Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th S Phạm Thị Minh Tuệ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài khóa luận tốt nghiệp này là do bản thân em tự viết, không coppy, sao chép các khóa luận khác Số liệu trong[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp thân em tự viết, khơng coppy, chép khóa luận khác Số liệu khóa luận hồn tồn trung thực, lấy từ nguồn Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.2 Bán hàng yêu vầu quản lý bán hàng 1.1.3 Vai trò, Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất .5 1.1.4 Một số khái niệm .7 1.1.4.1 Bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.4.2 Giá vốn .7 1.1.4.3 Doanh thu 10 1.1.5 Các phương thức bán hàng phương thức toán .12 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .16 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 16 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng hóa theo phương thức bán hàng chủ yếu 18 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .20 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .23 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .27 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) 27 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng : 28 SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ 1.2.3.3 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng: 29 1.2.4 Chi phí quản lý Doanh nghiệp (QLDN) 29 1.2.4.1 Tài khoản sử dụng 29 1.2.4.2 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp .31 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng .32 1.3 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .35 1.3.1 Hình thức nhật ký – Sổ 35 1.3.2 Hình thức nhật ký chung .36 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 38 1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ 39 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 41 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG 42 2.1 Tổng quan Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang .42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang .42 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 43 2.1.2.1 Chức năng: 43 2.1.2.2 Nhiệm vụ 44 2.1.2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 44 2.2.Cơ cấu tổ chức ,bộ máy kế toán cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 47 2.2.1 Bộ máy tổ chức công ty Giấy Bao bì Phú Giang 47 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban tình hình lao động 49 2.2.3 Tổ chức máy kế toán 50 2.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng 51 2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty .53 2.3 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty giấy bao bì Phú Giang 53 2.3.1 Danh mục hàng bán Công ty Giấy Bao bì Phú Giang 53 2.3.2 Phương thức bán hàng Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 54 2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 55 SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ 2.5 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 63 2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng 63 2.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 69 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang .70 2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 80 2.8 Kết toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 86 2.9 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Giấy Bao bì Phú Giang 87 2.9.1 Những ưu điểm 87 2.9.2 Những tồn tại, nguyên nhân 89 CHƯƠNH III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG .90 3.1 Kiến nghị khoản dự phòng 90 3.2 Các kiến nghị kế tốn chi phí 94 3.3 Về công tác quản lý bán hàng 94 KẾT LUẬN 96 SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên .18 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên .20 Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng 23 Sơ đồ 1.5: Hạch toán chiết khấu thương mại 25 Sơ đồ 1.6: Hạch toán hàng bán bị trả lại 26 Sơ đồ 1.7: Hạch toán giảm giá hàng bán 27 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.9: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Sơ đồ 1.10: Hạch toán xác định kết kinh doanh 34 Sơ đồ 1.11: Nhật ký – Sổ 36 Sơ đồ 1.12: Hình thức Nhật ký chung 37 Sơ đồ 1.13: Hình thức Chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ 1.14: Hình thức nhật ký chứng từ .40 Sơ đồ 1.15: Hình thức kế tốn máy .41 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 48 Sơ đồ: 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .51 Sơ đồ 2.3: Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty .52 BẢNG Bảng 2.1: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2010-2011 45 Bảng 2.2.: Bảng cân đối kế toán 46 Bảng 2.1 Danh mục hàng hoá Công ty .54 Bảng 2.2: Phiếu Xuất kho 57 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 58 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 59 SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.5: GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 60 Bảng 2.6: Sổ Nhật ký chung, 61 Bảng 2.7: Sổ tài khoản 632 63 Bảng 2.8: Hoá đơn GTGT 65 Bảng 2.9: Bảng kờ hoỏ đơn bán hàng 66 Bảng 2.10: Sổ chi tiết bán hàng 67 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng .68 Bảng 2.12: Sổ Tài khoản 511 .69 Bảng 2.13: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 72 Bảng 2.14: Phiếu chi tiền mặt 73 Bảng 2.15 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 74 Bảng 2.16: Bảng phân bổ CP NVL tháng 12/2011 .75 Bảng 2.17: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2011 76 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 77 Bảng 2.19: Nhật ký chung 78 Bảng 2.20: Sổ TK642 79 Bảng 2.21: Trích hóa đơn GTGT mua mực in 81 Bảng 2.22: Phiếu chi 82 Bảng 2.23: Bảng tổng hợp chi phí QLDN quý 4/2011 .83 Bảng 2.24: Sổ tài khoản 6422 .84 Bảng 2.25: Trích sổ TK 642 85 Bảng 2.26: Sổ tài khoản 911 87 SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Chớnh lý trên, sau thời gian thực tập Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang" làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục đích quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp thân có kiến thức thực tế thực hành cơng tác kế tốn thực SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ tế, có so sánh lý thuyết thực tế Từ đó, em có nhận xét, đánh giá đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Kết cấu Khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương I: lý luận chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Giấy Bao bì Phú Giang Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết qủa bán hàng Công ty Giấy Bao bì Phú Giang Cùng với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Phạm Thị Minh Tuệ em hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để luận văn em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Cùng với phát triển xã hội nhu cầu người ngày nâng cao vật chất tinh thần, nắm bắt yêu cầu đú cỏc nhà Doanh nghiệp kinh tế không ngừng nâng cao dây chuyền công nghệ sản xuất, ý tưởng sáng tạo, để tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu người sản phẩm kết q trình sản xuất sản phẩm xã hội Để sản phẩm đến với người tiêu dùng Doanh nghiệp phải tiền hành bỏn cỏc chỳng thị trường hay gọi trình tiêu thụ Do trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân thân Doanh nghiệp cụ thể: - Đối với kinh tế quốc dân: Thực trình tiêu thụ hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng , tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối nghành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trường Doanh nghiệp tồn cách độc lập mà chúng phải có mối quan hệ khăng khít với Q trình tiêu thụ sản phẩm tác động lớn đến quan hệ cung cầu thị trường - Đối với thân Doanh nghiệp: Sản phẩm tiêu thụ nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn lưu động, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra, đảm bảo kế hoạch lợi nhuận Doanh nghiệp, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, Từ kết bán hàng thu phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động, thực với nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể tình hình tài Doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Tuệ Từ vai trò trên, đòi hỏi Doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp khác để quản lý trình sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý thành phẩm, q trình tiêu thụ thành phẩm kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý, chế độ kế toán Nhà Nước 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà Doanh nghiệp sản xuất để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng hay nhu cầu xã hội Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn - Thành phẩm: sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, qua kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn quy định nhập vào kho Doanh nghiệp giao trực tiếp cho khách hàng - Nửa thành phẩm: sản phẩm hoàn thành một vài giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản phẩm, sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bỏn trờn thị trường Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi Doanh nghiệp, thị trường thị tiêu thụ trở thành hàng hố lưu thơng thị trường Thành phẩm kế lao động sang tạo Doanh nghiệp, biểu mặt Doanh nghiệp Khối lượng thành phẩm phản ánh quy mô Doanh nghiệp, chất lượng thành phẩm tạo nên uy tín cạnh tranh Doanh nghiệp thị trường Do cơng tác quản lý thành phẩm phải Doanh nghiệp trọng đem lại hiệu kinh doanh cao, biểu cụ thể mặt - Về mặt khối lượng: Để quản lý khối lượng đòi hỏi Doanh nghiệp phải thường xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm mặt khối lượng giá trị từ phát kịp thời hàng hố ứ đọng để ban lãnh đạo Doanh nghiệp có biện pháp giải nhanh chóng SVTH: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K2 - KT3 ... II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết qủa bán hàng Công ty Giấy. .. Hình thức kế tốn máy 41 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG 42 2.1 Tổng quan Công ty Giấy Bao bì Phú Giang ... 53 2.3.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 53 2.3.2 Phương thức bán hàng Công ty Giấy Bao bì Phú Giang 54 2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Giấy Bao bì Phú Giang 55 SVTH: Nguyễn