Chuyên đề thực tập - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ

Trước xu hướng kinh tế thế giới ngày càng quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam đang từng bước chuyển mình và hội nhập. Bên cạnh những cơ hội thì luôn tồn tại những khó khăn và thử thách cho nền kinh tế Việt Nam. Trong bối cảnh đó, để tồn tại & phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, năng động, sáng tạo và chủ động tìm cho mình chỗ đứng không chỉ trong nước mà phải vươn ra khu vực và trên thế giới, phải tổ chức quản lý một cách có hiệu quả bằng các công cụ quản lý khác nhau. Để có thể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vai trò của kế toán là không thể thiếu, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có những quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và hiệu quả. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để tạo nề nếp và hiệu quả cao trong kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ thấy rõ được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo của em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ. Báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót do thiếu kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy giáo, Cô giáo và các thành viên trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ Sinh viên thực Hệ Khóa Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : : : Trần Thị Linh Liên thơng quy 13A Kế tốn tổng hợp 13A.04 13120693 ThS Trần Quang Chung HÀ NỘI - 2014 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC HÀ NỘI - 2014 .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHYT BHTN KPCĐ GTGT TSCĐ TK Tên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU HÀ NỘI - 2014 .1 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÀ NỘI - 2014 .1 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trước xu hướng kinh tế giới ngày quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam bước chuyển hội nhập Bên cạnh hội ln tồn khó khăn thử thách cho kinh tế Việt Nam Trong bối cảnh đó, để tồn & phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, động, sáng tạo chủ động tìm cho chỗ đứng khơng nước mà phải vươn khu vực giới, phải tổ chức quản lý cách có hiệu công cụ quản lý khác Để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, vai trị kế tốn khơng thể thiếu, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác, kịp thời hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh Công ty, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị định kết kinh doanh doanh nghiệp Do Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh để tạo nề nếp hiệu cao kinh doanh SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, phịng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Cơng Nghệ” làm chun đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ Báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót thiếu kinh nghiệm kiến thức hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy giáo, Cơ giáo thành viên phịng kế tốn Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty buôn bán nhiều mặt hàng như: Các loại cân điện tử(cân bàn, cân móc cẩu, cân tơ…), loại biến tần trung thế, biến tần hạ thế…Vì hàng hóa Cơng ty đa dạng phong phú nhiều chủng loại nên cần mã hoá loại hàng hoá theo mã số hàng khác Mã hóa cách thức thể việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Mã hóa đối tượng quản lý giúp cho việc nhận diện thơng tin khơng nhầm lẫn q trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý thông tin tự động Cho phép sử dụng ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin làm tăng tốc độ nhập liệu xử lý thông tin đồng thời mã hố giúp nhận diện thơng tin nhanh chóng Cụ thể mã hóa danh mục hàng hóa phần mềm Công ty theo bảng sau: Bảng số1.1: Danh mục hàng bán Mã VTHH Tên VTHH Tính chất Loại vật tư hàng hóa 001A18230 001A18230 Vật tư hàng hóa Cổng tự động CAME SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Đơn vị tính Báo cáo chuyên đề 001AMT11653NY 001AMTAM0523 001AMTAM0553 001AMTAM0652 001AMTAM0653 001AMTAP0912 001BX-A 001BX-B 001G0251 001G03752 001G04000 001U7072 405971 ACH550-01-059A-4 ACS143-2K7-3 ACS150-01E-09A8-2 