(Tiểu luận FTU) phân tích thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng ghế thính phòng của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại linh an

Khái quát hoạt động xuất nhập khẩu và phân tích mặt hàng

Thông tin Người mua

1.1.1 Thông tin chung của công ty Tên tiếng việt: Công ty TNHH XNK Thương Mại Linh An Tên tiếng anh: Linh An trading import & export company limited Điện thoại: 0966372950 Đại diện pháp luật: Bà Nguyễn Khánh Linh Địa chỉ: Số nhà 106, tổ 23, Phường Thịnh Lang, Thành phố Hoà Bình, Hòa Bình

 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp đựơc thành lập theo Quyết định thành lập ngày 12/12/2017

Mã số thuế: 5400487330 Giấy phép kinh doanh: 5400487330

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống)

- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

- Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa

- Vận tải hàng hóa hàng không

- Cung ứng và quản lý nguồn lao động

Thông tin Người bán

1.2.1 Thông tin chung của công ty Tên tiếng việt: Công ty thương mại Pingxiang Rongxing Tên tiếng anh: Pingxiang Rongxing trade Co.,LTD Địa chỉ: Địa chỉ: Số 313, đường Beida, thành phố Bằng Hương, Quảng Tây

Mặt hàng xuất khẩu

1.3.1 Chính sách mặt hàngCăn cứ Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài Theo đó, mặt hàng công ty xuất khẩu không thuộc diện cấm xuất khẩu hoặc phải có giấy phép xuất khẩu và quản lý chuyên ngành nên công ty có thể làm thủ tục nhập khẩu bình thường.

Thủ tục nhập khẩu của công ty được thực hiện theo Khoản 1 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, ban hành ngày 25/03/2015, quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, cùng với quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

- Tên: ghế dùng trong nhà hát ( miếng dựa lưng,miếng ngồi bọc đệm, khung sắt cơ khí)

- Nhà sx:FOSHAN LENO METAL PRODUCT CO.,LTD

 Loại hình nhập khẩu: A12 ( Nhập kinh doanh sản xuất (hàng hóa làm thủ tục tại Chi cục Hải quan khác Chi cục Hải quan cửa khẩu)

Theo Công văn 2765/TCHQ-GSQL năm 2015, mã này áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa phục vụ tiêu dùng và kinh doanh thương mại đơn thuần Nó cũng được sử dụng cho việc nhập khẩu nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất, ngoại trừ các trường hợp liên quan đến gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất và khu phi thuế quan Bên cạnh đó, hàng hóa nhập khẩu đầu tư miễn thuế hoặc nộp thuế phải thực hiện thủ tục tại Chi cục Hải quan khác với Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập Doanh nghiệp nội địa cũng có thể nhập hàng hóa từ khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất hoặc thực hiện nhập kinh doanh tại chỗ.

1.3.3 Quy trình áp mã HS Áp mã HS cho hàng hóa là việc cơ bản và rất quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan, điều này cũng là nguyên nhân gây ra rất nhiều tranh cãi giữa doanh nghiệp và hải quan khi không đồng tình về mã HS của hàng hóa Vì vậy, việc phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam phải tuân theo 6 quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa (Thông tư 103/2015/TT-BTC) Áp dụng theo thứ tự, không áp dụng được quy tắc này mới áp dụng sang quy tắc tiếp theo Đối với mặt hàng trên sẽ được phân tích quy trình áp mã theo thứ tự từ chương, nhóm đến phân nhóm kết hợp với việc áp dụng 6 quy tắc trên.

- Tên hàng hóa: ghế dùng trong nhà hát (gồm miếng dựa lưng,miếng ngồi bọc đệm, khung sắt cơ khí)

Bước 1: Định hình khu vực hàng hóa

Mặt hàng xuất khẩu là ghế dùng trong nhà hát, bao gồm các bộ phận như miếng dựa lưng, miếng ngồi bọc đệm và khung sắt cơ khí Các sản phẩm này được phân loại dựa trên tên hàng và đặc điểm kỹ thuật của chúng.

