LỜI NÓI ĐẦU Đồ án tốt nghiệp 111 Trường đại học GTVT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HCL 1 1 Đặc đ[.]
Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HCL 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng 1.2.1.2 Phương thức tốn 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.3.1 Chiết khấu thương mại 1.2.2.3.2 Hàng bán bị trả lại 1.2.2.3.3 Giảm giá hàng bán 1.2.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 1.2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 1.2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 1.2.2.5.1 Kế tốn thu nhập khác 1.2.2.5.2 Kế tốn chi phí khác SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp 1.2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng Trường đại học GTVT 1.2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 1.3.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1.1 Hình thức nhật ký sổ 1.3.1.2 Hình thức nhật ký chung 1.3.1.3 Hình thức nhật ký chứng từ 1.3.1.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tinh CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HCL 2.1 Đặc điểm chung cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành, phát triển lĩnh vực kinh doanh công ty 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.3.1 Bộ máy kế tốn 2.1.3.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ HCL 2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng 2.2.1.2 Phương thức toán 2.2.1.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty 2.2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Trường đại học GTVT 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 2.2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 2.2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 2.2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 2.2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 2.2.2.6.2 Kế toán chi phí khác 2.2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HCL 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Thành tựu đạt 3.1.2 Ưu điểm 3.1.3 Nhược điểm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 3.2.1 Hồn thiện thơng tin kế tốn, tạo sở cho việc hạch tốn xác kết kinh doanh kỳ 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn 3.2.3 Hồn thiện kế tốn quản trị 3.2.4 Hồn thiện phần mềm kế toán sử dụng thay phần mềm kế toán KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu TK : Tài khoản KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ GTGT : Giá trị gia tăng KC : Kết chuyển SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ kế tốn doanh thu từ hoạt động tài Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh ngiệp Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ kế toán kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.13 : Hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.14 : Hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.15 : Hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.16 : Hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.17 :Trình tự ghi sổ kế toán máy Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán của cơng ty Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ kế tốn theo hình thức nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.2 : Mẫu phiếu nhập kho Biểu mẫu 2.3 : Mẫu phiếu xuất kho Biểu mẫu 2.4 : Mẫu thẻ kho Biểu mẫu 2.5 : Mẫu sổ chi tiết hàng hóa Biểu mẫu 2.6 : Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn Biểu mẫu 2.7 : Mẫu sổ tài khoản 156 Biểu mẫu 2.8 : Mẫu sổ TK 632 Biểu mẫu 2.9, 2.10 : Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.11, 2.12, 2.13 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu mẫu 2.14 : Mẫu sổ tổng hợp doanh thu Biểu mẫu 2.15 : Mẫu sổ tài khoản 511 Biểu mẫu 2.16 : Mẫu sổ tài khoản 515 Biểu mẫu 2.17 : Mẫu sổ tài khoản 635 Biểu mẫu 2.18: Mẫu bảng toán tiền lương Biểu mẫu 2.19 : Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Biểu mẫu 2.10: Mẫu bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu mẫu 2.21,2.22, 2.23,2.26, 2.29 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu mẫu 2.24 : Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.25: Mẫu bảng kê hàng hóa Biểu mẫu 2.27 Mẫu giấy đề nghị toán Biểu mẫu 2.28 : Mẫu phiếu chi Biểu mẫu 2.30 : Mẫu sổ tài khoản 642 Biểu mẫu 2.31 : Mẫu sổ tài khoản 911 Biểu mẫu 2.32 :Mẫu sổ tài khoản 421 Biểu mẫu 2.33: Mẫu báo cáo kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Chính sách đa phương hóa quan hệ đối ngoại, mặt tạo tiền đề cho kinh tế nước ta phát triển, mặt khác có nhiều thách thức áp lực cho doanh nghiệp tham gia thị trường Để đứng vững cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… chất lượng giá vấn đề then chốt Trong doanh nghiệp sản xuất để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tăng cường khả cạnh tranh mình, điều kiện hội nhập kinh tế có tính tồn cầu thơng tin kinh tế doanh nghiệp phải quan tâm Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng hhác theo hình thức quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiền để doanh ngiệp tồn phát triển Doanh nghiệp cần phải năm bắt mặt hàng có tiềm phát triển, thị trường tiêu thụ sản phẩm nhiều Như chất lượng thông tin thông tin kế tốn đóng vai trị quan trọng giúp doanh nghiệp đưa định đẵn kịp thời Thông tin kết kinh doanh bán hàng chiếm vai trị quan trọng thơng tin kế tốn, thông tin doanh nghiệp đối tượng khác quan tâm Việc hồn thiện cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ HCL, nghiên cứu máy cơng ty nói chung, máy kế tốn nói riêng, sâu vào tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Em chọn đề tài “ Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ HCL” Đồ án em bao gồm ba chương : SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT Chương I : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ HCL Chương III: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ HCL Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ HCL không nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao khơng tránh khỏi thiêu sót Em mong đóng góp giúp đỡ thầy giáo để đồ án em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo ! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Nga CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT QUẢ KINH DOANH 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực măt giá trị hàng hóa Bán hàng việc bán quyền chủ sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho người mua, thu tiền hay có quyền thu tiền từ người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hình thành Về tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm tổ chức tới trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng hay tiêu thụ hàng hố có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng xã hội Xét phạm vi doanh nghiệp, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, có thực hiên tốt khâu tiêu thụ, hồn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp có khả thu hồi vốn, bù đắp chi phí đảm bảo hoạt động bán hàng Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội 10 Đồ án tốt nghiệp Trường đại học GTVT hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Xét phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Trong doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng, xác định kết bán hàng kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài 1.1.4 Ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh tế: - Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay SVTH: Nguyễn Thị Nga Lớp: K13B – Thanh Xuân – Hà Nội ... sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ HCL Chương... III : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HCL 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Thành tựu đạt... bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tinh CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HCL 2.1 Đặc