ACS550-01-038A-4 ACS550-01-059A-4 Cân bàn 15kg Cân bàn150kg Cần barrier Gard8 Cân điện tử Cub Cân điện tử KD 2000g OCS-XZ-3T(A) OCS-XZ-3T(B) OCS-XZ-5T(B) Shimadzu BX-12KH Shimadzu UX 6200 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 001AMT11653NY 001AMTAM0523 001AMTAM0553 001AMTAM0652 001AMTAM0653 001AMTAP0912 Bộ cổng loại BX-A Bộ cổng loại BX-B Cần barrier 2,5m Cần barrier (4M) Cần barrier (bằng nhôm) Bộ cổng quay ATI Cơ cấu tự động mở cửa điện cho WD Biến tần ACH550-01-059A-4 Biến tần 1.5KW Biến tần 2.2kW ACS150-01E-09A8-2 Biến tần 18.5KW Biến tần 30KW Cân bàn 15kg Cân bàn150kg Cần barrier Gard8 Cân điện tử Cub Cân điện tử KD 2000g Cân móc cẩu 3T Cân móc cẩu 3T vỏ sị Cân móc cẩu 5T vỏ sị Cân Shimadzu BX-12KH Cân Shimadzu UX 6200 Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Vật tư hàng hóa Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cổng tự động CAME Cửa tự động TORMAX ABB - Biến tần ABB - Biến tần ABB - Biến tần ABB - Biến tần ABB - Biến tần Thiết bị cân Thiết bị cân Cổng tự động CAME Thiết bị cân Thiết bị cân Thiết bị cân Thiết bị cân Thiết bị cân Thiết bị cân Thiết bị cân chiếc chiếc chiếc bộ bộ Cái Cái Cái 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm hàng hóa Cơng ty đa số nhập từ Thụy Sỹ, Đức, Trung Quốc, Mỹ…là sản phẩm tạo từ tập đoàn lớn có tính sử dụng hiệu nên thị trường Việt Nam ưa chuộng Là Công ty thành công lĩnh vực kinh doanh công nghệ, thị trường hàng hóa Cơng ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Cơng Nghệ rộng, ngồi Hà Nội cịn có số vùng khác thị trường tiềm Công ty Vĩnh phúc, Quảng Ninh, Thái Bình, Thành phố Hồ Chí Minh… Hiện Cơng ty có khách hàng lớn lĩnh vực kinh doanh như: - Ngành cơng nghiệp: Tập đồn than khống sản Việt Nam, Cơng ty gang thép Thái Ngun, tập đồn bưu viễn thơng… SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Ngành xây dựng: Tổng Công ty xây dựng sông đà, Công ty xi măng thuôc tổng Công ty xi măng Việt Nam… - Viện trường đại học: Viện khí Narime, viện điện tử tin học, Đại học mỏ, Đại hoc công nghiệp, Đại học bách khoa Hà Nội… 1.1.3 Phương thức bán hàng Trong điều kiện ngành nghề kinh doanh chủ yếu bán hàng thiết bị tự động hóa tổng lợi ích kinh tế mà cơng ty thu việc cung cấp hàng hóa kỳ kế tốn, để hoạt động tiêu thụ Cơng ty ngày đẩy mạnh, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, bên cạnh việc nghiên cứu nhu cầu phát triển ngành thiết bị tự động hóa, Công ty nghiên cứu phát triển mạng lưới tiêu thụ rộng khắp nước với sảm phẩm hàng hóa đa dạng với hai phương thức bán hàng chủ yếu: *Bán hàng thu tiền trực tiếp Cơ sở nghiệp vụ bán hàng trường hợp hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng khách hàng qua fax, điện thoại trực tiếp… tên mặt hàng, chất lượng sản phẩm, số lượng, thời hạn giao hàng, hình thức toán điều khoản khác Căn vào đơn đặt hàng khách hàng phê chuẩn, có xác nhận kiểm sốt chất lượng, kế tốn tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng Sau xuất hàng giao hàng, kế toán lập hoá đơn GTGT Phương pháp thu tiền trực tiếp áp dụng cá nhân hay doanh nghiệp có khả tốn tiền mua hàng hóa Cơng ty *Bán bn trả chậm: Khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa Cơng ty với số lượng lớn chưa có khả tốn khách hàng toán dần theo phương pháp mua hàng trả chậm Theo phương thức khách hàng có SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thể buộc phải trả phần nợ toàn số tiền mua thời gian cụ thể Công ty ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để có ràng buộc pháp lý Cụ thể, sau ký hợp đồng, khách hàng đặt tiền trước khoảng 30% giá trị hợp đồng tùy theo mặt hàng, khối lượng mối quan hệ mà tỷ lệ dao động, phần cịn lại toán hết sau chuyển giao hàng hóa Các điều khoản tốn quy định cụ thể hợp đồng, sở pháp lý đồng thời để kế tốn cơng nợ theo dõi đốc thúc việc thu tiền từ khách hàng toán chậm * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp hàng hóa + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch *Phương thức tốn: Cơng ty vào giá trị hàng hóa bán để thu tiền bán hàng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xã hội ngày phát triển đổi nhu cầu tiêu dùng hàng hóa cá nhân, tập thể không ổn định