LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam xây dựng kinh tế thị trường ngày càng phát triển, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, chủ động đi trước đón đầu với những công nghệ mới của nền[.]
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam xây dựng kinh tế thị trường ngày càng phát triển, chủ động hộinhập kinh tế quốc tế, chủ động đi trước đón đầu với những công nghệ mớicủa nền kinh tế tri thức trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trìnhphát triển nền kinh tế đó đòi hỏi cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệpthuộc các thành phần kinh tế khác nhau Bên cạnh các doanh nghiệp làm ăn
có hiệu quả thì không ít các doanh nghiệp còn lúng túng trong việc quản lý
và sử dụng vốn , nhiều doanh nghiệp không đảm bảo tái sản xuất giản đơn,vốn sản xuất kinh doanh mất dần đi sau mỗi chu kỳ kinh doanh Thực tế này
do nhiều nguyên nhân khác nhau Chính vì vậy, để có thể tồn tại và cạnhtranh được các doanh nghiệp phải luôn chú trọng tới chất lượng, giá cả, uy tíntrong sản phẩm cũng như trong dịch vụ Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại vàphát triển thì phải nỗ lực hết sức, phát huy tối đa tiềm năng của mình nhằmđạt được những hiệu quả kinh tế cao nhất
Thực tế cho thấy những doanh nghiệp nào xây dựng kế hoạch sử hoạtđộng kinh doanh phù hợp thì doanh nghiệp đó sẽ thành công Ngược lạinhững doanh nghiệp hoạt động không có kế hoạch hoặc hoạch định khôngđúng thì hoạt động cầm chừng và thụ động trước những biến đổi của thịtrường mà không thể phát triển được thậm chí còn phải trả giá cho nhữngquyết định sai lầm đó Qua đó chúng ta thấy được tầm quan trọng của hoạtđộng kinh doanh đối với doanh nghiệp Qua quá trình thực tập tại công tyTNHH Quảng cáo và Thương mại Rồng Việt em cũng đã hiểu được phần nào
về quá trình hoạt động của công ty và viết bài báo cáo này
Bài báo cáo của em gồm 3 chương:
Trang 2- Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Quảng Cáo và Thương Mại Rồng Việt
- Chương II: Thực trạng hoạt động của Công ty TNHH Quảng Cáo và Thương Mại Rồng Việt
- Chương III: Kiến nghị và giải pháp.
Mặc dù được sự hướng dẫn chỉ bảo thường xuyên của Cô giáo, sự giúp
đỡ chu đáo của các cô chú phòng Tài chính - Kế toán của Công ty và bảnthân rất cố gắng nhưng kết quả của đề tài nhất định còn nhiều sai sót cả về lýluận và thực tiễn Em rất mong giáo viên hướng dẫn, các thầy cô trong bộmôn và các anh chị ở Công ty chỉ bảo thêm để bài báo cáo của em được hoànthiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Trang 3CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI RỒNG VIỆT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Quảng Cáo và
Thương Mại Rồng Việt
Công ty TNHH Quảng Cáo và Thương Mại Rồng Việt được thành lậptheo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 010202339 do Sở kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 3 năm 2006
Công ty TNHH Quảng Cáo và Thương Mại Rồng Việt là một công ty
có tư cách pháp nhân độc lập theo theo quy định của pháp luật nhà nước, công
ty là một đơn vị hạch toán độc lập có con dấu riêng và chịu trách nhiệm vềmọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với những thông tin vềCông ty như :
Tên công ty: Công ty TNHH Quảng Cáo và Thương Mại Rồng Việt.Tên tiếng Anh: VIETDRAGON ADVERTISING & TRADING
COMPANY LIMITED
Địa chỉ trụ sở chính: số 34/50 phố Kim Hoa, phường Phương Liên,Đống Đa, Hà Nội
Vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 3,000,000,000 đồng.
Ngày 30/01/2008 vốn điều lệ tăng lên: 8,000,000,000 đồng
Ngày 20/01/2010 tăng vốn điều lệ lên: 10,000,000,000 đồng
1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty- chức năng hoạt động
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu và bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Trang 4(Nguồn: Phòng hành chính Công ty)
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
* Giám Đốc Công ty:
- Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty
- Hoạch định các chiến lược phát triển công ty trong dài hạn
- Đại diện cho công ty ký kết hợp đồng và các giấy tờ liên quan;duy trì mốiquan hệ với nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác khác
- Tạo dựng, duy trì và phát triển thương hiệu của công ty
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong công ty
- Chịu trách nhiệm chính trước pháp luật và khách hàng
Thuật
Trưởng phòng Hành chính Trưởng Phòng
Kỹ Thuật Phòng Kinh
Trang 5- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phâncông và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
+ Các phòng chức năng
Cơ cấu tổ chức của Công ty luôn được kiện toàn đảm bảo phù hợp với đặcđiểm, tình hình của Công ty trong từng giai đoạn phát triển cụ thể, là cơ sởđảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất
Hiện tại, công ty có 04 phòng chức năng bao gồm:
* Phòng kinh doanh:
- Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám Đốc công tytrong công tác kinh doanh, kế hoạch hóa, báo cáo thống kê, đầu tư xâydựng cơ bản, kế hoạch phát triển nghiên cứu thị trường và chăm sóc kháchhàng
- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khiđược Ban Giám đốc Công ty phê duyệt
- Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ vàquy định
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước BanGiám đốc Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công táckinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành
* Phòng kỹ thuật
- Xây dựng các dịch vụ kỹ thuật phù hợp định hướng của công ty
- Thỏa mãn các yêu cẩu của khách hàng bằng những giải pháp kỹthuật tốt nhất
- Hỗ trợ khách hàng, nhà cung cấp, các chi nhánh và các bộ phậnkhác trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, sản phẩm
Trang 6- Khắc phục sự cố của thiết bị xảy ra, hỗ trợ trực tiếp khách hàngkhi có yêu cầu, liên hệ, yêu cầu sự hỗ trợ trực tiếp từ Hãng, Nhà sản xuất.
* Phòng hành chính
- Tiếp nhận, lưu trữ công văn đi và công văn đến
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc liên quan đếngiấy tờ: thư, hỏi hàng, đặt hàng hoặc hợp đồng hoặc các vấn đề liên quankhác
- Tuyển dụng lao động trong trường hợp cần thiết
- Quản lý các thiết bị văn phòng và lưu trữ các tài liệu của công ty
* Phòng Tài chính – Kế toán
- Phòng Tài chính – Kế toán là phòng nghiệp vụ có chức năngtham mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong tổ chức hạch toán kếtoán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính củacông ty
- Xây dựng và trình Giám đốc công ty ban hành các quy định, chế
độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán
- Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định Tổchức hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúngluật kế toán và thống kê
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phântích hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện kiểm tra việc thực hiện kếhoạch
- Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính và lưu trữ, bảoquản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành
Trang 7- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các nguồnvốn cấp, vốn vay, vốn huy động phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanhcủa Công ty.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của cty
1.3.1 Chức năng
Là doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cáchpháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và con dấu theo quy định của pháp luật
- Kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký kinh doanh của Công
ty và những ngành nghề theo quy định của pháp luật
- Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch và kỹ kết hợp đồng vớikhách hàng
- Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động, lựachọn các hình thức trả lương, thưởng theo quy định của Bộ luật lao động
- Quyền sử dụng và phân phối lợi nhuận sau khi đã làm đủ nghĩa
vụ với Nhà nước, lập và sử dụng các quỹ theo quy định
- Công ty được thành lập để huy động vốn có hiệu quả trong việcphát triển kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; tạo công ăn việclàm ổn định cho người lao động; đóng góp cho Ngân sách Nhà nước vàphát triển công ty ngày càng lớn mạnh
1.3.2 Nhiệm vụ
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh các ngành nghề đã đăng kýchịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ doCông ty thực hiện
- Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản,các quỹ hạch toán, kế toán thống kê, chế độ kiểm toán và các chế độ khác
Trang 8do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tàichính.
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nợ Ngân sách Nhànước theo quy định của pháp luật
1.4 Đặc điểm ngành nghề và môi trường kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Quảng Cáo và Thương MạiRồng Việtlà thương mại và dịch vụ:
- Dịch vụ quảng cáo thơng mại (thi công QC bảng, biển ngoàitrời )
- In phun khổ lớn, in băng zôn, in tờ rơi, in catalog, in lịch (theoquy định của PL hiện hành)
- Tổ chức sự kiện (khai trương, triển lãm, hội chợ, động thổ, hộinghị hội thảo)
- Xây dựng và trang trí nội ngoại thất công trình
- Thiết kế website chuyên nghiệp ứng dụng công nghệ thông tinvào quản lý, báo cáo từ xa hàng ngày thông qua hệ thống website, phầnmềm ứng dụng
- Kinh doanh các loại phần mềm Microsoft có bản quyền, phầnmềm xây dựng, quản lý bay, phần mềm Anti-Virus bản quyền
- Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy vi tính, máy in, máy fax, mạngmáy tính cho cơ quan doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, Quân đội vàcác dịch vụ khoa học kỹ thuật cao khác trong nghành tin học viễn thông
- Dịch vụ cho thuê các thiết bị trình chiếu: Projector, Notebook…
1.5 Những thuận lợi khó khăn của Công ty
1.5.1 Những thuận lợi
Trang 9- Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng với tốc độ cao, nhu cầu thị trường vềnhiều mặt hàng tăng nhanh, đặc biệt trong lĩnh vực tin học, điện tử và côngnghệ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty đẩy mạnh đầu tư, tăngqui mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Việc Việt Nam gia nhập WTO tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty thâmnhập thị trường nước ngoài
- Trong hoạt động kinh doanh Công ty có được thị trường ổn định, kháchhàng thân thiết
- Được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự hỗ trợ nỗ lựcphấn đấu của đội ngũ nhân viên công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có
ý thức tổ chức kỷ luật để hoàn thành chỉ tiêu đề ra
1.5.2 Những khó khăn
- Nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp hiện nay vẫn còn ít nên việc thumua, dự trữ hàng hoá còn hạn chế, đây cũng là nguyên nhân khiến doanhnghiệp chưa có khả năng chủ động trong việc định giá
- Tuy hội nhập vào WTO đã tạo nhiều thuận lợi cho công ty, nhưng bên
cạnh đó cúng gặp không ít khó khăn khi có thêm nhiều đối thủ cạnh ranh từbên ngoài
- Do tình hình tài chính khó khăn, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ năm 2013 giảm sút so với năm 2012, các chi phí thì tăng cao.Thậm chí cónhững hợp đồng đã ký kết nhưng không được thực hiện
Chưa xây dựng được thương hiệu mạnh, vì:
- Chưa có chính sách xây dựng thương hiệu
- Chi phí để quảng cáo,quảng bá thương hiệu cao Một phần tâm lý thu hồivốn nhanh khi làm ăn của doanh nghiệp nên chưa chú trọng đến thươnghiệu
Trang 10CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH
QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI RỒNG VIỆT
2.1 Khái quát tình hình tài chính của Công ty
2.2.1 Cơ cấu nguồn vốn và tài sản
Nguồn vốn và tài sản của Công ty là một yếu tố cơ bản quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nguồn vốn và tài sản ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp nên trong quá trình SXKD quản lý và
sử dụng vốn hiệu quả là vấn đề bức thiết không chỉ với công ty TNHH Quảngcáo và thương mại Rồng Viêt mà còn với mọi doanh nghiệp và chủ thể kinh doanh
Biểu đồ 2.1 Cơ cấu nguồn vốn và tài sản của công ty
· Tài sản
Qua bảng cơ cấu nguồn vốn và tài sản của Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại Rồng Việt năm tài chính 2011, ta thấy cơ cấu tài sản của Công tythay đổi theo hướng tăng tỷ trọng tài sản ngắn hạn và giảm tỷ trọng tài sản dài
Trang 11hạn Nhưng mức tăng tài sản dài hạn mạnh hơn mức giảm tài sản ngắn hạn Nên quy mô tài sản trong năm 2013 đã tăng lên so với 2012 và 2011.
2.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013 là có nhiều dấu hiệu chưa tốt, còn một số vấn đề cần phải giải quyết nhưng nhìn chung công ty đã và đang
có những bước tiến vững chắc trong mọi hoạt động của mình
Biểu đồ 2.2: Sự chênh lệch qua các năm 2011- 2013
* Doanh thu:
Từ bảng và biểu đồ trên ta thấy doanh thu qua các năm thay đổi không rõ ràng Cụ thể: năm 2012 doanh thu tăng hơn năm 2011 là 2,823 triệu đồng, tương ứng tăng 10.5% Nhưng đến năm 2013 thì doanh thu lại giảm so với năm 2012 là: 747 triệu đồng, tương ứng giảm 2%
* Chi phí:
Trang 12Từ bảng và biểu đồ trên ta thấy chi phí qua các năm thay đổi không rõ ràng.
