Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu xuân hoà

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Đồn Trúc Quỳnh tận tình hướng dẫn suốt trình hướng dẫn thực tập tốt nghiệp viết báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn q Thầy, Cơ trường………… tận tình truyền đạt kiến thức suốt trình học tập học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình học tập mà hành trang quớ bỏu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc , cỏc cụ chỳ, anh chị cỏc phũng ban Công ty CP TM xăng dầu Xuõn Hũa giúp đỡ em trình thực tập thu thập số liệu Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cỏc Cụ, Chỳ, Anh, Chị Cơng ty CP TM xăng dầu Xũn Hũa ln dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc          Trân trọng cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO 11 ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TM XĂNG DẦU XN HỒ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng Ty 11 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 14 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công 16 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TM XĂNG DẦU 24 XUÂN HỒ 24 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP TM xăng dầu Xuân Hoà 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 24 2.1.2 Phương pháp tính lương 34 2.1.3 Quy trình kế tốn: 38 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 54 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 54 2.2.2 Quy trình kế tốn 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 75 KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TM XĂNG DẦU XN HỒ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích 75 theo lương Cơng ty CP TM xăng dầu Xuân Hoà phương hướng Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 75 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 77 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo 79 lương Cơng ty 80 3.3 Điều kiện thực giải pháp 83 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 86 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán CP TM: Cổ phần thương mại BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn TK: Tài khoản LĐTL: Lao động tiền lương QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài NXB: Nhà xuất DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Biểu Số 1.1: Đặc điểm lao động công ty Biểu số 1.2: Bảng hệ số chất lượng Biểu số 2.1 :Bảng chấm cơng phịng Kinh doanh tháng 06 năm 2011 Biểu số 2.2: Bảng chấm cơng Phịng Tài chớnh-kế toỏn thỏng 06 năm 2011 Biểu số 2.3: Bảng chấm cơng làm thêm phịng tài chớnh kế toán Biểu số 2.4: Bảng toán tiền làm thêm phịng tài chớnh kế tốn Biểu số 2.5: Bảng tốn tiền lương phịng kinh doanh Biểu số 2.6: Bảng tốn tiền lương phịng tài chớnh kế tốn Biểu số 2.7: Bảng đánh giá chất lượng lao động CH Kim Bảng Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương cua CBCNV CH Kim Bảng Biểu số 2.9: Bảng tốn tiền thưởng Phịng Tài chính- kế toán quý II năm 2011 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK 334 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.13: Trích Sổ Cái nhật ký chung năm 2011 Biểu số 2.14: Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Biểu số 2.15: Bảng tốn phụ cấp cán cơng đoàn Biểu số 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Biểu số 2.17: Bảng toán BHXH Biểu số 2.18: Phiếu thăm hỏi đoàn viên Biểu số 2.19: Báo cáo dự tốn thu chi ngõn sách cơng đồn năm 2011 Biểu số 2.20: Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu số 2.21: Trích sổ Nhật ký chung năm 2011 Biểu số 2.22: Trích sổ Cái Nhật ký chung năm 2011 Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Biểu số 2.23: Trích sổ chi tiết TK 3382 năm 2011 Biểu số 2.24: Trích sổ chi tiết TK 3383 năm 2011 Biểu số 2.25: Trớch sổ chi tiết TK 3384 năm 2011 Biểu số 2.26: Trích sổ chi tiết TK 3389 năm 2011 Biểu số 3.1: Bảng hệ số chất lượng Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy xí nghiệp Vì mà Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Xũn Hũa coi trọng cơng nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp cơng ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương lao động cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phố lao động tiền lương phù hợp Kế tốn lao động phải bố trí hợp lý lao động vào công việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho sáng kiến hay phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống người lao động Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Pháp luật quy định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Tiền lương để trả cho người lao động phải phù hợp với đặc điểm kinh tế đất nước Ở nước ta, nước phát triển, tiền lương người lao động phải đảm bảo mối quan hệ thu nhập công nhân nông dân, người lãnh đạo với người bị lãnh đạo Đảm bảo tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế khơng ngừng tăng Vì chế độ tiền lương đắn tác động lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội Là học viên kế toán thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xăng dầu Xuõn Hũa em nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp kinh doanh nói chung Cơng ty nói riêng Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại xăng dầu Xn Hồ” Vì thời gian thực tập trình độ hiểu biết chưa nhiều nên báo cáo nhiều hạn chế, kính mong góp ý bảo thầy cô giỏo, cỏc cụ chỳ anh chị cán phịng kế tốn Cơng ty bạn để báo cáo em hoàn thiện Chuyên đề em lời mở đầu, kết luận chuyên đề em gồm chương: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty CP TM xăng dầu Xn Hồ CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP TM xăng dầu Xuân Hoà CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP TM xăng dầu Xn Hồ Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TM XĂNG DẦU XUÂN HỒ 1.1 :Đặc điểm lao động Cơng Ty Hiện công ty Công Ty CP TM Xăng dầu Xn Hồ có 150 cán cơng nhân viên: Cơng ty chia làm 02 ngạch ngạch quản lý ngạch nhân viên, ngạch quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Cửa hàng trưởng Ngạch nhân viên gồm mức nhân viên khác + Nhân viên loại là: Thư ký Giám đốc, kế toán tổng hợp + Nhân viên loại là: nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, nhân viên kinh doanh + Nhân viên loại là: Thư ký hành chánh, tiếp tân + Nhân viên loại là: nhân viên giao nhận, nhân viờn bảo vệ, nhân viên bán hàng + Nhân viên loại là: nhân viên tạp vụ Làm việc theo hành chớnh từ 8h đến 12 từ 13h30 đến 17h 30 Riêng tổ trưởng nhõn viên bán hàng bốn cửa hàng Cơng ty làm việc theo 03 ca từ 06h đến 22 Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý lao động yếu tố hàng đầu Sinh viên: Trần Thị Quyên 10 Lớp: KT11D Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Bảng tốn tiền thưởng Sổ nhật ký chung Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ TK 334 TK338 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng, cuối quý: - Đối chiếu, kiểm tra: Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 73 Sổ chi tiết tốn với cơng nhân viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TM XĂNG DẦU XUÂN HOÀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM xăng dầu Xũn Hồ phương hướng hoàn thiện Do thời gian thực tập Công ty không nhiều nên hiểu biết em tình hình thực tế Cơng ty có hạn nhìn chung em thấy : Cơng tác kế tốn Công ty tuân thủ hầu hết chế độ kế toán hành Tuy nhiên kế toán Cơng ty cịn vi phạm số ngun tắc quy định sách chế độ kế tốn ban hành hệ thống chứng từ, yếu tố quy định, ghi nhận doanh thu … Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung nên máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tạo lãnh đạo tập trung thống cho kế toán trưởng điều hành quản lý máy kế toán tài Cơng ty Từ theo dõi, quản lý đưa định tham mưu cho Ban lãnh đạo Cơng ty cách xác Tạo điều kiện cho việc kiểm tra cơng tác kế tốn, đối chiếu cơng việc kế tốn viên đối chiếu phịng ban Cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, tốt nghiệp cao đẳng đại học có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực tài kế toỏn.Qua thời gian thực tập công ty thấy ưu, nhược điểm cụ thể sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán, cách thức tổ chức Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phân quyền Phịng kế tốn có người phân cơng cơng việc với chức Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 74 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán nhiệm vụ khác phù hợp với trình độ chuyên môn cán làm cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao Nhờ máy kế tốn Cơng ty thực chức tham mưu cho Ban giám đốc việc điều hành Công ty Tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung tạo lãnh đạo tập trung thống cho kế toán trưởng điều hành quản lý máy kế toán tài Cơng ty Từ theo dõi, quản lý đưa định tham mưu cho ban lãnh đạo Cơng ty cách xác Tạo điều kiện cho việc kiểm tra cơng tác kế tốn, đối chiếu cơng việc kế tốn viên đối chiếu phòng ban Với quy mơ Cơng ty việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến hợp lý, gọn nhẹ không cồng kềnh giúp tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, có chun mơn trình độ đảm nhiệm nờn đạt hiệu cao  Về tính trả lương Cơng ty Cổ Phần TM xăng dầu Xuân Hoà áp dụng chế độ trả lương phù hợp với thời gian làm việc khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với công việc khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên hăng say cơng tác Các sách chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Việc áp dụng định phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô phát triển kinh doanh Cơng ty  Về kế tốn Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 75 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tn thủ theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian Áp dụng hình thức giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản dễ làm, dễ ghi chép, tránh xảy sai sót nhầm lẫn Việc ghi chép vào sổ sách kế toán thực thường xun Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung giúp cho công tác kế toán trở nên đơn giản khụng gõy nhẫm lẫn để xảy sai sót Chứng từ Cơng ty tổ chức lưu chuyển bảo quản cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động, chi phí nhân cơng Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm  Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức quản lý theo mơ hình tập trung theo kiểu