Bên cạnh đó, thị trường ln ln tồn tính cạnh tranh Vì vậy, để khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm lại tốn khơng đơn giản cho doanh SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nghiệp Muốn giải tốn hay nói cách khác để kết kinh doanh đạt mong muốn doanh nghiệp cần có chiến lược bán hàng thành cơng Đối với Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đẩy mạnh, trọng phát triển từ việc xây dựng chiến lược đến trình độ chun mơn cá nhân Cơng ty Mỗi phịng ban, cá nhân Cơng ty có nhiệm vụ, chức rõ ràng nhằm đảm bảo trình bán hàng diễn hiệu Cụ thể là: -Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty phụ trách chung mặt, người chịu trách nhiệm trước quan quản lý nhà nước, định thủ tục phê duyệt tín dụng, sách giảm giá, chiết khấu hàng bán hay chiến lược định hướng phát triển Công ty -Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ chủ yếu thực chiến lược bán hàng, kinh doanh, báo giá cho khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế tiến hành ký kết hợp đồng bán hàng, sau giao hàng vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Ngồi ra, phải tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường…xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho Công ty thơng qua đạo giám đốc -Phịng kế hoạch kỹ thuật: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng mặt hàng Công ty nhập bán ra, tư vấn kỹ thuật bảo hành sản phẩm cho khách hàng… -Phòng xuất nhập khẩu: Giúp ban Giám đốc Công ty thực quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ nhập khẩu, giao thương quốc tế hợp tác quốc tế Phối hợp với phòng kinh doanh tìm kiếm nguồn hàng định hướng chiến lược kinh doanh xuất nhập Cơng ty Ngồi cịn thực số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền Giám đốc theo quy định pháp luật SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Qua việc phân tích, đánh giá ưu nhược điểm cho thấy công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng phát huy hết khả để đánh giá thực trạng kinh doanh Cơng ty, đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố, cung cấp thơng tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đặc biệt kế toán tiêu thụ, cần để góp phần cao chất lượng tồn cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ, kết hợp với vốn kiến thức hạn chế, em sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng.Qua tìm hiểu em thấy cơng tác bán hàng cơng ty có bất cập cần khắc phục hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Cơng Nghệ Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế độ tài Nhà nước - Hoàn thiện sở phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo nhu cầu đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí với mục tiêu Cơng ty kinh doanh có lãi tối đa hố lợi nhuận 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Ứng Giải Pháp Công Nghệ SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 52 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn bán hàng công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ Em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty sau: 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng đơn vị kinh doanh thương mại Cơng tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng từ tạo ưu hoạt động so với đối thủ cạnh tranh Muốn cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hóa thực cách khoa học hợp lý, đơn vị kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: - Thường xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ mặt số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đưa kế hoạch tiêu thụ phù hợp - Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phương thức bán hàng, phương thức toán cách chặt chẽ khoa học để đảm bảo khả kiểm soát doanh nghiệp - Trong q trình kinh doanh, thường xun phân tích tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát thay đổi bất thường chưa phù hợp, từ xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố để có hướng điều chỉnh kịp thời - Thường xuyên nghiên cứu thị trường, đánh giá khả cạnh tranh đối thủ, từ xây dựng sách giá phù hợp với sức mua khả toán khách hàng đảm bảo khả tăng lợi nhuận đơn vị SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 53 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo, đảm bảo phương án đầu tư đem lại hiệu cao, tăng khả tiêu thụ đơn vị - Xây dựng sách ưu đãi hợp lý, sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán phải quy định cụ thể chặt chẽ để sách phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Thực giảm giá cho khách hàng sau hoá đơn hạch toán vào tài khoản 532 Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Hiện doanh nghiệp thực giảm giá hoá đơn với lần mua trừ vào giá bán tương ứng với lượng hàng bán Tuy nhiên việc giảm giá hoá đơn gây tượng không đảm bảo mặt chung giá thị trường đơn vị mua hàng với khối lượng khác nhau, khoảng cách, mặt khác giá khác Do Cơng ty nên viết hố đơn GTGT bình thường khơng giảm giá hoá đơn Số tiền giảm giá ghi hoá đơn bán hàng lần mua hàng cuối khoản giảm giá cơng ty thực hạch toán vào tài khoản 532 để cuối kỳ xác định doanh thu - Kiến nghị việc tổ chức lập dự phịng cơng ty: Hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quản lý tài chính, bảo vệ tài sản cơng ty, đặc biệt chế thị trường Thực tế Cơng ty, kế tốn khơng tổ chức SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 54 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân hạch toán khoản dự phịng nêu Trong xảy tượng rủi ro, mát số nợ phải thu Xuất phát từ yêu cầu tính cấp thiết khoản dự phịng kế tốn cơng ty nên tổ chức hạch tốn dự phịng cho khoản Cụ thể: Về nợ khó địi: Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Doanh thu bán chịu 251.450.300 312.751.000 400.652.400 953.853.700 Số thực tế thu hồi 226.400.000 282.000.000 365.600.000 508.765.600 25.050.300 30.751.000 35.052.400 90.853.700 Số khó địi Tổng cộng Qua biểu thấy doanh số bán chịu công ty tăng lên hàng năm số lên tới 953853700 đồng năm khách hàng mua chịu hàng chục triệu đồng Nhưng tổng số số khó địi 90853700 đồng, số thật không nhỏ Việc bán chịu làm ảnh hưởng đến vịng quay vốn, số tiền khó địi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh cơng ty Do đó, theo em Cơng ty cần thiết phải lập dự phịng phải thu khó địi - Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa mà tất chi phí thu mua hạch tốn vào tài khoản 641 nên khó xác định xác giá hàng hóa nhập kho Vì cơng ty nên mở tài khoản 1562 để hạch tốn chi phí thu mua để khắc phục hạn chế SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 55 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Công ty không sử dụng tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại theo quy định mà chiết khấu qua giá bán (theo khung sản lượng) Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên tách rời phần chiết khấu mà khách hàng hưởng với tổng giá toán sử dụng tài khoản 521 để hạch toán - Công ty cần tuân thủ nguyên tắc ghi chép chứng từ kế toán, đặc biệt việc ghi chép hóa đơn GTGT 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc ghi chép chứng từ ban đầu chưa đồng bộ, chứng từ nhiều bị dồn nén ngày ghi lần làm cho số chứng từ không liên mạch với ngày ghi chép Với hình thức nhật ký chung việc ghi chép chưa phù hợp, chưa cập nhật kịp thời so với nghiệp vụ phát sinh, gây khó khăn cho trình kiểm tra, phát sai sót khả cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý Em đề xuất Công ty nên ghi chép thường xuyên nghiệp vụ phát sinh theo hình thức nhật ký chung, Cơng ty lại sử dụng kế tốn máy nên việc ghi chép lại cần thiết công tác kế toán nhà quản lý 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Các sổ kế tốn chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty nhìn chung tương đối đầy đủ mặt số lượng, cung cấp xác kịp thời thông tin cần thiết cho Giám đốc Tuy nhiên, Công ty nên lập thêm bảng tổng hợp chi tiết cho khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để Cơng ty có nhìn chi tiết tổng qt chi phí, từ có sách tiết kiệm chi phí phù hợp 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 56 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần kế toán tổng hợp, Công ty nên mở thêm báo cáo làm cho việc theo dõi, đối chiếu, luân chuyển thận lợi Chẳng hạn việc báo cáo bán hàng, hạch tốn bán hàng hàng tháng, q theo dõi q trình bán hàng cách