PHẦN 1 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Thầy giáo – THS Trương Anh Dũng và sự giúp đỡ của toàn thể các cô, các c[.]
Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Thầy giáo – THS Trương Anh Dũng giúp đỡ tồn thể cơ, Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hơp Hải Dương, ngày 23 tháng năm 2012 Sinh viên thực Lê Hoàng Anh Tuấn SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa từ QĐ Quyết định BTC Bộ Tài TSCĐ Tài sản cố định BH&CCDV Bán hàng cung cấp dich vụ BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung TK Tài khoản HH Hàng hố CC, DC Cơng cụ, dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định SX Sản xuất BHLĐ Bảo hộ lao động CT Chứng từ NTGS Ngày tháng ghi sổ SH Số hiệu KD Kinh doanh SV: Lê Hoàng Anh Tuấn L ớp: Kế toán K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 Đánh giá tình hình hoạt động năm 2006- 2007, ước tính năm 2008 SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế toán K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1-1 Sơ đồ 1-2 Cổ phần đầu tư phát triển thị Hải Dương Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Sơ đồ 2-1 thị Hải Dương Trình tự tổng hợp chứng từ ghi sổ kế toán theo hình thức Sơ đồ 2-2 nhật ký chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cổ phần đầu tư Sơ đồ 2-3 Sơ đồ 2-4 Sơ đồ 2-5 Sơ đồ 2-6 phát triển thị Hải Dương Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp Công ty cổ phần đầu tư phát triển thị Hải Dương Kế tốn chi phí máy thi cơng Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đường đổi mới, đặc biệt đổi tư kinh tế Nền kinh tế có chuyển biến mạnh mẽ từ kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, với tham gia nhiều thành phần kinh tế khác Mỗi Doanh nghiệp, để tồn phát triển quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường bắt buộc hoạt động kinh doanh phải có lãi, muốn đạt điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt thơng tin cần thiết để có phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực đầy đủ với Nhà nước nghĩa vụ, thơng tin chi phí giá thành thông tin quan trọng mà nhà quản lý cần phải quan tâm tiêu kinh tế mang tính tổng hợp, phản ánh cách tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Bởi nay, xây dựng ngành sản xuất tạo sở, tiền đề để phát triển kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30 % tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm thời gian thi công kéo dài thường quy mơ lớn, vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp, Mặt khác, việc hạ giá thành sản phẩm xây dựng tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm Để đạt điều đó, có nhiều biện pháp làm giảm chi phí thực cách đồng doanh nghiệp Vì SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, đó, hạch tốn xác, tỉ mỉ, cẩn thận khoản chi phí sản xuất đảm bao cho giá thành tính đúng, tính đủ, kịp thời, giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Bên cạnh có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương doanh nghiệp xây lắp nhận thức đắn vấn đề trên, nhiên để thực tốt vấn đề đó, địi hỏi phải có thời gian nỗ lực toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian trình độ hiểu biết cịn hạn chế, nên nội dung báo cáo thực tập tổng hợp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, hướng dẫn, giúp đỡ thày giáo để nội dung báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn thiện SV: Lê Hoàng Anh Tuấn L ớp: Kế toán K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG 1.1) Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương trước Công ty San lấp Hải Dương, có nhiệm vụ chuyên san lấp mặt cơng trình xây dựng vườn hoa thị Công ty doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo Quyết định số 821/QĐ-UB tháng 4/1974; 735/QĐ-UB ngày 18/9/1992; 1794/QĐUB ngày 18/9/1996 Quyết định đổi tên số 1794/QĐ-UB ngày 06/011997 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương Trụ sở Cơng ty 244 - Nguyễn Lương Bằng – Phương Thanh Bình – Thành Phố Hải Dương Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng tài khoản Ngân hàng Đầu tư phát triển Hải Dương 1.1.1)Q trình phát triển Cơng ty giai đoạn từ 1974-2005 Trong thời gian Công ty liên tiếp đổi tên, đồng