trực tuyến Có phân cơng cơng việc nhân viên phịng nhiên tổ chức máy kế tốn vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm giao trách nhiệm cho kế toán thuế đồng thời thủ quỹ Điều khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu tỡnh tỡnh tài Cơng ty có gian lận sảy Việc phân công công việc dẫn đến biển thủ công quỹ gây gian lận thủ quỹ cố tình gian lận Cơng ty chưa phân tách chức tài phịng tài kế tốn Các nhân viên phịng tài kế tốn thực đảm nhiệm cơng việc kế tốn đơn hạch tốn theo dõi tài sản nguồn vốn Trong lĩnh vực tài hay chức tài phịng tài kế tốn kế tốn trưởng đảm nhận thực Cơng ty khơng có hệ thống kiểm sốt nội bộ, Ban Giám Đốc khó khăn việc quản lý kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn Cơng Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 76 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn ty để phát sai sót sảy máy kế tốn  Về tính trả lương Mặc dù Cơng ty cú chế độ trả lương khác bên cạnh cịn có thiếu sót như: - Việc tính lương cho lao động làm hành chớnh vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lương Cơng ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân - Phương phỏp tính lương Cơng ty cịn tương đối nặng nề Cơng tác tính lương Cơng ty cịn tương đối phức tạp, khối lượng cơng việc kế tốn lương thường dồn tập trung vào cuối kỳ kế tốn Việc tính lương cho người lao động khơng có tham gia phịng kế tốn mà cũn cú phối hợp vời cỏc phũng ban Do cuối kỳ kế toán, sau tính số quỹ lương khốn phận, phịng ban trưởng phịng lập bảng hệ số chất lượng chi tiết cho người theo khối lượng cơng việc hiệu cơng việc, để phịng kế tốn tính lương cho người Cỏch tính lương mặt đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo công mặt khác lại tạo trồng chéo cơng tác tính lương Và sảy sai sót việc tính tốn thỡ khú phát khâu  Về kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tiền lương sử dụng không theo biểu mẫu quy định, thiếu yếu tố theo quy định Bộ Tài Chính Vì Cơng ty nên xem xét lại việc sử dụng chứng từ phận kế tốn Hồn thiện hệ thống chứng từ sổ sách theo quy Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 77 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn định Bộ Tài Chính phiếu thu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, nú có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu hình thức tiền lương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương cựng cỏc khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tớnh đỳng, tớnh đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 78 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty  Bộ máy cách thức tổ chức - Cần có tách biệt kế tốn thủ quỹ, có kiểm tra chéo kế toán thủ quỹ đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, ngun tắc phân cơng cơng việc, Công ty nờn cú phân công công việc cách khoa học hợp lý để tránh xảy gian lận sai sót mặt tài Vì để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nên bố trí nhân viên tài phịng kế tốn thực lĩnh vực tài Cơng ty, kế toán trưởng người theo dõi tổng hợp mảng tài kế tốn khơng nên thực mảng tài - Cơng ty nên thành lập máy kiểm soát nội để kiểm tra giám sát hoạt động tài Công ty mảng hoạt động khác Cơng ty - Cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ mặt đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hố đại hố  Về tính trả lương Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác cán văn phòng làm hành chớnh sau : Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 79 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Biểu số 3.1: Bảng hệ số chất lượng Thị Phân trư loại ờn g A B C Số công Kết LĐ đạt Hệ số 22 - 25 Vượt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm cơng việc 22 Hồn thành định mức đề 22 trở xuống Năng xuất LĐ , muộn sớm 1,1 1,0 0,9 Lương tháng = LCB x hệ số lương x số công x hệ số chất lượng + phụ cấp 22 Về trích trước tiền lương nghỉ phép Theo chế độ hành, hàng năm người lao động doanh nghiệp nghỉ phép hưởng lương, trường hợp công nhân viên nghỉ phép cỏc thỏng không nhau, để tranh đột biến giá thành sản phẩm cỏc thỏng Hiện Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép doanh nghiệp trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí kinh doanh kỳ sau : Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất xác định sau: Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép kế hoạch = Số tiền trích = trước tháng Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch công nhân viên sản xuất năm x Tổng số tiền lương kế hoạch CNV năm Tỷ lệ trích trước x 80 Tổng số tiền lương thực tế CNV tháng 100% Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Về khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch toán Hiện Bảng toán lương Công ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nờn tỏch, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi đú dũng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương số nhân viờn cú tham gia nộp BH  Về kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tuân thủ theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên cũn số mẫu phiếu thu … Công ty sử dụng in trực mẫu công ty mẫu in chưa đầy đủ thơng tin theo tài quy định Vì Công ty nên xem xét lại việc sử dụng chứng từ phận kế tốn Cơng ty tham khảo sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp phần mềm kế toán MISA tạo chặt chẽ góp phần quản lý tốt hoạt động kế tốn Cơng ty Sinh viên: Trần Thị Qun Lớp: KT11D 81 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Cơng ty có đầy đủ báo cáo tài theo quy đinh chế độ kế tốn hành, cung cấp thơng tin cách kịp thời đầy đủ cho Ban giám đốc Cơng ty Ngồi Công ty cũn cú cỏc báo cáo quản trị phục vụ nội Tuy nhiên hệ thống báo cáo quản trị nội chưa đầy đủ Công ty không sử dụng báo cáo báo cáo thu chi lãi đầu tư tài Biểu số 2.23 Bảo hiểm xã hội ……………… Mẫu số B 09 – BH Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính BÁO CÁO THU - CHI LÃI ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH Năm STT Diễn giải Phát sinh 1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tổng thu Tổng số phân phối Tổng kinh phí quản lý máy Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi Trich vốn đầu tư XDCB Bổ sung quỹ hưu trí trợ cấp Bổ sung quỹ khám chữa bệnh bắt buộc Bổ sung quỹ khám chữa bệnh tự nguyện Người lập biểu (Chữ ký, họ tên) Trưởng ban KH – TC (Chữ ký, họ tên) Lập, ngày … tháng … năm … Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Điều kiện thực giải pháp * Về phía nhà nước Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty CP TM xăng dầu Xn Hồ nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Sinh viên: Trần Thị Qun Lớp: KT11D 82 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán trờn thỡ Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động * Về phía cơng ty CP TM xăng dầu Xũn Hồ Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tớnh đúng, toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản trớch khỏc có liên quan đến thu nhập người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành chớnh sỏch chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ , chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ tài hành Tính tốn phân bổ xác, đối tượng sử dụng lao động chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động , tiền lương Mặt khác người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 83 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn Cơng ty đạo thống đồng tồn Cơng ty lãnh đạo Giám Đốc đạo chuyên mơn nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Hệ thống kế tốn Cơng ty cung cấp tồn thơng tin tài sản, nguồn vốn, vận động tài sản, nguồn vốn nhằm kiểm tra giám sát tình hình tài kế tốn Cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty cung cấp thơng tin tài kế tốn, tham mưu cho ban Giám Đốc quản lý đưa định kinh doanh đưa Công ty ngày phát triển Cơng tác kế tốn Cơng ty CP TM xăng dầu Xũn Hồ tn thủ chế độ kế toán hành quy định văn pháp lý có liên quan Tuy nhiên vận dụng khơng tránh khỏi sai sót cập nhật quy định thay đổi chế độ Qua đợt thực tập Công ty, bảo hướng dẫn tận tình anh chị phịng tài kế tốn giúp đỡ em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm làm việc, hiểu sâu kiến thức học sách Thực tập tốt nghiệp hội cho sinh viên chuẩn bị trường em tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm làm việc sau Cuối em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo: Đồn Trúc Quỳnh hướng dẫn tận tình giúp em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Chắc chắn báo cáo em gặp nhiều hạn chế thiếu xót hy vọng nhận góp ý bảo giáo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt Hà nam, ngày 24 tháng 03 năm 2012 Sinh viên Trần thị Quyên Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 84 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan ''Giáo trình kế tốn doanh nghiệp'' NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân năm 2006 Tài liệu kế toán Cơng Ty CP TM xăng dầu Xn Hồ Quy chế hoạt động Công ty CP TM xăng dầu Xn Hồ PGS.TS Nguyễn Văn Cơng ''Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài chính'' PGS TS Võ Văn Nhị ''Kế tốn Tài Chính'' NXB Bộ Tài năm 2007 Đinh Quốc Khánh Hệ thống chuẩn mực văn hướng dẫn thi hành - NXB Bộ Tài năm 2007 “ Chế độ kế toán Việt Nam ” NXB Lao động xã hội năm 2007 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 trưởng BTC 10 Các trang web diễn đàn www.webketoan.webs.com www.webketoan.com www.tapchiketoan.com.vn www.kiemtoan.com.vn www.Saga.vn www.danketoan.com.vn 11 Các luận văn cỏc khúa Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 85 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 86 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Trần Thị Quyên Lớp: KT11D 87 ... CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP TM xăng dầu Xn Hồ CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP TM xăng dầu Xuân Hoà Sinh viên: Trần... Khoa: Kế toán Nợ TK334 - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả, ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên - Các khoản tiền công. .. trình kế tốn: 38 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 54 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 54 2.2.2 Quy trình kế tốn 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 75 KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI