Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp giải pháp nguồn năng mới

Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU  Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào- dự trữ- bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh nghiệp SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Hằng, cán phịng kế tốn giám đốc công ty, em chọn đề tài: “ Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới CHƯƠNG I: SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng Với Doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế – Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Q trình bán hàng cịn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối ngành, Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Công tác bán hàng Doanh nghiệp mà tổ chức tốt , thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất , dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi Doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ , trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trang kinh tế quốc dân Một Doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ tồn chi phí bỏ trình kinh doanh bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng điều kiện vô quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài cơng cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh cách khách quan toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế toán doanh nghiệp Hiện chế kinh tế thị trường với tồn nhiều thành phần kinh tế vừa hợp tác với sở bình đẳng trớc pháp luật Thì doanh nghiệp phải ln coi trọng cơng tác kế tốn Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn, mặt góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo cho doanh nghiệp hoàn thành hợp đồng kinh tế với đơn vị bạn, tạo ổn định cho đời sống nhân dân tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nước Đặc biệt nhà quản lý, kế toán cơng cụ sắc bén giúp họ đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, phát thiếu sót hay mặt tích cực để từ tìm biện pháp tối ưu cân đối yếu tố đầu vào đầu cách mềm dẻo Do vậy, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nhằm phản ánh toàn diện khách quan trình bán hàng kết qủa bán hàng doanh nghiệp Thông tin doanh thu bán hàng kết bán hàng kế toán cung cấp giúp cho đối tượng sử dụng khác với mục đích khác để định quản lý phù hợp Đối với nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đề biện pháp định phù hợp với hướng phát triển doanh nghiệp Đối với đối tượng có lợi ích trực tiếp chủ đầu tư, chủ nợ định đầu tư, cho vay Đối với đối tượng có lợi ích gián tiếp quan quản lý chức Nhà nước kiểm tra giám sát việc chấp hành thực sách chế độ kinh tế nói chung thực nộp nghĩa vụ thuế ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế 1.1.3 Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng Để thực tốt chức vai trị cơng tác quản lý, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính - Khoa kế tốn doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Yêu cầu quản lý công tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý công tác quản lý bán hàng Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức tốn mặt hàng định Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng địi hỏi phải quản lý tiêu như: Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ,… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Quản lý vận động mặt hàng trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng hàng háo tiêu thụ Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định 1.1.4.2 Yêu cầu công tác quản lý công tác xác định kết bán hàng Có thể thấy cơng tác xác định kết bán hàng vô quan trang địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ vì: Cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý qua trình kinh doanh có đạt hiệu hay khơng để nhà quản lý vào lập kế hoạch chiến lược kinh doanh cho kỳ Cung cấp số liệu xác cho nhà đầu tư cổ đông biến động tài sản công ty quyền lợi mà họ hưởng Thanh toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh,thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính 1.2 Khoa kế toán doanh nghiệp Lý luận bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Còn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp Thương Mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua Doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố * Phương thức bán buôn chuyển thẳng Là trường hợp hàng hoá bán cho bên vận chuyển mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng phương thức bán hàng tiết bến cảng nhà ga không qua kho Công ty Bán tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhưng phương thức áp dụng trường hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lượng hàng hố lớn, hàng bán khơng cần phân loại, chọn lọc, bao gói - Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 DTBH chưa thuế Giá vốn hàng giao tay ba TK 157 Trị giá Giá vốn TK 111,112,131 K/c giá vốn K/c doanh hàng bán thu TK 33311 Thuế hàng mua hàng bán GTGT đầu TK 133 Thuế GTGT đầu vào - Trình tự Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn TK 511 TK 111, 112,131 TK 641 Doanh thu từ hoa hồng mơi giới Chi phí mơi giới phát sinh TK 33311 Thuế GTGT phải nộp * Phương thức bán buôn qua kho Khái niệm: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Các hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi Khi hàng hố vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi chưa phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán bn có uy tín, có khả chủ động SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hố - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu Việc tốn tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên 1.2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Phương thức bán hàng thu tiền tập chung Khái niệm: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hố đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hố đơn, tích kê cho mậu dịch nhân viên Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, mậu dịch viên vào số hàng giao theo hố đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hố cịn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng Ưu điểm:Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng hố tiền Người bán giao hàng nên tránh nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Nhược điểm: Tuy hình thức có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng áp dụng với mặt hàng có giá trị cao 1.2.2.3 Phương thức bán hàng trực tiếp Đây phương thức bán hàng mà người mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách.Trong phương thức mậu dịch viên người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho quầy hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng cơng thức tính: Lượng hàng bán ca ngày lập báo cáo bán hàng Lượng hàng = Lượng hàng đầu + nhận ca, ngày ca, ngày Lượng hàng cuối – ca, ngày lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán bằng: tổng lượng bán x giá bán Chứng từ giấy bán nhận tiền báo cáo bán hàng mâu dịch viên lập Phương thức áp dụng phổ biến công ty thương mại bán lẻ tiết kiệm lao động, khách mua hàng thuận tiện không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực phải tiền 1.2.2.4 Phương thức gửi hàng bán Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng đại lý, ký gửi  Bên giao đại lý TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 157 DTBH chưa thuế GTGT Giao hàng GVHB K/c giá vốn K/c doanh từ kho hàng bán thu TK 111,112,131 TK 33311 TK 641 Giao trực TK 153 tiếp Giá trị bao bì kèm theo Thuế GTGT đầu Hoa hồng đại lý  Bên nhận đại lý SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp TK 911 TK 511 Kết chuyển doanh Hoa hồng đại lý thu hưởng TK 003 Nhận Bán hàng hàng Trả lại TK 111, 112,131 Toàn tiền hàng TK 331 Phải trả chủ hàng Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế toán bán lẻ thu tiền tập trung, trực tiếp, tự động TK 156 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 K/c Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu TK 511 TK 111,112, Doanh thu không thuế GTGT Tổng số tiền bán TK hàng (cả Thuế GTGT thuế đầu phải nộp GTGT) TK 3381 Số tiền thừa chờ xử lý TK 1381,1388 Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý 1.2.2.5 Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả lãi trả chậm Sơ đồ 4: Sơ đồ kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page 10