bài tập lớn quản trị dự án

bài tập lớn quản trị dự án

Contents

A CHUẨN BỊ DỰ ÁN 2

I Phác thảo dự án 2

1 Giới thiệu dự án 2

2 Mục đích và mục tiêu của dự án 3

3 Thời gian thực hiện 4

4 Nhân lực tham gia 4

5 Phạm vi 4

6 Những bên liên quan 4

7 Tài nguyên 4

8 Mốc thời gian làm dự án 5

9 Kinh phí cho toàn bộ dự án 5

10 Chữ ký 5

II Xác định yêu cầu của khách hàng 5

1 Phần quản trị hệ thống (Administrator) 5

2 Phần khách hàng (Customer) 5

III Nguồn nhân lực dự kiến 6

IV Ước tính chi phí dự án 6

V Môi trường triển khai 7

1 Phần cứng 7

2 Phần mềm 7

3 Công cụ phát triển 7

B KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN 7

I Thành lập nhóm 7

II Cài đặt môi trường triển khai 7

1 Phần cứng 7

2 Phần mềm 7

3 Công cụ phát triển: 7

III Kế hoạch thời gian làm việc 7

IV Ước tính chi tiết chi phí dự án 8

V Chi phí ngân sách 9

VI Bảng phân chia công việc WBS (Work Breakdown Systerm) 10

VII Xác định rủi ro ban đầu 11

A CHUẨN BỊ DỰ ÁN

I Phác thảo dự án

1 Giới thiệu dự án

Ngày nay việc sử dụng Internet đã tạo ra một bước ngoặt trong lĩnh vực thương mại điện tử, nhu cầu sử dụng máy tính để trao đổi và cập nhật thông tin ngày càng tăng

Do đó việc đưa thông tin đáp ứng nhu cầu của khách hàng và việc mua bán của công ty với khách hàng diễn ra một cách nhanh chóng, tiết kiệm đã trở nên vô cùng cần thiết Trước thực tế như vậy nhu cầu xây dựng một Website quảng cáo và thương mại điện tử là một điều cần thiết cho một công ty

Một câu hỏi khác cho là Web site này hoạt động như thế nào? Do đặc điểm trung gian thể hiện việc trao đổi giữa khách hàng và cửa hàng Khách hàng không thể tới cửa hàng mua hàng trực tiếp nên do đó Website phải thực hiện những chức năng sau:

- Quản lý thông tin khách hàng mua sản phẩm

- Quản lý thông tin hỏi đáp

- Quản lý thông tin liên hệ, trao đổi của khách hàng

- Quản lý việc thêm, xóa, sửa sản phẩm thương mại

- Quản lý việc xử lý đơn đặt hàng

- Quản lý việc cập nhật các sản phẩm mà cửa hàng nhập về

Ngoài việc thể hiện các chức năng động, trên Web site còn thể hiện đầy đủ các thông tin giới thiệu chung về cửa hàng thông qua trang web tĩnh

2 Mục đích và mục tiêu của dự án

2.1 Mục đích: Xây dự Website bán hàng qua mạng

2.2 Mục tiêu:

 Xây dựng 1 website bán hàng trực tuyến cho cho công ty may mặc ABC Website cần đáp ứng được các yêu cầu sau :

 Đối với người quản lý:

 Cho phép cập nhập các mặt hàng vào CSDL

 Cho phép quản lý đơn đặt hàng từ khách

 Thống kê các mặt hàng, khách hàng, doanh thu

 Đối với khách hàng:

 Cấp tài khoản doanh nghiệp

 Hỗ trợ công cụ tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu

 Cho phép đặt hàng trên website

 Website được xây dựng nhằm quảng cáo và bán các sản phẩm tăng doanh thu cho công ty ABC

3 Thời gian thực hiện: 1 tháng

4 Nhân lực tham gia: một nhóm 4 người (1 người phụ trách chung)

5 Phạm vi

- Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩm và bán sản phẩm trực tuyến cho khách hàng thông qua hệ thống Internet

- Website được sử dụng cho các shop bán quần áo

- Môi trường làm việc của website:

 Máy chủ chạy Windows Server 2005

 Các công cụ phát triển:

 Ngôn ngữ chung: HTML, JavaScript, C#, ASP.NET

 Hệ cơ sở dữ liệu: My SQL Server 2005

6 Những bên liên quan

- Công ty may mặc quần áo

- Khách hàng mua sản phẩm

7 Tài nguyên

- Cửa hàng của công ty cung cấp sản phẩm:

 Cung cấp chi phí dự án

 Nghiệp vụ quản lý

 Thông tin sản phẩm: thông tin, hình ảnh, kích thước sản phẩm

 Các mẫu văn bản cần thiết

………

- Khách hàng mua sản phẩm:

 Cung cấp các yêu cầu, mong muốn, hiển thị khi mua hàng

 Đưa ra các ý kiến đóng góp về sản phẩm

8 Mốc thời gian làm dự án

- Thời gian bắt đầu dự án: 24/2/2014

- Thời gian kết thúc dự án: 27/3/2014

9 Kinh phí cho toàn bộ dự án

- Kinh phí thực hiện: 14.5 triệu VNĐ

- Chi phí phát sinh: 5.5 triệu VNĐ

- Tổng kinh phí: 20 triệu VNĐ

10 Chữ ký

- Đại diện của nhóm Net-Value:

- Đại diện của công ty may mặc:

II Xác định yêu cầu của khách hàng

Website cần có những chức năng sau:

1 Phần quản trị hệ thống (Administrator)

 Quản lý nhóm người dung trên hệ thống, quản trị nội dung

 Quản lý các quyền sử dụng

 Quản lý các danh mục hàng hóa

 Quản lý sản phẩm

 Quản lý tin tức

 Quản lý chính sách khuyến mãi, hậu mãi

 Quản lý thông tin phản hồi

 Quản lý thông tin quảng cáo

 Quản lý thông tin hóa đơn mua hàng

 Quản lý thống kê hóa đơn

2 Phần khách hàng (Customer)

 Xem và mua hàng trực tuyến qua mạng

 Thiết lập hệ thống thông tin hình ảnh và hỗ trợ tư vấn về sản phẩm cho khách hàng

 Download báo giá mới nhất

 Đăng kí thành viên

 Tìm kiếm sản phẩm mà khách hàng quan tâm

 Thống kế số người truy cập

III Nguồn nhân lực dự kiến

Nhóm Net-Value: gồm 4 thành viên (1 trưởng nhóm)

- Thiết kế giao diện: 1 thành viên

- Thiết kế cơ sở dữ liệu: 1 thành viên

- Xây dựng code: 3 thành viên (bao gồm cả thành viên thiết kế)

- Các công việc còn lại: 4 thành viên

IV Ước tính chi phí dự án

Tổng chi phí: 16 triệu VNĐ

- Chi phí xây dựng Web: 12 triệu VNĐ

- Chi phí dự phòng: 4 triệu VNĐ

Bảng ước tính chi phí

1 Tiền công, tiền lương 10.000.000

3 Thiết bị, nguyên vật liệu 1.000.000

4 Chi phí đi lại, tiếp khách 500.000

5 Đăng kí tên miền, thuê máy chủ 2.000.000

6 Khấu hao tài sản (4 máy tính) 500.000

Ghi chú:

Chi phí trên không bao gồm các chi phí:

1 Chi phí duy trì Website: 2.5 triệu/tháng

2 Chi phí bảo trì hệ thống: 60 nghìn/máy/tháng

V Môi trường triển khai

1 Phần cứng: P4 3.0GHz, RAM 512Mb, D2.8Ghz, RAM 1Gb

2 Phần mềm: Linux (Ubuntu), Oracle,…

3 Công cụ phát triển

- Ngôn ngữ sử dụng: HTML, CSS, JavaScript, Java,…

- Hệ CSDL: Oracle

B KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN

I Thành lập nhóm

Nhóm gồm 4 thành viên

II Cài đặt môi trường triển khai

1 Phần cứng: P4 3.0Ghz, RAM 512Mb, D2.8Ghz, RAM 1Gb

2 Phần mềm: Linux (ubuntu), Oracle,…

3 Công cụ phát triển:

- Ngôn ngữ sử dụng: HTML, CSS, JavaScript , Java,…

- Hệ cơ sở dữ liệu: Oracle

III Kế hoạch thời gian làm việc

Xác định yêu cầu phân tích 7 ngày 24/2 – 3/3/2014

Cài đặt, kiểm thử đơn vị 10 ngày 10/3 – 20/3/2014

Tích hợp, kiểm thử hệ thống 3 ngày 21/3 – 24/3/2014

Vận hành và bảo trì 2 ngày 25/3 – 27/3/2014

tháng

IV Ước tính chi tiết chi phí dự án

Đơn vị tính: 1.000 VNĐ

STT Mô tả công

việc

Tiền công, lương

Văn phòng phẩm

Thiết bị, nguyên vật liệu

Huấn luyện

Khác Tổng

1 Xác định yêu

cầu

3 Cài đặt và

kiểm thử

4 Tích hợp và

kiểm thử

5 Vận hành và

bảo trì

6 Đăng kí tên

miền, thuê

máy chủ

2.000 2.000

7 Khấu hao tài

sản

Ghi chú: Chi phí trên không bao gồm các chi phí:

- Chi phí duy trì Website: 2,5 triệu/tháng

- Chi phí bảo trì hệ thống: 60 nghìn/máy/tháng

- Chi phí khác bao gồm: chi phí đi lại,…

V Chi phí ngân sách

STT Mô tả

công

việc

Tiền công, lương

Văn phòng phẩm

Thiết bị, nguyên vật liệu

Huấn luyện

Khác Tổng

yêu cầu

và kiểm

thử

và kiểm

thử

hành và

bảo trì

tên miền,

thuê máy

chủ

2.000 2.000

hao tài

sản

VI Bảng phân chia công việc WBS (Work Breakdown Systerm)

VII Xác định rủi ro ban đầu

Bảng danh sách rủi ro ban đầu

Công việc Rủi ro có thể

xảy ra

Mức độ ảnh hưởng (Cao,

TB, Thấp, )

Xác suất xảy

ra

Mức nguy hiểm

Xác định yêu

cầu

Yêu cầu không

rõ ràng

Xác định yêu

cầu

Ý kiến của các thành viên không thống nhất

Xác định yêu

cầu

Người cần phỏng vấn vắng mặt

Xác định yêu

cầu

Có những yêu cầu vô lý, không làm được phần mềm

Thiết kế phần

mềm

Kỹ sư thiết kế chưa có kinh nghiêm, phải chỉnh sửa nhiều lần

Thiết kế phần

mềm

Thiết kế không tương thích với báo cáo

Thiết kế phần

mềm

Kĩ sư thiết kế

ốm, nghỉ

Lập trình cho

phần mềm

Nhân viên lập trình vắng mặt

Tích hợp hệ

thống

Các module không khớp nhau

Test Test không cẩn

thận

Ghi chú:

KCN: Không chấp nhận

TB: Trung bình