Nh÷ng ®iÓm ® lµm ®îc cña hÖ thèng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ hÖ thèng qun trÞ chiphÝ sn xuÊt vµ gi¸ thµnh sn phÈm Trần Thị Vui Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua, cùng với xu hướng phát triển[.]
Trần Thị Vui Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, với xu hướng phát triển hội nhập kinh tế khu vực giới, kinh tế Việt Nam có chuyển biến vượt bậc, hội nhập kinh tế chiều rộng chiều sâu Song song với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế hồn thiện khơng ngừng hệ thống tài kế tốn Sự biến đổi tạo hội thách thức cho doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế vận động phát triển không ngừng, cạnh tranh diễn ngày khốc liệt doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững tiếp tục phát triển giải pháp mà doanh nghiệp thường xuyên áp dụng nâng cao suất lao động, đôi với cải tiến chất lượng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm sách bán hàng tiêu thụ sản phẩm hợp lý… nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất đặc thù biện pháp hữu hiệu đem lại hiệu kinh tế cao mà doanh nghiệp áp dụng hạ giá thành sản phẩm trì, chí nâng cao chất lượng sản phẩm Để đạt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, yêu cầu sống đặt quản lý chặt chẽ loại chi phí, song song với có phương pháp tính giá thành phẩm khoa học, hợp lý, giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh thị trường Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, em chọn lựa đề tài “Bàn phương pháp tính giá thành phẩm” Trong phạm vi viết nhỏ này, em xin đề cập đến số khía cạnh vấn đề Tuy vậy,do hạn chế nhận thức nên viết không tránh khỏi hạn chế sai sót Em mong đóng góp ý kiến chân thành bạn thầy để hồn thành tốt Trần Thị Vui Đề án môn học PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất, nội dung kinh tế tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm liên quan 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Mục tiêu tất doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh lợi nhuận Để đạt tiêu lợi nhuận đó, doanh nghiệp cần xác định dựa hai tiêu doanh thu chi phí Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu chi phí sản xuất tiêu tổng chi phí doanh nghiệp Đề cập đến chi phí sản xuất, có nhiều quan điểm nêu định nghĩa khái niệm Theo quan điểm nhà kinh tế học Liên Xô cũ xuất phát từ lý luận kinh tế trị Mác – Lê nin chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hóa mà người bỏ trình sản xuất Theo quan điểm kế tốn Pháp chi phí sản xuất tồn chi phí có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Còn theo quan điểm hành kế tốn Việt Nam chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất thời kỳ định Như khái quát lại, chi phí sản xuất biểu tiền tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất tạo sản phẩm chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trình sản xuất, hình thành chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yểu tố sản xuất tư liệu lao động, đối tượng lao Trần Thị Vui Đề án môn học động, thù lao lao động vào sản phẩm trình sản xuất Chi phí sản xuất có đặc điểm vận động, thay đổi khơng ngừng, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất Mặc dù vậy,khơng phải tất chi phí bỏ chi phí sản xuất mà chi phí bỏ trực tiếp tạo sản phẩm trình sản xuất gắn với thời kỳ sản xuất định phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ hạch toán doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Phân loại chi phí Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có cơng dụng mục đích khác q trình sản xuất doanh nghiệp phân thành loại sau: * theo yếu tố chi phí Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu vào nhóm chi phí, khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí, từ xác định số lượng giá trị loại chi phí Theo cách phân loại chi phi sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: - chi phí nguyên vật liệu : gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, nhiên liệu phụ tùng thay , vật liệu thiết bị xây dựng bản, dụng cụ… mà doanh nghiệp sử dụng cho trình sản xuất - chi phí nhân cơng : tồn số tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân, viên chức doanh nghiệp - chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - chi phí dịch vụ mua ngồi: toàn số tiền doanh nghiệp phải trả khoản dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Trần Thị Vui Đề án mơn học - chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí * theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa công dụng chi phí q trình sản xuất sản phẩm phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí, từ tìm ngun nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm khoản tiền lương phải trả khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCD) cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - chi phí sản xuất chung : gồm chi phí phát sinh phân xưởng, phận sản xuất, ngồi chi phí sản xuất trực tiếp như: + chi phí nhân viên phân xưởng + chi phi vật liệu sử dụng phân xưởng + chi phí khấu hao TSCD sử dụng phân xưởng, phận sản xuất + chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lý phân xưởng + chi phí khác tiền * theo mối quan hệ với số lượng sản phẩm sản xuất - chi phí cố định : chi phí mang tính tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Khi sản lượng tăng mức chi phí cố định sản phẩm có xu hướng giảm Trần Thị Vui Đề án mơn học - chi phí biến đổi: chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất CPNVLTT, CPNCTT… dù sản lượng thay đổi chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định Cách phân loại có vai trị quan trọng phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh giám đốc doanh nghiệp * theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp - chi phí sản xuất: gồm chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực công việc dịch vụ phạm vi phân xưởng - chi phí bán hàng: chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ - chi phí quản lý: gồm chi phí phục vụ cho việc quản lý , điều hành sản xuất kinh doanh chi phí phục vụ sản xuất chung phát sinh doanh nghiệp - chi phí tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, liên doanh , liên kết, cho vay, cho thuê tài sản… - chi phí bất thường: gồm chi phí liên quan đến hoạt động bất thường xảy doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định chất lượng hoạt động phận doanh nghiệp 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất tất chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí có trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Trần Thị Vui Đề án mơn học có liên quan đến khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành kỳ 1.1.2 Gía thành 1.1.2.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với trình sản xuất hàng hóa tiêu tính tốn khơng thể thiếu ngun tắc hạch tốn kinh tế Những khoản chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi khoản tính tốn chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn tới giảm sút hiệu kinh doanh doanh nghiệp không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Như vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng sử dụng nguồn lực, cơng nghệ trình độ quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác * theo thời điểm tính giá thành nguồn số liệu tính giá thành: giá thành phân thành ba loại sau - giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời Trần Thị Vui Đề án môn học điểm định kỳ kế hoạch ( thường đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm * theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm ( chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn Gía thành tồn để xác định lợi nhuận sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm doanh nghiệp Tuy nhiên hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu Giá thành toàn Giá thành sản + sản = xuất sản phẩm phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp, có mối liên hệ mật thiết với nhau, bên chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí Trần Thị Vui Đề án mơn học sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tức tất khoản chi phí phát sinh( kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Cả kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kỳ Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác nhau: Về thời gian: giá thành sản phẩm gắn với kỳ định cịn chi phí sản xuất liên quan đến nhiều kỳ chi phí kỳ trước chuyển sang, chi phí kỳ phát sinh khơng bao gồm chi phí chuyển sang kỳ sau Về giá trị: tổng giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí chờ phân bổ kỳ sau, song giá thành sản phẩm lại tính chi phí chi chi kỳ trước phân bổ cho kỳ Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác với tổng giá thành sản phẩm sản phẩm hồn thành kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thông qua sơ đồ sau: Chi Phí sản xuất dở Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Adang đầu kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Hay, giá thành sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất sản phẩm dở dang) đầu kỳ cuối kỳ nhau, ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ D Trần Thị Vui 1.2 Đề án mơn học Đối tượng phương pháp tính giá thành 1.2.1 Đối tượng tính giá thành Cùng với đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm bước cơng việc quan trọng liên quan đến cơng tác tính giá thành sản phẩm Để phân biệt đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành chúng đồng một, kế toán cần vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm yêu cầu quản lý doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Vơi sản xuất giản đơn, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá sản phẩm cuối Với sản xuất phức tạp, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phận,chi tiết, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm, cịn đối tượng tính giá thành lại thành phẩm bước chế tạo cuối hay bán thành phẩm bước chế tạo Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng hạch tốn đơn hàng riêng biệt, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Đối với sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn, phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất mà đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phẩm Với trình độ cao,có thể chi tiết đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành góc độ khác nhau, ngược lại trình độ thấp đối tượng bị hạn chế thu hẹp lại Trần Thị Vui Đề án mơn học 1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phương pháp trực tiếp ( hay gọi phương pháp giản đơn) Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, sản xuất với chu trình sản xuất ngắn nhà máy điện nước = 1.2.2.2 Phương pháp cộng chi phí Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có quy trình sản xuất gồm nhiều cơng đoạn nối tiếp ngành khí chế tạo, dệt, thuộc da,… Mỗi công đoạn quy trình thực việc sản xuất hồn chỉnh phận sản phẩm chi phí sản xuất tập hợp theo cơng đoạn Gía thành sản phẩm xác định cách cộng chi phí sản xuất phận,chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn , phận sản xuất tao nên thành phẩm: Ztp = Z1 + Z2 +…+ Zn 1.2.2.3 Phương pháp hệ số Phương pháp hệ số áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất dùng thứ nguyên liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phương pháp kế toán dùng hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, sau dựa vào tổng chi phí liên quan đến loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc tính giá thành loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành tất loai sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc ( kể quy đổi) 10 Trần Thị Vui Đề án mơn học Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chØnh Chi phÝ + chÕ biÕn bíc Chi phÝ chÕ biÕn bíc - phẩm dở Giá trị sản phẩm dở dang B3 Giá trị sản = dang bước Giá thành bán thành phẩn B (n1) - Giá Giá trị sản = thành phẩm dở bán dang bước thành phẩm B1 Giá trhành bán thành phẩm bước + Chi phí Giá trị + chế - sản biến Bn phẩm dë dang Bn Chi phÝ chÕ biÕn B3 Tỉng gi¸ = thµnh hµnh phÈm 1.4.4.2 Tính giá thành phẩm phân bước theo phương án khơng có bán thành phẩm Trong doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội không cao bán thành phẩm chế biến bước khơng bán ngồi chi phí chế biến phát sinh giai đoạn công nghệ tính nhập vào giá thành thành phẩm cách đồng thời, song song nên gọi kết chuyển song song Theo phương án này, kế tốn khơng cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn mà cần tính giá thành phẩm hồn thành cách tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu chi phí chế biến khác giai đoạn công nghệ 18 + Trần Thị Vui Đề án mơn học Chi phÝ vËt liƯu chÝnh cho thµnh phÈm Tổn g Chi phí bước cho thành phẩm giá Chi phí bước cho thành phẩm nh sản Chi phÝ bíc n tÝnh cho thµnh phÈm phÈ m hoµ n 1.4.5 Doanh nghiệp có tổ chức phận kinh doanh phụ thµ Sản xuất phụ ngành sản xuất để phục vụ cho nh sản xuất kinh doanh Sản phẩm lao vụ sản xuất phụ sử dụng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh chính, phần cịn lại cung cấp bên ngồi Phương pháp tính giá thành phẩm, lao vụ sản xuất kinh doanh phụ tùy thuộc vào đặc điểm công nghệ mối quan hệ phận phụ doanh nghiệp, cụ thể: 1.4.5.1 Trường hợp không co phục vụ lẫn phận sản xuất, kinh doanh phụ giá trị sản phẩm phụ khơng đáng kể Chi phí sản xuất tập hợp riêng theo phận, hoạt động Gía thành sản phẩm, lao vụ phận tính theo phương pháp trực tiếp 19 Trần Thị Vui Đề án môn học 1.4.5.2 Trường hợp có phục vụ lẫn đáng kể phận sản xuất kinh doanh phụ Với doanh nghiệp có sản xuất nhiều phận sản xuất phụ chúng có phục vụ lẫn áp dụng phương pháp tính giá sau đây: Phương pháp đại số: phương pháp xây dựng giải phương trình đại số để tính giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất kinh doanh phụ phục vụ đối tượng Phương pháp phân bổ lẫn theo giá thành ban đầu: theo phương pháp này, trước hết tính giá thành đơn vị tưng phận sản xuất kinh doanh xác định giá trị phục vụ lẫn chúng Tiếp theo, xác định giá trị sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ phục vụ cho phần khác theo giá thành đơn vị Gi¸ Tổng thàn h đơn phí = chi Giá trị vụ nhận Giá trị lao vụ phục vụ + đầu Sản vị - ban đầu ban phân - xởng xuất phụ khác sản cho phân xởng sản xuất phụ khác lợng Sản lợng phcụ vụ phân xởng sản xuất phụ khác tiêu dùng nội (nếu có) Phng pháp phân bổ lẫn theo giá thành kế hoạch: trình tự tính giá thành tương tự phương pháp trên, khác thay giá thành đơn vị ban đầu giá đơn vị kế hoạch để tìm giá trị phục vụ phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ Tiếp theo xác định giá trị phục vụ cho đối tượng khác theo giá thành đơn vị 20 ... pháp tính giá thành sản phẩm số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 1.4.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thường doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng với khối lượng lớn,... phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng doanh nghiệp môi trường kinh tế cạnh tranh Việc tính tính đủ giá... sản xuất Mục tiêu tất doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh lợi nhuận Để đạt tiêu lợi nhuận đó, doanh nghiệp cần xác định dựa hai tiêu doanh thu chi phí Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu chi phí