Tài liệu tham khảo về tư vấn giám sát nước ngoài - dự án Đại lộ Đông Tây

ĐỀ CƯƠNG THAM CHIẾU (TOR) DỊCH VỤ TƯ VẤN GIÁM SÁT XÂY DỰNG DỰ ÁN XÂY DỰNG ĐẠI LỘ ĐÔNG TÂY KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN Chính sách “đổi mới” được áp dụng từ năm 1986 đã tạo một động lực lớn thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển và góp phần tăng trưởng GDP. Đặc biệt tại TP.HCM, sự tăng trưởng kinh tế rất đáng khích lệ. Tuy nhiên sự tăng trưởng kinh tế này tập trung phần lớn tại các khu đô thị. Sự tăng trưởng kinh tế nhanh gây nên môi trường đô thị bị xáo trộn, mật độ dân số và ách tắc giao thông trong thành phố và các khu vực phụ lân cận tăng, theo đó là việc sử dụng đất hiệu quả thấp. Để giải quyết tình hình bất lợi này của môi trường thành phố. Thành phố Hồ Chí Minh đã lập quy hoạch tổng thể 2020 đề ra chiến lược phát triển thành phố và các khu vực xung quanh trong tương lai bằng cách sửa đổi và điều chỉnh lại quy họach tổng thể 2010. Thủ tướng Chính phủ Việt Nam đã phê duyệt quy họach cập nhật vào năm 1998. Quy họach tổng thể đến năm 2020 có các đặc tính sau đây: • TP.HCM phải được thiết kế lại thành một kết cấu đô thị đa trung tâm thay vì kết cấu đơn trung tâm như hiện nay. • Dân số của các vùng đô thị hóa hiện tại (12 quận) sẽ giảm từ 3,6 triệu xuống 3 triệu thông qua việc kết hợp phát triển cơsởhạtầng theo vùng và các biện pháp khuyến khích kinh tế xã hội. • Việc phát triển đô thị và công nghiệp trong các vùng ngoại ô phải được đẩy nhanh để thu hút số dân từ trung tâm đến và tăng việc làm trong tương lai. Chính sách dân số đô thị có giới hạn cho nội thành chỉ trở thành thực hiện khi sự phát triển đô thị và công nghiệp ở các vùng ngoại thành được thực hiện thành công nhằm tiếp nhận dân số và việc làm gia tăng. Phát triển cơ sở hạ tầng đúng lúc, đặc biệt là cơ sở hạ tầng giao thông và các dịch vụ sẽ hỗ trợ và góp phần làm cho phát triển ở các khu vực ngoại thành thành công.

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

Giảng viên : KS LÊ QUANG TRUNG

Phó trưởng Ban quản lý khu công nghệ cao TP.HCM

Phó chủ tịch Hội khoa học kỹ thuật xây dựng TP.HCM

Nguyên : Phó giám đốc Sở xây dựng TP.HCM, Giám định viên Trưởng tổ chức giám định Tư pháp về xây dựng TP.HCM

TÀI LIỆU THAM KHẢO CHO HỌC VIÊN

(Dùng cho nội bộ lớp học)

GIỚI THIỆU 01 HỒ SƠ CHỌN THẦU VÀ ỨNG DỤNG THẦU QUỐC TẾ VỀ TƯ VẤN GIÁM SÁT CHO MỘT DỰ ÁN ĐA

NGÀNH VÀ LÃNH VỰC ĐIỂN HÌNH

=========

Nhằm giúp học viên Lớp bồi dưỡng Giám sát thi công xây dựng công trình tiếp cận một hồ sơ Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình của một dự án thực hiện tại Thành phố Hồ Chí Minh năm 2002 Dự án này gồm nhiều dự án thành phần có chuyên môn đa ngành và lãnh vực (quản lý môi trường thi công, quản lý khối lượng, chất lượng tiến độ các công trình chuyên ngành: công trình thủy, cầu đường, hầm v.v quản lý vận hành an toàn công trường v.v Thành phần và nội dung khung của hồ sơ này được liệt kê theo mục lục sau:

1 Nhiệm vụ tư vấn giám sát đính kèm quyết định phê duyệt các điều kiện tham chiếu của cấp có thẩm quyền (TOR-Terms Of Reference)

Trang 2 - 50

2 Đề xuất kỹ thuật dịch vụ tư vấn giám sát của tư vấn trúng thầu

Trang 51 - 124

CHƯƠNG 2 : Giới thiệu liên doanh tư vấn giám sát Trang 54 - 57

CHƯƠNG 4 :

- Phương pháp luận và biện pháp thực hiện Trang 63 - 68

- Nhóm nhiệm vụ I: Quản lý môi trường Trang 69 - 72

- Nhóm nhiệm vụ II: Giám sát thi công Trang 73 - 115 (Gồm 31 loại dịch vụ tư vấn giám sát)

- Nhóm nhiệm vụ III : Các dịch vụ sau thi công Trang 116 - 119

3 Đề xuất về tài chính: Dự toán làm cơ sở đàm phán tiến đến ký kết hợp đồng

(Trong tài liệu này không có phần 3 về tài chính)

ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Số : /QĐ-UB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -oOo -

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200

QUYẾT ĐỊNH Của CHỦ TỊCH UBND THÀNH PHỐ V/v phê duyệt các điều kiện tham chiếu mời thầu Gói thầu số 2 – Tư vấn giám sát xây dựng đại lộ Đông Tây thành phố

thuộc dự án đầu tư xây dựng đại lộ Đông Tây TP Hồ Chí Minh

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 21/6/1994

- Căn cứ các Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 và số

12/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành và điều chỉnh

bổ sung qui chế quản lý đầu tư và xây dựng

- Căn cứ các Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 và số

14/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành và điều chỉnh

bổ sung qui chế đấu thầu

- Căn cứ Quyết định số 622/QĐ-TTg ngày 05/7/2000 của Thủ tướng Chính phủ

về việc phê duyệt đầu tư dự án xây dựng đại lộ Đông Tây thành phố Hồ Chí Minh;

- Căn cứ công văn số 646/CP-CP ngày 12/6/2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc chấp thuận Kế hoạch đấu thầu Kế họach đầu thầu giai đoạn 1 dự án xây dựng đại lộ Đông Tây TP Hồ Chí Minh

- Xét đề nghị của Giám đốc Ban quản lý dự án đại lộ Đông Tây và Môi trường nước thành phố (công văn số 587/KH-CV-ĐT ngày 23/8/2002); Ý kiến thẩm định của Sở kế họach và Đầu tư (công văn số 3732/KHĐT ngày 17/9/2002)

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Phê duyệt “các điều kiện tham chiếu mời thầu” đối với Gói thầu số 2 Tư vấn

giám sát xây dựng đại lộ Đông Tây thành phố thuộc kế họach đấu thầu giai đoạn 1 của

Dự án đầu tư xây dựng đại lộ Đông tây thành phố Hồ Chí Minh kèm theo công văn số 3732/KHĐT ngày 17/9/2002 của Sở kế họach và Đầu tư và công văn số 587/KH-CV-

ĐT ngày 23/8/2002 của Ban quản lý dự án đại lộ Đông Tây và Môi trường nước thành phố

“Các điều kiện tham chiếu mời thầu” được duyệt là cơ sở pháp lý để Đoàn đàm phán thành phố xem xét, đánh giá các đề xuất của nhà thầu, đàm phán thương thảo hợp đồng, thực hiện gói thầu

Điều 2: Ban quản lý dự án đại lộ Đông Tây và Môi trường nước thành phố có trách

nhiệm triển khai thực hiện nhanh các bước tiếp theo đối với gói thầu theo đúng qui định hiện hành, bảo đảm tiến độ dự án đã định

Điều 3: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, Giám

đốc các Sở Kế họach và đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá, Sở giao thông công chánh, Sở Xây dựng, Sở địa chính nhà đất, Giám đốc kho bạc Nhà nước thành phố, Giám đốc Ban quản lý dự án đại lộ Đông Tây và Môi trường nước thành phố và Thủ tướng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

THƯ MỜI

Ngày : Thư số:

Kính gửi : CÔNG TY TƯ VẤN QUỐC TẾ THÁI BÌNH DƯƠNG

V/v: Dự án xây dựng Đại lộ Đông Tây Sài Gòn (II)

Thưa quý công ty

1 Ban quản lý dự án (QLDA) Đại lộ Đông Tây và Môi trường nước thành phố, đại diện cho Ủy ban nhân dân TP.HCM (dưới đây gọi “Chủ đầu tư”) đang có kế hoạch xây dựng một con đường với chiếu dài 21,9km có 6 làn xe và bao gồm một đường hầm dài 1,49km tại trung tâm thành phố Chủ đầu tư dự định tuyển chọn một công ty tư vấn quốc tế thực hiện dịch vụ giám sát thi công công trình này

2 Chi phí cho dịch vụ tư vấn này sẽ được tài trợ trong số kinh phí từ nguồn vốn ODA dành cho dự án do Ngân hàng Hợp tác quốc tế Nhật bản (dưới đây gọi tắt

là “Ngân hàng”) và tư vấn sẽ được tuyển chọn theo hướng dẫn tuyển chọn tư vấn cho các nguồn vốn ODA vay từ JBIC

3 Quý công ty là công ty duy nhất được mời đệ trình đề xuất cho dịch vụ tư vấn này Để có thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tư vấn này, xin tham khảo đề cương tham chiếu đính kèm

4 Đề xuất về kỹ thuật của Quý công ty cần phải trình bày chi tiết các điểm sau:

(1) Khái quát và kinh nghiệm của Quý công ty (và nếu có, các công ty liên doanh trong nước hay quốc tế), bao gồm danh sách các công việc trong quá khứ và hiện nay có tính chất tương tự dự án này trong vòng 5 năm qua

(2) Giải pháp và phương pháp luận Quý công ty đề xuất cho việc tiến hành các dịch vụ nêu trong Đề cương tham chiếu, bao gồm các thông tin chi tiết mà Quý công ty cho rằng thích hợp và cùng với:

(a) Kế hoạch làm việc tổng quát chi tiết và biểu đồ chỉ thời gian và thời điểm hoàn thành công việc của mỗi chuyên gia hay các thành viên làm việc cho dự án