ý Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương, tháng 4/1974 Công ty thành lập với tên gọi “ Công ty San Lấp” thuộc Sở Xây dựng Hải Dương Đến năm 1981, Công ty giao thêm nhiệm vụ quản lý xây dựng vườn hoa công viên Hải Dương, thêm lần phép Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương, Cơng ty đổi tên thành “Cơng ty cơng trình công cộng đô thị Hải Dương” Và đến năm 1992, Công ty UBND tỉnh Hải Dương cho phép mua đất xây nhà bán cho cán công nhân viên tỉnh Cơng ty lai đổi tên thành “ Công ty phát triển nhà công trình thị Hải Dương” Cho tới năm 1996, tình hình kinh tế đất nước bắt đầu phát triển SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp mạnh mẽ, nhu cầu tiêu dùng tăng lên, sản phẩm ngành nghề Công ty bị nhân tố kinh tế thị trường nhanh chóng cạnh tranh lấn át Lúc yêu cầu cấp thiết đặt cho Cơng ty phải nhanh chóng chuyển hướng sản xuất kinh doanh cho phù họp với kinh tế lúc Công ty xin phép UBND tỉnh Hải Dương cho bổ sung thêm ngành nghề: Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị Sản xuất gạch ốp lát CERAMIC, lúc Công ty có tên gọi “Cơng ty xây dựng kết cấu hạ tầng phát triển đô thị Hải Dương” Căn vào Luật tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003 Căn Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 Chính phủ việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phẩn Xét đề nghị Ban đổi phát triển Doanh nghiệp tỉnh Tờ trình số 2401KH-ĐMDN ngày 20/112004 Tháng 01 năm 2005 Cơng ty chuyển dổi thành Công ty Cổ phần với tên gọi “ Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương” 1.1.2) Quá trình phát triển Cơng ty giai đoạn từ năm 2005 đến Mặc dù gặp nhiều khó khăn bước đầu chuyển sang mơ hình hoạt động nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, nhiên lãnh đạo Cấp uỷ, Giám đốc, Cơng đồn tập thể cán cơng nhân viên Công ty, Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương không ngừng phấn đấu lao động sản xuất để dần đưa Công ty bước phát triển, khắc phục khó khăn tạm thời , hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Song song với việc đó, Cơng ty khơng ngừng kiện tồn máy tổ chức sản xuất để đáp ứng với yêu cầu kỹ thuật chất lượng ngày cao, tích luỹ đầu tư thêm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho thi cơng để cạnh tranh nhà thầu lớn nước SV: Lê Hoàng Anh Tuấn L ớp: Kế toán K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Đối mặt với chế thị trường, Công ty phải tự tìm kiếm việc làm thơng qua chế đấu thầu cơng trình, tự lo vốn để kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Do địi hỏi Cơng ty phải cố gắng, nỗ lực nhiều, động tìm kiếm việc làm, lựa chọn phương án đầu tư, mua sắm tài sản cố định phù hợp với yêu cầu sản xuất, thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo trì đội ngũ cơng nhân có tay nghề kỹ thuật cao Do đó, chất lượng sản phẩm Công ty ngày nâng cao, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo thi công tiến dộ Chủ đầu tư quy đinh Công ty thực bước vững mình, điều thể rõ nét qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần dược khái quát “Bảng đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 2006-2007, ước tính 2008” Công ty (Bảng 1-1) 1.2) ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Sản phẩm Cơng ty cơng trình xây lắp mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài, cố dịnh nơi xây dựng, nhiên yếu tố để sản xuất ngun vật liệu, máy móc thi cơng, nhân cơng… phải dịch chuyển Có thể nói sản phẩm xây lắp Công ty bán trước sản xuất thơng qua hình thức đấu thầu Những sản phẩm phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ, mỹ thuật, phải phù hợp với tiêu chuẩn không chất lượng đơn SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp sản phẩm khác mà cịn phải đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, kiến trúc, môi trường, cảnh quan… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương chia 14 đội chuyên mảng xây dựng, đội chuyên mảng vườn hoa, cảnh, đội Xe máy-Cơ khí chuyên mảng gia cơng khí, quản lý máy móc thiết bị cho thi công… Cơ cấu đội Cơng ty có Đội trưởng, Đội phó, Cán kỹ thuật Nhân viên kinh tế, chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp kỹ thuật vừ kinh tế, Đội trưởng trực tiếp đạo sản xuất theo Hợp đồng thi công sở giao khoản xủa Giám đốc Công ty Các đội chịu trách nhiệm bố trí lao động hợp lý, mua sắm vật tư, công cụ dụng cu nhằm đảm bảo suất, chất lượng hiệu cơng trình Như nói, phịng ban có chức nhịêm vụ riêng có mối quan hệ mật thiết với chịu đạo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty, tạo thành chuỗi mắt xích máy quản lý Cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm Cơng ty vậy, nên quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty mang tính đặc thù riêng sản xuất liên tục, phức tạo, thông qua nhiều giai đoạn khác nhau, sản phẩm xây lắp (cơng trình) phải từ khảo sát thực tế, có dự tốn thiết kế riêng phân bố rải rác địa điểm khác Tuy vậy, hầu hết cơng trình tn theo quy trình cơng nghệ sản xuất sau: - Nhận thầu cơng trình thơng qua đấu thầu giao thầu trực tiếp SV: Lê Hoàng Anh Tuấn L ớp: Kế toán K21B- Hải Dương Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp lực trình độ, cơng thêm động tuổi trẻ, sức khoẻ nam nhi, mà nam nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay, tiền mặt theo dỗi công nợ đội Bên cạnh cịn có mảng kế tốn khác phát sinh không nhiều kê thuế hàng tháng, báo doanh thu, tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu Công ty 01 Thủ quỹ: Phụ trách phần việc 01 nữ nhân viên trung tuổi, trước phụ trách phần kế tốn thu chi,có kinh nghiệm làm việc, trực dõi phát sinh quỹ tiền mặt toán khoản liên quan đến tiền mặt Ngồi ra, đội sản xuất bố trí nhân viên kết tốn, nhân viên kinh tế có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh cơng trình tập hợp phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiép, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung gửi lên phịng kế tốn để theo dõi hạch tốn chi phí tạm ứng, tốn chi phí cơng trình khu thu tiền Các nhân viên khơng có nhiệm vụ hạch tốn mà có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp chứng từ thực tế phát sinh Tóm lại, máy kế tốn phân cơng lao dộng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển dơ thị Hải Dương dược khái quát qua sơ đồ Sơ đồ 2-1 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương 14 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp phát triển đô thị Hải Dương Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp NV Kinh tế đội XD … Kế toán toán, Thuế, DT, TSCĐ NV Kinh tế đội XD14 NV K.tế đội vườn hoa Thủ quỹ NV Kinh tế đội xe máy 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG SV: Lê Hoàng Anh Tuấn L ớp: Kế toán K21B- Hải Dương 15 Đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.1 Các sách kế tốn chung Hiện nay, Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, số nội dung chế độ kế toán trên: -Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Công ty áp dụng niên độ kế toán từ ngày 01/01- 31/12 (năm dương lịch) - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép Việt Nam Đồng (VNĐ) - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Để quản lý chặt chẽ khoản nộp thuế cho nhà nước, Công ty áp dụng phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình ghi nhận theo giá gốc Trong trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình ghi nhận theo ngun giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Phương pháp tính khấu hao TSCĐ áp dụng đơn vị phương pháp khấu hao đường thẳng việc áp dụng khấu hao tài sản cố định phù hợp tuân theo định 206/2003/QĐ –BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003 - Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Excel Nhờ khối lượng cơng việc Kế toán giảm, kế toán viên cần vào số liệu cho chứng từ ban đầu, khâu lại tự động làm nốt báo cáo cuối - Các chứng từ mà Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ Tài Tổng Cục thuế quy định dành cho doanh nghiệp sản xuất 2.2.2) Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Cơng ty SV: Lê Hồng Anh Tuấn L ớp: Kế tốn K21B- Hải Dương 16 ... Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương chia... nhân công trực tiếp Công ty cổ phần đầu tư phát triển thị Hải Dương Kế tốn chi phí máy thi cơng Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cổ phần đầu. .. Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ HẢI DƯƠNG 2.1.1) Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị Hải Dương