CHƯƠNG 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD Đỗ Văn Dần PAGE 27 Luận văn tốt nghiệp GVHD Đỗ Văn Dần MỤC LỤC 1MỞ ĐẦU CHUƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 4 KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP TH[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHUƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá ……………………………………………………………………… ….4 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.4 Giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng : 1.1.5.Các khoản giảm trừ doanh thu .6 1.2 Nội dung xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .7 1.2.2 Xác định kết kinh doanh 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng .10 1.3.2 Tài Khoản sử dụng .10 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng trình bán hàng 10 1.3 3.Phương pháp kế toán bán hàng: 14 1.3.4 Các hình thức kế tốn áp dụng 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THL – ASSCIATES 19 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công Ty Cổ Phần THL – Assciates 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần THL – Assciates 19 SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần THL – Assciates 20 2.1.3 Chính sách kế tốn Công ty áp dụng 25 2.2 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần THL – Assciates 28 2.2.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty 28 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ công ty 55 2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty 69 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THL – ASSCIATES 77 3.1 Các kết luận phát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần THL – Assciates 77 3.1.1 Những ưu điểm bản: 78 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: 78 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần THL – Assciates 78 3.2.1 Hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ XĐKQ kinh doanh hàng hóa 78 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 80 KẾT LUẬN 82 DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO SV: Bựi Th Lam Lp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hố tồn cầu hố, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường ngồi nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần nữa, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: " Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần THL - Assciates ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu Các ngành nghề kinh doanh: mua bán thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng, bán lẻ máy vi tính, máy in, máy fax, thiết bị ngoại vi phần mềm, huấn luyện đào tạo tin học, xây dựng cơng trình dân dụng, nhà cầu đường Trong thời đại kinh tế bắt đầu đổi phát triển mạnh cơng ty gặp khơng khó khăn lỗ lực tập thể lãnh đạo cán công nhân viên công ty nhanh chóng chuyển đổi kịp thời phù hợp với kinh tế thị trường có đủ lực cạnh tranh khẳng định vị trí kinh tế Từ thành lập đến Công ty xây dựng phát triển mặt hàng, áp dụng phương thức bán hàng tiên tiến đưa vào hoạt động nhằm đạt hiệu cao khâu bán hàng, để thu lợi nhuân tối đa mà doanh nghiệp đạt Nhờ cố gắng thành viên công ty mà tới ngày Công Ty Cổ Phần THL – Assciates nhiều doanh nghiệp biết tới ủng hộ nhiệt tình người tiêu dùng Mặt hàng công ty phong phú đa dạng, đặc biệt mặt hàng bán lẻ máy vi tính, máy in, máy fax SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần Phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phương pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chúng đối tượng kế tốn tiêu thụ sản phẩm thời gian, khơng gian cụ thể - Phương pháp phân tích để đưa mơ hình kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể Kết cấu luận văn tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành ba chương : Chương : Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần THL – Assciates Chương : Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần THL – Assciates Được trí ban lãnh đạo Cơng Ty Cổ Phần THL – Assciates, em tiếp cận nghiệp vụ kế tốn cơng ty Dưới hướng dẫn trực tiếp thầy cô giáo giúp đỡ chị Trần Thị Nhung anh chị công ty kết hợp với nỗ lực thân giúp em hoàn thiện luận văn Có kết em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Đỗ Văn Dần thầy Khoa Kế tốn, anh chị cán công nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ em để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Vì vốn kiến thức cịn hạn hẹp nên dù em cố gắng nhiều song khó tránh khỏi cịn có thiếu xót Em mong thầy, cô anh chị công ty góp y kiến bảo thêm để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2013 Sinh viên SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần Bùi Thị Lam CHUƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lợi ích hay rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đòng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Có phương thức bán hàng doanh nghiệp -Bán hàng trực tiếp cho khách hàng, vào HĐGTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu bán hàng -Gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng khách hàng chấp nhận toán , kế toán ghi nhận doanh thu -Bán hàng thu ngoại tệ, doanh thu BH CCDV phỉ quy đổi Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm phát sinh SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần -Bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng: doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý , ký gửi để cở sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý -Bán hàng trả chậm, trả góp: người mua hàng trả tiền hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thơng thường doanh nghiệp cịn thu thêm người mua khoản tiền lãi -Trả lương cho công nhân viên sản phẩm , hàng hóa , biếu tặng: doanh nghiệp dung hàng hóa sản phẩm doanh nghiệp để trả thay lương cho công nhân viên -Đổi hàng :doanh nghiệp đưa thành phẩm để đổi lấy vật tư, hàng hóa tương tự chất giá trịcuar đợn vị khác ,doanh thu ghi nhận sở giá trao đổi doanh nghiệp với khách hàng , phải phát hành hóa đơn 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp theo số lượng trị giá mặt hàng nhóm mặt hàng - Phải theo dõi tình hình công nợ thu hồi công nợ người mua - Phải tính tốn xác giá vốn hàng bán từ xác định kinh doanh - Cung cấp thơng tin cần thiết cho phịng ban có liên quan nhằm hồn thiện q trình bán hàng giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng thị trường - Xác định phản ánh xác giá vốn hàng bán, khoản ghi giảm doanh thu bán hàng, doanh thu thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổchi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng liên quan từ xác định xác kết kinh doanh 1.1.4 - Giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng : Giá vốn hàng bán: tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng gồm có giá trị vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp - GVHD: Đỗ Văn Dần Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Khi hạch toán doanh thu thu nhập khác cần lưu ý: + Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng , doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi tiền quyền , cổ tức lợi tức không thỏa mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài + Hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ chất không ghi nhận vào doanh thu + Phải theo dõi doanh thu, doanh thu mặt hàng , sản phẩm , theo dõi khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu loại doanh thu 1.1.5.Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ =Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ- khoản giảm trừ doanh thu -Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niem yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua việc người mua hàng mua sản phẩm , hàng hóa với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại số sản phẩm hàng hóa , doanh nghiệp dã xác định tiêu thụ , ghi nhận doanh thu khách hàng trả lại vi phạm cam kết hợp đồng cam kết hàng phẩm chất , sai quy cách - Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng lý hàng phẩm chất không quy cách , không thời hạn -Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất , lưu thông đến tiêu dùng SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần - Thuế tiêu thụ đặc biệt: đánh vào doanh thucuar doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất , cần hạn chế mức tiêu thụ -Thuế xuất khẩu: đối tượng chịu thuế xuất tất hàng hóa mua bán, trao đổi với nước ngồi xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Đối tượng nộp thuế xuất tất đơn vị kinh tế trực tiếp xuất ủy thác xuất 1.2 Nội dung xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a, Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng gồm yếu tố sau : - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền b, Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí lien quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp - Nơi dung chi phí quản lý doanh nghiệp gồm yếu tố sau: +Chi phí nhân viên quản lý + chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dung văn phịng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dự phòng SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Đỗ Văn Dần + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác c, Nhiệm vụ kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu chất lượng quan trọng, qua phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nhgiệp khơng góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh nói chung, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà cịn có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống người lao động Do khơng ngừng phấn đấu hạ thấp chi phí bán hàng, chi phí quản lý nói riêng coi vấn đề cấp bách doanh nghiệp Để góp phần thực mục tiêu này, kế tốn chi phí phải đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ - Kiểm tra chặt chẽ có hệ thống chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp khoản chi phí, ngăn ngừa hành vi tham ơ, lãng phí - Phản ánh kịp thời, thường xuyên tình hình kế hoạch định mức chi phí - Tổ chức kế tốn chi phí theo yếu tố, khoản mục, địa điểm phát sinh chi phí, nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế theo chế nay, phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích đánh giá chi phí kỳ - Cuối kỳ phải kết chuyển tồn chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ khơng có doanh thu thu doanh thu thấp, kế tốn phải tính tốn phân bổ chi phí để kết chuyển cho kỳ kinh doanh phân bổ cho kỳ sau nhằm xác định đắn kết hoạt động sản xuất kỳ 1.2.2 Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định , biểu số tiền lãi hay lỗ SV: Bùi Thị Lam Lớp: D5LT – KT17 ... 55 2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty 69 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THL – ASSCIATES ... doanh Công Ty Cổ Phần THL – Assciates Chương : Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần THL – Assciates Được trí ban lãnh đạo Cơng Ty Cổ Phần THL – Assciates, ... CHUƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI