Học Viện Tài Chính Khoa kế toán doanh nghiệp PAGE Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế toán doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU ((( Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta có những chuyển biến to lớn, đặc biệt l[.]
Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào- dự trữ- bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh nghiệp SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Hằng, cán phịng kế tốn giám đốc công ty, em chọn đề tài: “ Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới CHƯƠNG I: SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng - Với Doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế – Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Q trình bán hàng cịn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối ngành, Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Kinh doanh có lãi Doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán cơng nhân viên Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trang kinh tế quốc dân - Bán hàng điều kiện vô quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn, mặt góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo cho doanh nghiệp hoàn thành hợp đồng kinh tế với đơn vị bạn, tạo ổn định cho đời sống nhân dân tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nước Đặc biệt nhà quản lý, kế toán cơng cụ sắc bén giúp họ đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, phát thiếu sót hay mặt tích cực để từ tìm biện pháp tối ưu cân đối yếu tố đầu vào đầu cách mềm dẻo SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Do vậy, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nhằm phản ánh tồn diện khách quan q trình bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Thông tin doanh thu bán hàng kết bán hàng kế toán cung cấp giúp cho đối tượng sử dụng khác với mục đích khác nhà quản lý doanh nghiệp, chủ đầu tư, chủ nợ, quan quản lý chức Nhà nước kiểm tra giám sát việc chấp hành thực sách chế độ kinh tế nói chung thực nộp nghĩa vụ thuế ngân sách Nhà nước… 1.1.3 Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.4 u cầu quản lý cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý công tác quản lý bán hàng Cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng địi hỏi phải quản lý tiêu như: - Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ,… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động mặt hàng trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng hàng háo tiêu thụ - Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định 1.1.4.2 - Khoa kế toán doanh nghiệp Yêu cầu công tác quản lý công tác xác định kết bán hàng Có thể thấy cơng tác xác định kết bán hàng vô quan trang địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ vì: - Cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý qua trình kinh doanh có đạt hiệu hay khơng để nhà quản lý vào lập kế hoạch chiến lược kinh doanh cho kỳ - Cung cấp số liệu xác cho nhà đầu tư cổ đông biến động tài sản công ty quyền lợi mà họ hưởng - Thanh toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh,thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 1.2 Lý luận bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Còn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua Doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố * Phương thức bán bn chuyển thẳng Là trường hợp hàng hố bán cho bên vận chuyển mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng phương thức bán hàng tiết bến cảng nhà ga không qua kho Cơng ty Bán tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hố Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn * Phương thức bán bn qua kho Khái niệm: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Các hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu 1.2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá * Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Khái niệm: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời Ưu điểm: Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng hoá tiền Người bán giao hàng nên tránh nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Nhược điểm: Tuy hình thức có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng áp dụng với mặt hàng có giá trị cao 1.2.2.3 Phương thức bán hàng trực tiếp Đây phương thức bán hàng mà người mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng cơng thức tính: Lượng hàng bán ca ngày lập báo cáo bán hàng Lượng hàng = Lượng hàng đầu + nhận ca, ngày ca, ngày Lượng hàng cuối – ca, ngày lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán bằng: tổng lượng bán x giá bán Chứng từ giấy bán nhận tiền báo cáo bán hàng mâu dịch viên lập 1.2.2.4 Phương thức gửi hàng bán Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính 1.2.2.5 Khoa kế tốn doanh nghiệp Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả lãi trả chậm 1.2.2.6 Phương thức đặt hàng Phương thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phương thức doanh nghiệp cử người mang hàng đến tận khách hàng chi phí khách hàng tự chi trả 1.2.3 Các phương thức toán Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng hai phương thức toán: - Thanh toán trực tiếp - Thanh tốn khơng trực tiếp 1.2.3.1 Thanh toán trực tiếp Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hoá vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp 1.2.3.2 Thanh tốn khơng trực tiếp Là hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ đơn vị thơng qua trung gian ngân hàng Trong tốn khơng trực tiếp có phương thức tốn sau * Thanh tốn tiền mặt: Đây hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán * Thanh toán qua ngân hàng: - Thanh toán séc - Thanh toán lệnh chi ủy nhiệm chi - Thanh toán nhờ thu ủy nhiệm thu - Thanh tốn bắng thẻ ngân hàng Ngồi cịn hình thức tốn khác như: tốn bù trừ, tốn ủy thác thu, tốn thư tín dụng, toán nghiệp vụ ứng trước SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511) Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp TK 333 (2) TK 512, 531, 532 TK 511 (1) TK 111, 112, 131 (3) TK 3331 TK 911 (4) Sơ đồ 1.5 : Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp (1) Bán hàng trực tiếp cho khách hàng, khách hàng tham gia toán ,chấp nhận toán (2) Các khoản thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (3) Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng theo phương thức trả trậm, trả góp TK 911 TK 511 SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 TK 111, 112 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp (1a) (3) TK 515 TK 131 TK 3387 (2) (1b) TK 3331 Sơ đồ 1.6: kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả trậm , trả góp (1a) Số tiền thu bán hàng trả trậm, trả góp (1b) Số tiền phải thu khách hàng (1) Doanh thu từ tiền lãi trả chậm hàng kỳ (2) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi TK 511 TK 911 (4) TK 641 TK 131 (1 ) SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 (2) TK 133 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp TK 3331 TK 111 112 (3) Sơ đồ 1.7 : kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi (1) Khi đại lý thông báo bán hàng chấp nhận thanht oán (2) Hoa hồng trả cho đại lý (3) Nhận tiền hàng đại lý trả sau trừ tiền hoa hồng (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh 1.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính( TK 515) Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; - Cổ tức lợi nhuận chia - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác - Thu nhập hoạt động đầu tư khác - Lãi tỷ giá hối đoái - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page 10 ... tài: “ Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới? ?? Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa bán hàng xác định kết. .. tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới CHƯƠNG I: SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp