Chuyên đề thực tập kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ ô tô bắc việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường LỜI MỞ ĐẦU Ở thời điểm chế thị trường cạnh tranh găy gắt, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải có đủ trình độ, nhạy bén để đưa chiến lược kinh doanh tốt nhằm tối đa hóa lợi nhuận đạt Vấn đề đặt cho doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh ngày hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp ổn định phát triển Dù doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ cần qua tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Đây đầu q trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp Tại khâu này, kết hoạt động doanh nghiệp ghi nhận hình thức doanh thu bán hàng Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trị, chức nó; cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thị trường Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, qua trình thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt, giúp đỡ Giám đốc, chị phận kế toán, với hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Đức Cường, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt” Báo cáo chuyên đề em trình bày theo phần chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt SVTT: Lê Thị Phương i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt Do thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức thân, chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, bảo, giúp đỡ tận tình thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 25 tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Phương SVTT: Lê Thị Phương ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.2.1 Tổ chức quản lý chung công ty .5 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT .7 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 17 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 18 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 20 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 22 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 24 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT .35 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm 37 SVTT: Lê Thị Phương iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 39 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 40 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 40 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 40 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 43 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 SVTT: Lê Thị Phương iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng VAT Thuế Giá trị gia tăng TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Nội dung Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty SVTT: Lê Thị Phương Trang v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng, biểu Tên bảng, biểu Trang Bảng 1.1 Bảng mã tên hàng hóa Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế Biểu 2.2 Phiếu thu 12 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT 13 Biểu 2.4 Giấy Báo có 14 Biểu 2.5 Trích Sổ Chi tiết bán hàng tháng 16 Biểu 2.6 Trích Sổ Nhật ký chung - Doanh thu cung cấp dịch vụ 17 Biểu 2.7 Trích Sổ Cái TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ 18 Biểu 2.8 Phiếu Xuất kho 19 Biểu 2.9 Trích Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh TK 632 21 Biểu 2.10 Trích Sổ Nhật ký chung - Giá vốn hàng bán 22 Biểu 2.11 Trích Sổ Cái TK 632 23 Biểu 2.12 Giấy đề nghị tạm ứng 25 BIểu 2.13 Phiếu chi 26 Biểu 2.14 Hóa đơn GTGT tiền điện 27 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT tiền nước 28 Biểu 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ T6 29 Biểu 2.17 Bảng toán tiền lương nhân viên bán hàng T6 30 Biểu 2.18 Trích Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh TK 641 32 Biểu 2.19 Trích Sổ Nhật ký chung – Chi phí bán hàng 33 Biểu 2.20 Trích Sổ Cái TK 641 34 SVTT: Lê Thị Phương vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Biểu 3.1 Mẫu sổ chi tiết TK 51111- Doanh thu bán xe du lịch 44 Biểu 3.2 Mâu sổ chi tiết TK 51112- Doanh thu bán xe khách 45 Biểu 3.3 Mẫu sổ chi tiết TK 51113- Doanh thu bán xe tải 46 Biểu 3.4 Mẫu sổ chi tiết TK 51114- Doanh thu bán xe chuyên dụng 47 Biểu 3.5 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán 48 Biểu 3.6 Mẫu sổ chi tiết TK 63211- Giá vốn hàng bán xe du lịch 49 Biểu 3.7 Mẫu sổ chi tiết TK 63212- Giá