(b) Dự kiến tổng số người - tháng cần thiết (c) Mô tả rõ ràng trách nhiệm của mỗi chuyên gia trong kế hoạch làm việc tổng quát

(3) Tên, khái quát và kinh nghiệm chuyên môn của mỗi chuyên gia làm việc cho dự án, trong đó trình bày rõ kinh nghiệm làm việc ở các dự án tương

tự Quý công ty được yêu cầu ít nhất phải trình bày những điểm được đề cập cụ thể trong đề cương tham chiếu và trong thư mời này

5 Đề xuất tài chính của Quý công ty cần phải trình bày chi tiết theo từng mục sau đây:

(1) Tỷ lệ tháng công cho mỗi chuyên gia và nhân viên trợ giúp trong dự án với bóc tách mức lương theo thời gian, bao gồm lương cơ bản, các khoản phúc lợi, chi phí chung và phí của công ty và các chi phí tương tự khác

(2) Dự toán, cùng với bóc tách chi tiết cho các mục sau:

• Chi phí huy động và giải thể nhân viên

• Chi phí di dời/cất giữ

• Phụ cấp ổn định bao gồm xuất nhập cảnh, các thủ tục, giấy phép ở, làm việc, đăng ký, visa

• Nơi ở cho các chuyên gia nước ngoài

• Thông tin liên lạc trong nước và quốc tế

• Đi lại trong nước

• Văn phòng và chi phí văn phòng

• Các báo cáo

• Chi phí máy tính

• Khảo sát địa hình và địa chất bổ sung

• Dự phòng và bất kỳ hạng mục nào khác cho việc thực hiện các dịch vụ

• Dự phòng và bất kỳ hạng mục nào khác cho việc thực hiện các dịch vụ

(3) Dự toán tổng kinh phí cho toàn bộ dịch vụ

6 Lưu ý rằng nếu Quý công ty kết hợp các chức năng tư vấn với chức năng nhà thầu và hoặc nhà sản xuất, Quý công ty cần phải trình bày trong đề xuất này tất

cả các thông tin về mối quan hệ này cùng với cam kết giới hạn vai trò của mình trong công việc tư vấn và tự loại mình, liên doanh liên kết và hay công ty cũng được yêu cầu phải khẳng định trong đề xuất Quý công ty sẽ đảm bảo rằng chỉ dẫn kỹ thuật và các thiết kế do Quý công ty khuyến cáo sẽ hoàn toàn vô tư và hoàn toàn không hạn chế đấu thầu cạnh tranh

Nếu liên quan đến việc thực hiện các dịch vụ tư vấn Quý công ty có ý định

mượn hoặc thuê tạm thời nhân sự của nhà thầu hay nhà sản xuất Quý công ty

phải đưa vào trong đề xuất các thông tin thích hợp về việc sử dụng nhân sự đó

Trong trường hợp này, Quý công ty sẽ chỉ được chấp thuận khi các nhà thầu

hay và nhà sản xuất tự loại họ khỏi công việc trong dự án ngoài hoạt động tư

vấn

7 Ngân hàng sẽ yêu cầu tư vấn cũng như chủ đầu tư tuân thủ chặt chẽ trong suốt

quá trình thực hiện dự án có nguồn vốn ODA do Ngân hàng tài trợ hay các

nguồn vốn ODA của Nhật Bản các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất Theo chính

sách này, Ngân hàng sẽ:

(a) Từ chối đánh giá đề xuất nếu Ngân hàng cho rằng tư vấn được đánh giá

có tham gia vào hối lộ hoặc gian lận trong cạnh tranh cho hoặc thực hiện hợp đồng tài trợ bởi cạnh tranh dành hợp đồng

(b) Công nhận công ty tư vấn nào đó là không đủ điều kiện, trong thời gian

do Ngân hàng quyết định, để được trao hợp đồng dự án ODA của Ngân hàng nếu tại bất kỳ thời điểm nào xác định công ty đó tham gia vào các hành vi hối lộ hoặc gian lận trong vốn vay ODA của Ngân hàng hay ODA khác của Nhật Bản trước đó

8 Quý công ty cần phải nộp 6 bản đề xuất bằng tiếng Anh cho Ban QLDA Đại lộ

Đông Tây và môi trường thành phố tại số 3 Nguyễn Thị Diệu phường 6, quận 3

trước ( ) Quý công ty cũng được khuyến khích nộp bản tiếng Việt cho

phần tóm tắt, nhưng tiếng Anh là bản chính trong toàn bộ ý nghĩa và giải thích

9 Nếu đề xuất của Quý công ty được đánh giá là chấp nhận được Quý công ty sẽ

được mời tham gia thảo luận về vấn đề tài chính và những điều khoản khác của

hợp đồng

10 Nếu Quý công ty cần biết thêm thông tin, chúng tôi sẽ cố gắng cung cấp Yêu

cầu thông tin thêm, hay chậm trễ trong việc đáp ứng yêu cầu này, tuy nhiên, bất

luận trong trường hợp nào cũng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ của các công ty

của mời gửi toàn bộ các đề xuất theo hạn cuối cùng chỉ ra ở trên

Tài liệu đính kèm: Đề cương tham chiếu

GIÁM ĐỐC

ĐỀ CƯƠNG THAM CHIẾU (TOR) DỊCH VỤ TƯ VẤN GIÁM SÁT XÂY DỰNG

DỰ ÁN XÂY DỰNG ĐẠI LỘ ĐÔNG TÂY

Để giải quyết tình hình bất lợi này của môi trường thành phố Thành phố Hồ Chí Minh đã lập quy hoạch tổng thể 2020 đề ra chiến lược phát triển thành phố và các khu vực xung quanh trong tương lai bằng cách sửa đổi và điều chỉnh lại quy họach tổng thể

2010 Thủ tướng Chính phủ Việt Nam đã phê duyệt quy họach cập nhật vào năm 1998 Quy họach tổng thể đến năm 2020 có các đặc tính sau đây:

• TP.HCM phải được thiết kế lại thành một kết cấu đô thị đa trung tâm thay vì kết cấu đơn trung tâm như hiện nay

• Dân số của các vùng đô thị hóa hiện tại (12 quận) sẽ giảm từ 3,6 triệu xuống

3 triệu thông qua việc kết hợp phát triển cơ sở hạ tầng theo vùng và các biện pháp khuyến khích kinh tế xã hội

• Việc phát triển đô thị và công nghiệp trong các vùng ngoại ô phải được đẩy nhanh để thu hút số dân từ trung tâm đến và tăng việc làm trong tương lai Chính sách dân số đô thị có giới hạn cho nội thành chỉ trở thành thực hiện khi sự phát triển đô thị và công nghiệp ở các vùng ngoại thành được thực hiện thành công nhằm tiếp nhận dân số và việc làm gia tăng Phát triển cơ sở hạ tầng đúng lúc, đặc biệt

là cơ sở hạ tầng giao thông và các dịch vụ sẽ hỗ trợ và góp phần làm cho phát triển ở các khu vực ngoại thành thành công

Sau khi xem xét quy họach tổng thể năm 2020, các quan niệm sau đã được áp dụng

để cải thiện và phát triển hệ thống đường trong thành phố

• Hệ thống mạng đường thành phố cần phải được thiết lập để đáp ứng sự gia tăng nhanh chóng dân số đô thị và để định hướng các vùng phát triển về nhà

ở và kinh doanh Dự kiến rằng theo phương án phát triển hạ tầng đường bộ tối thiểu, hầu hết các đường trong mạng đường hiện tại sẽ bị quá tải nghiêm trọng vào năm 2020, nếu không nói là trước năm đó

• Việc phát triển đường xuyên tâm và vành đai phải được tăng cường

Trong Quy hoạch tổng thể thành phố 2020, việc xây dựng dự án đường Đông Tây

đóng dự kiến sẽ đóng vai trò quan trọng như là đường trực Đông Tây tạo thành một

tuyết ngắn hữu hiệu từ trung tâm thành phố đến khu vực phía Đông Bắc và Tây Nam

Tuyến dự án sẽ là đường trục đô thị mới với chức năng chính là đường trục nối với

xa lộ Hà Nội hiện tại và cũng như tạo thành một phần của đường vành đai trong ở

đoạn phía Nam Đường dự án nối trung tâm thành phố với QL1 về phía Tây Ở phía

Đông, đường dự án nối trung tâm ra thành phố với Thủ thiêm qua đường hầm vượt

sông Sài Gòn kéo dài đến xa lộ Hà Nội

Trước đó các nghiên cứu khả thi cho từng phần của dự án đã được thực hiện như

bằng vốn ODA của Vương quốc Anh cho hầm dìm vượt sông Sài Gòn; nghiên cứu cho

đường ven kênh được thực hiện với nguồn vốn trong nước Chính phủ Việt Nam

(CPVN) đã đề nghị Chính phủ Nhật Bản thực hiện nghiên cứu “hỗ trợ đặc biệt cho

việc hình thành dự án (SAPROF - Special Assistance for Project Formation) cho dự án

phát triển cơ sở hạ tầng giao thông ở TP.HCM để khảo sát và thẩm xét tính hợp pháp

của dự án nhằm tìm kiếm nguồn vốn từ quỹ hợp tác kinh tế hải ngoại (OECF –

Overseas Economic Cooperation Fund) nay đổi tên thành Ngân hàng Hợp tác quốc tế

Nhật Bản (JBIC – Japanese Bank for International Cooperation) Nghiên cứu SAPROF

hoàn thành vào năm 1999

Sau khi nghiên cứu SAPROF được hoàn thành và phê duyệt, tháng 3/2000 Chính

phủ Việt Nam đã ký Hiệp định vay vốn với JBIC để chi phí cho:

1 Thành phần dự án A : Dịch vụ kỹ thuật cho thiết kế chi tiết đường ven kênh

và hầm vượt sông Sài Gòn kể cả đường Thủ Thiêm đến xa lộ Hà Nội

2 Thành phần dự án B

i Dịch vụ kỹ thuật soát xét thiết kế chi tiết, trợ giúp đấu thầu và giám

sát thi công cho phát triển cơ sở hạ tầng trong các khu tái định cư bao gồm các dịch vụ tư vấn cho kế họach hành động tái định cư (RAP)

ii Công việc xây dựng phát triển hạ tầng ở khu tái định cư

Tư vấn cho dịch vụ kỹ thuật đã được Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh

(UBND TP) tuyển chọn và các dịch vụ nói trên đã được thực hiện từ tháng 8/2001

2 DỰ ÁN:

Dự án xây dựng Đại lộ Đông Tây Sài Gòn (II) gồm các công trình xây dựng sau đây:

1 Đường phía Tây (Từ QL1 đến đường Trần Văn Kiểu) 4.5 km

- Xây dựng mới đường với 6 làn xe cơ giới và 2 làn xe thô sơ

- Xây dựng mới nút giao khác mức QLT, cầu Nước Lên, cầu Rạch

Cây, cầu Lò Gốm

- Các công trình phụ khác gồm kè bảo vệ bờ kênh, cầu người đi bộ,

hệ thống thoát nước, hệ thống chiếu sáng, đèn tín hiệu giao thông,

hào ngầm cho các công trình tiện ích

2 Đường ven kênh (từ đường Trần Văn Kiểu đến cầu Calmette): 9.0 km

- Cải tạo và mở rộng đường hiện trạng với 6 làn xe cơ giới và 2 làn

- Xây dựng mới hầm dìm vượt sông Sài Gòn qua Thủ Thiêm với 6

làn xe và 2 đường thoát hiểm 2 bên; xây dựng bể đúc đốt hầm

- Xây dựng trạm thu phí và văn phòng điều hành bảo dưỡng tại cửa

hầm phía Thủ Thiêm

- Thiết bị cơ điện cho hầm, thiết bị trạm thu phí và thiết bị vận hành

bảo dưỡng

4 Đường Thủ Thiêm (từ cửa hầm bên Thủ Thiêm đến xa lộ Hà Nội): 6,9 km

- Xây dựng mới đường Thủ Thiêm với 6 làn xe cơ giới và 2 làn xe

Đường ven kênh (mục 2.2) bao gồm gia cố bảo vệ kênh trong phạm vi các cầu

ngang bắt qua rạch Bến Nghe và kênh Tàu Hũ và các đoạn đường xung yếu như đã

nêu trong nhiệm vụ thiết kế chi tiết chưa bao gồm kè bảo vệ còn thiếu từ kênh ngang

số 1đến rạch Lò Gốm và phần kè bảo vệ thuộc dự án Cải thiện môi trường nước sẽ

được chuyển sang khi có quyết định

3 CÁC DỊCH VỤ SẼ THỰC HIỆN:

Ban quản lý dự án (Ban QLDA) Đại lộ Đông Tây và Môi trường nước (Chủ đầu

tư) đại diện cho UBND Thành phố Hồ Chí Minh dự định thuê một công ty tư vấn kỹ

thuật đủ điều kiện theo vốn vay JBIC để thực hiện dự án một cách suôn sẻ và để

chuyển giao công nghệ Tư vấn phải đảm bảo cho dự án được thực thi một cách hiệu

quả và kinh tế theo đúng các tiêu chuẩn và thông lệ quốc tế, tuân thủ chặt chẽ các bản

vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật các điều kiện hợp đồng bảo đảm chất lượng công trình,

kết thúc đúng thời hạn và không vượt quá ngân sách qui định thỏa mãn yêu cầu của Chủ đầu tư

Các dịch vụ thực hiện sẽ được chia làm 2 giai đoạn nối tiếp nhau như sau:

1 Dịch vụ giám sát thi công

2 Các dịch vụ sau thi công (thời gian bảo hành)

4 QUY MÔ CÔNG VIỆC

Trong khi tiến hành công việc Tư vấn cần phải phối hợp chặt chẽ với Chủ đầu tư và IBIC để dự án được thực hiện suôn sẻ

Tư vấn có 2 vai trò riêng biệt, theo trình tự sau:

(1) Thứ nhất, vai trò “tư vấn chuyên môn” - tư vấn sẽ tư vấn về kỹ thuật và trợ giúp ban QLDA trong việc thực hiện các công việc; và

(2) Thứ hai, với nhiệm vụ như là “kỹ sư” - tư vấn quản lý công việc với trách nhiệm đầy đủ đối với Chủ đầu tư về tính đầy đủ và chất lượng của các sản phẩm cuối cùng trong phạm vi các dịch vụ qui định trong hợp đồng

Các dịch vụ do tư vấn cung cấp sẽ gồm, nhưng không giới hạn trong việc thực hiện các nhiệm vụ mô tả dưới đây:

4.1 Quản lý môi trường

1 Soạn thảo và thực hiện kế họach quản lý môi trường gồm chương trình giám sát môi trường từ giai đoạn thi công, sau khi thi công dựa trên báo cáo EIA cuối cùng, xét đến các ý kiến của Bộ Khoa học công nghệ và môi trường và các khuyến cáo của SAPROF

2 Soát xét lại kết quả giám sát môi trường và khuyến cáo Chủ đầu tư áp dụngcác biện pháp bảo vệ cần thiết

3 Trợ giúp chủ đầu tư soạn thảo kế hoạch giám sát môi trường cho giai đoạn khai thác dự ántrên báo cáo EIA cuối cùng, phối hợp vớicác cơ quan hữu quan để thực hiện kế hoạch này

4.2 Dịch vụ giám sát thi công

Theo hợp đồng xây dựng, tư vấn sẽ là “Kỹ sư” để thực hiện các dịch vụ với nhiệm

vụ như “Kỹ sư” theo đó tư vấn quản lý công việc với trách nhiệm đầy đủ thay mặt Chủ đầu tư

Dịch vụ tư vấn sẽ bắt đầu hai tháng trước ngày phát hành Thông báo thực hiện hợp đồng xây dựng và sẽ kết thúc với việc phát hành Chứng chỉ quyết toán

Các dịch vụ do tư vấn cung cấp gồm, nhưng không giới hạn trong các nhiệm vụ chi tiết sau đây:

1 Soạn thảo và trình bày trước Chủ đầu tư hệ thống bảo đảm chất lượng của Tư vấn

2 Soát xét đồ án thiết kế, các bản chỉ dẫn kỹ thuật được duyệt và đối chiếu với hiện trường; đề xuất với Chủ đầu tư về phương án giải quyết những tồn tại trong hồ sơ thiết kế cho phù hợp thực tế

3 Soát xét và chấp thuận các bản vẽ thi công do Nhà thầu đệ trình

4 Soát xét chương trình bảo đảm chất lựơng của nhà thầu và giám sát việc thực hiện

5 Soát xét các biện pháp thi công và hệ thống kiểm soát an toàn hiện trường các nhà thầu và việc tuân thủ chỉ dẫn kỹ thuật

6 Soát xét các bố trí của Nhà thầu đối với công việc quản lý giao thông và khuyến cáo Chủ đầu tư chấp thuận hoặc có biện pháp khác

7 Soát xét các đề xuất và thiết kế các công trình tạm của Nhà thầy để chấp thuận

8 Soát xét và tư vấn cho Chủ đầu tư về tính thích hợp của hợp đồng bảo hiểm của nhà thầu và việc tuân thủ các điều kiện của hợp đồng

9 Kiểm tra việc bàn giao mặt bằng xây dựng công trình với nhà thầu xây lắp Kiểm tra công tác chuẩn bị trên công trường của nhà thầu

10 Kiểm tra hệ thống cọc mốc định vị và cao độ của nhà thầy trên toàn dự án

11 Giám sát quan trắc lún và khuyến cáo cho Chủ đầu tư

12 Soát xét, giám sát và kiểm tra việc mua sắm, lưu kho vận chuyển các vật liệu chính nhập khẩu và địa phương và máy móc của thầu về chất lượng, tiến độ

và việc tuân thủ các yêu cầu của hợp đồng

13 Kiểm tra xuất xứ, phương thức vận chuyển và tính phù hợp với điều kiện kỹ thuật hợp đồng của các vật liệu, máy móc, thiết bị cung cấp cho dự án, giám sát việc lắp đặt và chạy thử

14 Theo dõi, giám sát và kiểm tra các công việc đang tiến hành nhằm đảm bảo các thiết bị, vật liệu sử dụng, tay nghề theo đúng các bản vẽ và các chỉ dẫn kỹ thuật đã được phê duyệt

15 Kiểm tra và xác nhận bằng văn bản về chất lượng phòng thí nghiệm tại hiện trường của Nhà thầu theo quy định của chỉ dẫn kỹ thuật

16 Kiểm tra năng lực chuyên môn của nhân viên thí nghiệm, giám sát thí nghiệm vật liệu và soát xét các kết quả thí nghiệm hiện trường và các thí nghiệm khác

do nhà thầu đệ trình

17 Kiểm tra lấy mẫu tại các mỏ vật liệu, các nguồn cung cấp vật liệu, cấu kiện không được cho lấy vật liệu, cấu kiện về công trường xây dựng mà chưa có xác nhận kiểm tra bằng văn bản

18 Kiểm tra và nghiệm thu các bộ phận Các hạng mục công trình trước khi chuyển giai đoạn thi công

19 Kiểm tra lập biên bản không cho phép sử dụng loại vật liệu, cấu kiện, thiết bị

và sản phẩm không đạt chất lượng do nhà thầu đưa đến hiện trường Thông báo cho nhà thầu về các công việc không đáp ứng yêu cầu và không chấp nhận được và buộc nàh thầu có biện pháp sữa chửa thích hợp

20 Lập biên bản và yêu cầu Nhà thầu áp dụng các biện pháp sửa chữa các sai sót, khuyết tật, hư hỏng, sự cố các bộ phận công trình

21 Soát xét và chấp thuận các phương án giải quyết công việc do nhà thầu đề xuất

22 Soát xét và khuyến cáo chủ đầu tư chấp thuận hoặc có ý kiến khác đối với các thay đổi thiết kế

23 Đề xuất các biện pháp xử lý các trường hợp phát sinh chưa lường hết trong thiết kế chi tiết Trao đổi với Chủ đầu tư soạn thảo chỉ dẫn kỹ thuật, bản vẽ…

để chủ đầu tư phát hành các lệnh thay đổi

24 Chứng kiến thí nghiệm cuối cùng theo yêu cầu của chỉ dẫn kỹ thuật

25 Tham dự và tư vấn cho chủ đầu tư trong các cuộc kiểm tra hoàn thành

26 Điều tra các sự cố và tai nạn xảy ra tại hiện trường hoặc đối với công trình và thông báo cho chủ đầu tư các kết luận

27 Xác nhận bằng văn bản các kết quả thi công của nhà thầu đạt yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật theo chỉ dẫn kỹ thuật

28 Xác nhận bằng văn bản về các vấn đề liên quan đến việc phát hành chứng chỉ hoàn thành từng phần và bàn giao công việc

29 Báo cáo trước Hội đồng nghiệm thu về những kết quả giám sát của mình, và các vấn đề khác để nghiệm thu công trình

30 Chỉ đạo và kiểm tra nhà thầu xử lý các kết quả kiểm tra, giám định phúc tra của các cơ quan chức năng và chủ đầu tư, chỉ đạo nhà thầu lập hồ sơ theo qui định

31 Soát xét lại tiến độ thi công dự án hoặc các sửa đổi thêm vào đó và bất kỳ kế hoạch hoặc chương trình nào mà nhà thầu phải trình chủ đầu tư phê duyệt

32 Soát xét biện pháp thi công của nhà thầu liên quan đến tiến độ thi công yêu cầu Khi cần, áp dụng các biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tiến độ công việc

33 Lập báo cáo tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tiến độ, chất lượng, khối lượng, thanh toán, giải ngân và những vấn đề vướng mắc cho chủ đầu tư

34 Đo đếm công việc đã hoàn thành đạt chất lượng để cấp chứng chỉ thanh toán

35 Kiểm tra các hóa đơn của nhà thầu để chủ đầu tư xác nhận

36 Theo dõi, tổng hợp các vấn đề liên quan đến các khoản dự phòng

37 Kiểm tra xác nhận đơn giá và định mức trong biểu thanh toán để Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu

38 Theo dõi và tổng hợp các vấn đề liên quan đến trượt giá để làm cơ sở cho Chủ đầu tư điều chỉnh dự toán Đề xuất các giải pháp nhằm giảm giảm thành công trình

39 Đề xướng và lưu giữ hồ sơ liên quan đến quá trình thi công

40 Đề xướng và lưu trữ đăng ký bản vẽ của dự án

41 Thực hiện trao đổi thư từ, công văn với nhà thầu về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn được ủy nhiệm

42 Tư vấn về các thư từ, công văn ngoài quyền hạn được ủy quyền trình chủ đầu

46 Cung cấp chuyển giao kỹ thuật cho nhân viên Chủ đầu tư

4.3 Các dịch vụ sau xây dựng (thời gian bảo hành)

Thời gian này ích nhất 12 tháng, từ ngày hoàn thành xây dựng dự án

1 Soạn thảo và đệ trình chủ đầu tư báo cáo hợp đồng xây dựng dự án

2 Tập hợp sắp xếp theo danh mục các hồ sơ hoàn công và bàn giao cho Chủ đầu

tư

3 Thu thập và đánh số các hồ sơ hợp đồng và bàn giao cho Chủ đầu tư

4 Tư vấn cho chủ đầu tư về các khiếu nại và bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hợp đồng phát sinh trong thời gian bảo hành

5 Tư vấn cho chủ đầu tư nghiệm thu Sổ tay duy tu bảo dưỡng của nhà thầu

6 Tư vấn cho chủ đầu tư xử lý các hư hỏng và sự cố của thiết kế và thi công trong thời gian bảo hành 12 tháng

7 Soạn thảo và đệ trình báo cáo về các khuyết tật xảy ra trong thời gian bảo hành

8 Thực hiện nghiên cứu tác động của Dự án về chuyển hướng giao thông, tiết kiệm thời gian hành trình, khảo sát các cải thiện đối với hành lang dự án và hành lang Đông Tây hiện tại

9 Điều tra các số liệu cần thiết đối với chỉ số vận hành và ảnh hưởng và ước tính hiệu quả của dự án

10 Thực hiện nghiên cứu tác động đối với hình hình đô thị hóa và phát triển dọc theo dự án, các khu vực bị ảnh hưởng nhiều bởi dự án, để phân tích cải thiện tiềm năng phát triển sau khi hoàn thành dự án

Ghi chú: Các nhiệm vụ trên sẽ xem xét, bổ sung trong quá trình đánh giá đề xuất kỹ

thuật và thương thảo hợp đồng Ngoài ra tư vấn phải tuân thủ các điều khoản của luật quốc tế, VN và các điều kiện hợp đồng

5 ĐÀO TẠO KỸ THUẬT

Trong quá trình thực hiện các dịch vụ, tư vấn sẽ chỉ dẫn và giới thiệu công nghệ tiên tiến và các hệ thống quản lý cho các nhân viên Việt Nam và tổ chức đào tạo tại nước ngoài cho các nhân viên Việt Nam

5.1 Đào tạo tại nước ngoài

Tư vấn sẽ thu xếp đào tạo tại nước ngoài (tại Nhật) cho các nhân viên Việt Nam Phác thảo đào tạo tại nước ngoài như sau:

(1) Mục tiêu :

Giới thiệu công nghệ quản lý tiên tiến về xây dựng, vận hành, duy tu dưỡng ô tô, cầu và hầm, an ninh hầm tại hiện trường, văn phòng thiết kế và duy tu tại nước ngoài, thích hợp với dự án

(2) Các chủ đề chính

(a) Biện pháp xử lý nền đất yếu cả trong giai đoạn thiết kế và thi công

(b) Kiểm soát và bảo đảm chất lượng các công trình xây dựng

(c) Quản lý xây dựng

(d) Thiết kế và xây dựng hầm dìm, cầu và đường ôtô

(e) Hầm dìm với thiết bị cơ, điện, cầu và đường ôtô

(f) Quản lý an toàn và an ninh hầm

(g) Thu phí và quản lý duy tu

(h) Quản lý môi trường

(3) Số lượng nhân viên

Mười (10) nhân viên Việt Nam sẽ được chỉ định dự đào tạo tại nước ngoài và mỗi nhân viên phải là một chuyên gia cho các đề tài chính nêu trên Số lượng nhân viên Việt Nam có thể thay đổi sau khi thảo luận giữa tư vấn và chủ đầu tư

Tư vấn sẽ phân công 1 kỹ sư phụ trách bố trí sắp xếp đào tạo tại nước ngoài

(4) Lịch đào tạo

Lịch thời gian sẽ hoàn tất sau khi thảo luận giữa tư vấn và chủ đầu tư Thời gian đào tạo khoảng 4 tuần cho mỗi nhân viên Đào tạo tại nước ngoài sẽ bắt đầu càng sớm càng tốt

5.2 Đào tạo trong nước:

Ngoài các khóa đào tào tại chỗ thường xuyên do tư vấn thực hiện trong các giai đoạn dịch vụ khác nhau, tư vấn sẽ cung cấp một đào tạo đặc biệt 10 ngày cho 20 cán bộ Các hạng mục đào tạo là công nghệ hiện đại về thiết kế, xây dựng, vận hành duy tu cầu và đường ôtô, quản lý an ninh đường hầm

5.3 Sổ tay:

Tư vấn sẽ cung cấp sổ tay vận hành và quản lý duy tu hầm để bảo đảm an toàn và

an ninh giao thông bao gồm, nhưng không giới hạn trong, cứu trợ khẩn cấp và sơ tán, kiểm soát giao thông, chữa cháy trong trường hợp có tai nạn hoặc hỏa hoạn trong đường hầm Tư vấn cũng sẽ cung cấp sổ tay vận hành và duy ty bảo dưỡng liên quan đến toàn bộ đường bao gồm cả hệ thống thu phí

5.3 Các vấn đề khác:

Chủ đầu tư sẽ cho phép tư vấn sử dụng thiết bị mua sắm mới bằng tài trợ của JBIC cho

dự án để thực hiện các dịch vụ tại Việt Nam Tư vấn sẽ hoàn trả lại các thiết bị này cho chủ đầu tư sau khi hoàn thành dịch vụ

6 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

6.1 Công việc của nhà thầu:

Gói 1 : Đường phía Tây/ven kênh : 33 tháng

Gói 2 : Hầm và đường Thủ thiêm : 36 tháng

Gói 3 : Điện + cơ khí và xây dựng : 31 tháng

6.2 Nhân sự để thực hiện dịch vụ giám sát xây dựng:

Dự tính số người/tháng cho chuyên gia nước ngoài, kỹ sư trong nước và nhân viên trợ giúp như sau:

Chức danh kỹ sư và chuyên viên Chuyên gia nước ngoài Chuyên gia trong nước

Số người Người/tháng Số người Người/tháng

1 Giám đốc dự án kiêm Chủ nhiệm dự án 1 42

9 Kỹ sư công trình tiện ích/thiết bị chính 1 7 1 35

20 Kỹ sư công trình tiện ích/thiết bị chính 1 32 2 60

Ghi chú: Số người tháng này cần thiết để thực hiện dịch vụ tư vấn giám sát toàn bộ 3

gói thầu 1, 2 và 3 bao gồm cả xây dựng bảo vệ bờ kênh trong phạm vi các cầu ngang

vượt rạch Bến Nghé và kênh Tàu Hũ và các đoạn đường xung yếu Phần kè còn thiếu

từ kênh ngang số 1 đến rạch Lò Gốm và phần kè thuộc dự án cải thiện môi trường

nước sẽ chuyển sang khi có quyết định, chưa được tính trong số công trên

7 KẾ HOẠCH THỜI GIAN, BÁO CÁO VÀ TÀI LIỆU

7.1 Tư vấn sẽ bắt đầu công việc tại Việt Nam sau khi nhận được thông báo bắt đầu

công việc

7.2 Tư vấn sẽ đệ trình các báo cáo và tài liệu sau đây bằng tiếng Anh và tiếng Việt

7.2.1 Dịch vụ giám sát thi công:

(1) Báo cáo tháng

Tư vấn sẽ đệ trình mười (10) bản báo cáo tiến độ hàng tháng theo mẫu được

chấp thuận mô tả ngắn gọn và chính xác mọi hoạt động thi công và tiến độ của

tháng trước đó Các vấn đề gặp phải và các vấn đề dự kiến sẽ được liệt kê rõ

ràng, cùng với các biện pháp áp dụng hoặc các khuyến cáo sửa chữa Báo cáo

này cũng liệt kê thiết bị và nhân lực của nhà thầu

(2) Báo cáo cuối cùng

Trong vòng một (1) tháng sau khi hoàn thành thi công, báo cáo cuối cùng tóm

tắt các hoạt động của tư vấn và tiến độ công việc liên quan đến giám sát thi

công sẽ được đệ trình Số lượng bản của báo cáo này sẽ được thỏa thuận trước khi soạn thảo

(3) Số liệu thi công

Trong vòng một (1) tháng sau khi hoàn thành thi công, tư vấn sẽ cung cấp số liệu cho chủ đầu tư với một (1) bộ bản vẽ hoàn công đúng kích cỡ bằng giấy tốt

và ba (3) bản in chỉ rõ các chi tiết cuối cùng của dự án khi hoàn thành cùng với tất cả các số liệu, ghi chép, sổ sách hiện trường với danh mục đánh số rõ ràng

(4) Báo cáo xây dựng cuối cùng

Trong vòng ba (3) tháng sau khi hoàn thành công tác xây dựng phải đệ trình báo cáo xây dựng cuối cùng tóm tắt các hoạt động xây dựng, các ảnh hưởng do thay đổi hợp đồng, các khiếu nại tranh chấp hay các vấn đề có ảnh hưởng đến

số lượng chi phí và tiến trình công việc

(5) Duy tu đường, hầm và cầu

Trước khi hoàn tất xây dựng, tư vấn sẽ đệ trình báo cáo cuối cùng mô tả các kế họach duy tu hầm, đường và hầm Số lượng bản báo cáo này sẽ được thỏa thuận trước khi soạn thảo nhưng không vượt quá mười (10)

(6) Báo cáo hoàn thành dịch vụ

Báo cáo hoàn thành dịch vụ phải được đệ trình sau hoàn thành toàn bộ các dịch

vụ được quy định trong hợp đồng, tóm tắt được toàn bộ quá trình làm công tác dịch vụ Báo cáo này sẽ được sử dụng khi phát hành giấy chứng nhận hoàn thành hoạt động dịch vụ dựa vào đó mà việc thanh toán cuối cùng được thực hiện

(7) Các báo cáo khác

Ngoài các báo cáo nêu trên, tùy từng nhiệm vụ nêu tại mục 4.2 theo yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn sẽ có các báo cáo thích hợp trình chủ đầu tư

7.2.2 Đào tạo kỹ thuật

(1) Báo cáo huấn luyện tại nước ngoài

Sau khi hoàn thành đào tạo tại nước ngoài, tư vấn sẽ đệ trình 1 báo cáo đào tạo tại nước ngoài mô tả các hoạt động đào tạo Số lượng các báo cáo này sẽ được thỏa thuận trước khi soạn thảo nhưng sẽ không được quá mười (10)

7.2.3 Báo cáo cho JBIC

Tư vấn sẽ trợ giúp Chủ đầu tư hợp tác các báo cáo hoặc tài liệu cần đệ trình lên JBIC Các báo cáo sau đây thực hiện

(1) Báo cáo tiến độ, mô tả tình trạng dự án, vấn đề giải phóng mặt bằng và tái định

cư

(2) Các tài liệu hợp đồng

(3) Báo cáo hoàn thành dự án theo mẫu JBIC

(4) Báo cáo đánh giá sau xây dựng

(5) Báo cáo quý

8 SỐ LIỆU VÀ SỰ TRỢ GIÚP DO CHỦ ĐẦU TƯ CUNG CẤP

Vì công việc của tư vấn đòi hỏi sự cộng tác của các cơ quan chính quyền khác nhau Chủ đầu tư hàng sẽ liên hệ và bảo đảm cho tư vấn được dùng mọi thông tin được phép theo luật định để thực hiện dịch vụ

9 TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

1 Bảo đảm cấp mọi giấy phép cần thiết cho các thành viên tư vấn thực hiện dịch vụ

2 Đảm bảo an toàn cho các thành viên đoàn tư vấn trong suốt thời kỳ thực hiện dịch vụ giám sát

3 Giúp đỡ các thành viên tư vấn trong dịch vụ y tế

4 Thu xếp miễn thuế hải quan đối với các thiết bị, dụng cụ đồ dùng và các vật dụng khác nhập và xuất khỏi VN liên quan đến việc thực hiện dịch

Giám đốc phải có năng lực chuyên môn như sau:

1 Phải là tư vấn chuyên nghiệp có ít nhất 25 năm công tác tư vấn

2 Có kinh nghiệm quản lý tối thiểu 3 dự án có cùng quy mô và tính chất bao gồm tối thiểu 1 dự án là giám sát thi công hầm

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn các nhiệm vụ sau:

1 Bảo đảm các điều khoản của hợp đồng tư vấn được thực hiện và huy động biện pháp để đảm bảo dự án thực hiện đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng

2 Phối hợp với bộ phận quản lý chất lượng của Ban QLDA và các cơ quan

có thẩm quyền nhà nước thực hiện tốt các chế độ quản lý chất lượng xây dựng công trình do nhà nước Việt Nam ban hành

3 Chịu trách nhiệm toàn diện về mọi sự cố, hỏng hóc, sai sót xảy ra đối với mọi hạng mục công trình do sự bất cẩn hợac chấp thuận sai trái của tư vấn

4 Quản lý và giám sát tổ chức tư vấn giám sát đảm bảo tốt chất lượng công trình xây dựng

5 Trợ giúp chủ đầu tư trên mọi phương diện kỹ thuật công trình phát sinh

do yêu cầu của nhà nước và JBIC đối với dự án

6 Tổ chức công tác đào tạo huấn luyện đối với cán bộ của chủ đầu tư

10.2 Chủ nhiệm dự án:

Chủ nhiệm dự án sẽ chịu trách nhiệm toàn diện đối với hoạt động giám sát và quản

lý chất lượng của gói thầu do mình quản lý và chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự

án và giám đốc Ban quản lý

Năng lực chuyên môn:

1 Kỹ sư tư vấn chuyên nghiệp phải có ít nhất 18 năm kinh nghiệm làm tư vấn

2 Có kinh nghiệm làm chủ nhiệm dự án thành công ở 3 dự án có quy mô

và tính tương tự

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Đảm bảo các điều khoản của hợp đồng tư vấn được thực hiện và huy động biện pháp để bảo đảm gói thầu được thi công đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng

2 Kiểm tra và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết đối với kế hoạch quản lý chất lượng do nhà thầu đệ trình và quản lý mọi nguồn lực của tư vấn thực hiện tốt kế hoạch chất lượng để đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ thi công gói thầu

3 Duyệt xét và chỉnh sửa nếu cần các bản vẽ thi công do nhà thầu đệ trình

để đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật đối với từng hạng mục công trình

4 Phối hợp với bộ phận quản lý chất lượng của Ban QLDA và các cơ quan

có thẩm quyền nhà nước thực hiện tốt các chế độ quản lý chất lượng của nhà nước ban hành đối với gói thầu do mình phụ trách

5 Chịu trách nhiệm toàn diện về mọi sự cố, hỏng hóc, sai sót xảy ra đối với mọi hạng mục công trình trong gói thầu do việc giám sát không chặt chẽ hoặc chấp thuận sai trái của tư vấn giám sát

6 Quản lý giám sát các thành viên tư vấn giám sát của gói thầu đảm bảo tốt chất lượng công trình xây dựng

10.3 Kỹ sư hầm chính

Kỹ sư hầm chính phải là kỹ sư tư vấn thiết kế và giám sát thi công hầm chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

1 Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 15 năm kể từ khi tốt nghiệp

2 Có kinh nghiệm thiết kế và giám sát thi công 3 hầm dìm có quy mô tương tự bao gồm tối thiểu 1 dự án là kỹ tư chính giám sát thi công hầm dìm

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Duyệt xét lại các bản vẽ thi công các hạng mục công trình hầm dìm do nhà thầu đệ trình Thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết cho đến khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật về chất lượng của từng hạng mục

2 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công các hạng mục hầm dìm bao gồm các hạng mục Bể đúc hầm, hầm dìm, hầm đào lấp, đường chắn, tháo thông gió và các hạng mục phụ trợ khác

3 Kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật tư, thiết bị, ván khuôn

an toàn lao động và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi thi công từng hạng mục công trình

4 Cùng với kỹ sư vật liệu kiểm tra chất lượng của tất cả các loại vật liệu làm hầm đưa vào công trường phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

5 Quản lý tất cả các kỹ sư tư vấn giám sát, giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công tất cả các hạng mục công trình hầm phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và chất lượng thi công của từng hạng mục

6 Kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình hầm dìm, tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư chấp nhận cho nhà thầu thi công tiếp hoặc bác bỏ yêu cầu phải làm lại những hạng mục không đạt chất lượng thi công Giám sát và đôn đốc nhà thầy hoàn thiện các công trình

hầm dìm theo đúng thiết kế, tiến độ và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng

10.4 Kỹ sư công trrình thủy chính

Kỹ sư công trình thủy chính phải là kỹ sư tư vấn công trình chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm thiết kế và giám sát thi công công trình thủy

2 Có kinh nghiệm làm kỹ sư giám sát thi công công trình thủy 3 dự án công trình hầm dìm có quy mô tương tự, trong đó có tối thiểu 1 dự án là

kỹ sư giám sát chính 1 công trình thủy

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Kết hợp với kỹ sư hầm soát xét các thiết kế công trình tạm do Nhà thầu

đề xuất cho lắp đặt các thiết bị định vị, kéo và lai dắt

2 Liên hệ với cảng vụ Sài Gòn về lai dắt và dìm các đốt hầm trên sông

3 Giám sát việc khảo sát chiều sâu luồng dẫn đến công trường và vị trí thi công hầm dìm

4 Giám sát việc nạo vét phục vụ việc đắp nền, bãi thải, công tác an toàn và

vệ sinh môi trường

5 Giám sát việc đảm bảo giao thông đường thủy trong suốt thời gian thi công

6 Giám sát và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện công trình theo đúng thiết kế, tiến độ và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu từng phần

10.5 Kỹ sư cầu chính

Kỹ sư cầu chính của dự án phải là kỹ sư tư vấn cầu chuyên nghiệm

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 15 năm kinh nghiệm thiết kế và giám sát thi công cầu

2 Có kinh nghiệm làm kỹ sư giám sát thi công cầu tối thiểu 3 dự án cầu có quy mô tương tự và đã từng giám sát thi công thành công tối thiểu 3 cầu lớn có chiều dài mỗi chiếc tối thiểu 300m trong đó có 1 cầu trong đô thị Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công các cầu và nút giao lập thể bao gồm cả kế họach phối hợp thi công với các nhà thầu thi công

các hạng mục trên cùng một khu vực công trường Tổ chức giám sát thực hiện kế hoạch chất lượng này

2 Duyệt xét lại các bản vẽ thi công các hạng mục công trình cầu và nút giao do nhà thầu đệ trình Thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết kể cả việc tham mưu cho chủ đầu tư phát hành, đàm phán và thực hiện các lệnh thay đổi (VO) cho đến khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cần thiết

về chất lượng của từng hạng mục cầu và nút giao lập thể

3 Kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật tư, thiết bị, ván khuôn,

an toàn lao động, an toàn giao thông và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi cho nhà thầu thi công từng hạng mục công trình cầu

4 Cùng với kỹ sư vật liệu kiểm tra chất lượng của tất cả các loại vật liệu làm cầu đưa vào công trường phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

5 Với sự trợ giúp của kỹ sư cầu trong nước giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công móng, trụ, mố cầu, lao dầm, là, mặt của nhà thầu để đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ các hạng mục công trình cầu và nút giao lập thể

6 Kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình cầu và nút giao lập thể Tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư chấp nhận cho nhà thầu thi công tiếp hoặc bác bỏ yêu cầu phải làm lại những hạng mục không đạt chất lượng Giám sát và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện các công trình cầu và nút giao theo đúng thiết kế và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng

10.6 Kỹ sư đường chính

Kỹ sư đường chính của dự án phải là kỹ sư tư vấn đường chuyên nghiệm

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm thiết kế và giám sát thi công đường

2 Có kinh nghiệm giám sát thi công thành công tối thiểu 3 dự án đường đô thị có quy mô 6 làn xe trở lên và có chiều dài không dưới 5km

3 Có kinh nghiệm xử lý 1 dự án nền đất yếu bằng các phương pháp cọc cát, bấc thấm hoặc các phương pháp xử lý nền đất yếu tiên tiến khác Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công các công trình đường bao gồm nền đường, mặt đường, thoát nước bảo vệ bờ kè, cột tiêu biển báo, tín hiệu nút giao, tổ chức giám sát thực hiện kế họach chất lượng này

2 Duyệt xét lại các bản vẽ thi công các hạng mục công trình đường và nút giao do nhà thầu đệ trình Thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết cho đến khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cần thiết về chất lượng của từng hạng mục

3 Kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật tư thiết bị, ván khuôn,

an toàn lao động, an toàn giao thông và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi cho nhà thầu thi công từng hạng mục công trình

4 Cùng với kỹ sư vật liệu kiểm tr chất lượng của tất cả các loại vật liệu làm đường đưa vào công trường phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

5 Với sự trợ giúp của kỹ sư đường trong nước giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công nền đường, xử lý nền đất yếu, mặt đường, hệ thống thoát nước, cột tiêu biển báo, tín hiệu giao thông, nút giao của nhà thầu để đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ các hạng mục công trình đường và nút giao

6 Kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình đường Tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư chấp nhận cho nhà thầu thi công tiếp hoặc bác bỏ yêu cầu phải làm lại những hạng mục không đạt chất lượng thi công Giám sát và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện các công trình đường theo đúng thiết kế và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng

10.7 Kỹ sư giám sát khối lượng chính

Kỹ sư giám sát khối lượng chính của dự án phải là kỹ sư tư vấn giám sát khối lượng chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm giám sát khối lượng công trình giao thông

2 Có kinh nghiệm giám sát khối lượng thành công ở tối thiểu 3 dự án quy

mô và tính chất tương tự trong đó có ít nhất 1 dự án là hầm

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau đây:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công của kế hoạch quản lý chất lượng thi công các công trình bao gồm tất cả các hạng mục nêu trong gói thầu thi công Hỗ trợ chủ nhiệm dự án thực hiện tốt kế họach chất lượng này

2 Tiến hành đo đạc các hạng mục công việc được nhà thầu thi công theo đúng bản vẽ thiết kế và đạt chất lượng và đã được kỹ sư chuyên ngành

chấp thuận nghiệm thu Kiểm tra và đệ trình chủ nhiệm dự án và chủ đầu

tư duyệt các phiếu thanh toán cho các hạng mục được nghiệm thu

3 Lập cơ sở dữ liệu khối lượng thi công theo tiến độ thi công và kế hoạch chất lượng bao gồm khối lượng đã nghiệm thu, khối lượng sẽ thực hiện theo kế hoạch làm cơ sở cho việc quản lý tiến độ và tài chính của dự án Lập các biểu mẫu về nghiệm thu và thanh toán

4 Tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư trong việc quản lý tài chính, chuẩn bị và phát hành lệnh thay đổi

5 Kiểm tra kế hoạch và tiến độ của nhà thầu qua việc quản lý khối lượng thi công Trợ giúp cho chủ nhiệm và giám đốc dự án trong các vấn đề kỹ thuật và báo cáo

10.8 Kỹ sư vật iệu chính

Kỹ sư vật liệu chính của dự án phải là kỹ sư tư vấn vật liệu chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm quản lý chất lượng vật liệu thi công công trình giao thông

2 Có kinh nghiệm làm kỹ sư vật liệu chính thành công ở tối thiểu 3 dự án

có quy mô và tính chất tương tự trong đó có ít nhất 1 công trình hầm Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác liên quan đến kế hoạch khảo sát, thí nghiệm, vận chuyển, nghiệm thu, thử tài, kiểm tra vật liệu trong kế hoạch quản lý chất lượng thi công các công trình bao gồm tất cả các hạng mục nêu trong gói thầu thi công

Hỗ trợ chủ nhiệm dự án thực hiện tốt kế họach chất lượng này

2 Kiểm tra các phòng thí nghiệm của nhà thầu đề xuất cho dự án để đảm bảo thiết bị, nhân sựm, quy trình thí nghiệm, đảm bảo yêu cầu thí nghiệm và giám sát chất lượng của tất cả các loại vật liệu cần cho dự án Tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư chấp thuận hay yêu cầu thay thế các phòng thí nghiệm này

3 Giám sát toàn diện công tác thí nghiệm kiểm tra chất lượng của tất cả các loại vật liệu cần đem vào công trình thực hiện trong các phòng thí nghiệm này

4 Kiểm tra tất cả các loại vật liệu đưa vào công trường đúng nguồn vật liệu

đã kiểm tra chất lượng thực hiện các thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu hiện trường cần thiết Kiểm tra việc bảo quản vật liệu hiện trường đảm bảo chất lượng vật liệu cho thi công

5 Cùng với các kỹ sư chuyên ngành khác tiến hành kiểm tra tất cả các loại vật liệu trước khi thi công mỗi hạng mục công trình

6 Soát xét lại lần cuối tính đúng đắn của các vật liệu đã sử dụng cho từng hạng mục đã hoàn thành cần được nghiệm thu trong các hồ sơ nghiệm thu từng phần Soát xét lại lần cuối tính đúng đắn của tất cả các loại vật liệu đã sử dụng trên công trường trong hồ sơ hoàn công Tham mưu cho chủ nhiệm công trình và chủ đầu tư về việc chấp thuận hay bác bỏ hồ sơ thanh toán liên quan đến chất lượng vật liệu

10.9 Kỹ sư điện chính

Kỹ sư điện chính của của dự án phải là kỹ sư tư vấn điện chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm thiết kế và giám sát thi công hệ thống điện

2 Có kinh nghiệm thành công ở tối thiểu 3 dự án có quy mô và tính chất tương tự, đã là kỹ sư điện chính giám sát thi công thành công tối thiểu 1

dự án hầm dìm có chiều dài không dưới 1km hầm kín trong thời gian 5 năm gần đây

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công các hạng mục điện chiếu sáng, thông gió, an toán, tín hiệu trong hầm, hệ thống điện cho trạm thu phí và đèn tín hiệu giao thông Tổ chức giám sát thực hiện kế hoạch chất lượng này

2 Duyệt xét lại các bản vẽ thi công các hạng mục công trình điện do nhà thầu đệ trình Thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết cho đến khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cần thiết về chất lượng của từng hạng mục

3 Kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật tư, thiết bị, an toàn lao động, an toàn giao thông và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi thi công từng hạng mục công trình điện

4 Kiểm tra chất lượng của tất cả các loại vật liệu điện đưa vào công trường phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

5 Huấn luyện và đào tạo kỹ sư điện trong nước và giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công các hạng mục công trình điện trong hầm, trạm thu phí, chiếu sáng và đèn tín hiệu của nhà thầu để đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ các hạng mục công trình điện

6 Kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình điện Tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư chấp nhận cho nhà thầu thi công tiếp hoặc bác bỏ yêu cầu phải làm lại những hạng mục không đạt chất lượng Giám sát và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện các công trình điện theo đúng thiết kế và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu đưa công trình vào

sử dụng

10.10 Kỹ sư cơ khí chính

Kỹ sư cơ khí chính của dự án phải là kỹ sư tư vấn cơ khí chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

7 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm thành công thiết kế và giám sát thi công

hệ thống điện

8 Có kinh nghiệm thành công ở tối thiểu 3 dự án có quy mô và tính chất tương tự, bao gồm là kỹ sư cơ khí chính giám sát thi công thành công tối thiểu 1 dự án lắp đặt hệ thống điện cơ cho dự án hầm có chiều dài không dưới 1km

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công các hạng mục thông gió và hệ thống an toàn trong hầm Tổ chức giám sát thực hiện kế hoạch chất lượng này

2 Duyệt xét lại các bản vẽ thi công các hạng mục công trình cơ khí do nhà thầu đệ trình Thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết cho đến khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cần thiết về chất lượng của từng hạng mục

3 Kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật tư, thiết bị, an toàn lao động, an toàn giao thông và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi thi công từng hạng mục công trình cơ khí

4 Kiểm tra chất lượng của tất cả các loại vật liệu cơ khí đưa vào công trường phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

5 Huấn luyện và đào tạo kỹ sư cơ khí trong nước và giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công các hạng mục công trình cơ trong hầm,

để đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ các hạng mục cơ khí

6 Kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình cơ khí Tham mưu cho chủ nhiệm dự án và chủ đầu tư chấp nhận cho nhà thầu thi công tiếp hoặc bác bỏ yêu cầu phải làm lại những hạng mục không đạt chất lượng Giám sát và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện các công trình cơ điện

theo đúng thiết kế và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng

10.11 Kỹ sư chính công trình tiện ích

Kỹ sư chính công trình tiện ích của dự án phải là kỹ sư tư vấn công trình tiện ích chuyên nghiệp

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm thiết kế và giám sát thi công công trình tiện ích

2 Có kinh nghiệm làm kỹ sư giám sát thi công công trình tiện ích thành công ở tối thiểu 3 dự án có quy mô và tính chất tương tự và đã là kỹ sư công trình tiện ích chính giám sát thi công thành công tối thiểu 1 dự án đường đô thị

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án và các cơ quan chủ quản ngành duyệt xét và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết khác đối với kế hoạch quản lý chất lượng thi công các hạng mục công trình tiện ích như hệ thống điện ngầm, cấp nước, chiếu sáng, thông tin, thiết bị phát điện xe cộ, thiết bị thu phí bằng máy tính và đèn tín hiệu để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và tiến

độ thi công toàn công trường Tổ chức giám sát thực hiện kế hoạch chất lượng này

2 Duyệt xét lại các bản vẽ thi công các hạng mục công trình tiện ích do nhà thầu đệ trình Thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết cho đến khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cần thiết về chất lượng của từng hạng mục

3 Kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật tư, thiết bị, an toàn lao động, an toàn giao thông và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi thi công từng hạng mục công trình tiện ích

4 Cùng với đại diện của các cơ quan chủ quản các công trình tiện ích, kiểm tra chất lượng của tất cả các loại vật liệu điện, nước, chiếu sáng, thông tin đưa vào công trường phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

5 Huấn luyện và đào tạo kỹ sư công trình tiện ích trong nước và giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công các hạng mục công trình tiện ích của nhà thầu, để đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ các hạng mục công trình

6 Phối hợp với các cơ quan chủ quản các công trình tiện ích có trong dự án thực hiện các thay đổi hoặc điều chỉnh cần thiết phù hợp với yêu cầu của

cơ quan chủ quản ngành để đảm bảo hoàn thành các hạng mục công trình tiện tích theo đúng yêu cầu của cơ quan chủ quản ngành

7 Cùng với đại diện của các cơ quan chủ quản các công trình tiện ích kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình tiện ích Tham mưu cho chủ nhiệm dự án, cơ quan chủ quản công trình tiện ích và chủ đầu tư chấp nhận cho nhà thầu thi công tiếp hoặc bác bỏ yêu cầu phải làm lại những hạng mục không đạt chất lượng Giám sát và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện các công trình tiện ích theo đúng thiết kế và yêu cầu chất lượng trước khi nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng

10.12 Phó chủ nhiệm dự án

Phó chủ nhiệm dự án là kỹ sư tư vấn chuyên môn có trách nhiệm hỗ trợ chủ nhiệm dự

án tuân thủ các quy định của Việt Nam về luật pháp và các quy chế liên quan đến quản lý chất lượng và quản lý gói thầy do mình phụ trách

Năng lực chuyên môn

1 Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm làm tư vấn

2 Có kinh nghiệm làm chủ nhiệm dự án thành công ở tối thiểu 1 dự án nhóm A hoặc B vốn trong nước và có kinh nghiệm làm phó chủ nhiệm

dự án vốn ODA về giao thông với trị giá hợp đồng không dưới 30% trị giá hợp đồng gói thầu

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong:

1 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án đảm bảo các điều khoản của hợp đồng tư vấn được thực hiện phù hợp với các quy định hiện hành của Việt Nam về quản lý chất lượng công trình xây dựng

2 Phối hợp với bộ phận quản lý chất lượng của QLDA và các cơ quan có thẩm quyền nhà nước thực hiện tốt các chế độ quản lý chất lượng do nhà nước Việt Nam ban hành đối với gói thầu do mình phụ trách

3 Hỗ trợ chủ nhiệm dự án tiếp nhận tất cả các yêu cầu của cơ quan và các pháp nhân địa phương liên quan đến dự án và tham mưu cho chủ nhiệm

dự án và chủ đầu tư giải quyết các yêu cầu này phù hợp với quy định và pháp luật của Việt Nam

4 Quản lý và giám sát các kỹ sư tư vấn trong nước thực hiện đúng các quy định của pháp luật và yêu cầu kỹ thuật

10.13 Các kỹ sư tư vấn giám sát trong nước

Các kỹ sư tư vấn giám sát trong nước phải là các kỹ sư tư vấn chuyên ngành trong vị trí mình được bổ nhiệm

Năng lực chuyên môn

1 Có kinh nghiệm làm tư vấn thiết kế và giám sát thi công tối thiểu 6 năm

Nhiệm vụ bao gồm nhưng không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ sau:

1 Nghiên cứu kỹ các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành do mình phụ trách Lĩnh hội các chỉ dẫn của chuyên gia chính, thông hiểu được tất cả các quy định kỹ thuật có liên quan đến khâu chuẩn bị thi công, quy trình thi công và nghiệm thu từng hạng mục công trình thuộc chuyên ngành mình phụ trách

2 Trợ giúp cho kỹ sư chính kiểm tra lần cuối bố trí của nhà thầu đối với vật

tư, thiết bị, an toàn lao động, an toàn giao thông và tất cả những sắp xếp cần thiết khác trước khi thi công từng hạng mục công trình

3 Trợ giúp cho kỹ sư chính kiểm tra chất lượng của các loại vật liệu liên quan đến chuyên ngành mình phụ trách phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

4 Giám sát thường xuyên, liên tục quá trình thi công các hạng mục công trình do mình phụ trách để đảm bảo các nhà thầu thi công đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chỉ dẫn của kỹ sư chính Báo cáo với kỹ sư chính về tất cả những sai sót của nhà thầu trên công trường và xin ý kiến chỉ đạo các biện pháp khắc phục

5 Ghi chép tỉ mỉ nội dung thi công của nhà thầu, lưu trữ nhật ký thi công trên công trường Hệ thống hóa nhật ký thi công từng ngày để đảm bảo cho cơ quan chuyên môn xác định nhanh chóng nguyên nhân hỏng hóc khi có sự cố xảy ra

6 Trợ giúp cho kỹ sư chính kiểm tra chất lượng hoàn công các hạng mục công trình do mình phụ trách

10.14 Các yêu cầu khác

1 Tất cả các kỹ sư tư vấn giám sát người nước ngoài phải có trình độ tiếng Anh tốt để có thể giao tiếp trực tiếp trên công trường Trình độ tiếng Anh của tư vấn phải ở mức có thể diễn đạt các vấn đề chuyên môn và viết các báo cáo

2 Các kỹ sư tư vấn trong nước phải có trình độ tiếng Anh (bằng C) và có khả năng giao tiếp về chuyên môn

3 Tất cả các kỹ sư tư vấn trong nước và nước ngoài phải có sức khỏe tốt và trong độ tuổi lao động Giấy chứng nhận sức khỏe tốt phù hợp với công tác quản lý thi công trên công trường xây dựng do các cơ quan y tế có thẩm quyền là bắt buộc đối với tất cả các ứng viên tư vấn giám sát

LETTER OF INVITATION

Ref No :

To : Pacific Consultants International

Subject : Saigon East - West Highway Construction Project (II)

Gentlemen:

1 Project Management Unit (PMU) of Ho Chi Minh City East - West Highway and Water Environment Project representing People’s Committee of Ho Chi Minh City (HCMCPC) (hereinafter referred to as “the Government”) is planning to construct a highway with total of 21,9km of six lanes including a tunnel of 1,49km in the central part of Ho Chi Minh City The Government intends to employ an international consultand to provide services for construction supervision for the project

2 The cost of the consulting services will be financed out of the proceeds of an ODA Loan extended for the project by Japan Bank for International Cooperation (hereinafter referred to as “Bank”), and the consultant to be employed will be selected in accordance with the Guidelines for the Employment of Consultants under JBIC ODA loans

3 You are the only consultant being invited to present a proposal for consulting services For detailed information concerning the services, please refer to the Terms of Reference attached hereto

4 Your technical proposal shall cover detail the following:

(1) The background and experience of your firm (and, if any, associated iternational or national firms), including a list of past and present work

of a nature similar to this project in the last five years

(2) The general approad and methodology which you propose for carrying out the services covered in the Term of Reference, including such detailed information as you deem relevant, together with:

(a) A detailed overall work program and a bar chart indicating the duration and the timing of the assignment of each expert or other staff member assigned to the project;

(b) Your estimate of the total number of man-months required; and (c) A clear description of the responsibilities of each expert staff member within the overall work program

(3) The name, background and professional experience of each expert staff member to be assigned to the project, with particular reference to his experience of work of a nature similar to that of the proposed assignment You are requested to cover at least the points specifically mentioned in the Terms of Reference and in this letter

5 Your cost proposal shall describe in detail the following:

(1) The man-months rate for each of the professionals and supporting staff

to be used on the project, with a breakdown of all based rates, including basic salary, fringe benefits, firm’s overheads and feed, or ofther similar costs

(2) An estimate, together with detailed breakdown of the cost for;

• Mobilization & demobilization expenses

• Relocatuion/storagecost

• Establishment for expatriates

• International and local communication

• Local transportaion

• Office space & supplies

• Report production

• Computer costs and charges

• Additional topographic and geo technical survery

• Contingency allowance or any other items required for executing the services

(3) An estimate of the total cost of the services

6 You shall note that if you combine the functions of consultant with those of a contractor and/for a manufacture you must include in your proposal all relevant information regarding such relationship, along with an undertaking to the effect that you agree to limit your role to that of consultant and to disqualify yourself, your associates/affiliates and/or parent firm from work in any other eapacity on this project other than that of consultant You are also requested to state in your proposal that you will ensure that specifications and designs recommended by you will be impartial and in no way limit competitive bidding

If, in connection with the performance of the consulting services, you intent to borrow, or hire temporarily, personnel from contractors and/for manufactures, you must include in your proposal all relevant information about such personnel In such a case, you will be acceptable only if those contractors and/or the manufactures disqualify themselves from work on this project other than of consultant

7 The Bank required that consultants, as well as the Government, under contracts funded with ODA Loans of the BANK and other Japanese ODA, observe the highest standard of this ethics during the procurement and execution of such contracts In pursuance of this policy, the BANK;

(a) Will reject an evaluation of proposals if it determines that the consultant evaluated has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the contract in question;

(b) Will recognize a consultant as ineligible, for period determined by the BANK, to be a warded a contract funded ODA Loans of the BANK if it

at any time determines that the consultant has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing, or in excuting, another contract funded with ODA Loans of the BANK or other Japanese ODA

8 You are requested ot send 6 (six) copres of your proposal in English to Project Management Unit (PMU) of Ho Chi Minh City East-West Highway and Water Environment Improvement Project, at 3 Nguyen Thi Dieu street, Ward6, District 3, not later than ( ) You are also encouraged to include, Vietnamese translation for summary but English language shall be governing in its meaning and interpretation

9 If your proposal is evaluated as acceptable you will be invited discuss the finacial and other terms of a contract

10 Should you desire additional information, we will do our best provide it Requests for additional information, or any delay in complying with such requests, shall not, however, in any way affect the obligation of firm invited to send complete proposals by the deadline indicated above

HUYNH NGOC BI

Attached Terms of Reference

TERMS OF REFERENCE CONSULTING SERVICES FOR CONSTRUCTION SUPPER VISON SAIGON EAST WEST HIGHWAY CONSTRUCTION PROJECT (II)

IN HO CHI MINH CITY

I BACKGROUND OF THE PROJECT

“Doi moi” renovation policy newly introduced in 1986 has given a great impetus on boosting the local economy in Vietnam and contributed to increase of GDP Especially

in Ho Chi Minh City (HCMC) the economic increase has been remarkable, however, the high economic growth has concentrated mostly in the urban areans The rapid economic growth resulted in a disorderly urban environment having induced more population density and traffic congestion in the city and adjacent area associated with inefficient land use

In order to address such adverse situation of the city environment, HCMC established Master Plan 2020 that depicts strategic future development of the city and surrounding areas by modifying and revising previous Master Plan 2010 The Prime Minister of Vietnam approved the updated plan in 1998

The Master Plan 2020 has the following characteristics:

• HCMC is to be redesigned to have a multi-center urban structure rather than the present unit-center structure

• The population of the existing urbanized areas (12 districts) are to be reduced through a combination of zone oriented infrastructure development and socio-economic incentive measures from the present population of 3.6 million to 3 million

• Urban and industrial development in suburban areas should be accelerated to absorb the increasing population and employment in the future

The restrictive urban population policy for the inner city only becomes attainable when urban and industrial development in the suburban areas is successful in absorbing increased population and employment Such development in the surrounding suburban areas is enabled and fostered by timely provision of infrastructure, especially of transport infrastructure and services

Considering the Master Plan 2020, the following concept has been applied to improve and develop the roads in HCMC

• The road network system should be established to meet the rapid increase of urban population and to guide developing areas for housing business It is estimated that under the scenario of minimum road infrastructure development, most of the roads in the existing roads in the existing network will be severely overloaded by 2020, if not before that year

• Radial and ring road development should be enforced

In Master Plan 2020, construction of the East-West Highway Project (the Project) is planned to pay an important East-West axial road that provides a short efficient route from the city center to the northeast and southwest outlying areas

The Project road will form a new urban axial road with a primary function of providing a trunk to the existing Hanoi Highway as well as forming a part of the Inner Ring Road in the southern section The Project Road connects the city center with the western section of National Highway No I in the west In the east it runs from the city center under the Saigon River through Thu Thiem until eventually connecting with the Hanoi Highway

In the past the Project had the segmental feasibility studies done by UK ODA fund for immersed Tunnel Crossing Saigon River and by the local fund for the Channel Side Road The Government of the Socialist Republic of Vietnam (GOVN) requested the Government of Japan to conduct a study by “Special Assistance for Project Formation” (SAPROF) for Transport Infrastructure Development Project in Ho Chi Minh City to investigate and review rationale of the Project seeking a loan from Overseas Economic Cooperation Fund (OECF), currently renamed as Japan Bank for International Cooperation (JBIC), SAPROF study was complete in 1999

Following completion and approval of outcome of SAPROF study the GOVN concluded Loan Agreement with JBIC in March 2000 to cover the cost of:

1 Category A: Engineering services for detailed design of Canal Side Road and Saigon River Crossing Tunnel including Thu Thiem Road up to Hanoi Highway

2 Category B :

i Engineering services for review of detailed design, tender assistance

and construction supervision for infrastructure development in Resettlement Sites including consulting services for Resettlement Action Plan (RAP)

ii Construction works of infrastructure development in 6 Resettlement

Sites

A consultant for above engineering services has been employed by the People’s Committee of Ho Chi Minh City (HCMPC) and has been rendering the above service since August 2001

2 PROJECT

Saigon East - West Highway Construction Project (II) will include the construction works as follows:

1 Western Road (from Highway No 1 to Tran Van Kieu street): 4.5km

- New road with 6 lane carriage way and 2 service roads

- New construction of Highway No 1 interchange, bridges Nuoc Lan Rach Cay,

Lo Gom

- Other works comprise canal slope protection, footbridges, drainage system, lighting and traffic signal system, underground duct for public utilities

2 Canal Side Road (from Tran Van Kieu street to Catmette bridge) 8.9km

- Upgrading and widening existing road with lane carriage way and 2 service road

- New construction of Cha Va bridge, one branch of Y bridge, Calmette and Khanh Hoi bridge

- Other secondary works similar to section1

3 Saigon River Tunnel and approaches: 1.5km

- New immersed tunnel crossing Saigon river to Thu Thiem with 6 lane carriage way and 2 side emergency pathway; casting basin

- Toll plaza, operation and maintenance office at Thu Thiem side

- E & M, equipment for toll plaza and operation + maintenance

4 Thu Thiem Road (from Thu Thiem side tunnel to Hanoi Highway): 7.0km

- New roads with 6 lane carriage way and 2 service roads

- New construction of Hanoi Highway Interchange , Ca Tre lon, Ca Tre nho

- Other secondary work similar to section 1 except the canal slope protection

3 SERVICES TO BE PERFORMED

The people’s committee of Ho Chi Minh (HCMC) represented by East - West Highway and Water Environment Project Management Unit (the Client) intends to engage s consulting engineering firm eligible under JBIC Loan for the smooth implementation of the Project and for transfer technology

The consultant shall ensure that the Project is implemented in a economic and efficient manner consistent with accepted international engineering standards and practices and that is executed in strict conformity with construction drawings, specification and conditions of contract, and completed in time budget with the satisfaction to the Client

The services to be conducted will be divided into two sequential stages:

1 Construction supervision services and

2 Post-construction services (Warranty Period)

4 SCOPE OF WORK

In carrying out the services, the consultant shall fully cooperate with the Client and IBIC for the smooth implementation of the Project

There are two distinct roles for the consultant, which shall be in sequence

(1) Firstly “Expert advisory role” in which the consultant will give technical advice and assistance in carrying out the works to be accomplished by the Client, and

(2) Secondly with task concept as “the Engineer” in which the consultant managed the work with a full responsibility to the Client for adequacy and quality of the end products within the scope of the service specified

2 Review the result of the environment monitoring and recommend to th client to take necessary countermeasures

3 Assist the Client in preparing an environment monitoring plan for the operational phase of the project based on the final EIA report, to make necessary coordination with relevant organization to implement the plan

4.2 Construction supervision services

Under the construction Contract, the Consultant will be “the Engineer” to perform the service with Task Concept as “the Engineer” in which the consultant manages the work with a full responsibility on behalf of the Client

Construction supervision service shall commence within two months ahead of the issue of the notice to proceed for the construction contract, and shall conclude with the issue of the final payment certificate

The service to be rendered by the consultant shall include, but will not be limited to, the following detailed tasks

1 Prepare and present before the client the Consultant’s Quality Assurance program

2 Review the approved detail design, specification and collate them with the actual side conditions, recommend the Client remedial measures to inadequacy

3 Review and approve working drawing submitted by contractor

4 Review the contractor’s quality assurance program and monitor performance

5 Review the contractor’s construction methods and site safety control system and compliance with the specifications

6 Review the contractor’s arrangement for traffic management and recommend acceptance or otherwise to the client

7 Review the contractor’s Temporary works proposal and designs for acceptability

8 Review and advise the client on the suitability of the contractor’s insurance policies and compliance with the contract Requirements

9 Inspect together with the contractor the construction site handed over by the client Inspect the contractor construction site preparation

10 Check the contractor’s setting-out and benchmark values

11 Monitor settlement records and advise the client of recommendations

12 Review, monitor and inspect the contractor’s procurement, storage, and transportation of major imported and local materials and plant for quality, progress and conformance with contractual requirements