tổng quát nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra Công ty có tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu theo loại hàng hóa (trên bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán báo cáo bán hàng) nên biết doanh thu loại hàng, điều có ý nghĩa lớn ban lãnh đạo Công ty để đinh kinh doanh hợp lý 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng - Cơng ty cần đặc biệt theo dõi khách hàng lớn vùng thị trường có tiềm Từ kịp thời đưa biện pháp đẩy mạnh bán hàng tăng sản lượng so với kế hoạch đặt ra, tăng doanh thu, lợi nhuận để đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Công ty - Thực công tác kế tốn quản trị Hiện cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng mặt hàng đem lại mức lợi nhuận khác nhau, phương thức tiêu thụ khác đem lại hiệu khác Khi cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi tỷ lệ hàng hoá tiêu thụ theo phương thức thay đổi ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu Do cần có phận kế tốn thực phân tích hiệu phương án kinh doanh khác để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 57 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân án kinh doanh có hiệu nhất, bán theo phương thức nào, cấu để thu lơị nhuận tối đa 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để biện pháp thực có tính khả thi, cần có điều kiện từ phía: * Từ phía Nhà nước Nhà nước đưa văn pháp lý quy định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Để doanh nghiệp thực đắn theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điểu kiện thực tế doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp mong nhận giúp đữ, tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp n tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần phải tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách * Từ phía Cơng ty Tổng Cơng ty, Cơng ty cần có quan tâm định công tác kế tốn Cơng ty, ln lắng nghe bàn luận để đưa sách kế tốn tài thích hợp áp dụng cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cịn đại diện cho Cơng ty đề bạt với cấp có thẩm quyền đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Phải xây dựng tập thể đội ngũ cán công nhân viên công ty tinh thần tâm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 58 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đội ngũ nhân viên phải sâu, sát tìm hiểu cặn kẽ tình hình thực cơng tác kế tốn Cơng ty, phân tích khó khăn q trình hồn thiện để đưa cách giải cho hoàn thiện Thường xuyên nâng cao trình độ, kiến thức đội ngũ cơng nhân viên Cơng ty Khơng ngừng học hỏi, tìm hiểu sách kế tốn tài hành áp dụng Việt Nam, đồng thời tìm hiểu thêm nguyên tắc kế toán nước tiên tiến Thế giới KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ, em tiếp cận, tìm hiểu hoạt động kinh doanh thực tế hệ thống kế tốn mà Cơng ty áp dụng Từ đó, em hiểu chức tầm quan trọng cơng tác kế tốn vấn đề cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp Đặc biệt sau thời gian thực tập Công ty SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 59 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân giúp em vận dụng lý thuyết chuyên ngành học vào thực tiễn kế tốn hoạt động Cơng ty Khi tìm hiểu kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Công Nghệ, em nhận thấy phần hành kế tốn Cơng ty tương đố hồn chỉnh hợp lý cịn số hạn chế cần khắc phục Vì vậy, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do thời gian thực tập có hạn trình độ chun mơn cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo khoa kế tốn trường đại học kinh tế quốc dân Đặc biệt thầy giáo Trần Quang Chung tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức quý báu cho em, với giúp đỡ chú, chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 60 Báo cáo chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Trần Thị Linh-Lớp KT13A.04 61 ... Pháp Công Nghệ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng Giải Pháp Cơng Nghệ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ứng Dụng. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Tùy theo phương thức bán hàng mà... Giải Pháp Công Nghệ thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH