QUY ĐỊNH TẠM THỜI Tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá học phần trình độ đại học của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH TẠM THỜI Tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá học phần trình độ đại học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (Ban hành kèm theo Quyết định số: 537/QĐ-ĐHNV ngày30 tháng03 năm 2022 Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định việc tổ chức kiểm tra, đánh giá kết học phần Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (sau gọi tắt Trường) bao gồm: tổ chức kiểm tra, đánh giá phận; tổ chức thi kết thúc học phần; thi cải thiện điểm học phần; tổng hợp, công bố điểm học phần phúc khảo thi Quy định áp dụng đơn vị, cá nhân liên quan tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá học phần trình độ đại học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Điều Mục đích, yêu cầu Nghiêm túc, khách quan, tin cậy trung thực Đảm bảo tính độc lập q trình dạy, học kiểm tra, đánh giá học phần, góp phần nâng cao chất lượng đào trình độ đại học Trường Công tất người học lớp, lớp, khóa học hình thức đào tạo Thống trình tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá học phần toàn Trường Điều Thi, kiểm tra, đánh giá học phần Đối với học phần, người học đánh giá qua 03 điểm thành phần, học phần có khối lượng nhỏ 02 tín có điểm đánh giá Các điểm thành phần đánh giá theo thang điểm 10, có lẻ đến chữ số thập phân Phương pháp đánh giá, hình thức đánh giá trọng số điểm thành phần quy định đề cương chi tiết học phần Hình thức đánh giá trực tuyến áp dụng đảm bảo trung thực, công khách quan đánh giá trực tiếp, đồng thời đóng góp khơng q 50% trọng số điểm học phần Đối với học phần có lý thuyết có lý thuyết thực hành: Thi, kiểm tra, đánh giá học phần bao gồm: kiểm tra, đánh giá phận (gồm kiểm tra, đánh giá thường xuyên kiểm tra, đánh giá định kỳ) thi kết thúc học phần Trong đó: a) Kiểm tra, đánh giá thường xuyên: hoạt động giảng viên sử dụng kỹ thuật kiểm tra, đánh giá khác hình thức tổ chức thực tín nhằm kiểm tra việc nắm vững kiến thức rèn luyện kỹ xác định mục tiêu học phần quy định đề cương chi tiết học phần; b) Kiểm tra, đánh giá định kỳ: hoạt động kiểm tra, đánh giá giảng viên vào thời điểm cụ thể quy định đề cương chi tiết học phần nhằm đánh giá mức độ đạt mục tiêu học phần giai đoạn tương ứng người học c) Thi kết thúc học phần: hoạt động kiểm tra, đánh giá hình thức thi viết (trắc nghiệm khách quan tự luận), vấn đáp, tiểu luận, tập lớn, trắc nghiệm máy vi tính, thực hành, thực tập kết hợp hình thức nhằm đánh giá mức độ đạt mục tiêu học phần người học Đối với học phần có thực hành: người học phải tham dự đầy đủ thực hành Điểm học phần thực hành điểm trung bình (có hệ số theo quy định đề cương chi tiết học phần) điểm thực hành học kỳ Đối với số học phần đặc thù, tính chất riêng kiến thức ngành, chuyên ngành, để đảm bảo tính hiệu trình thi, kiểm tra, đánh giá kết học phần, việc lựa chọn hình thức đánh giá phận trọng số điểm đánh giá phận cách tính điểm tổng hợp đánh giá học phần giảng viên đề xuất, Hiệu trưởng phê duyệt quy định đề cương chi tiết học phần Điểm học phần Điểm học phần tính từ tổng điểm thành phần nhân với trọng số tương ứng, đánh giá theo thang điểm 10, làm tròn tới chữ số thập phân xếp loại điểm chữ đây, trừ trường hợp quy định điểm d khoản a) Loại đạt có phân mức, áp dụng cho học phần tính vào điểm trung bình học tập, bao gồm: 9,0 – 10 tương ứng với A+ 8,5 – 8,9 tương ứng với A 8,0 – 8,4 tương ứng với B+ 7,0 – 7,9 tương ứng với B 6,5 – 6,9 tương ứng với C+ 5,5 – 6,4 tương ứng với C 5,0 – 5,4 tương ứng với D+ 4,0 – 4,9 tương ứng với D b) Loại đạt không phân mức, áp dụng cho học phần yêu cầu đạt, khơng tính vào điểm trung bình học tập: P: từ 5,0 trở lên c) Loại không đạt: F: 4,0 d) Một số trường hợp đặc biệt sử dụng điểm chữ xếp loại, khơng tính vào điểm trung bình học tập: - I: Điểm chưa hồn thiện phép hoãn thi, kiểm tra - X: Điểm chưa hoàn thiện chưa đủ liệu; - R: Điểm học phần miễn học công nhận tín e) Điểm liệt thi thành phần Đối với học phần có từ thi thành phần trở lên tất thi thành phần phải ≥ 1,0 điểm Học phần có thi thành phần trở lên bị điểm liệt điểm thi kết thúc học phần tính điểm Chương II TỔ CHỨC KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ BỘ PHẬN Điều Điểm kiểm tra, đánh giá phận Điểm kiểm tra, đánh giá phận bao gồm điểm kiểm tra đánh giá thường xuyên điểm kiểm tra, đánh giá định kỳ tính theo thang điểm 10, làm trịn đến chữ số thập phân, đó: Điểm kiểm tra, đánh giá thường xuyên bao gồm: Điểm chuyên cần; điểm đánh giá nhận thức, thái độ, tinh thần người học a) Điểm chuyên cần: điểm đánh giá số dự học lớp người học, tối đa 07 điểm Người học dự học đủ 80% số tiết học phần đủ điều kiện dự thi học phần Trường hợp người học nghỉ học có lý đáng, quan có thẩm quyền xác nhận lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý xác nhận, người học phép nghỉ học mà không bị trừ điểm thường xuyên (nghỉ phạm vi số tiết tối đa phép nghỉ) Trong trường hợp khác, người học nghỉ học bị trừ điểm theo bảng sau: Sơ tín Số tiết Số tiết phải học để đủ điều kiện dự thi Số tiết tối đa phép nghỉ Điểm trừ nghỉ học 30 24 06 0.5 điểm/1 tiết 45 36 09 0.25 điểm/1 tiết 60 48 12 0.25 điểm/1 tiết 75 60 15 0.25 điểm/1 tiết b) Điểm đánh giá nhận thức, thái độ, tinh thần người học bao gồm tích cực, sáng tạo học tập, tham gia thảo luận, thực hành: tối đa 03 điểm Điểm kiểm tra, đánh giá định kỳ: a) Số kiểm tra, đánh giá định kỳ quy định sau: - Học phần ≤ 03 tín chỉ: 01 kiểm tra; - Học phần > 03 tín chỉ: 02 kiểm tra (điểm kiểm tra, đánh giá định kỳ điểm trung bình cộng 02 kiểm tra) b) Người học phải tham gia đầy đủ kiểm tra, đánh giá định kỳ theo quy định đề cương chi tiết học phần Đối với học phần có nhiều kiểm tra định kỳ tất kiểm tra định kỳ phải ≥ 1,0 điểm Nếu nhiều kiểm tra định kỳ học phần có điểm liệt điểm kiểm tra định kỳ học phần tính điểm c) Trong trường hợp người học chưa dự kiểm tra, đánh giá định kỳ lý đáng, quan có thẩm quyền xác nhận, có đơn trình bày nêu rõ lý lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý xác nhận, giảng viên giảng dạy học phần tổ chức kiểm tra, đánh giá bổ sung cho người học Nếu người học không dự kiểm tra, đánh giá định kỳ mà khơng có lý đáng phải nhận điểm (không) Điều Quy định kiểm tra, đánh giá phận Hoạt động kiểm tra, đánh giá thường xuyên kiểm tra, đánh giá định kỳ giảng viên giảng dạy học phần trực tiếp thực hiện, đề thi, kiểm tra, đánh giá cho điểm Điểm kiểm tra, đánh giá thường xuyên điểm kiểm tra, đánh giá định kỳ thông báo cho người học vòng tuần sau kết thúc giảng dạy học phần Chương III TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Điều Kỳ thi kết thúc học phần Kỳ thi kết thúc học phần Phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng tổ chức Lịch thi thơng báo trước ngày thi tháng Số kỳ thi: Cuối học kỳ, Trường tổ chức kỳ thi có điều kiện tổ chức kỳ thi phụ Kỳ thi tổ chức để thi kết thúc học phần giảng dạy học kỳ Kỳ thi phụ tổ chức dành cho người học chưa dự kỳ thi lý đáng quan có thẩm quyền xác nhận lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý người học xác nhận Kỳ thi phụ tổ chức kỳ thi thời gian tổ chức sau kỳ thi sớm hai tuần, chậm bốn tuần Điều Điều kiện dự thi, số lần dự thi, điều kiện thủ tục vắng thi Điều kiện dự thi: Người học dự thi kết thúc học phần kỳ thi có đủ điều kiện sau đây: a) Có điểm kiểm tra, đánh giá thường xuyên theo quy định đề cương chi tiết học phần đạt yêu cầu sau: - Điểm kiểm tra, đánh giá thường xuyên: ≥ 5,0 điểm; - Điểm kiểm tra, đánh giá định kỳ: ≥ 3,0 điểm b) Đã tham gia đóng học phí đầy đủ theo quy định Số lần dự thi a) Đối với học phần, người học dự thi lần kỳ thi; b) Người học vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần (kỳ thi chính) lý đáng, quan có thẩm quyền xác nhận lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý người học xác nhận có định bảo lưu trước thời gian thi bảo lưu điểm thành phần dự thi bổ sung kỳ thi phụ theo quy định Khoản 2, Điều Quy định kỳ thi kết thúc học phần học kỳ sau Nếu thi không đạt phải đăng ký học lại học phần học phần mới; c) Người học vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần lý đáng phải nhận điểm phải đăng ký học lại học phần học phần Điều kiện thủ tục vắng thi a) Người học vắng thi có lý đáng, quan có thẩm quyền xác nhận lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý người học xác nhận; b) Người học vắng thi lý đáng phải làm đơn xin hỗn thi nêu rõ lý có xác nhận lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý người học, kèm theo hồ sơ, minh chứng có liên quan gửi Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng trước ngày thi Trường hợp đột xuất khơng kịp hồn thiện hồ sơ thời gian nộp đơn hồ sơ khơng q 07 ngày làm việc tính từ ngày thi Điều Kế hoạch thi, chấm thi danh sách người học dự thi Xây dựng kế hoạch thi, chấm thi a) Căn kế hoạch đào tạo học kỳ, năm học, khóa học, Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng xây dựng kế hoạch thi, chấm thi kết thúc học phần chi tiết theo học kỳ kèm theo lịch thi, lịch chấm thi; b) Kế hoạch thi, chấm thi gửi đến đơn vị liên quan trình tổ chức kỳ thi kết thúc học phần, đăng tải Website Trường trước tháng kỳ thi trước tuần kỳ thi phụ Kế hoạch thi, chấm thi kết thúc học phần Trường có quy định cụ thể nội dung sau: a) Thời gian thi, chấm thi; b) Hình thức thi, địa điểm thi; c) Thời gian thông báo điểm, thời gian phúc khảo; d) Nhiệm vụ cá nhân, đơn vị, tổ chức phục vụ kỳ thi Căn kế hoạch thi, chấm thi, Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng xây dựng Quyết định thành lập Ban đạo Ban giúp việc kỳ thi, bao gồm: a) Danh sách Ban đạo, Tiểu ban thư ký, Tiểu ban coi thi, Tiểu ban đề thi, Tiểu ban chấm thi, Tiểu ban phúc khảo, Tiểu ban tra thi, Tiểu ban sở vật chất; b) Danh sách cán coi thi, gọi thi, giám sát thi, chấm thi phục vụ kỳ thi: Lập danh sách người học đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần a) Giảng viên giảng dạy học phần lập bảng điểm kiểm tra phận gồm điểm kiểm tra thường xuyên điểm kiểm tra định kỳ, xác định rõ người học đủ hay không đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần, lập thành 03 bản, đó, gửi 01 Phòng Quản lý đào tạo Đại học, 01 Khoa/Trung tâm quản lý học phần 01 Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng vòng 10 ngày sau kết thúc buổi giảng dạy cuối 05 ngày trước buổi thi b) Giảng viên giảng dạy lớp học phần cập nhật điểm kiểm tra phận vào phần mềm Quản lý đào tạo trước ngày thi 05 ngày làm việc c) Trước kỳ thi 10 ngày, Phịng Kế hoạch-Tài lập danh sách người học nợ học phí gửi Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng để kịp thời dừng thi người học nợ học phí d) Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Bảng điểm kiểm tra phận danh sách người học nợ học phí để lập danh sách phịng thi thơng báo cho người học trước ngày thi 03 ngày Điều Hình thức thi kết thúc học phần Hình thức thi kết thúc học phần thi viết (trắc nghiệm tự luận), vấn đáp, tiểu luận, tập lớn, trắc nghiệm máy vi tính, thực hành kết hợp hình thức thi Hiệu trưởng phê duyệt hình thức thi kết thúc học phần đề cương chi tiết học phần Hình thức thi kết thúc học phần học phần phải thực thống kỳ thi kỳ thi phụ Điều 10 Quy định đề thi kết thúc học phần Quy định chung a) Đối với học phần có ngân hàng câu hỏi thi ngân hàng đề thi kết thúc học phần: Đề thi kết thúc học phần khai thác từ ngân hàng câu hỏi thi ngân hàng đề thi kết thúc học phần Trường nghiệm thu Hiệu trưởng phê duyệt Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng có trách nhiệm quản lý ngân hàng câu hỏi thi, ngân hàng đề thi kết thúc học phần trình độ đại học toàn Trường đảm bảo an toàn, bảo mật theo quy định b) Đối với học phần chưa có ngân hàng câu hỏi thi ngân hàng đề thi kết thúc học phần: - Khoa/Trung tâm quản lý học phần có trách nhiệm phân cơng giảng viên liên hệ giảng viên mời biên soạn đề thi kết thúc học phần Đề thi kết thúc học phần giảng viên biên soạn phải thông qua, thẩm định Bộ mơn trước trình lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý học phần phê duyệt; - Số lượng đề thi kết thúc học phần biên soạn cho học phần có hình thức thi khác nhau, đảm bảo theo quy định Trường Mỗi đề thi sau thẩm định, phê duyệt đựng phong bì dán kín, có đóng dấu ký giáp lai lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý học phần vị trí dán Bên ngồi phong bì đựng đề thi có ghi đầy đủ thơng tin tên học phần, số tín chỉ, đối tượng thi, hình thức thi, thời gian thi, loại đề thi (được hay không sử dụng tài liệu); - Các Khoa/Trung tâm có trách nhiệm bàn giao đề thi phê duyệt niêm phong cho Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng (có biên bàn giao kèm theo ký bàn giao đề thi vào Sổ bàn giao đề thi) trước ngày thi 01 tuần Trước ngày thi, Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng có trách nhiệm tổ chức bốc thăm ngẫu nhiên lựa chọn để lựa chọn đề thi thức đề thi dự phịng (số lượng đề thi thức đề thi dự phịng phụ thuộc vào hình thức thi kết thúc học phần) Yêu cầu đề thi kết thúc học phần a) Về nội dung: Đề thi kết thúc học phần phải phù hợp với nội dung học phần quy định đề cương chi tiết học phần Nội dung đề thi đảm bảo tính khoa học, xác, chặt chẽ, cập nhật, đảm bảo yêu cầu phân loại trình độ học lực, đánh giá kiến thức, kỹ năng, thái độ mức độ nhận biết, thông hiểu, vận dụng vận dụng cao người học, đồng thời, phù hợp với thời gian thi quy định cho học phần b) Về hình thức: Đề thi trình bày thống theo mẫu đề thi Trường quy định, có ký duyệt lãnh đạo Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng (đối với đề thi khai thác từ ngân hàng câu hỏi thi ngân hàng đề thi kết thúc học phần) ký duyệt lãnh đạo Khoa/Trung tâm quản lý học phần (đối với đề thi giảng viên biên soạn Bộ môn thẩm định thông qua) Bốc thăm, in sao, đóng gói đề thi a) Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng tổ chức bốc thăm đề thi, in đóng gói đề thi theo phịng thi (đối với hình thức thi viết, vấn đáp) theo lớp học phần (đối với hình thức thi tiểu luận, tập lớn) đảm bảo an toàn, bảo mật theo quy định Đối với hình thức thi máy vi tính, Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng phối hợp với Trung tâm Tin học-Ngoại ngữ Văn phòng Trường chuẩn bị phòng máy trước ngày thi ngày, đó: + Đối với hình thức thi trắc nghiệm trắc nghiệm kết hợp tự luận máy vi tính vấn đáp (hình thức trực tuyến): Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng nhập ngân hàng câu hỏi thi lên hệ thống tổ chức thi, hệ thống tổ hợp trộn cho đề ngẫu nhiên, khơng trùng thí sinh đảm bảo theo cấu trúc quy định ngân hàng câu hỏi thi; + Đối với hình thức thi thực hành máy vi tính: Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng phối hợp với Trung tâm Tin học-Ngoại ngữ cài đặt đề thi vào hệ thống máy tính phịng thi đảm bảo xác, bảo mật, an toàn theo quy định b) Đề thi kết thúc học phần in (sao) đảm bảo chất lượng, số lượng c) Đề thi kết thúc học phần đựng vào phong bì dán kín, đóng dấu niêm phong theo quy định Bên ngồi phong bì đựng đề thi có ghi đầy đủ thơng tin: tên kỳ thi (kỳ thi kỳ thi phụ), tên học phần, số tín chỉ, đối tượng thi (sử dụng cho ngành đào tạo cụ thể), hình thức thi, loại đề thi (được sử dụng tài liệu không sử dụng tài liệu) Bàn giao đề thi a) Đối với hình thức thi viết, vấn đáp: trước thi, cán coi thi, gọi thi phân công nhận bàn giao đề thi từ Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng b) Đối với hình thức thi tiểu luận, tập lớn: thí sinh nhận bàn giao đề thi từ Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng theo thời gian quy định kế hoạch thi Trường Giảng viên trực tiếp giảng dạy lớp học phần có trách nhiệm hướng dẫn người học lớp học phần yêu cầu cụ thể hình thức cấu trúc tiểu luận, tập lớn c) Việc bàn giao đề thi Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng cán coi thi, gọi thi, thí sinh phải có biên bàn giao ký bàn giao sổ theo dõi bàn giao đề thi Điều 11 Cán coi thi Điều kiện tham gia công tác