3.1 .Chứng từ dùng để khai tờ khai hải quan
3.1.3 .Phiếu đóng gói
Phiếu đóng gói (Packing list) là bảng kê khai tất cả các hàng hóa đụng trong cùng một kiện hàng, hịm, hộp, container, chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa: hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể bao nhiêu… PI thường được đặt trong một phịng bì chống dính nước, đính kèm bên ngồi của một kiện hàng và được đề “Packing list enclosed”. Phiếu đóng gói có nhiều mẫu form khác nhau, và có thể được obtained từ freight forwarder của mình (là người bán hay người mua đây)
Phiếu đóng gói này được lập khi đóng gói hàng hóa, thường được lập thành 3 bản:
- Một bản để trong kiện hàng để cho người nhận hàng có thể kiểm tra hàng trong kiện khi cần, nó là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa do người bán gởi.
- Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh tốn tiền hàng.
- Một bản cịn lại lập hồ sơ lưu.
Phiếu đóng gói đã chỉ cụ thể hơn quy cách đóng gói sản phẩm so với hóa đơn, cụ thể được thể hiện ở hình dưới:
184 chiếc ghế sẽ được đóng gói vào 138 kiện hàng, khối lượng thực của ghế là 2901 kg, khối lượng tổng đóng gói là 3180 kg, phương pháp đo lường CBM dùng để tính cước vận chuyển được dễ dàng hơn.
CMB là viết tắt của từ tiếng anh “Cubic Meter”. Hay chúng ta vẫn gọi nhanh là mét khối (m3). CBM được sử dụng để đo khối lượng, kích thước của gói hàng từ đó nhà vận chuyển áp dụng để tính chi phí vận chuyển. Nhà vận chuyển có thể quy đổi CBM (m3) sang trọng lượng (kg) để áp dụng đơn giá vận chuyển cho các mặt hàng nặng hay nhẹ khác nhau.