 133: Có TK 112: 60.000 6.000 66.000 > Phàn ánh vào TK có liên quan: 152 331 XXX 153 XXX 11.000(1) (1)10.000 XXX (2a) 50.000 (2b) 3.000 133 112 XXX (1) 1.000 (2a) 5.000 (2b) 300 (3) 6.000 111 XXX 3.300 (2b) Chưong ó KÊ T O Á N C Á C QUÁ TRÌNH KINH DOANH CHỦ YẾU 141 - Thường xun tiến hành kiểm tra tài đơi với hoạt động sàn xuất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình tài cùa đơn vị - Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với khách hàng, đặc biệt việc quy định điều kiện tài cùa hợp đồng 9.1.3 Q uan hệ phòng kế tốn vói phịn g ch ú c khác 9.1.3.1 Nhiêm vụ phịng ké tốn đối vói phòng, ban khác - Tổ chức tổng hợp xác minh, cung cấp số liệu thực đơn vị theo quy định để phục vụ công tác kế hoạch hố, cơng tác quản lý phịng, ban - Tham gia ý kiến với phịng, ban có liên quan việc lập kế hoạch mặt kế hoạch tồng hợp đơn vị - Hướng dẫn, kiểm tra phòng, ban liên quan thực đầy đù chứng từ ghi chép ban dầu, mờ sổ sách cần thiết hạch toán nghiệp vụ - kỹ thuật (phần liên quan đến cơng tác kế tốn, thống kê thông tin kinh tế) theo chế độ, phương pháp quy định Nhà nước - Thông qua công tác kế tốn - thong kê phân tích kinh tế mà giúp giám đốc kiểm tra việc thực chế độ quản lý kinh tế tài phịng ban 9.1.3.2 Các phịng, ban khác có nhiêm vụ - Thu thập, ghi chép tổng hợp số liệu thuộc phần việc phụ trách Lập báo cáo thống kê phân cơng gứi cho phịng kế tốn chịu trách nhiệm xác, trung thực số liệu - Cung cấp cho phòng kế toán định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí, danh mục vật liệu, sản phẩm để tiến hành hạch toán kiểm tra việc thực kế hoạch, định mức, tiêu chuẩn Chưang Tổ CHỨC BỘ MÁY KỂ TỐN Ở ĐƠN Vị KINH TẾ c SỞ 243 - Cung cấp cho phịng kế tốn tài liệu, số liệu càn thiêt cho cơng tác hạch tốn kiêm tra, công tác thông tin kinh tê - Thực đầy đù chế độ hạch tốn có liên quan chịu kiểm tra, giám sát kế toán trưởng việc châp hành chê độ kinh tế - tài 9.2 CÁC HÌNH THỨC Tổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Có ba hình thức tổ chức máy kế tốn là: hình thức tập trung, phân tán vừa tập trung vừa phân tán 9.2.1 H ình thức tổ chức m áy kế toán tập tru n g Hình thức thường áp dụng đơn vị có quy mơ vừa nhỏ, phạm vi sản xuất, kinh doanh tương đối tập trung địa bàn định, có khả đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Theo hình thức chi tổ chúc phịng kế tốn trung tâm, tât cơng việc kế tốn phân loại chứng từ, kiêm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tống hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế tập trung phịng kế tốn cùa đơn vị Các phận trực thuộc tổ chức chép chi ban đầu số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho chi đạo cùa người phụ trách đơn vị trực thuộc đơn vị Hình thức có ưu điểm bào đàm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cônu tác kế toán, giúp đơn vị kiềm tra, chi đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện tính tốn đại có hiệu có nhược điểm không cung cấp kịp thời số liệu cân thiêt cho đơn vị trực thuộc nội đơn vị địa bàn hoạt động rộng Có thê mơ tả hình thức tổ chức máy kế toán tập trung theo sơ đồ sau đây: 244 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN S đồ 9.1 Tố chức máy kế toán tập trung 9.2.2 Hình thức tổ chúc kế tốn phân tán Đơi với đơn vị có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, có nhiều sở sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động rộng, có đơn vị phụ thuộc xa trung tâm huy, trường hợp nhàm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc sản xuất kinh doanh sờ, mặt khác đảm bảo việc cập nhật sổ sách kế tốn tồn đơn vị, cần thiết khách quan đơn vị phụ thuộc hình thành tồ chức kế tốn gọi phận kê toán trực thuộc Ke toán trường phải phân cấp việc hạch toán kế toán cho phận kế toán trực thuộc Tức chứng từ kế toán phát sinh sở nào, sờ tự tốn, khơng phải gửi chứng từ phịng kế tốn trung tâm đơn vị chưa phân cấp hạch toán kế toán Chương T ổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở ĐƠ N Vị KINH TẾ c SỞ 245 Quan hệ giũa phịng kế tốn trung tâm với phận kế toán trực thuộc đơn vị sản xuất kinh doanh quan hệ chi đạo nghiệp vụ tiếp nhận thông tin thông qua chế độ báo cáo kể tốn kế tốn trường quy định Tuỳ theo trình độ điều kiện cụ thể, đon vị giao vốn (vốn cố định, vốn lưu động) cho đơn vị phụ thuộc mở tài khoản tiền gửi ngân hàng uỳ quyền cho đơn vị phụ thuộc vay vốn ngân hàng phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Như vậy, cơng việc phịng kế toán trung tâm doanh nghiệp chu yếu tổng hợp, kiểm tra báo cáo đơn vị phụ thuộc gửi lên chi trực tiếp toán, hạch toán nhũng chứng từ kế toán đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức hạch tốn kế tốn Có thể mơ ta hình thức tổ chức máy kế toán phân tán theo sơ đồ sau: Sff đồ 9.2 Tổ chức máy kế toán phân tán 246 I G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN Hình thức có ưu điểm tạo diều kiện cho đơn vị phụ thuộc nắm tình hình sàn xuất kinh doanh cách xác, kịp thời có nhược điểm số lượng nhân viên lớn, máy cồng kềnh 9.2.3 Hình thức tổ chức kế tốn hỗn họp (vừa tập trung vừa phân tán) Đây hình thức kết hợp đặc điểm cùa hai hình thức tập trung phân tán Theo hình thức hỗn họp, đơn vị tổ chức phịng kê tốn trung tâm Nhưng đơn vị xa trung tâm, người qn lý, ngồi cơng việc quản lý cịn giao thêm sơ cơng việc mang tính chất kế tốn, như: hạch tốn chi phí tiền lương, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quàn lý phát sinh đơn vị trực thuộc Việc thực quy trình ln chuyển chứng từ, tốn chế độ báo cáo đơn vị xa trung tâm thực theo quy định kế toán trưởng Mức độ phân tán phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý, trình độ hạch tốn kinh tế đơn vị 9.3 KỂ TOÁN TRƯỞNG VÀ KlỀM tr a kể to n 9.3.1 Ke toán tru ỏ n g Kế toán trưởng chức danh nghề nghiệp dành cho chun gia kế tốn có trình độ chun mơn cao, có phẩm chất đạo đức tốt có lực tổ chức cơng tác kế tốn phạm vi đảm nhiệm Kế tốn trưởng có vị trí quan trọng khơng chì đạo cơng tác kế tốn mà cịn lĩnh vực quản lý kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán trưởng quy định rõ Luật Ke toán > Theo L u ậ t K ế tốn • Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tồ chức thực cơng tác kế tốn đơn vị bao gồm: Chuơng T ổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở ĐƠ N Vị KINH TỂ c SỞ Ị 247 - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chê độ kê toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quàn lý sư dụng tài sàn nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kê tốn - Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tê, tài đơn vị kế tốn - Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định cùa pháp luật • Kế tốn trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tơ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước, nhiệm vụ quy định nêu cịn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán giám sát tài đơn vị kế tốn • Ke toán trưởng chịu lãnh đạo cùa người đại diện theo pháp luật cùa đơn vị kế toán, trường hợp có đơn vị kế tốn cấp đồng thời chịu đạo kiểm tra cùa kế toán trưởng cấp chuyên môn, nghiệp vụ Trường hợp đơn vị kế toán cừ người phụ trách kế toán thay kế tốn trưởng người phụ trách kế tốn phải có tiêu chuẩn: có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế toán phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế toán trường > Ke tốn trưởng phải có tiêu chuẩn SÍIU - Bảo đảm tiêu chuẩn quy định người làm kế tốn: có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn 24 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KỂ TỐN - Có chun mơn, nghiệp vụ kế toán lừ bộc trung cấp trờ lên - Thời gian cơng tác thực tế kể tốn hai năm đơi với người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn ba năm người có chuyên mơn, nghiệp vụ kế tốn bậc trung cấp - Người làm kế tốn trường phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trường > Trách nhiệm ké toán trưởng - Thực quy định pháp luật ke tốn, tài đơn vị kế toán - Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định - Lập báo cáo tài - Ke tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn - Ke tốn trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tồ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước, ngồi quyền quy định nêu cịn có quyền: + Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ + Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài kế tốn trường + Bào lưu ý kiến chun mơn bang văn có ý kiến khác với ý kiến cùa người định + Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế toán đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo Chuong Tổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở ĐƠ N VỊ KINH TẾ c SỞ 249 cáo lên cấp trực tiếp cùa người quyêt định quan nhà nước có thẩm quyền khơng phải chịu trách nhiệm vẽ hậu việc thi hành định 9.3.2 K iể m tra kế toán Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho quy định vê kê toán chấp hành nghiêm chỉnh, sổ liệu kế tốn xác, trung thực Thơng qua kiểm tra kế toán, quan chù quản cấp quan chức N hà nước thực việc kiêm tra, kiểm soát hoạt động đơn vị Theo quy định, thủ trưởng kế toán trưởng đơn vị phải thường xuyên kiêm tra kế toán nội đơn vị Các quan chủ quàn quan tài kiêm tra kế toán đơn vị theo chế độ kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán phái thực thường xuyên, liên tục, có hệ thống Mọi thời kỳ hoạt động cùa đơn vị phải dược kiêm tra kế toán Mỗi đơn vị kế toán độc lập phải dược quan chủ quán kiểm tra kế tốn năm lần thiết phâi tiến hành trước xét duyệt toán năm đơn vị Các tra, kiểm tra kinh tế - tài phải việc kiểm tra kế toán Nội dung kiểm tra kế toán kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phàn ánh chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán: kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế tốn tài chính, việc tồ chức cơng tác kê tốn máy kế tốn, việc chì đạo cơng tác kế tốn việc thực nghĩa vụ, quyền hạn kế toán trường Quy định cụ thể Luật Kế tốn cơng tác kiểm tra kế toán sau: Đơn vị kê toán phải chịu kiểm tra kế toán quan có thẩm qun khơng q lần kiểm tra nội dung năm Việc kiểm tra kế tốn thực có định quan có thẩm quyền theo quy định cùa pháp luật 250 I G IÁ O TRÌNH NGUYÊN LÝ KẾ TỐN - Nội dung kiểm tra kế tốn gơm: + Kiểm tra việc thực nội dung công tác kê toán; + Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kê toán; + Kiểm tra việc tổ chức quàn lý hoạt động nghê nghiệp kê toán; + Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật vê kê toán - Nội dung kiểm tra kế toán phải xác định định kiểm tra Quyền trách nhiệm cùa đồn kiêm tra kê tốn - Khi kiểm tra kế tốn, đồn kiểm tra kế tốn phải xuất trình định kiểm tra kế tốn Đồn kiểm tra kế tốn có quyền u cầu đơn vị kế tốn kiểm tra cung cấp tài liệu kế tốn có liên quan đến nội dung kiểm tra kế tốn giải trình cần thiết - Khi kết thúc kiểm tra kế tốn, đồn kiểm tra kế tốn phải lập biên kiểm tra kế toán giao cho đơn vị kế tốn kiểm tra bản; phát có vi phạm pháp luật kế tốn xử lý theo thấm quyền chuyến hồ sơ đến quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định cùa pháp luật - Trưởng đoàn kiểm tra kế toán phải chịu trách nhiệm kết luận kiểm tra - Đồn kiểm tra kế tốn phải tn thủ trình tự, nội dung, phạm vi thời gian kiểm tra, khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường khơng sách nhiễu đơn vị kế tốn kiểm tra Trách nhiệm cùa đơn vị ké lồn kiểm tra kế tốn - Đơn vị kế tốn kiểm tra có trách nhiệm: + Cung cấp cho đồn kiêm tra kế tốn tài liệu kế tốn có liên quan đến nội dung kiêm tra giải trình nội dung theo u cầu cùa đồn kiểm tra; Chưang T ổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở ĐƠN Vị KINH TẾ c SỞ I 251 + Thực kết luận đoàn kiểm tra kế toán - Đơn vị kế toán kiểm tra kế tốn có quyền: + Từ chơi kiêm tra thấy việc kiểm tra không đúne thâm quyên nội dung kiểm tra trái với quy định; + Khiêu nại vê kết luận đồn kiếm tra kế tốn với quan có thâm quyên định kiểm tra kế tốn; trường hợp khơng đồng ý với kết luận quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn thực theo quy định pháp luật 252 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KỂ TỐN TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2003), Quyết định số 206/2003/O Đ -BTC ngày 12/12/2003 cùa Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành ché độ quàn lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2005), Hệ thống chuẩn mực ké tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp - quyến 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp - 2: Báo cáo tài chỉnh, chủng lừ sổ kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2007), Luật Kế toán văn bủn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2008), Thông tư số 106/TT-BTC ngày 17/11/2008 việc hướng dẫn kế toán chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành cơng ty cỏ phần, Bộ Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), Thơng tư sổ 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 vê việc hướng dẫn sửa đôi, bô sung ché độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2011), Thơng tư số 138/2011/TT-BTC sữa đổi bỗ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp nhị vừa, Bộ Tài Hà Nội Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 ché độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Hà Nơi TÀI LIỆU THAM KHẢO 253 10 Bộ Tài (2015), Chế độ ké toán doanh nghiệp quyên - Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài Hà Nội 11 Bộ Tài (2015), Ché độ kế tốn doanh nghiệp quyên - Báo cáo tài doanh nghiệp độc lập báo cáo lài chinh hợp nhúI chứng từ sổ kế tốn ví dụ thực hành, NXB Tài Hà Nội 12 Đặng Xuân Cảnh, Trần Hài Châu (2003) X ác định chi p h í hợp lí doanh nghiệp, Bản tin Hội Ke toán p Hị Chí M inh, tháng năm 2003 13 Charles T Horngren, Gary L Sundern, John A Elliott (2003), Introduction to Financial Accounting 14 Nguyễn Văn Công (2007), K ế loán doanh nghiệp: Ly thiiyêt - Bài tập mẫu giải, NXB Tài chính, Hà Nội 15 Phạm Gặp Phan Đức Dũng (2005), K é toán đại cương, NXB Thống kê 16 Phan Đức D ũng (2006), Nguyên lý ké toán - Lý thuyết Bài lập, NXB Thống kè 17 Bùi Văn Dương (2002), Lý thuyết ké toán, NXB Thống kẻ 18 Bùi Văn Dương (2004), Hợp kinh doanh vù ành hường cùa đen việc hợp báo cáo lài chính, Tạp chí Ke tốn - Hội Ke toán Kiểm toán Việt Nam s ố 51 tháng 12 năm 2004 19 N guyễn Thị Đơng, (2007), Giáo trình Ịý thuyết hạch ln kể tốn, NXB Tài chính, Hà Nội 20 Nghiêm Văn Lợi (2006), Giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Tài Hà Nội 21 Trần Quý Liên (2006), Nguyên lý ké toán, NXB Tài Hà Nội 22 Trần Ngọc N ghĩa (2006), Giáo trình lý thuyết hạch tn kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội 23 VõVăn N hị (2007), Nguyên lý kế loan - Tủm tát lý thuyết - Hệ thống tập giãi, NXB Tài chính, Hà Nội 254 G IÁ O TRÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP TS ĐỒN QUANG THIỆU (Chủ biên) GIÁO TRÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN Chịu trách Iiliiệm xuất GIÁM ĐỐC - TỔNG BIÊN TẬP PHẠM NGỌC KHÔI Diên tập sửa ill : NGUYEN q u ỳ n h a n h Họa sỹ bìa : ĐẶNG NGUYÊN v ũ NHÀ XUÁT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT 70 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: P KH-TH: 04 3942 3172; TT Phát hành: 04 3822 0686; Ban Biên tập: 04 3942 1132 - 04 3942 3171 Fax: 04 3822 0658 - Website: http://www.nxbkhkt.com.vn Email: nxbkhkt@ hn.vnn.vn CHI NHÁNH NHÀ XUÁT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT 28 Đồng Khởi - Quận - TP Hồ Chí Minh ĐT: 08 3822 5062 In 200 bản, khổ 16 X 24cm, Xí nghiệp in Nhà xuất Văn hóa Dân tộc Địa chỉ: 128C/22 Đại La - Hai Bà Trưng - Hà Nội Số ĐKXB: 116-2015/CX BIPH /1-03/K H K T Quyết định XB số: 08/Q Đ X B -N X B K H K T, ngày 3/3/2015 Mã ISBN: 978-604-67-0436-2 In xong nộp lưu chiểu Q uýlIInăm 2015 ... 111, 1 12, 331 (21 ) JZ L TK 111, 1 12 131, 138 ( 12) TK 133 TK 635 TK 121 , 128 , 22 1, 22 2 22 8 (8 ) TK 421 TK 111, 1 12 331 (23 ) (9) TK 133 T K 1 , 21 3 TK 811 (18) , ( 10 ) TK 421 (2 ) S đị 6.3 Hạch... 160 (lb) 120 32, 8 (9c) (3c) (9a)160 (la)ioo 100 (9b) 100 >■) íM 32, 8; 1 52, 8 641 100 6 42 (2a) 10 (2a) 20 (2b) 2, 4 16,4 (9b) (4)1 (2b) 4,8 31,8 (9b) 160 160 21 21 334 338 7t2:(2b) 30 (2a) (8)30... 1 52 TK 154 TK 621 © TK 334, 338 TK 622 ® TK 155 J2) _ TK 335 TK 627 * TK 6 32 TK 153 © TK 21 4 @ ® TK 24 2 ® TK 111,1 12, 331 © TK 133 S đị 6 .2 Hạch tốn q trình sản xuất C huơ ng ó KẾ TỐN CÁC Q TRÌNH