Cụ thể: chi phí năm 2012 giảm so với năm 2011, nhưng đến năm 2013 lại tăng lên rõ rệt
Nhìn chung, những kết quả đã đạt được trong 3năm qua đã phần nào phản ánh được chiều hướng phát triển của Công ty
* Lợi nhuận:
Năm 2011 là 3,401 triệu đồng, trong khi đó năm 2012 lợi nhuận đạt 3,571 triệu tăng 10.5% Nhưng sang năm 2013, lợi nhuận giảm mạnh : giảm 2,727 triệu đồng( tương ứng giảm 82%)
2.2.3 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
2.2.3.1 Sự biến động của lợi nhuận trong 3 năm qua
Lợi nhuận của công ty trong 3 năm qua có xu hướng giảm nhanh do
doanh thu thuần giảm, còn các chi phí lại tăng cao Thể hiện trong biểu đồ sau:
Trang 13Biểu đồ 2.3: Đánh giá lợi nhuận Công ty trong 3 năm 2011- 2013
Hìn vào biểu đồ trên ta thấy: Lợi nhuận của công ty qua các năm tăng trưởng không đồng đều, năm 2012 cao hơn năm 2011 nhưng sang năm 2013 lại giảm Để thấy được điều này, ta đi phân tích tình hình thực hiện doanh thu
và chi phí của công ty
2.2.3.2 Tình hình thực hiện doanh thu của công ty
* Doanh thu:
Từ biểu đồ trên ta thấy doanh thu qua các năm thay đổi không rõ ràng Cụ thể: năm 2012 doanh thu tăng hơn năm 2011 Nhưng đến năm 2013 thì doanhthu lại giảm so với năm 2012 Doanh thu năm 2013 giảm là do các khoản giảm trừ doanh thu tăng trong năm Tuy lượng giảm doanh thu không nhiều nhưng công ty cũng quan tâm hơn nữa việc xúc tiến bán hàng để tăng doanh thu trong năm tới Năm 2013 sản phẩm bán ra của Công ty đã bị trả nhiều chứng tỏ trong năm 2013 doanh nghiệp đã sản xuất sản phẩm không đạt chất lượng quá lớn Cộng với khoản khai thác bảo quản chưa tốt đã làm cho doanh thu bị kiềm hãm
Trang 142.2.3.3 Tình hình thực hiện chi phí của công ty
Từ biểu đồ trên ta thấy chi phí qua các năm thay đổi không rõ ràng Cụ thể: chi phí năm 2012 giảm so với năm 2011, nhưng đến năm 2013 lại tăng lên rõ rệt là do chi phí tài chính, quản lý doanh nghiệp đều có xu hướng tăng
do công đi đã đẩy mạnh công ty đã phải đi vay vốn từ bên ngoài vào để hoạt động kinh doanh cũng như mở rộng quy mô và thúc đẩy quá trình xúc tiến bán hàng, việc công ty mở rộng quy mô sản xuất sẽ khiến Công ty tốn nhiều chi phí trong thời gian đầu nên việc tăng mạnh chi phí không thể tránh khỏi nhưng phải cân chỉnh sao cho hợp lý, tránh để tình trạng tốn nhiều chi phí không cần thiết làm giảm lợi nhuận Công ty
2.3 Đánh giá tình hình tài chính Công ty
2.3.1 Thành tựu đạt được
- Trong quá trình phát triển của mình, công ty đã đạt được những thànhtích đáng kể Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu, đến nay công ty đã có một hệ thống máy móc và cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng khang trang hiện đại Công ty cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính cho các phòng ban, hoàn thành việc triển khai phần mềm máy vi tính, nâng cao chất lượng kế toán
- Công ty đã sớm hoà nhập và thích nghi với mô hình hoạt động mới và có những bước phát triển đáng kể: làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, bảo toàn và phát triển được vốn, đời sống của người lao động trong công ty ngày được nâng cao, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước một cách đầy đủ
2.3.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những thành quả đạt được, hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty đang gặp phải những khó khăn sau: