TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài Đổi mới quản trị cung ứng trong công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng Duy Anh Họ và tên Nguyễn Bá Kiên Mã sinh viên 1[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: Đổi quản trị cung ứng công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Bá Kiên : 19134242 : One33 : Quản trị kinh doanh : Từ xa : PGS.TS Trần Việt Lâm HÀ NỘI - 2017 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động cung ứng ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng trình thực yêu cầu mục tiêu doanh nghiệp, đặc biệt đảm bảo cân trình sản xuất Quản trị cung ứng nguyên vật liệu điều kiện tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất có hiệu Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, Cơng ty trải qua nhiều năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, hoạt động quản trị Cơng ty ln giữ vị trí quan trọng ngày trọng Quản trị cung ứng nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản trị Trong công ty cổ phần kiến trúc xây dưng Duy Anh, nguyên vật liệu nhân tố quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do đó, vai trò quản trị nguyên vật liệu trở nên quan trọng Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy trình sử dụng vốn lưu động có hiệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường, môi trường cạnh tranh ngày liệt, để tồn phát triển hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu điều kiện tiên quyết, thiếu hoạt động quản trị doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh nói riêng Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản trị công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh, nhận thức vai trò hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt phịng Quản lý đơn hàng, với bảo tận tình PGS.TS Trần Việt Lâm, em lựa chọn đề tài “ Đổi hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em gồm: Chương 1: Khái quát chung công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Chương 2: Thực trạng trình quản trị cung ứng công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị cung ứng công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Chương 1: Khái quát chung công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần kiế trúc xây dựng Duy Anh 1.1.1 Thông tin chung công ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4700225380 Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp ngày 09/02/2012; đăng ký thay đổi, bổ sung lần 02 ngày 19/5/2015 Số tài khoản: 395.10.00.012673.7 Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam - Chi nhánh Bắc Kạn Số tài khoản: 10201.000173447.6 Tại Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Bắc Kạn Mã số thuế: 4700225380 Cục thuế tỉnh Bắc Kạn cấp Địa trụ sở chính: Tổ 10, phường Phùng Chí Kiên, thành phố Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn Điện thoại/Fax: 0281.3880.555 Giám đốc: Nguyễn Văn Hậu ĐT: 0976.799.886 - 0913.619.886 Phó giám đốc: Hồng Đức Quý ĐT: 0976798582 1.1.1 Các giai đoạn phát triển công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Đầu năm 2012 Công ty băt đầu vào hoạt động, thành lập nên công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều sách đắn nhằm giải vấn đề khó khăn tiêu thụ sản phẩm tìm kiếm nguồn hàng 1.1.2 Nghành nghề kinh doanh công ty cổ phần kiến trúc xây dưng Duy Anh TT Tên ngành Xây dựng nhà loại Chi tiết: Xây dựng nhà, xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật Xây dựng cơng trình đường Xây dựng cơng trình cơng ích Chi tiết: Xây dựng cơng trình thủy lợi, xây dựng đường dây trạm biến áp điện đến 35 KV; Xây dựng cơng trình bưu viễn thơng Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Phá dỡ Chuẩn bị mặt Chi tiết: San ủi, đào lấp, phá đá, nổ mìn Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 10 Hồn thiện cơng trình xây dựng 11 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Xử lý, phịng chống mối mọt cơng trình xây dựng, làm móng cơng trình xây dựng 12 Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: Lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, lập dự toán, thiết kế kiến trúc, kết cấu cơng trình: Giao thơng, cầu đường bộ, thủy lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, điện dân dụng, điện cơng nghiệp; cơng trình nơng, lâm nghiệp; hạ tầng kỹ thuật Giám sát xây dựng hồn thiện cơng trình: Giao thơng, cầu đường bộ, thủy lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, điện dân dụng, điện công nghiệp; nông, lâm nghiệp; hạ tầng kỹ thuật Khảo sát trắc địa, đo vẽ đồ cơng trình giao thơng, thủy lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, nông, lâm nghiệp, hạ tầng kỹ thuật 13 Hoạt động tư vấn quản lý Chi tiết: Tư vấn quản lý dự án, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cơng trình 14 15 1.2 Thẩm tra: Hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng, tổng dự tốn cơng trình; Hồ sơ mời thầu kết lựa chọn nhà thầu cơng trình Kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Chi tiết: Xi măng, cát, đá, sỏi, ống nước, gạch ốp lát loại vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Kinh doanh sắt, thép Các đặc điểm chủ yếu công ty cổ phần kiến trúc xây dưng Duy Anh sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Đối với lĩnh vực tư vấn Giám đốc cơng ty Phó Giám đốc cơng ty Phịng Kế hoạch, kỹ thuật Phịng hành kế tốn Phịng cung ứng Chủ nhiệm Dự án Chủ trì kết cấu Chủ trì kiến trúc Chủ trì điện nước Chủ trì nội ngoại thất Đối với lĩnh vực thi công Đội đo đạc khảo sát Phụ trách in ấn, Quản lý hồ sơ P Kế hoạch, kỹ thuật Tài vụ P Hành Kế tốn Tổ Kỹ thuật Đội xây dựng Kỹ thuật Hành an tồn lao động Đội xây dựng ban giám đốc huy trưởng Đội Cơ khí Điện nước Kế tốn cơng trường cơng trường Đội xây dựng Phịng Cung ứng Vật tư Tổ Cung ứng vật tư Đội giới Cơ Thuyết minh Sơ đồ tổ chức - Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật Công ty Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, uỷ quyền đủ quyền hạn cần thiết để thi hành Quyết định Hội đồng quản trị Ban Giám đốc công ty, người điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Ban Giám đốc công ty Thực quyền hạn nhiệm vụ phù hợp với điều lệ Cơng ty, nội quy, quy chế nội Công ty sở tn thủ pháp luật - Phó Giám đốc cơng ty: Là người Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, thay mặt Giám đốc công ty điều hành Công ty Giám đốc công ty vắng, định đưa phải đồng ý Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty hiệu công việc sở tuân thủ pháp luật - Các phận giúp việc cho Giám đốc : + Phòng kế hoạch, kỹ thuật + Phịng hành kế tốn + Phịng cung ứng + Tổ Tư vấn + Các tổ, đội thi cơng Phịng kế hoạch, kỹ thuật - Giúp cho Giám đốc quản lý tốt mặt nhân tham mưu cho Giám đốc quản lý sử dụng nhân phù hợp lực chuyên môn ứng với lĩnh vực công việc, giúp Ban Giám đốc tạo nguồn nhân lực đáp ứng phù hợp yêu cầu công việc - Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch, quản lý báo cáo mặt kỹ thuật lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty cụ thể gồm việc sau: + Lập kế hoạch tổng thể, chi tiết cho hoạt động Công ty (các hợp đồng kinh tế); + Giúp Giám đốc thực giải pháp kỹ thuật khoa học để đảm bảo thực hợp đồng đạt chất lượng cao, giá thành sản phẩm hạ; + Đề giải pháp khai thác khả thuận lợi, khắc phục khó khăn lĩnh vực công việc Đồng thời giám sát việc thực giải pháp đó; + Trực tiếp thực việc lập hồ sơ mời thầu tìm hiểu phát huy mặt mạnh, nâng cao tính cạnh tranh công tác đấu thầu; + Giúp giám đốc kiểm tra giám sát mặt kỹ thuật hợp đồng Công ty ký kết; + Báo cáo định kỳ mặt kỹ thuật hợp đồng trước giám đốc Và đề giải pháp kịp thời cho trường hợp Với chức Phòng Kế hoạch kỹ thuật Cơng ty phịng quan trọng, có tính định đến phát triển Cơng ty Vì vậy, cấu Phịng bao gồm: + Tổ Tư vấn thiết kế, đấu thầu + Tổ Nghiên cứu thí nghiệm + Tổ Giám sát kỹ thuật thi công Tất tổ hoạt động mang tính độc lập có mối liên hệ chặt chẽ với phục vụ cho lợi ích chung Xưởng Tư vấn (thiết kế, thẩm tra, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu) Bao gồm tổ đội sau: + Đội khảo sát + Tổ tư vấn thiết kế + Tổ lập tư vấn đấu thầu Các tổ hoạt động mang tính độc lập, có mối liên hệ chặt chẽ với phục vụ cho lợi ích chung Tất thơng qua người chủ trì đồ án 10 ... chung công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần kiế trúc xây dựng Duy Anh 1.1.1 Thông tin chung công ty Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh. .. động khác Chương 2: Thực trạng quản trị cung ứng công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị cung ứng công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh 2.1.1 Các nhân... trạng q trình quản trị cung ứng cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị cung ứng công ty cổ phần kiến trúc xây dựng Duy Anh Chương