Phần XX đề cập đến các mặt hàng khác và nhấn mạnh rằng không có loại trừ nào cho hàng hóa đang được phân loại Do đó, các mặt hàng này sẽ được xếp vào “Chương 94: Đồ nội thất; bộ đồ giường, đệm, khung đệm, nệm và các đồ dùng nhồi tương tự; đèn và bộ đèn, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác; biển hiệu được chiếu sáng, biển đề tên được chiếu sáng và các loại tương tự; nhà lắp ghép.”

- Bước 2: Đọc các chú giải của chương 94

- Sau khi xác định hàng hóa nằm ở phần nào, ta xét đến sự phù hợp của hàng hóa ở các chương.

Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu mặt hàng

Khai thông tin nhập khẩu (IDA)

2.1.1 Đăng nhập phần mềm ECUS

Vào phần mềm ECUS  Chọn “Hệ thống”  Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu  Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo  Nhấn nút “Chọn”.

Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai hải quan nhập khẩu

Truy cập chức năng từ menu “Hệ thống”  Thiết lập thông số khai báo VNACCS

 Nhập các thông tin  “Ghi”  “ Kiểm tra kết nối”.

2.1.2 Chọn tờ khai báo Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai hải quan”  Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA).

2.1.3 Nhập thông tin tại Tab thông tin chung

(Hình ảnh chỉ thể hiện giao diện nhập thông tin, không xét các thông tin được nhập vào trong ảnh)

Nhập dữ liệu về loại hình khai báo và mã khai báo hải quan là cần thiết, trong đó các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc Các ô màu xám chứa thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc được tính toán bởi chương trình, doanh nghiệp không cần phải nhập vào những chỉ tiêu này.

Khi bạn nhấp chuột vào tiêu chí nào, hướng dẫn nhập liệu chi tiết sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái của tờ khai Hãy làm theo các hướng dẫn này để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết.

 Phân tích nội dung của tờ khai hàng hoá nhập khẩu từ đó thể hiện các thông tin doanh nghiệp đã nhập:

- Mã loại hình: A12 2 [ 4 ] A12 là thể hiện mục đích nhập khẩu là Nhập nguyên liệu xuất khẩu

Số 2 được chọn trong ô mã hiệu phương thức vận chuyển, thể hiện phương thức vận chuyển là đường biển

Số 4 được chọn trong ô mã phân loại cá nhân/tổ chức, thể hiện đây là hàng tổ chức gửi tổ chức

Mã bộ phận xử lý tờ khai là 00, dùng để xác định tờ khai được gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nào tại chi cục Hải quan Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau, giúp đảm bảo quy trình xử lý tờ khai được thực hiện chính xác và hiệu quả.

- Cơ quan hải quan: DNVHTHN (Chi Cục Hải Quan Hòa Lạc)

 Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu:

Người nhập khẩu là thông tin của đơn vị thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu Thông tin này được chương trình tự động lấy khi doanh nghiệp đăng ký lần đầu hoặc chỉ cần nhập Mã số thuế, sau đó hệ thống sẽ tự động cung cấp các thông tin về tên và địa chỉ.

Mã số thuế trong bộ chứng từ dùng để phân tích là: 5400487330 Các nội dung về tên, địa chỉ sẽ do hệ thống tự động trả về.

- Người xuất khẩu: do người khai thông tin của đơn vị nhập khẩu điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tác.

Trong trường hợp này là công ty PINGXIANG RONGXING TRADE CO.,LTD

Nhập vào các thông tin về vận đơn như sau :

- Số vận đơn: nhập số vận đơn COAU7086476210

- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 3180 và đơn vị tính trọng lượng KGM

- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến : 02CIS01 ( Mã của tổng công ty tân cảng Sài Gòn)

- Phương tiện vận chuyển: Nhập 9999 HANSA MAGDEBURG 020S (số hiệu tàu vận tải đường biển chở hàng đến)

- Địa điểm dỡ hàng: VNCLI (Cát Lái, Việt Nam)

- Địa điểm xếp hàng: CNNSA (Nansha, China)

2.1.4 Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2

Văn bản pháp quy và giấy phép

Văn bản pháp quy là nơi bạn có thể nhập tối đa 05 mã văn bản pháp luật liên quan đến quản lý hàng hóa và kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa nhập khẩu trên cùng một tờ khai.

Để thực hiện nhập khẩu hàng hóa yêu cầu giấy phép, bạn cần điền thông tin vào ô thứ nhất với mã loại giấy phép và ô thứ hai với số giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành.

- Mã phân loại giá hóa đơn: A (giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)

- Phân loại hình thức hóa đơn : A (Hóa đơn thương mại)

- Phương thức thanh toán: KC (Phương thức khác, cụ thể là TT người khai ghi trong phần ghi chú)

- Tổng trị giá hóa đơn: 10856 USD

- Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

- Điều kiện giá hoá đơn: CFR

 Tờ khai trị giá: Nơi thiết lập các khoản khai trị giá

Doanh nghiệp cần chọn mã phân loại cho tờ khai trị giá theo hợp đồng, cụ thể là mã phân loại 6 - Áp dụng phương pháp giá giao dịch Phương pháp này tương ứng với Tờ khai trị giá phương pháp 1 trên phần mềm Ecus 4 Theo thông tư số 22-2014-TT-BTC, quy định tại khoản (đ) điều 10, doanh nghiệp phải tuân thủ các hướng dẫn liên quan để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của tờ khai.

Người khai hải quan phải nộp tờ khai trị giá theo Quyết định số 30/2008/QĐ-BTC và Thông tư 182/2012/TT-BTC Tuy nhiên, nếu hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch và đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu cùng với Hệ thống tự động tính giá trị tính thuế, thì người khai không cần phải nộp tờ khai trị giá Do đó, khi chọn mã phân loại 6, người khai hải quan không cần phải gửi tờ khai trị giá cho cơ quan hải quan như các mã 1, 2, 3, 4, 8, 9.

- Phí vận chuyển: Gồm các ô

Mã loại A áp dụng khi chứng từ vận tải ghi rõ tổng số tiền cước phí cho tất cả hàng hóa, bao gồm cả hàng trả tiền và hàng khuyến mãi, tức là phí vận chuyển được gộp chung cho toàn bộ lô hàng.

- Phí bảo hiểm: Nhập vào ô mã bảo hiểm D - không bảo hiểm

Hệ thống tự động tính toán tổng hệ số phân bổ bằng cách cộng tất cả giá trị hóa đơn của các dòng hàng trên tờ khai, do đó không cần nhập dữ liệu thủ công.

- Các khoản mục điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng hóa nếu có, mỗi dòng hàng được phép có 05 khoản mục điều chỉnh khác nhau

- Người nộp thuế: 1 (Người nhập khẩu)

- Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan.

Trong hợp đồng này, doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay nên có mã D – nộp thuế ngay Nội dung các ô điền như sau:

Mã lý do đề nghị BP (giải phóng hàng): Không nhập

Khi thực hiện việc nộp thuế, cần nhập mã ngân hàng trả thuế thay, được cấp bởi Ngân hàng Nhà nước Bạn có thể tìm mã này trong bảng "Mã ngân hàng" trên website của Hải quan tại địa chỉ www.customs.gov.vn Nếu không cần ngân hàng bảo lãnh, bạn có thể nộp thuế ngay mà không cần nhập mã.

Năm phát hành hạn mức: Không nhập

Ký hiệu chứng từ hạn mức: Không nhập

Số chứng từ hạn mức: Không nhập

Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Nộp thuế ngay

Mã ngân hàng bảo lãnh là mã do Ngân hàng Nhà nước cấp, bạn có thể tìm thấy mã này trong bảng "Mã ngân hàng" trên website Hải quan tại địa chỉ www.customs.gov.vn.

Không nhập do không cần ngân hàng bảo lãnh mà nộp thuế ngay.

Năm phát hành bảo lãnh: Không nhập

Ký hiệu chứng từ bảo lãnh: Không nhập

Số chứng từ bảo lãnh: Không nhập Thông tin vận chuyển

Áp dụng cho các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc doanh nghiệp ưu tiên, quy trình đưa hàng vào kho bảo thuế yêu cầu khai báo vận chuyển kèm theo tờ khai.

- Phân loại nộp thuế: A (Không thực hiện chuyển khoản) Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”

Khi khai báo hàng hóa, cần đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Khai trước thông tin tờ khai (IDA)

Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “2.

Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin.

Do tờ khai lô hàng của công ty chỉ có dưới 15 dòng hàng, sẽ không có thông báo xác nhận tách tờ khai tự động, điều này chỉ áp dụng cho các trường hợp có từ 50 dòng hàng trở lên.

Chương trình sẽ yêu cầu xác nhận chữ ký số khi khai báo và nhập vào mã PIN của Chữ ký số:

Nhập mã PIN của Chữ ký số để hệ thống xác nhận thành công Sau đó, hệ thống sẽ cung cấp số tờ khai và bản sao tờ khai, bao gồm thông tin về thuế đã được tính tự động, cùng với các thông tin khác như tên và địa chỉ của doanh nghiệp khai báo.

Màn hình bản copy hiển thị đầy đủ thông tin đã khai báo trong tờ khai, với phần tổng hợp tính thuế được thể hiện rõ ràng ở góc trái màn hình.

Nếu thông tin do hệ thống cung cấp cho doanh nghiệp bị thiếu sót, hãy sử dụng mã nghiệp vụ IDB để truy xuất và chỉnh sửa thông tin khai báo của tờ khai Sau khi sửa đổi, thực hiện lại nghiệp vụ IDA cho đến khi thông tin chính xác.

Nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, ta đến với bước số 3.

2 3 Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC)

Doanh nghiệp cần chọn mã nghiệp vụ “3.Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký tờ khai này với cơ quan hải quan Khi việc đăng ký thành công, tờ khai sẽ được sử dụng để thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.

Sau khi đăng ký thành công tờ khai với cơ quan Hải quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa Để nhận kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan, doanh nghiệp cần nhấn vào “Lấy kết quả phân luồng, thông quan”.

Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Trước khi cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ kiểm tra tự động Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện, bao gồm những doanh nghiệp có nợ quá hạn trên 90 ngày, tạm dừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản Nếu doanh nghiệp nằm trong danh sách này, việc đăng ký tờ khai sẽ không được chấp nhận và hệ thống sẽ thông báo cho người khai hải quan.

Phân luồng, kiểm tra thông quan

Sau khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được tiến hành thông quan hàng hóa Doanh nghiệp cần nhấn vào chức năng “Lấy kết quả phân luồng, thông quan”, tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ”, để nhận kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế, và in tờ khai nhằm thực hiện các bước tiếp theo.

Doanh nghiệp nhận được kết quả phân luồng vàng từ người khai xuất trình, tuy nhiên hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa cho giao diện nhập thông tin mà không phản ánh các thông tin cụ thể được nhập vào.

Tờ khai hải quan; Hợp đồng ngoại thương ;Hóa đơn thương mại; Chi tiết đóng gói,…

Chứng từ khác: C/O, kiểm tra chất lượng

Kết quả kiểm tra phù hợp sẽ được công chức hải quan cập nhật vào Hệ thống, nơi tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và quyết định thông quan Công chức tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai sẽ thực hiện in, đóng dấu xác nhận, ký và đóng dấu vào góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (không bao gồm thông tin chi tiết từng dòng hàng) đã được phê duyệt thông quan và giao cho người khai hải quan.

Phân tích chứng từ

Chứng từ dùng để khai tờ khai hải quan

Hợp đồng mua bán quốc tế, hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, là sự thoả thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau Trong hợp đồng này, bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho bên nhập khẩu (bên mua), trong khi bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán tiền hàng.

Hợp đồng mã số ODM01 được ký kết vào ngày 23 tháng 7 năm 2019 giữa bên mua là công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Linh An, có địa chỉ tại số 106, tổ.

Công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing, có địa chỉ tại số 313 đường Beida, thành phố Pingxiang, Quảng Tây, Trung Quốc, đã ký hợp đồng với bà Nguyễn Khánh Linh, giám đốc đại diện cho địa chỉ 23, khu Thịnh Lang, thành phố Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình.

Hợp đồng tuân theo những điều khoản chính được liệt kê như sau:

 Hàng hóa và số lượng:

Bài viết đề cập đến 500 chiếc ghế thính phòng với giá 59 đô la mỗi chiếc, tổng trị giá lên đến 29,500 đô la Mỹ Số tiền này đã được ghi rõ bằng cả chữ và số để tránh nhầm lẫn trong quá trình thanh toán Điều kiện giao hàng được quy định theo CFR Cảng Cát Lái, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, và đã được trích dẫn rõ ràng theo Incoterms 2010, đảm bảo sự phân chia trách nhiệm giữa các bên một cách minh bạch.

Về chất lượng và đặc tính: hàng được sản xuất mới 100%, xuất xứ từ Trung Quốc.

 Giao hàng và thanh toán

Theo điều khoản giao hàng: cảng đi là cảng Nansha, Trung Quốc, cảng đến: CátLái, thành phố Hồ Chí Minh.

Cảng Nansha tại Quảng Châu, Quảng Đông được lựa chọn làm điểm xuất phát do tuyến đường đến cảng Cát Lái, TP Hồ Chí Minh có tính thuận tiện và ít rủi ro hơn so với các tuyến khác Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Linh An có trụ sở tại Hòa Bình nhưng lại giao hàng đến cảng Cát Lái, có thể là vì họ cung cấp hàng hóa cho một công ty hoặc tổ chức khác tại TP Hồ Chí Minh hoặc khu vực miền Nam, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển.

Về điều khoản thanh toán, phương thức chuyển tiền điện tử (T/T) được áp dụng qua hai lần thanh toán Lần đầu, công ty sẽ chuyển khoản 8.850 đô la Mỹ ngay sau khi ký hợp đồng, coi như đặt cọc cho việc sản xuất ghế thính phòng từ công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing Lần thanh toán thứ hai là 20.605 đô la Mỹ, được thực hiện trước khi giao hàng 5 ngày Việc sử dụng phương thức chuyển tiền này cho thấy sự tin tưởng giữa hai công ty, có thể do những giao dịch trước đó, đồng thời thanh toán T/T mang lại sự nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn so với các phương thức khác.

Công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing là bên thụ hưởng, với ngân hàng thụ hưởng được chỉ định là Ngân hàng xây dựng Trung Hoa, chi nhánh Quảng Tây Số tài khoản là 45001598451059373737, và mã swift code là PCBCCNBJGXX.

Hợp đồng quy định rõ các điều khoản chung, khiếu nại và bất khả kháng Trong trường hợp xảy ra tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng, các bên sẽ tuân theo giải pháp của tổ trọng tài thương mại VIAC, thuộc phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, theo quy định của Luật Việt Nam.

Hợp đồng được kí bằng Fax, và được sự xác nhận của các bên

Chữ kí và con dấu của các bên tham gia:

Hợp đồng này đã được soạn thảo khá đầy đủ, nhưng vẫn cần làm rõ các điều khoản liên quan đến thanh toán và giao hàng Ngoài ra, cần xác định rõ thời điểm hiệu lực của hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện.

Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong quy trình thanh toán, thể hiện yêu cầu từ người bán đối với người mua về việc thanh toán số tiền hàng được ghi trên đó.

Hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh thanh toán giữa người bán và người mua Trên hóa đơn, các thông tin thiết yếu bao gồm đặc điểm hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng theo quy định của Incoterm, cùng với phương thức thanh toán và vận chuyển hàng hóa.

Hóa đơn thương mại không chỉ được sử dụng để tính thuế và thông quan hàng hóa mà còn cần thiết khi xuất trình cho ngân hàng để thu tiền hàng và cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua sắm Do đó, hóa đơn thương mại thường được lập thành nhiều bản khác nhau.

Công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing đã cấp hóa đơn số ODM01A cho Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Linh An, kèm theo số hợp đồng ODM01A, với ngày cấp hóa đơn là 16 tháng 08 năm 2019.

Trong hóa đơn cũng nêu rõ cảng đi và cảng đến, trùng khớp với hợp đồng thương mại.

Phần mô tả hàng hóa chỉ nêu tên mà chưa cung cấp thông tin về màu sắc, đặc điểm và kích thước của ghế, đây là một thiếu sót lớn Số lượng ghế thính phòng hiện còn 184 chiếc, tương đương 10.856 đô la Mỹ Có hai khả năng xảy ra: Công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing có thể giao hàng từng phần, lần đầu tiên là 184 chiếc ghế, hoặc công ty chưa sản xuất đủ hàng để giao, nên chỉ có thể cung cấp trước 184 chiếc ghế.

Sau đó, công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing đã đóng dấu và kí tên giám đốc.

Phiếu đóng gói (Packing list) là tài liệu liệt kê tất cả hàng hóa trong một kiện hàng, hòm, hộp hoặc container, đồng thời chỉ rõ cách thức đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và thể tích của hàng hóa Phiếu này thường được đặt trong một phong bì chống thấm nước và gắn bên ngoài kiện hàng với chú thích “Packing list enclosed” Có nhiều mẫu phiếu đóng gói khác nhau và người dùng có thể nhận được từ đơn vị giao nhận hàng (freight forwarder) của mình, cho dù là người bán hay người mua.

Phiếu đóng gói này được lập khi đóng gói hàng hóa, thường được lập thành 3 bản:

Tờ khai hải quan

Sản phẩm giao dịch giữa hai bên là ghế dành cho nhà hát, thuộc loại hàng hóa không bị hạn chế hoặc cấm xuất khẩu, do đó không cần xin giấy phép nhập khẩu.

Tờ khai hải quan là mẫu biểu theo quy định của pháp luật hải quan, yêu cầu người khai cung cấp đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư số 39/2018/TT-BTC, thay thế Phụ lục II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC Văn bản này là bắt buộc đối với chủ hàng hoặc chủ phương tiện khi thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Từ này trong tiếng Anh là Customs Declaration

Để nhận được tờ khai hải quan theo PHỤ LỤC II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, người khai báo cần cung cấp các thông tin liên quan đến thủ tục hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu Khi thực hiện khai tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử, cần chú ý đến việc khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết.

STT Chỉ tiêu thông tin

Mẫu số 1 Tờ khai điện tử nhập khẩu

1.2 Số tờ khai đầu tiên

1.3 Số tờ khai TN-TX tương ứng

1.5 Mã phân loại hàng hóa

1.6 Mã hiệu phương thức vận chuyển

1.7 Phân loại cá nhân/tổ chức

1.9 Mã bộ phận xử lý tờ khai

1.10 Thời hạn tái xuất khẩu

1.11 Ngày khai báo (dự kiến)

1.15 Địa chỉ người nhập khẩu

1.16 Số điện thoại người nhập khẩu

1.17 Mã người ủy thác nhập khẩu

1.18 Tên người ủy thác nhập khẩu

1.21 Mã bưu chính người xuất khẩu

1.24 Tên người ủy thác xuất khẩu

1.25 Mã đại lý hải quan

1.26 Số vận đơn (Số B/L, số AWB v.v.)

1.28 Tổng trọng lượng hàng (Gross)

1.29 Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến

1.30 Ký hiệu và số hiệu

1.36 Mã kết quả kiểm tra nội dung

1.37 Mã văn bản pháp quy khác

1.39 Phân loại hình thức hóa đơn 1.40 Số tiếp nhận hóa đơn điện tử

1.44 Tổng trị giá hóa đơn

1.45 Mã phân loại khai trị giá 1.46 Số tiếp nhận tờ khai trị giá tổng hợp

1.49 Mã, tên khoản điều chỉnh

1.50 Chi tiết khai trị giá 1.51 Tổng hệ số phân bổ trị giá tính thuế

1.53 Mã lý do đề nghị BP

1.54 Mã ngân hàng trả thuế thay

1.55 Năm phát hành hạn mức

1.56 Kí hiệu chứng từ hạn mức

1.57 Số chứng từ hạn mức

1.58 Mã xác định thời hạn nộp thuế

1.59 Mã ngân hàng bảo lãnh

1.60 Năm phát hành bảo lãnh

1.61 Ký hiệu chứng từ bảo lãnh

1.62 Số chứng từ bảo lãnh

1.63 Số đính kèm khai báo điện tử 1.64 Ngày được phép nhập kho đầu tiên

1.65 Ngày khởi hành vận chuyển

1.67 Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế

1.69 Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp

1.70 Phân loại chỉ thị của Hải quan

1.80 Mã Biểu thuế nhập khẩu

1.82 Mã áp dụng mức thuế tuyệt đối

1.88 Số của mục khai khoản điều chỉnh

1.89 Số thứ tự của dòng hàng trên tờ khai TN-

TX tương ứng 1.90 Số danh mục miễn thuế nhập khẩu

1.91 Số dòng tương ứng trong Danh mục miễn thuế nhập khẩu 1.92 Mã miễn/giảm/không chịu thuế nhập khẩu 1.93 Số tiền giảm thuế nhập khẩu

1.94 Mã áp dụng thuế suất/mức thuế và thu khác

1.95 Mã miễn/giảm/không chịu thuế và thu khác 1.96 Số tiền giảm thuế và thu khác

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, người khai báo hải quan có thể in kết quả từ phần mềm hoặc tra cứu tờ khai hải quan trên trang web chính thức của Hải Quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn.

Tờ khai hải quan nhập khẩu sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng nhập khẩu, cơ bản bao gồm:

 Đơn vị hải quan cửa khẩu

 Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu

 Phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa nhập khẩu

 Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa nhập khẩu

 Nghĩa vụ thuế (nếu có, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT)

 Các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng nhập khẩu

Như vậy, sau khi khai báo hải quan, công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Linh

An đã in được tờ khai hải quan:

Mẫu thông tin chung của tờ khai (Đồng nhất giữa các tờ) Ở đây cần chú ý:

 Số tờ khai là: 102832202910 do cơ quan hải quan kiểm soát và cấp.

 Số khai đầu tiên không nhập liệu gì vì lô hàng có ít hơn 50 dòng hàng

Mã phân loại kiểm tra “2” tương ứng với luồng vàng, yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) nhưng không kiểm tra hàng hóa Nếu không phát hiện vi phạm nào sau khi kiểm tra tại bước 2, quá trình thông quan sẽ tiến tới bước 4 (nộp lệ phí, thông quan) Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Linh An chưa từng nhập khẩu lô hàng tương tự và không có hành vi trốn thuế, đồng thời mặt hàng này không nằm trong danh sách cấm nhập khẩu, nên được phân vào luồng vàng.

 Mã loại hình là “A12”: Nhập kinh doanh sản xuất (hàng hóa làm thủ tục tại Chi cục Hải quan khác Chi cục Hải quan cửa khẩu)

 Mã số HS đại diện: 9401 đại diện cho sản phẩm Ghế ngồi, có hoặc không chuyển được thành giường, và bộ phận của chúng.

Cả hai công ty đều thực hiện xuất khẩu trực tiếp, do đó phần ủy thác xuất khẩu không được điền Thông tin về địa chỉ và mã số thuế của hai công ty đã được ghi rõ, khớp với các thông tin trên hợp đồng, hóa đơn và phiếu đóng gói.

Số vận đơn: 210819COAU7086476210, số lượng, tổng trọng lượng hàng hóa trùng với phần trong hóa đơn, được đặt vào 1 container 20 feet.

Phương tiện vận chuyển 9999 cho thấy thông tin tàu Hansa Magdeburg chưa được đăng ký vào hệ thống, với ngày hàng đến dự kiến là 24/08/2019 Địa điểm lưu kho O2C1S01 được sử dụng để khai báo hàng hóa chưa được TCHQ mã hóa tại Tổng Công ty Tân cảng Sài Gòn, tập trung tại cảng Cát Lái cho hàng full container Địa điểm dỡ hàng là VNCLI tại cảng Cát Lái, TP Hồ Chí Minh, và địa điểm xếp hàng là CNNSA tại cảng Nanshan, Quảng Đông, Trung Quốc Chi cục Hải quan Hòa Lạc, Hà Nội là đơn vị tiếp nhận và xử lý tờ khai hải quan.

Công ty quyết định thực hiện khai tờ khai hải quan cho hàng hóa nhập khẩu tại địa điểm này, nhờ sự hỗ trợ từ công ty trung gian là công ty Logistics, cụ thể là Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup, với trụ sở chính đặt tại đây.

Hà Nội tiến hành khai tờ khai hải quan, để trống mục giấy phép xuất khẩu vì ghế thính phòng không nằm trong danh mục hàng hóa hạn chế hoặc cấm xuất khẩu Tất cả giao dịch đều được thực hiện bằng đồng USD.

Các thông tin trên trang đầu tiên của Tờ khai hải quan cần phải khớp chính xác với các dữ liệu trong hợp đồng, vận đơn, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

Tổng trị giá hóa đơn hàng nhập khẩu được xác định theo đô la Mỹ, áp dụng điều kiện vận chuyển CFR, với tổng giá trị tính thuế đạt 251.262.120 đồng, tương đương 10.856 đô la Mỹ.

Mã khai trị giá 6: Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch Phí bảo hiểm: “D”: Không bảo hiểm Chi tiết khai trị giá: thanh toán bằng TT.

Có hai loại thuế cần nộp: Thuế Nhập khẩu: 62.815.530 VND, thuế GTGT:

31.407.765 VND, tổng tiền thuế phải nộp: 94.223.295 VND, với tỷ giá tính thuế bằng đồng đô la Mỹ: 23.145 đồng.

Mã xác định thời hạn nộp thu “D”: nộp thuế ngay, do người nhập khẩu nộp(người nộp thuế có mã 1).

Tờ khai số 3 trong bộ tờ khai hải quan đã nêu rõ mã HS 9401800 cho mặt hàng ghế khác, bao gồm mô tả chi tiết về hàng hóa, cũng như thông tin về thuế và trị giá tính thuế.

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Linh An đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo số thuế quy định và được cơ quan Hải quan thông quan lô hàng.

Chứng từ vận tải (Vận đơn)

Vận đơn đường biển (Bill of lading) là một chứng từ quan trọng trong quá trình chuyên chở hàng hóa bằng đường biển Chứng từ này được lập, ký và cấp bởi người vận chuyển cho người gửi hàng, xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận để vận chuyển Người vận chuyển cam kết giao hàng hóa đến người nhận tại cảng đích, đảm bảo về chất lượng và số lượng như đã ghi trong biên nhận.

Trên vận đơn, địa chỉ và tên công ty được ghi rõ ràng, khớp với thông tin trong hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các tài liệu liên quan khác.

Cảng đi từ Nanshan, Trung Quốc, là cảng bốc hàng, trong khi cảng đến là cảng Cát Lái, thành phố Hồ Chí Minh, nơi hàng hóa sẽ được dỡ.

Loại hình di chuyển: vận chuyển hàng hóa dưới dạng hàng nguyên container.

Tàu mang mã số BMOU1136842 với số chì CH986105 chở 128 kiện hàng, bao gồm mã HS hàng hóa và thông tin liên lạc của người đại diện bên vận tải từ công ty Cổ phần kinh doanh quốc tế Fingroup.

Khối lượng hàng hóa phải được ghi rõ và phải trùng khớp với thông tin trên hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và hợp đồng thương mại Trong ô cước phí, cần ghi rõ cước Ocean freight prepaid, tức là cước mà người gửi hàng (shipper) phải thanh toán tại cảng xếp hàng Điều này có nghĩa là hàng hóa chỉ được phép lên tàu khi shipper đã thanh toán cước trước, vì hãng tàu không chấp nhận hình thức công nợ.

Vận tải đơn này, ký ngày 21 tháng 7 năm 2019, được phát hành với 3 bản gốc tại Quảng Châu Đây là vận tải đơn do hãng tàu ký cho người vận chuyển, do đó, nó được coi là master bill.

Mã HS code trong vận đơn không khớp với mã HS trong tờ khai hải quan, có thể do cơ quan hải quan nhận thấy loại ghế không phù hợp với mô tả của mã 94017100 (ghế đã nhồi đệm), dẫn đến việc chuyển sang mã 94018000 (ghế khác).

Tiêu đề	Phân Tích Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Mặt Hàng Ghế Thính Phòng Của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Linh An
Tác giả	Đỗ Văn Thái, Hoàng Duy Thanh, Trần Thị Thanh
Người hướng dẫn	Ts. Vũ Thị Hạnh
Trường học	Trường Đại Học Ngoại Thương
Chuyên ngành	Nghiệp Vụ Hải Quan
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2019
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	2,01 MB