Chuyên đề thực tập kế toán bán hàng tại công ty tnhh xuất nhập khẩu và thương mại á đông

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG, BIỂU iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 2.2.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 28 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 36 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 38 Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .48 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.4.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 50 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG .62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông .62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông .68 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng công tác kế toán 68 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 69 3.2.3 Về phương pháp tính giá vốn: 69 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .70 3.2.5 Về sổ kế toán 70 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 72 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Danh mục mặt hàng Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng .10 Biểu 2.2: Báo có MB ngày 30.5.2019 14 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 0000822 .15 Biểu 2.4: Bảng kê hàng hóa 16 Biểu 2.5: Biên nghiệm thu bàn giao hàng hóa 17 Biểu 2.6: Biên lý hợp đồng 19 Biểu 2.7: Giấy báo có MB ngày 29.7.2019 21 Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 07/2018 (TOP10) .22 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 07/2018 (HC-VX1) 23 Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 07/2018 (Pentax K70) .24 Biểu 2.11: Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .25 Biểu 2.12: Trích Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng 27 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho (ngày 20/07) 31 Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại bên khách hàng xuất 32 Biểu 2.15: Giấy đề nghị nhập hàng 33 Biểu 2.16: Phiếu nhập kho với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 34 Biểu 2.17: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 35 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết giảm trừ doanh thu 36 Biểu 2.19: Trích sổ tài khoản 521 – khoản giảm trừ doanh thu .37 Biểu 2.20: Phiếu xuất kho .41 Biểu 2.21: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TOP10) 43 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán (HC-VC1) .44 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Pentax K70) 45 Biểu 2.24: Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 46 Biểu 2.25: Trích bảng kê nhập xuất tồn 47 Biểu 2.26: Trích sổ TK 632 .49 Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.27: Hóa đơn GTGT chi phí quảng cáo 52 Biểu 2.28: Mẫu giấy đề nghị tốn cơng ty 53 Biểu 2.29: Giấy báo Nợ 54 Biểu 2.30: Mẫu bảng chấm công công ty .55 Biểu 2.31: Mẫu bảng tốn tiền lương cơng ty 56 Biểu 2.32: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 57 Biểu 2.33: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 58 Biểu 2.34: Trích sổ TK 641 – Chi phí bán hàng .59 Biểu 2.35: Trích sổ Nhật ký chung công ty 60 Biểu 3.1: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn đề xuất 71 Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng NK Nhập kho QĐ Quyết định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn XK Xuất kho Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội ngày phát triển kế tốn khẳng định vai trị quan trọng cơng tác quản lý tổ chức doanh nghiệp Trong tiến trình mở cửa hội nhập tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết phải đổi để phù hợp với thông lệ quốc tế Nhất kinh tế thị trường giai đoạn cạnh tranh liệt, củng cố mở rộng thị phần thị trường Vì vậy, kế tốn bán hàng thực mang tính thực tiễn Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố Tiêu thụ có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh Với kiến thức học trường đại học trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông đồng thời hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Trung Tuấn giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty, em thấy tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để có nhìn xác hơn, cụ thể vấn đề em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông Do kiến thức thân hạn chế nên Chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Mong nhận bảo góp ý từ phía giáo hướng dẫn bác, cô, chị Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông để Chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập máy móc, dụng cụ liên quan đến máy quay, phim ảnh cho người tiêu dùng Từ bắt đầu vào hoạt động, công ty xây dựng hệ thống phân phối lớn rộng khắp nước, nhập dịng sản phẩm thuốc tiếng có uy tín thị trường, bên cạnh đó, nhân viên công ty giao nhiệm vụ không ngừng học hỏi nghiên cứu, tư vấn cho khách hàng sản phẩm phù hợp, an toàn tốt Một số dịng sản phẩm chủ yếu mà cơng ty cung cấp thời điểm bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục mặt hàng DANH MỤC Camera Máy ảnh Máy ghi âm Megaphone … CÁC DÒNG SẢN PHẨM Hikvision, Xiaomi, Dahua, Honeywell, Bosh, Huviron, Soy, Panasonic Ricoh, Sony, Panasonic, Nikon, Pentax, Fujifilm… Cenix, Sony, Samsung, JVJ, Vococal… Jiunan, LG, Samsung, Sony, Huwei… … (Nguồn: Phòng Kinh doanh) 1.1.2 Thị trường cơng ty Việc tìm hiểu nghiên cứu thị trường đóng vai trị quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp khác nói chung Cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đơng nói riêng Xác định thị trường trọng tâm giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn thu Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiệu cao Thị trường kinh doanh Công ty chủ yếu thành phố Hà Nội tỉnh thành lân cận Thị trường công ty chia thành khu vực theo doanh số bán sau: - Khu vực 1: Hà Nội - Khu vực 2: Bao gồm tỉnh: Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Hưng Yên - Khu vực 3: Bao gồm tỉnh: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Cao Bằng, Hà Giang, Tuyên Quang, Lạng Sơn Phương châm phục vụ khách hàng cơng ty là: “Nhanh chóng, hiệu uy tín chất lượng” cơng ty tin tưởng đáp ứng yêu cầu tất khách hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông Cơng ty bán hàng theo hình thức sau: + Bán hàng trực tiếp: Công ty thông qua đấu thầu với bệnh viện lớn Nếu trúng thầu công ty bán sản phẩm trực tiếp cho bệnh viện + Bán hàng gián tiếp: Công ty bán hàng cho công ty chuyên cung cấp thiết bị y tế Các cơng ty sau cung cấp cho khách hàng khác 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông Giám đốc - Giám đốc: người trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty Giám đốc đề phương án kinh doanh tổng quát, định nguồn mua hàng, thị trường tiêu thụ - Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc công việc điều hành công ty Điều hành sản xuất công ty theo kế koạch duyệt cho Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm an toàn người, thiết bị Phó Giám đốc với Giám đốc định vấn đề chiến lược công tác bán hàng, sau phân bổ xuống cho phận liên quan Phòng kinh doanh + Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nguyên liệu, phụ liệu trình giám đốc ký duyệt đặt hàng với phòng điều độ sản xuất xuất nhập + Giới thiệu nguồn cung ứng ngun vật liệu, phụ liệu, bao bì cho cơng ty + Tổ chức đấu thầu, chộn thầu mua nguyên liệu, phụ liệu, bao bì phục vụ sản xuất + Thực bán bn, đấu thầu lơ hàng hố công ty sản xuất, phân phối trang thiết bị y tế theo nhu cầu thị trường + Quản lý hoạt động quầy hàng, đại lý, chi nhánh theo quy định, quy chế công ty + Tổ chức nghiên cứu thị trường, đề xuất cải tiến kỹ thuật đáp ứng yêu cầu chất lượng thị hiếu khách hàng + Thực tốt công tác quản lý tiền hàng để khơng bị thất + Cùng phòng điều độ sản xuất xuất nhập phịng ban khác có liên quan lập biên bản, tìm nguyên nhân hàng bán bị trả lại Nếu sơ suất quy chế, kỹ thuật khơng đảm bảo cơng ty phải thực thu hồi, chậm lưu thơng cơng ty khơng nhận lại - Trưởng phịng kinh doanh: Phụ trách tồn vấn đề liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh như: Mua nguyên vật liệu, phụ liệu; phân phối hàng hoá; nghiên cứu thị trường… chủ yếu địa bàn nước Bộ phận kỹ thuật - Hỗ trợ hoạt động kinh doanh bán hàng công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất bán, hỗ trợ khách hàng vấn đề cách Ngô Quỳnh Anh – MSV: 12170002 ... ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại. .. ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG .62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Á Đông. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI Á ĐƠNG 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng công ty xác định theo quy định Nhà Nước Chuẩn mực kế toán Việt