MỤC LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỘ TỊCH 3 CÂU 1 Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh tại cấp xã theo quy định hiện hành 3 CÂU 2 Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục.
MỤC LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỘ TỊCH CÂU Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh cấp xã theo quy định hành .3 CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai sinh có yếu tố nước theo quy định pháp luật .4 CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký kết hôn UBND cấp xã CÂU Trình bày thủ tục thủ tục hành đăng ký kết có yếu tố nước theo quy định pháp luật hành CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai tử cấp xã theo quy định hành .10 CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, 12 CÂU Trình bày phận thủ tục thay đổi, cải cách, bổ sung hộ tịch thực UBND cấp xã 14 BÀI LÀM: THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỘ TỊCH CÂU Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh Trình tự thực thủ tục hành chính: - Bước Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Bước Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã phường, thị trấn Cách thức thực - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Thành phần số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Giấy chứng sinh sở y tế - Giấy chứng nhận đăng kí kết - Sổ hộ - Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định - CMND thẻ CCCD người đăng kí khai sinh b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Giải ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành * Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định * Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí khai sinh theo quy định * Yêu cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD * Phí lệ phí: Khơng phí lệ phí CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai sinh có yếu tố nước theo quy định pháp luật Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi Trình tự, thủ tục thực hiện: - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND huyện - Bước 3: Cơng dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND huyện Cách thức thực hiện: - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND cấp huyện - Thực thông qua đường bưu điện Thành phần số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Sổ hộ - Giấy chứng sinh sở chứng sinh: + Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có văn người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh + Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi nộp Giấy chứng sinh giấy tờ khác quan có thẩm quyền nước cấp xác nhận việc trẻ em sinh nước quan hệ mẹ - (nếu có); - Nếu cha mẹ cha mẹ người nước ngồi phải nộp văn thoả thuận cha, mẹ việc chọn quốc tịch cho - Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh - Mẫu tờ khai, đăng ký khai sinh theo quy định - CMND cước công dân người đăng ký khai sinh b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: giải ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc 6 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp huyện Các phận khác thủ tục hành * Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: mẫu tờ khai đăng ký khai sinh theo quy định * Kết thực thủ tục hành chính: giấy khai sinh theo quy định * Yêu cầu, điều kiện: người đăng ký khai sinh phải xuất trình CMND, cước cơng dân * Phí, lệ phí: theo quy định pháp luật (75.000 đồng) Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký kết UBND cấp xã Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký kết Trình tự, thủ tục thực hiện: - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Cách thức thực - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Thành phần hồ sơ số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Giấy xác nhận tình trạng nhân theo quy định - Sổ hộ - Mẫu tờ khai, đăng ký kết hôn theo quy định - CMND cước công dân người đăng ký kết hôn b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành Giải ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc tiếp theo.Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn hai bên nam, nữ thời hạn giải khơng q 05 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành chính: * Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí kết hôn theo quy định * Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí kết theo quy định * u cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD * Phí lệ phí: Khơng CÂU Trình bày thủ tục thủ tục hành đăng ký kết có yếu tố nước ngồi theo quy định pháp luật hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí kết có yếu tố nước ngồi Trình tự thực thủ tục hành chính: - Bước 1: Hai bên nam, nữ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tiếp Phòng tư pháp, đăng ký kết hôn Việt Nam Cơ quan đại diện, đăng ký kết hôn Cơ quan đại diện - Bước 2: Cán tiếp nhận hố sơ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ hồ sơ, hồ sơ đầy đủ hợp lệ viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày vấn trả kết Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán tiếp nhận hướng dẫn hai bên nam, nữ bổ sung, hoàn thiện Việc hướng dẫn phải ghi vào văn bản, ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện; cán tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên giao cho người nộp hồ sơ; - Bước 3: Trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng tư pháp tiến hành nghiên cức, thẩm tra hồ sơ xác minh thấy cần thiết Trưởng phòng Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm kết thẩm tra đề xuất Phòng tư pháp việc giải hồ sơ đăng ký kết hôn Nếu thấy đủ điều kiện kết theo quy định pháp luật phòng tư pháp báo cáo chủ tịch UBND cấp huyện giải - Bước 4: Khi đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt trụ sở UBND, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên tự nguyện kết ghi việc kết hôn vào sổ hộ tịch hai bên ký tên vào sổ hộ tịch Hai bên nam, nữ ký vào giấy chứng nhận kết hôn Trong thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hơn, Phịng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND cấp huyện - Thực thông qua đường bưu điện Thành phần số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Tờ khai đăng ký kết hôn vủa bên theo mẫu quy định; - Giấy tờ xác nhận tình trạng nhân Bao gồm: Giấy xác nhận tình trạng nhân, tờ khai đăng ký kết có xác nhận tình trạng nhân; giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi quan có thẩm quyền cấp, giấy xác nhận tuyên thệ việc khong có vợ khơng có chồng, giấy xác nhận người có đủ điều kiện kết quan có thẩm quyền nước người cơng dân - Giấy xác nhận người khơng mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khơng có khả nhận thức, làm chủ hành vi mình; - Đối với cơng dân Việt Nam ly quan có thẩm quyền nước ngồi, người nước ngồi ly với cơng dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn giải nước theo quy định pháp luật Việt Nam; - Bản sổ hộ sổ tạm trú, Thẻ thường trú Thẻ tạm trú Chứng nhận tạm trú b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Giải vịng 10-15 ngày kể từ nhận hồ sơ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan giải thủ tục hành chính: - UBND cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam với người nước ngồi; cơng dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngồi; cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi với nhau; cơng dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước - Cơ quan đại diện khu vực lãnh nơi cư trú bên nam bên nữ công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước với với người nước ngồi - Trường hợp đăng ký kết cơng dân Việt Nam với người nước ngồi việc đăng ký kết khơng trái với pháp luật nước sở - Trường hợp người nước ngồi cư trú Việt Nam có u cầu đăng ký kết Việt Nam UBND cấp huyện nơi cư trú hai bên thực đăng ký kết hôn Các phận khác thủ tục hành * Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí kết theo quy định * Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí kết theo quy định * Phí lệ phí: 1.000.000 Đồng CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai tử cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký khai tử Trình tự, thủ tục thực thủ tục hành chính: - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn Cách thức thực - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Thực thông qua đường bưu điện Thành phần số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử theo quy định - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa hoàn thiện); - Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết - Mẫu tờ khai, đăng ký khai tử theo quy định - Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử mà người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực - CMND cước công dân người đăng ký khai tử b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 03 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành chính: * Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: mẫu tờ khai đăng ký khai tử theo quy định * Kết thực TTHC: giấy khai tử theo quy định * Yêu cầu, điều kiện: người đăng ký khai tử phải xuất trình CMND, cước cơng dân * Phí, lệ phí: Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai tử hạn, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật Trường hợp đăng ký khai tử thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết phải nộp lệ phí đăng ký khai tử CÂU Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, Trình tự, thủ tục thực - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn Cách thức thực - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn Thành phần số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Sổ hộ - Mẫu tờ khai, đăng ký khai sinh, đăng ký nhận cha, mẹ, theo quy định - Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh - Chứng chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm: + Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ + Trường hợp khơng có văn nêu bên nhận cha, mẹ, lập văn cam đoan mối quan hệ cha, mẹ, con, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ, - CMND cước công dân người đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: 03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh khơng q 05 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn 8 Các phận khác thủ tục hành chính: - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định, Mẫu tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí khai sinh theo quy định; Bản giấy đăng kí nhận cha, mẹ, - Phí lệ phí + Thủ tục đăng ký khai sinh: Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai sinh hạn; người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật; Các trường hợp lại: không 8.000 đồng + Thủ tục nhận cha, mẹ, con: khơng q 15.000 đồng CÂU Trình bày phận thủ tục thay đổi, cải cách, bổ sung hộ tịch thực UBND cấp xã Tên thủ tục hành chính: Thủ tục thay đổi, cải cách, bổ sung hộ tịch Trình tự, thủ tục thực - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn Cách thức thực - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã Thành phần số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Sổ hộ - Mẫu tờ khai, đăng ký thay đổi, cải cách, bổ sung hộ tịch theo quy định - CMND cước công dân người đăng ký thay đổi, cải cách, bổ sung hộ tịch - Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyề b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: - Ngay ngày làm việc việc bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc - 02 ngày làm việc việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài không 04 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước UBND xã nơi cư trú người có yêu cầu Các phận khác thủ tục hành chính: * Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: mẫu tờ khai đăng ký thủ tục thay đổi, cải cách, bổ sung hộ tịch * Kết thực TTHC: Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc * u cầu, điều kiện: * Phí, lệ phí: Khơng 15.000 đồng Miễn lệ phí đối với: Trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật; người có cơng với cách mạng thân nhân người có cơng theo Pháp lệnh ưu đãi người có cơng với cách mạng; người dân sinh sống xã, thơn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số huyện miền núi ... LÀM: THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỘ TỊCH CÂU Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh Trình tự thực thủ tục hành. .. cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký khai tử Trình tự, thủ tục thực thủ tục hành chính: - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2:... Trình bày phận thủ tục hành đăng ký khai sinh có yếu tố nước theo quy định pháp luật Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi Trình tự, thủ tục thực hiện: - Bước 1: Công