vốn hàng bán xe khách 50 Biểu 3.8 Mẫu sổ chi tiết TK 63213- Giá vốn hàng bán xe tải 51 Biểu 3.9 Mẫu sổ chi tiết TK 63214- Giá vốn hàng bán xe chuyên dụng 52 Biểu 3.10 Mẫu Sổ Nhật ký thu tiền 54 Biểu 3.11 Mẫu Sổ Nhật ký thu chi tiền 55 Biểu 3.12 Mẫu Sổ Nhật ký mua hàng 56 Biểu 3.13 Mẫu Sổ Nhật ký bán hàng 57 SVTT: Lê Thị Phương vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng ô tô huyndai sản xuất nước ô tô huyndai nhập từ trực tiếp Hàn Quốc Các dòng xe kinh doanh công ty: - Xe du lịch: Tucson, Santafe, I30, Accent, Sonata, Elantra… - Xe khách: Universe K46, County Limousine,… - Xe tải: HD78, HD72/65, HD120/170… - Xe chuyên dụng: Xe cứu thương Starex, xe bồn, xe đông lạnh HD723,5T… Để việc theo dõi lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn khoa học, phù hợp công ty có hệ thống mã hàng sau: Bảng 1.1 Bảng mã tên hàng hóa: STT Mã hàng Eon 0.8 MT I10 1.1 MT I10 1.2 AT I20 1.4 AT I30 1.6 AT Accent 1.4 MT Accent 1.4 AT SVTT: Lê Thị Phương Tên hàng Xe du lịch Xe Huyndai Eon 0.8 M/T Xe Huyndai I10 1.1 M/T Xe Huyndai I10 1.2 A/T Xe Huyndai I20 1.4 A/T Xe Huyndai I30 1.6 A/T Xe Huyndai Accent 1.4 M/T Xe Huyndai Accent 1.4 A/T Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Avante 1.6 MT Avante 1.6 AT Avante 2.0 AT Elantra 1.8 MT Elantra 1.8 AT Veloster 1.6 AT Sonata 2.0 AT Genesis Coupe 2.0 AT Tucson 2.0 AT Santafe 2.2 ATD Santafe 2.4 ATX Starex 2.4 MTX6 Starex 2.5 MTX9 Starex 2.5 MTD9 22 Universe K42G/K46G 23 24 25 26 Universe K47 County Li County DT County DV 27 28 29 HDT78 HDT72 HDT65 30 31 32 HDT120/170 HDT XCient HDT270 33 34 35 36 HDC320 HDC Starex HDC270 HDC72 SVTT: Lê Thị Phương GVHD: TS Phạm Đức Cường Xe Huyndai Avante 1.6 M/T Xe Huyndai Avante 1.6 A/T Xe Huyndai Avante 2.0 A/T Xe Huyndai Elantra 1.8 M/T Xe Huyndai Elantra 1.8 A/T Xe Huyndai Veloster 1.6 A/T Xe Huyndai Sonata 2.0 A/T Xe Huyndai Genesis Coupe 2.0 A/T Xe Huyndai Tucson 2.0 A/T 4WD Xe Huyndai Santafe 2.2 A/T 2WD (Máy dầu) Xe Huyndai Santafe 2.4 A/T 2WD (Máy xăng) Xe Huyndai Starex 2.4 M/T chỗ (Máy xăng) Xe Huyndai Starex 2.5 M/T chỗ (Máy xăng) Xe Huyndai Starex 2.5 M/T chỗ (Máy dầu) Xe khách Xe Huyndai Tracomeco Universe Noble 42 giường 46 giường Xe Huyndai Universe 47 chỗ ngồi Xe Huyndai County Limousine thân dài 29 chỗ Xe Huyndai County Đô Thành 29 chỗ Xe Huyndai County Đồng Vàng 29 chỗ Xe Tải Xe Huyndai HD78 4,5 Xe Huyndai HD72 3,5 Xe Huyndai HD65 2,5 Xe Huyndai HD120, HD170 Xe tải cao cấp Huyndai HD Xcient Xe tải ben HD270 Xe chuyên dụng Xe đông lạnh Huyndai HD320 Xe cứu thương Huyndai Starex Xe trộn bê tông Huyndai HD270 Xe đông lạnh Huyndai HD72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.1.2 Thị trường Công ty Trong kinh doanh, doanh nghiệp muốn tồn thị trường phải tiến hành hoạt động tiêu thụ Sản phẩm doanh nghiệp bán thị trường góp phần giải loạt vấn đề như: lương cho cán công nhân viên, nộp thuế khoản ngân sách nhà nước… Do đó, thời điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đánh giá tầm quan trọng công tác tiêu thụ mở rộng thị trường để có sách biện pháp hữu hiệu, có tính thực thi cao, giúp cho doanh nghiệp giữ vững mở rộng thị trường tiêu thụ Thực tế, tiềm thị trường vô hạn, khu vực thị trường ln có thay đổi nhu cầu Mở rộng thị trường giúp doanh nghiệp có vị trí ngày vững chắc, ổn định nâng cao uy tín sản phẩm doanh nghiệp phận người tiêu dùng Các doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm tìm cách giành điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Có thể thấy điều quan tâm doanh nghiệp phải tìm thị trường, tìm nhu cầu khả tốn sản phẩm, dịch vụ mà cung ứng Đối với người tiêu dùng, họ quan tâm đến việc so sánh sản phẩm mà nhà sản xuất cung ứng có thỏa mãn nhu cầu khơng phù hợp với khả tốn đến đâu Nhìn nhận vấn đề trên, cơng ty ln tìm hiểu nhu cầu mong muốn người sinh sống địa bàn vùng lân cận, để từ đề phương án kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng hàng hóa, dịch vụ giá Chính mà thời gian qua, công ty thành công việc tiêu thụ sản phẩm, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty thu nhập nhân viên tăng lên Thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty tỉnh miền Bắc, đặc biệt khu lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên… SVTT: Lê Thị Phương ... TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ. .. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.. .Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH