XÂY DỰNG CÁC LOẠI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÂU 1 1) Trình bày các bộ phận cơ bản của thủ tục đăng kí khai sinh tại cấp xã theo quy định hiện hành 1 Tên thủ tục hành chính Thủ tục đăng kí giấy khai sinh 2 Tr.
XÂY DỰNG CÁC LOẠI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÂU 1: 1) Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước Cơng dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Bước Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Bước Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã phường, thị trấn Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ - Giấy chứng sinh sở y tế - Giấy chứng nhận đăng kí kết - Sổ hộ - Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định - CMND thẻ CCCD người đăng kí khai sinh 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ 5 Thời hạn giải thủ tục hành chính: Giải ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí khai sinh theo quy định - Yêu cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD - Phí lệ phí: Khơng phí lệ phí 2) Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh có yếu tố nước ngồi theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh có yếu tố nước ngồi Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước 1: Người có u cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND quận, huyện Bước 2: Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND quận, huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ giấy tờ có hồ sơ + Trường hợp nộp trực tiếp: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận viết giấy biên nhận Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ cơng chức hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định Trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký ghi rõ họ tên người tiếp nhận hồ sơ Nếu hồ sơ không bổ sung, hồn thiện theo hướng dẫn người tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ phải lập thành văn bản, ghi rõ lí từ chối, người tiếp nhận ký ghi rõ họ tên + Trường hợp nộp qua bưu chính: Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ thực giải hồ sơ theo quy định Nếu hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ mời người nộp hồ sơ đến bổ sung theo quy định Bước 3: Khi nhận hồ sơ, thấy thông tin khai sinh đầy đủ hợp lệ, phòng Tư pháp báo cáo chủ tịch UBND quận, huyện ký giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh Công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh người đăng ký ký tên vào sổ Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND quận, huyện - Thực thông qua đường bưu điện Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ - Giấy chứng sinh sở y tế Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có văn người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; - Giấy chứng nhận đăng kí kết - Sổ hộ - Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định - CMND thẻ CCCD người đăng kí khai sinh - Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi ngồi giấy tờ trên, người đăng ký khai sinh chuẩn bị thêm: + Xác nhận việc trẻ em sinh nước quan hệ mẹ – (nếu có); + Văn thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngồi cho văn thỏa thuận phải có xác nhận quan nhà nước có thẩm quyền nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho - Bản Văn ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác) giấy tờ chứng minh mối quan hệ thay cho giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền); 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Giải ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND quận, huyện Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí khai sinh theo quy định - Yêu cầu đăng kí: + Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD + Sổ đăng ký thường trú tạm trú người có u cầu - Phí lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp Tuy nhiên theo điều 11 Luật Hộ tịch 2014 miễn lệ phí đăng ký hộ tịch với trường hợp sau: + Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật; +Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước 3) Trình bày phận thủ tục đăng kí kết cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí kết Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước Người có u cầu việc đăng ký kết hôn nộp sơ phận “Một cửa” UBND cấp xã; Bước Trường hợp hồ sơ hợp lệ xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điều kiện kết theo quy định Luật Hơn nhân gia đình, cán Tư pháp - Hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho bên vợ, chồng Giấy chứng nhận kết hơn; Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định cán Tư pháp hộ tịch hướng dẫn người đăng ký kết hồn chỉnh hồ sơ Thời gian bổ sung, hồn chỉnh hồ sơ khơng tính vào thời gian giải quyết; Bước Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định pháp luật hộ tịch, UBND cấp xã từ chối đăng ký Việc từ chối phải thông báo văn cho đương nêu rõ lý Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thơng qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ – Tờ khai đăng ký kết hôn (Theo mẫu thơng tư 15/2015/TT-BTP, khách hàng bấm vào link để tải mẫu tờ khai đăng ký kết hôn chuẩn) – Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân – Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đăng ký kết hôn khác Ủy ban nhân dân xã thường trú) 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Sau làm thủ tục đăng ký kết thường phía UBND xã, phường cấp giấy kết hôn Tuy nhiên, số trường hợp cần xác minh thời gian có giấy kết hôn tầm – ngày Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí kết theo quy định - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí kết theo quy định - u cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD - Phí lệ phí: Khơng phí lệ phí 4) Trình bày phận thủ tục đăng kí kết có yếu tố nước ngồi theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí kết có yếu tố nước ngồi Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước 1: Hai bên nam, nữ nộp hồ sơ đăng ký kết trực tiếp Phịng tư pháp, đăng ký kết hôn Việt Nam Cơ quan đại diện, đăng ký kết hôn Cơ quan đại diện Bước 2: Cán tiếp nhận hố sơ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ hồ sơ, hồ sơ đầy đủ hợp lệ viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày vấn trả kết Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán tiếp nhận hướng dẫn hai bên nam, nữ bổ sung, hoàn thiện Việc hướng dẫn phải ghi vào văn bản, ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện; cán tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên giao cho người nộp hồ sơ; Bước 3: Trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng tư pháp tiến hành nghiên cức, thẩm tra hồ sơ xác minh thấy cần thiết Trưởng phòng Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm kết thẩm tra đề xuất Phòng tư pháp việc giải hồ sơ đăng ký kết hôn Nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật phịng tư pháp báo cáo chủ tịch UBND quận, huyện giải Bước 4: Khi đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt trụ sở UBND, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên tự nguyện kết ghi việc kết hôn vào sổ hộ tịch hai bên ký tên vào sổ hộ tịch Hai bên nam, nữ ký vào giấy chứng nhận kết hôn Trong thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ký Giấy chứng nhận kết hơn, Phịng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND quận, huyện - Thực thông qua đường bưu điện Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ - Tờ khai đăng ký kết hôn vủa bên theo mẫu quy định; - Giấy tờ xác nhận tình trạng nhân Bao gồm: Giấy xác nhận tình trạng nhân, tờ khai đăng ký kết có xác nhận tình trạng nhân; giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi quan có thẩm quyền cấp, giấy xác nhận tuyên thệ việc khong có vợ khơng có chồng, giấy xác nhận người có đủ điều kiện kết quan có thẩm quyền nước người cơng dân - Giấy xác nhận người khơng mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khơng có khả nhận thức, làm chủ hành vi mình; - Đối với công dân Việt Nam ly hôn quan có thẩm quyền nước ngồi, người nước ngồi ly hôn với công dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn giải nước theo quy định pháp luật Việt Nam; - Bản sổ hộ sổ tạm trú, Thẻ thường trú Thẻ tạm trú Chứng nhận tạm trú 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Giải vịng 10-15 ngày kể từ nhận hồ sơ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 7 Cơ quan giải thủ tục hành chính: - Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn cơng dân Việt Nam với người nước ngồi; cơng dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngồi; cơng dân Việt Nam định cư nước với nhau; cơng dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước - Cơ quan đại diện khu vực lãnh nơi cư trú bên nam bên nữ công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước với với người nước - Trường hợp đăng ký kết hôn công dân Việt Nam với người nước ngồi việc đăng ký kết khơng trái với pháp luật nước sở - Trường hợp người nước cư trú Việt Nam có u cầu đăng ký kết Việt Nam Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi cư trú hai bên thực đăng ký kết hôn Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí kết theo quy định - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí kết theo quy định - Yêu cầu đăng kí: + Người đăng kí kết phải xuất trình CMND thẻ CCCD + Sổ đăng ký thường trú tạm trú người có u cầu - Phí lệ phí: 1.000.000 VNĐ 5) Trình bày phận thủ tục đăng kí khai tử cấp xã theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai tử Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước Cơng dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết, vợ, chồng con, cha, mẹ người thân thích khác người chết nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký khai tử UBND cấp xã nơi cư trú cuối người chết Bước Người tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định - Nếu hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ lập văn từ chối tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ lý từ chối, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận - Trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận Bước Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, người khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người khai tử Cơng chức tư pháp - hộ tịch khóa thơng tin hộ tịch người chết Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thơng qua mơi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Thực thông qua đường bưu điện Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ - Tờ khai đăng ký khai tử; - Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp Giấy tờ thay giấy báo tử: + Đối với người chết sở y tế: Thủ trưởng sở y tế cấp Giấy báo tử; + Đối với người chết thi hành án tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử; + Đối với người bị Tòa án tuyên bố chết: Bản án, định có hiệu lực Tịa án thay Giấy báo tử; + Đối với người chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, bị giết, chết đột ngột chết có nghi vấn: Văn xác nhận quan công an kết giám định Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử - Văn ủy quyền trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 03 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai tử theo quy định - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí khai tử theo quy định - Yêu cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD - Phí lệ phí: Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai tử hạn, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật Trường hợp đăng ký khai tử thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết phải nộp lệ phí đăng ký khai tử Mức thu HĐND cấp tỉnh địa phương quy định 6) Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước Cơng dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Bước Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình – Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; – Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thấy việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Bước Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân (đối với địa phương triển khai cấp Số định danh cá nhân đăng ký khai sinh), người đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, ký tên vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh Trích lục nhận cha, mẹ, cho người yêu cầu Cách thức thực thủ tục hành - Thực trực tuyến thơng qua mơi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn 4 Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ – Tờ khai đăng ký khai sinh; – Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con; – Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; – Biên xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi văn chứng minh việc mang thai hộ tùy trường hợp cụ thể; – Giấy tờ, đồ vật chứng khác chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm: + Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ + Trường hợp khơng có văn nêu phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ văn cam đoan cha, mẹ việc trẻ em chung hai người, có hai người thân thích cha, mẹ làm chứng 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng kí khai sinh theo quy định, Mẫu tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, - Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy đăng kí khai sinh theo quy định; Bản giấy đăng kí nhận cha, mẹ, - Yêu cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD - Phí lệ phí + Thủ tục đăng ký khai sinh: Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai sinh hạn; người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật; Các trường hợp cịn lại: khơng q 8.000 đồng + Thủ tục nhận cha, mẹ, con: khơng q 15.000 đồng 7) Trình bày phận thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch thực UBND cấp xã Tên thủ tục hành chính: Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn Cách thức thực thủ tục hành - Người có u cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực hiện; - Người thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu Thành phần số lượng hồ sơ 4.1 Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu - Giấy tờ làm thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải thủ tục hành chính: - 03 ngày làm việc yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch; trường hợp phải xác minh thời hạn giải không 06 ngày làm việc - Ngay ngày làm việc yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan giải thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người có yêu cầu Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Mẫu tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc - Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục thay đổi hộ tịch/Trích lục cải hộ tịch/Trích lục bổ sung hộ tịch - Yêu cầu đăng kí: Người đăng kí khai sinh phải xuất trình CMND thẻ CCCD; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch - Phí lệ phí: Khơng q 15.000 đồng Miễn lệ phí đối với: Trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật; người có cơng với cách mạng thân nhân người có cơng theo Pháp lệnh ưu đãi người có cơng với cách mạng; người dân sinh sống xã, thôn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số huyện miền núi CÂU 2: THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ CHỨNG THỰC Trình bày phận thủ tục chứng thực di chúc Tên TTHC: thủ tục chứng thực di chúc Trình tự, thủ tục thực - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến thông qua môi trường mạng nộp trực tiếp phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành UBND xã, phường, thị trấn - Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn 1.3 Cách thức thực - Thực trực tuyến thông qua môi trường mạng điện tử - Thực trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn 1.4 Thành phần hồ sơ số lượng hồ sơ 1.4.1 Thành phần hồ sơ + Dự thảo di chúc; + Bản Giấy CMND/CCCD Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo để đối chiếu) 1.4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ 1.5 Thời hạn giải TTHC: Không 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực.Trường hợp kéo dài thời hạn giải người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực 1.6 Đối tượng thực TTHC: cá nhân 1.7 Các phận khác TTHC - Kết thực TTHC: di chúc chứng thực - Yêu cầu, điều kiện: người lập di chúc phải tự yêu cầu việc chứng thực di chúc; không chứng thực di chúc thông qua người khác Trường hợp người lập di chúc bị bệnh nặng lý đáng khác khơng thể đến trụ sở UBND phường, xã việc chứng thực thực nơi có mặt người lập di chúc Người lập di chúc phải đảm bảo điều kiện sau: + Không bị bệnh tâm thần mắc bệnh khác mà nhận thức làm chủ hành vi + Người đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi phải cha, mẹ người giám hộ đồng ý việc lập di chúc - Phí, lệ phí: đóng phí, lệ phí theo quy định (50.000 đồng) Trình bày phận thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Tên TTHC: thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn Trình tự, thủ tục thực - Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật - Bước 2: Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp, tổ chức hành nghề công chứng - Bước 3: Công dân nhận kết trực tiếp phận tiếp nhận trả kết TTHC UBND xã, phường, thị trấn 2.3 Cách thức thực - Thực trực tiếp tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp, tổ chức hành nghề công chứng 2.4 Thành phần hồ sơ số lượng hồ sơ 2.4.1 Thành phần hồ sơ - Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực - Bản cần chứng thực - Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp Bản từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin - Bản Giấy CMND/CCCD Hộ chiếu giá trị sử dụng người u cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu) 2.4.2 Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ 2.5 Thời hạn giải TTHC: giải ngày làm việc ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực 2.6 Đối tượng thực TTHC: cá nhân, tổ chức 2.7 Các phận khác TTHC - Kết thực TTHC: Bản chứng thực từ - Yêu cầu, điều kiện: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực: giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực gồm: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Phí, lệ phí: + Tại UBND cấp xã, Phịng Tư pháp, Tổ chức hành nghề cơng chứng: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Trang để thu phí tính theo trang + Tại quan đại diện: 10 USD/bản; ... thủ tục hành chính: Giải ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND quận, huyện Các phận khác thủ tục hành - Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành. .. Thời hạn giải thủ tục hành chính: Giải ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân tổ chức Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn Các phận khác thủ tục hành - Mẫu... Trình bày phận thủ tục đăng kí khai sinh có yếu tố nước ngồi theo quy định hành Tên thủ tục hành chính: Thủ tục đăng kí giấy khai sinh có yếu tố nước ngồi Trình tự thực thủ tục hành chính: Bước