3.1 .Chứng từ dùng để khai tờ khai hải quan
3.1.2 .Hóa đơn thương mại
Khái niệm: Là chứng từ cơ bản của khâu thanh tốn, là u cầu của người bán địi hỏi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn
Mục đích:
(i) Một trong những mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ thanh toán: người bán yêu cầu tiền thanh tốn từ người mua. Do đó, trên Invoice thường có những thơng tin những quan trọng sau: đặc điểm hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng (theo quy định của Incoterm), phương thức thanh tốn hay chun chở hàng hóa.
(ii) Ngồi ra, hóa đơn thương mại cịn được dùng trong xuất trình cho hải quan để tính tiền thuế và thơng quan hàng hóa, xuất trình cho ngân hàng để địi tiền hàng, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm trong trường hợp để tính phí bảo hiêm khi mua hàng hóa. Chính vì lí do này mà CI thường được lập làm nhiều bản khác
Công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing cấp hóa đơn cho cơng ty TNHH Xuất nhập khẩu thương mại Linh An, số hóa đơn ODM01A, đi kèm với số hợp đồng ODM01A, hóa đơn được cấp ngày 16 tháng 08 năm 2019.
Trong hóa đơn cũng nêu rõ cảng đi và cảng đến, trùng khớp với hợp đồng thương mại.
Tuy nhiên, ở phần mơ tả hàng hóa, lại chỉ nêu tên hàng hóa, chưa nêu rõ màu sắc, đặc điểm, cũng như kích thước của ghế. Đây là một thiếu sót lớn.
Đến đây, số lượng ghế thính phịng đã được giảm lại cịn 184 chiếc, tương đương 10.856 đơ la Mỹ. Có 2 trường hợp có thể xảy ra: Cơng ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing giao hàng từng phần, lần 1 là 184 chiếc ghế, hoặc là công ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing chưa sản xuất đủ hàng để giao đến thời điểm đó, nên giao trước 184 chiếc ghế.
Sau đó, cơng ty TNHH Thương mại Pingxiang Rongxing đã đóng dấu và kí tên giám đốc.