coi thi: a) Cán coi thi (CBCT) phải viên chức, người lao động đơn vị thuộc trực thuộc Trường; b) Phải người có tinh thần trách nhiệm, trung thực khách quan Số lượng CBCT: a) Đối với hình thức thi viết (trắc nghiệm khách quan tự luận), trắc nghiệm máy vi tính, phịng thi bố trí hai CBCT Riêng hình thức thi trắc nghiệm máy tính tổ chức trực tiếp Trường, bố trí hai CBCT viên chức thuộc Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ; b) Đối với hình thức thi vấn đáp, giảng viên hỏi thi, phịng thi phải bố trí cán gọi thi (CBGT) CBCT tùy thuộc vào số lượng thí sinh dự thi, số lượng giảng viên hỏi thi phòng thi, Trưởng Tiểu ban coi thi đề xuất số lượng CBCT CBGT cho hợp lý c) Đối với hình thức thi thực hành, tùy theo đặc điểm, tính chất, cách thức tổ chức thi học phần số lượng thí sinh dự thi, Trưởng Tiểu ban coi thi đề xuất số lượng CBCT cho hợp lý Trách nhiệm chung CBCT: a) Nghiên cứu nắm vững Quy chế thi Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định thi, kiểm tra, đánh giá học phần Trường; b) CBCT khơng làm nhiệm vụ phịng thi nơi có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) tham gia dự thi; c) Không mang điện thoại di động thiết bị nghe nhìn khác làm nhiệm vụ; không giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; khơng làm việc riêng hay trị chuyện, khơng hút thuốc, uống bia, rượu; phải đeo thẻ suốt q trình làm nhiệm vụ; d) CBCT phải có mặt địa điểm tổ chức thi trước thi 30 phút để nghe phổ biến quy định tổ chức thi, nhận đề thi, túi đựng tài liệu phịng thi nhận nhiệm vụ phân cơng; đ) u cầu thí sinh xuất trình thẻ sinh viên để đối chiếu trước vào phòng thi Trong trường hợp thí sinh khơng mang thẻ sinh viên bị thẻ, u cầu thí sinh xuất trình chứng minh thư nhân dân/ thẻ cước công dân giấy tờ tùy thân khác có dán ảnh để nhận diện thí sinh Trong trường hợp thí sinh khơng có thẻ sinh viên, chứng minh thư nhân dân/thẻ cước công dân hay giấy tờ tuỳ thân khác, yêu cầu thí sinh viết giấy cam đoan e) Phải có mặt phòng thi theo quy định để kiểm tra điều kiện phòng thi thực nhiệm vụ CBCT phải có mặt thường xun phịng thi để thực nhiệm vụ phân công theo quy định cụ thể Khoản 4, Khoản 5, Khoản 6, Khoản 7, Điều 11 Quy định này; f) Trong thi, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, người bao quát từ cuối phòng đến đầu phịng hết thi CBCT khơng đứng gần thí sinh thí sinh làm Khi thí sinh hỏi điều gì, CBCT trả lời cơng khai phạm vi quy định g) CBCT đến chậm q 15 phút tính từ làm khơng tham gia coi thi bị xử lý kỷ luật theo quy định Trường h) Đối với hình thức thi trực tuyến, quy định trên, CBCT cịn có trách nhiệm chung sau: - Khơng can thiệp, giúp đỡ sinh viên làm thi hình thức nào; khơng làm việc riêng, không hút thuốc, uống bia, rượu phải đeo thẻ suốt trình làm nhiệm vụ; - Đăng nhập vào phịng thi trực tuyến trước buổi thi 30 phút; - Không mang thiết bị thu phát truyền tin thực nhiệm vụ; - Có trách nhiệm thực báo cáo tình hình phòng thi theo quy định báo cáo đột xuất tới Hội đồng tuyển sinh có cố bất thường xảy buổi thi Đối với hình thức thi viết (tự luận trắc nghiệm khách quan) trực tiếp, CBCT có nhiệm vụ cụ thể sau: a) CBCT số có nhiệm vụ đánh số báo danh thí sinh dự thi theo danh sách thí sinh dự thi phòng thi sơ đồ đánh số báo danh phòng thi CBCT số gọi tên thí sinh vào phịng thi; CBCT số kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu (trừ môn thi sử dụng tài liệu) vật dụng bị cấm theo quy định trách nhiệm thí sinh kỳ thi Điều 12 Quy định này, kiểm tra thẻ thí sinh theo quy định Điểm đ, Khoản 3, Điều 11 Quy định này; b) CBCT số 02 nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tất tờ giấy thi giấy nháp thí sinh; hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ vào mục cần thiết giấy thi trước làm c) Khi đến quy định, CBCT số 01 giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau cịn ngun nhãn niêm phong; bóc phong bì đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh (trước phát đề thi cần kiểm tra số lượng đề thi, thừa, thiếu lẫn đề khác, cần báo cho Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng để kịp thời xử lý) Trong q trình thí sinh làm thi, CBCT số 01 kiểm tra thẻ sinh viên ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi giấy nháp thí sinh d) Cả hai CBCT phải ghi rõ họ tên ký vào tất tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh đ) Chỉ cho thí sinh khỏi phịng thi sớm sau 2/3 thời gian làm bài, sau thí sinh nộp thi đề thi Nếu có thí sinh bị đau ốm bất thường có nhu cầu đáng thiết phải tạm thời khỏi phòng thi CBCT phải thơng báo cho Ban tra, cán giám sát kỳ thi để phối hợp kịp thời giải e) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định ghi trường hợp bị xử lý kỷ luật vào danh sách thí sinh dự thi phòng thi f) Mười lăm phút trước hết làm bài, CBCT thông báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết g) Khi kết thúc thi, CBCT phải yêu cầu thí sinh ngừng làm thu tất thí sinh, kể thí sinh bị xử lý kỷ luật CBCT số 02 trì trật tự kỷ luật phịng thi CBCT số 01 vừa gọi tên thí sinh lên nộp bài, vừa nhận thi thí sinh Khi nhận phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào danh sách theo dõi thí sinh dự thi CBCT cho thí sinh khỏi phịng thi nhận đủ thi tất thí sinh dự thi; kiểm tra, đối chiếu xác số tờ giấy thi chữ ký thí sinh danh sách dự thi h) Các CBCT kiểm tra xếp thi theo thứ tự số báo danh Các biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo thi thí sinh Cả hai CBCT mang túi thi đến bàn giao thi cho Uỷ viên Tiểu ban thư ký kỳ thi sau buổi thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, số tờ kèm danh sách thí sinh dự thi, loại biên phịng thi biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có) i) Sau bàn giao xong thi, túi đựng thi Uỷ viên Tiểu ban thư ký niêm phong chỗ Mỗi túi thi dán nhãn niêm phong vào mép dán Trên nhãn phải có đủ chữ ký niêm phong hai CBCT Uỷ viên Tiểu ban đ) Khơng rời khỏi phịng thi suốt thời gian làm thi trắc nghiệm; mơn tự luận, thí sinh khỏi phòng thi khu vực thi sau hết 2/3 (hai phần ba) thời gian làm buổi thi, phải nộp thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khỏi phòng thi; e) Trong trường hợp cần thiết, khỏi phòng thi phép CBCT phải chịu giám sát cán giám sát, trừ trường hợp ốm đau cần cấp cứu Ban Chỉ đạo kỳ thi định Đối với hình thức thi trắc nghiệm giấy, quy định khoản 1, 2, Điều này, thí sinh phải tuân thủ quy định đây: a) Phải làm thi Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) in sẵn theo quy định Trường; trả lời câu hỏi theo hướng dẫn Phiếu TLTN; b) Điền xác đủ thơng tin vào mục trống phía Phiếu TLTN; điền xác mã đề thi vào Phiếu TLTN; c) Phải kiểm tra đề thi để bảo đảm có đủ số lượng câu hỏi, số trang ghi đề tất trang đề thi ghi mã đề thi; không xem nội dung đề thi CBCT chưa cho phép; d) Không nộp thi trước hết làm bài; hết làm bài, phải nộp Phiếu TLTN cho CBCT ký tên vào Phiếu thu thi; đ) Chỉ rời khỏi phòng thi sau CBCT kiểm đủ số Phiếu TLTN phòng thi cho phép rời khỏi phịng thi Đối với hình thức thi vấn đáp trực tiếp, nội dung quy định Khoản 1, Điều này, thí sinh phải tuân thủ nội dung sau đây: a) Khi cán gọi thi gọi tên, thí sinh vào phòng thi bốc thăm đề thi với chứng kiến CBCT Thí sinh phép bốc thăm đề thi 03 lần, từ lần bốc thăm thứ hai, lần trừ 1,0 điểm Sau bốc thăm đề thi, thí sinh phải đưa đề thi cho cán gọi thi (CBGT) để CBGT ghi số đề thi vào bảng theo dõi phòng thi vấn đáp ngồi vị trí quy định để chuẩn bị câu trả lời; b) Sau thời gian quy định chuẩn bị, thí sinh giảng viên hỏi thi gọi lên trình bày câu trả lời Khi trình bày nội dung câu trả lời, thí sinh phải ngồi vị trí quy định nộp lại đề thi bốc thăm cho giảng viên hỏi thi; c) Kết thúc thời gian thi, thí sinh phải ký tên vào danh sách thi ngồi phịng thi chờ cơng bố kết thi Đối với hình thức thi tiểu luận, tập lớn trực tiếp, thí sinh phải tuân thủ nội dung sau đây: a) Thí sinh phải tuân thủ theo quy định cụ thể thể thức trình bày tiểu luận, tập lớn hướng dẫn giảng viên trực tiếp giảng dạy học phần 14 b) Cán lớp học phần có trách nhiệm nhận đề thi Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng theo thời gian quy định lịch thi thơng báo cho thí sinh lớp học phần c) Thí sinh nộp theo danh sách lớp học phần, đó, tiểu luận, tập lớn xếp theo thứ tự danh sách lớp học phần nộp Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng theo thời gian quy định lịch thi Thí sinh khơng nộp thời gian quy định khơng có lý đáng nhận điểm (khơng) Đối với hình thức thi trắc nghiệm máy vi tính trực tiếp, nội dung quy định Khoản Khoản Điều này, thí sinh phải tuân thủ nội dung sau đây: a) Thí sinh phải có mặt phịng thi thời gian quy định Thí sinh đến chậm 15 phút kể từ CBCT cho phép thí sinh đăng nhập vào hệ thống thi trắc nghiệm máy vi tính khơng dự thi học phần phải nhận điểm (khơng) b) Nghiêm cấm hành vi chép, truyền tải liệu đề thi, câu hỏi thi ngồi phịng thi nhận giải từ vào c) Trong suốt q trình thi, thí sinh phép sử dụng hệ thống thi trắc nghiệm máy vi tính Ngồi ra, khơng sử dụng ứng dụng khác máy vi tính d) Thí sinh khơng rời khỏi phòng thi học phần thi trắc nghiệm máy vi tính có thời gian thi từ 60 phút trở xuống rời khỏi phòng thi sau ký xác nhận điểm vào Bảng điểm thi kết thúc học phần Đối với hình thức thi tự luận trực tuyến, trắc nghiệm trực tuyến, trắc nghiệm kết hợp tự luận trực tuyến, nội dung quy định Khoản Điều này, thí sinh phải tuân thủ nội dung sau đây: - Thí sinh mặc trang phục lịch sự; khu vực làm thi yên tĩnh, độc lập, có ánh sáng phù hợp để hình ảnh camera rõ nét; - Thí sinh có mặt phịng thi trực tuyến trước thi 30 phút để làm thủ tục dự thi Thí sinh phải có tên Danh sách phịng thi, xuất trình giấy tờ tùy thân u cầu theo Quy định Thí sinh khơng xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ vào thi muộn 15 phút tính từ làm (từ phút 16 trở đi) mà không chứng minh lý đáng khơng dự thi coi khơng có điểm thi mơn - Thí sinh ln bật camera, micro; Thiết bị số 01 đặt đối diện với thí sinh để làm thi, camera quay rõ khn mặt khơng gian phía sau thí sinh, tay để bàn hình máy tính làm thi; Khơng rời khỏi phạm vi quan sát camera suốt q trình thi; Khơng đeo tai nghe q trình làm thi; Khơng để hình đại diện, hình phía sau; - Chỉ sử dụng bút viết, giấy nháp trắng tài liệu Ban đạo thi cho phép; Tuyệt đối khơng cung cấp link đăng nhập vào phịng thi trực tuyến cho người 15 khác; - Khi có hiệu lệnh, thí sinh đăng nhập vào hệ thống thi trực tuyến, chọn thi nhận Mật thi sau bắt đầu làm bài; - Thí sinh khơng tự ý tắt trình duyệt Safe Exam Browser trừ thí sinh nộp Nếu thí sinh kết thúc thi cách, điểm thi điểm thời điểm cuối kết thúc thi; Thời gian thi tự động đếm lùi, hoàn thành bấm nút nộp /submit and finish để nộp Khi hết thời gian làm mà thí sinh chưa kết thúc thi hệ thống tự động ngắt phiên làm lưu trữ thi; - Trường hợp thí sinh làm xong trước thời gian quy định muốn nộp bài, thực thao tác nộp bài, nhắn tin phòng thi trực tuyến để cán coi thi xác nhận trước rời khỏi phòng thi (Nội dung: Họ tên _ SBD _ nộp bài); - Thí sinh thực thi nghiêm túc, trung thực, khơng gian lận; Thí sinh không nhờ người thi hộ, thi kèm; không sử dụng tài liệu khơng cho phép Ngồi thiết bị phục vụ làm thi theo quy định, thí sinh khơng phép sử dụng thiết bị khác để truyền nhận tin - Thí sinh khơng tự động tiến hành thao tác khác ngồi việc làm bài, nộp theo quy định; Khơng có hành vi, lời nói gây rối, phá hoại hội đồng thi; Giữ im lặng, tập trung làm bài; Không tự phát biểu chưa phép cán coi thi - Thí sinh rời khỏi phòng thi sau cán coi thi xác nhận nộp thành công Đối với môn thi có hình thức thi trắc nghiệm 60 phút, thí sinh khơng rời khỏi phịng thi trước hết làm Đối với hình thức thi khác, thí sinh nộp trước hết thời gian làm phải nhắn tin thông báo cho cán coi thi phần mềm thi rời khỏi phòng thi sau cán coi thi cho phép Đối với hình thức thi vấn đáp trực tuyến, ngồi nội dung quy định Khoản Điều này, thí sinh phải tuân thủ nội dung sau đây: - Thí sinh phải ăn mặc trang phục lịch sự, chỉnh tề; khơng gian nơi thí sinh ngồi làm thi cần n tĩnh, khơng có người lại xung quanh, ánh sáng phù hợp để hình ảnh camera rõ nét; - Đăng nhập vào phòng thi theo mã lớp thông báo trước chậm 15 phút trước thi theo lịch thi; - Thí sinh bật camera, micro; Thiết bị số 01 đặt đối diện với thí sinh để làm thi, camera quay rõ khn mặt khơng gian phía sau thí sinh, tay để bàn hình máy tính làm thi; Không rời khỏi phạm vi quan sát camera suốt q trình thi; Khơng đeo tai nghe q trình làm thi; Khơng để hình đại diện, hình phía sau; - Để thẻ sinh viên chứng minh nhân dân/căn cước công dân mặt bàn để thuận lợi cho cán coi thi kiểm tra/chụp ảnh yêu cầu; - Thí sinh vào thi muộn, cán gọi thi gọi đến lần thứ 03 mà khơng kết nối với thí sinh (thí sinh khơng có lý đáng) thí sinh khơng dự thi, thí sinh bị coi vắng thi bị điểm không (0) môn thi đó; 16 - Thí sinh khơng đeo tai nghe trình trả lời câu hỏi thi, trường hợp cán hỏi thi cho phép thí sinh đeo tai nghe (trong trường hợp thí sinh sử dụng máy tính để bàn để tham gia thi); - Thực bắt thăm câu hỏi thi theo hướng dẫn cán gọi thi cán hỏi thi, thí sinh bắt thăm tối đa lần, từ lần bắt thăm thứ lần bị trừ 01 điểm vào tổng điểm thi; sau bắt thăm câu hỏi thi, thí sinh trả lời theo yêu cầu câu hỏi thi trả lời câu hỏi phụ cán hỏi thi (nếu có) thời gian 05 phút; - Thời gian thi tự động đếm lùi Khi hết thời gian trả lời câu hỏi thi mà thí sinh chưa kết thúc thi hệ thống tự động ngắt phiên làm cán hỏi thi tiến hành chấm điểm cho thí sinh dựa phần trả lời thí sinh Kết cơng khai cho thí sinh sau buổi thi - Thông báo kịp thời đến cán coi thi gặp cố kỹ thuật phát sinh trình thi Nếu gặp cố đường truyền làm thi dẫn đến làm thực việc nộp trực tuyến thời gian quy định phải chụp lại hình báo lỗi làm minh chứng gửi cho cán coi thi xác nhận xảy cố Đối với trường hợp này, tùy trường hợp cụ thể thí sinh tổ chức cho hoãn thi thi vào đợt thi sau; - Thí sinh phải trung thực, tự giác q trình thi Tuyệt đối khơng gian lận q trình thi Thí sinh vi phạm bị lập biên xử lý theo quy chế thi Trường Điều 15 Tổ chức làm phách Tiểu ban thư ký kỳ thi kết thúc học phần có trách nhiệm tổ chức làm phách thi Quy trình làm phách thực cụ thể gồm bước sau: a) Lập bảng đối chiếu số báo danh - phách, bảng điểm theo phách; b) Tiến hành đánh số phách vào thi; c) Tiến hành rọc phách sau hoàn thành việc đánh số phách; d) Tiến hành ghép phách sau cán chấm thi hoàn thành việc chấm thi Điều 16 Tổ chức chấm thi Thời gian chấm thi: thực theo Kế hoach thi, chấm thi ban hành Địa điểm chấm thi yêu cầu địa điểm chấm thi a) Đối với thi trực tiếp - Địa điểm chấm thi Trường tổ chức chấm thi chung cho tất học phần có hình thức thi viết, tiểu luận, tập lớn kỳ thi địa điểm chấm thi Địa điểm chấm thi phải đảm bảo an tồn, có đủ phương tiện phịng cháy, chữa cháy, bảo mật bảo quản thi Địa điểm chấm thi cụ thể quy định Kế hoạch thi, chấm thi Trường; - Yêu cầu địa điểm chấm thi 17 + Chỉ có Cán chấm thi, viên chức phân công phụ trách công tác chấm thi, cán tra có tên danh sách tra kỳ thi theo kế hoạch phép vào phịng chấm thi Những người khơng có nhiệm vụ khơng vào phịng chấm thi + Tài liệu, giấy tờ riêng, điện thoại, ipad, loại bút không quy định vật dụng cá nhân không liên quan đến việc chấm thi phải để nơi quy định trước cán chấm thi tiến hành chấm phòng chấm thi + Trong q trình chấm bài, khơng chụp thi, kết chấm thi hình thức Khơng sử dụng điện thoại phịng chấm thi Nếu cần liên lạc cán chấm thi phải khỏi phịng chấm thi để khơng ảnh hưởng đến người khác phòng chấm thi + Cán chấm thi chấm thi môn giao chấm Khi tiến hành chấm bài, túi thi phải để gọn gàng, không xem bài, cầm thi môn không phân công chấm thi Khơng mang thi thí sinh khỏi phòng chấm thi Giữ trật tự chấm thi để không làm ảnh hưởng đến cán chấm thi khác thực nhiệm vụ phòng chấm thi b) Đối với thi trực tuyến Viên chức phân công phụ trách cơng tác chấm thi Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng nhận file mềm thi làm phách từ Tiểu ban thư ký gửi cho cán chấm thi, công tác giao nhận thi kết thúc học phần hinh thức trực tuyến phải đảm bảo tính bảo mật an tồn Tổ chức chấm thi a) Đối với hình thức thi viết, tiểu luận, tập lớn: Mỗi thi hai cán chấm thi, chấm theo hai vòng độc lập, sau thống để ghi vào bảng điểm theo phách Bài thi chấm theo đáp án, thang điểm đề thi; điểm lẻ tổng điểm tồn làm trịn đến 01 (một) chữ số thập phân; thi chấm hai vòng độc lập hai cán chấm thi khác nhau; - Quy trình chấm lần chấm thứ nhất: + Trước chấm, cán chấm thi kiểm tra thi bảo đảm đủ số tờ, số phách gạch chéo tất phần giấy trắng thừa người học không viết hết tờ giấy làm thi; không chấm thi làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi; + Trong trường hợp phát làm không đủ số tờ, số phách; làm giấy nháp; làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi; làm có chữ viết hai người, viết hai màu mực khác trở lên, viết mực đỏ, bút chì có viết, vẽ nội dung khơng liên quan nội dung thi; làm nhàu nát nghi vấn có đánh dấu, cán chấm thi có trách nhiệm báo cáo giao thi cho Trưởng Tiểu ban chấm thi xử lý; 18 + Khi chấm lần thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy trắng thừa tờ giấy làm thi người học, cán chấm thi tuyệt đối không ghi vào làm người học túi thi; điểm thành phần, điểm toàn nhận xét (nếu có) ghi vào phiếu chấm thi; phiếu chấm ghi rõ họ, tên chữ ký cán chấm thi; - Quy trình chấm lần chấm thứ hai: Cán chấm thi lần thứ hai chấm trực tiếp vào làm người học ghi vào phiếu chấm; điểm chấm ý nhỏ phải ghi lề thi cạnh ý chấm; sau đó, ghi điểm thành phần, điểm tồn vào ô quy định, ghi rõ họ tên ký vào ô quy định tất tờ giấy làm thi người học; Khi cần sửa chữa điểm ghi sai cần gạch bỏ điểm ghi sai, ghi điểm (cả phần số phần chữ) bên cạnh người sửa ký tên xác nhận Nếu hai cán chấm thi không thống điểm thi phải báo cáo Trưởng Tiểu ban chấm thi xem xét định Nghiêm cấm sử dụng loại bút xố chấm thi b) Đối với hình thức thi vấn đáp, việc chấm thi phải hai giảng viên phụ trách hỏi thi học phần thực Trong trường hợp hai giảng viên không thống điểm thi phải báo cáo với Trưởng Tiểu ban chấm thi để xem xét định điểm thi Kết thi công khai cho người học sau buổi thi Bảng điểm thi vấn đáp chuyển Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng sau buổi thi kết thúc; c) Đối với hình thức thi trắc nghiệm máy vi tính, cơng tác chấm thi thực tự động trực tiếp máy vi tính thơng qua phần mềm thi trắc nghiệm cài đặt sẵn sau người học nộp bài; đ) Đối với hình thức thi thực hành, tùy theo tính chất, đặc điểm cách thức tổ chức thi học phần, Trưởng Tiểu ban chấm thi đề xuất cách thức tổ chức chấm thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán chấm thi hợp lý Xử lý kết chấm thi hình thức thi viết, tiểu luận, tập lớn: a) Nếu kết điểm chấm cán chấm thi lần thứ cán chấm thi lần thứ hai giống bàn giao thi ký xác nhận điểm thức; b) Nếu kết điểm chấm thi cán chấm thi lần thứ cán chấm thi lần thứ hai có chênh lệch giải sau: - Lệch 1,0 điểm: Hai cán chấm thi thảo luận, thống điểm Trong trường hợp hai cán chấm thi khơng thống điểm chấm phải báo cáo Trưởng Tiểu ban chấm thi định điểm thi; - Lệch từ 1,0 đến 1,5 điểm: Hai cán chấm thi đối thoại báo cáo Trưởng môn, Trưởng Tiểu ban chấm thi để thống điểm, đối thoại khơng thống điểm Trưởng mơn Trưởng Tiểu ban chấm thi định điểm thi; - Lệch 1,5 điểm: Trưởng Tiểu ban chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba màu mực khác Nếu kết hai ba lần chấm giống lấy điểm giống làm điểm thức Nếu kết ba lần chấm chênh lệch Trưởng 19 Tiểu ban chấm thi lấy điểm trung bình cộng ba lần chấm làm điểm thức ký tên xác nhận Chương IV THI LẠI, THI CẢI THIỆN ĐIỂM HỌC PHẦN Điều 17 Thi lại học phần Người học phải đăng ký học lại học phần học với số lần dự thi theo quy định học phần trường hợp sau đây: a) Không đủ điều kiện dự thi theo quy định Khoản 1, Điều Quy định này; b) Dự kỳ thi kỳ thi phụ điểm học phần đạt điểm F; c) Khơng tham dự kỳ thi kỳ thi phụ mà khơng có lý đáng; d) Bị đình thi vi phạm quy chế thi Điều 18 Điều kiện, nguyên tắc thi cải thiện điểm Điều kiện thi cải thiện điểm a) Người học có nguyện vọng cải thiện điểm học phần phải đăng ký học cải thiện học phần học đổi sang học phần khác khối kiến thức, nhóm tự chọn để thay (nếu học phần tự chọn) để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy; b) Người học thi cải thiện điểm học phần điểm học phần đạt điểm D D+; Nguyên tắc thi cải thiện điểm a) Trường không giới hạn số lần học lại để cải thiện điểm học phần b) Người học khơng có quyền đăng ký học cải thiện điểm để thi cải thiện điểm học phần tích lũy học lại; c) Trong học kỳ, người học đăng ký học thi cải thiện điểm tối đa học phần đạt tính đến thời điểm thi cải thiện không hai học kỳ; Điều 19 Tổ chức thi lại, thi cải thiện điểm Trường không tổ chức kỳ thi riêng cho người học thi lại, thi cải thiện điểm Những người học thi lại, thi cải thiện điểm dự thi kỳ thi kết thúc học phần Trường tổ chức theo học kỳ năm học Lịch thi lại, thi cải thiện điểm học phần lịch thi kết thúc học phần Người học đăng ký thi lại, thi cải thiện điểm học phần dự thi kết thúc học phần với người học lớp học phần học kỳ Cơng tác tổ chức thi lại, thi cải thiện điểm học phần thực kỳ thi kết thúc học phần Trường tổ chức theo học kỳ theo quy trình, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Điều 20 Xử lý kết thi lại, thi cải thiện điểm Điểm học phần a) Thi cải thiện điểm: Điểm học phần điểm cao sau thi cải thiện điểm 20 b) Thi lại: Điểm học phần sau thi lại, đánh giá lại giới hạn mức điểm cao C+; Kết thi lại, thi cải thiện điểm sử dụng để tính điểm trung bình chung học kỳ, điểm trung bình chung tích lũy, khơng sử dụng để xét khen thưởng học bổng sau học kỳ Người học đăng ký thi lại, thi cải thiện vắng thi bị hủy kết đăng ký dự thi cải thiện điểm Đối với học phần người học đăng ký thi cải thiện điểm, trình dự thi, người học vi phạm quy chế thi với hình thức kỷ luật đình thi, Trường hủy kết thi cũ người học phải học lại học phần Chương V TỔNG HỢP, CƠNG BỐ ĐIỂM THI HỌC PHẦN VÀ PHÚC KHẢO BÀI THI Điều 21 Tổng hợp công bố điểm thi kết thúc học phần Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng có trách nhiệm lập bảng điểm thi kết thúc học phần Thời gian hồn thành vịng tuần sau ngày thi Bảng điểm thi kết thúc học phần lập thành 03 bản: 01 chuyển Khoa, Trung tâm quản lý học phần, 01 chuyển Phòng Quản lý đào tạo Đại học, 01 lưu Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Điều 22 Tổ chức phúc khảo giải khiếu nại điểm thi Trách nhiệm tổ chức phúc khảo giải khiếu nại: Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng có trách nhiệm nhận đơn phúc khảo, khiếu nại điểm thi kết thúc học phần tổ chức chấm phúc khảo Nguyên tắc giải quyết: Chỉ tiếp nhận giải đơn phúc khảo, khiếu nại điểm thi kết thúc học phần học phần áp dụng hình thức thi viết (bao gồm thi tự luận trắc nghiệm khách quan), tiểu luận, tập lớn Đối với hình thức thi khác, người học có yêu cầu khiếu nại đề nghị giải buổi thi Thời hạn phúc khảo giải phúc khảo a) Thời hạn phúc khảo: Sau công bố điểm thi, thời hạn 10 ngày kể từ ngày công bố điểm thi, người học có khiếu nại điểm thi kết thúc học phần phải làm đơn xin chấm phúc khảo thi nộp Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Người học nộp đơn xin phúc khảo phải nộp lệ phí theo quy định Trường; b) Thời hạn giải phúc khảo: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết hạn nộp đơn khiếu nại, phúc khảo điểm thi kết thúc học phần, Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thi công bố kết chấm phúc khảo Tổ chức phúc khảo a) Hết hạn nộp đơn xin phúc khảo, Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng tập hợp đơn phúc khảo lập danh sách người học có đơn đề nghị phúc khảo thi, gửi thơng báo phúc khảo Khoa, Trung tâm quản lý học phần có đơn xin phúc khảo thi Khoa, Trung tâm quản lý học phần tổ chức họp đề xuất hai cán chấm phúc khảo cho 21 học phần Cán chấm thi phúc khảo cán chấm thi lần Việc chấm phúc khảo thi Trưởng môn 02 cán chấm phúc khảo đảm nhiệm; b) Thành lập Ban Phúc khảo kỳ thi kết thúc học phần; c) Tổ chức chấm thi phúc khảo Xử lý kết thi sau chấm phúc khảo a) Nếu kết điểm chấm phúc khảo điểm chấm lần giống bàn giao thi báo cáo Trưởng Tiểu ban Phúc khảo ký xác nhận điểm thức; b) Nếu kết điểm chấm phúc khảo điểm chấm lần có chênh lệch giải sau: - Lệch 1,0 điểm: Hai cán chấm phúc khảo thảo luận, thống điểm Trong trường hợp hai cán chấm phúc khảo không thống điểm chấm phải báo cáo Trưởng môn chấm thi định điểm thi; - Lệch từ 1,0 đến 1,5 điểm: Hai cán chấm phúc khảo đối thoại báo cáo Trưởng môn, Trưởng Tiểu ban Phúc khảo để thống điểm, đối thoại khơng thống điểm Trưởng mơn Trưởng Tiểu ban Phúc khảo định điểm thi; - Lệch 1,5 điểm: Trưởng Tiểu ban Phúc khảo tổ chức chấm lần thứ ba Nếu kết hai ba lần chấm giống lấy điểm giống làm điểm thức Nếu kết ba lần chấm chênh lệch Trưởng Tiểu ban Phúc khảo lấy điểm trung bình cộng ba lần chấm làm điểm thức ký tên xác nhận c) Điểm thi thi có đơn xin phúc khảo sau thống nhất, định lập thành biên kết luận điểm cuối nhập vào bảng điểm phúc khảo Biên kết luận điểm bảng điểm phúc khảo phải có đầy đủ chữ ký hai cán chấm phúc khảo, Trưởng môn chấm phúc khảo, Trưởng Tiểu ban Phúc khảo lãnh đạo phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Bảng điểm phúc khảo lập thành 04 bản, 01 chuyển Khoa, Trung tâm quản lý chuyên ngành, 01 chuyển Khoa, Trung tâm quản lý học phần, 01 chuyển Phòng Quản lý đào tạo Đại học, 01 lưu Phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Điểm phúc khảo kết cuối học phần phúc khảo phải gửi đơn vị có liên quan vòng tuần kể từ ngày chấm xong phúc khảo Chương VI XỬ LÝ VI PHẠM Điều 23 Xử lý cán tham gia tổ chức thi vi phạm quy chế Cán tham gia tổ chức thi có hành vi vi phạm quy chế thi bị phát làm nhiệm vụ sau kỳ thi, có đủ chứng cứ, Ban Chỉ đạo kỳ thi tiến hành lập biên bản, sau xem xét mức độ vi phạm để chuyển phòng Tổ chức cán Tùy theo mức độ hành vi vi phạm, Nhà trường thành lập Hội đồng kỷ luật để xem xét định mức kỷ luật: Không tập trung làm nhiệm vụ coi thi, làm việc riêng trình coi thi như: sử dụng điện thoại, đọc sách báo, nói chuyện, bỏ ngồi khơng có lý đáng 22 Khơng lập biên người học bị phát vi phạm quy chế thi Bỏ buổi coi thi khơng có lý đáng trở lên In sai in (sao) nhầm đề thi Để cho người học tự quay cóp, mang sử dụng tài liệu phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm phương tiện khác khơng phép mang vào phịng thi, bị cán tra kỳ thi phát Chấm thi cộng điểm thi có nhiều sai sót Ra đề thi sai, làm sai đáp án chấm thi Làm thi thu bài, làm phách chấm Trực tiếp giải hướng dẫn cho người học thời gian thi 10 Lấy thi người học làm giao cho người học khác 11 Gian lận chấm thi, cho điểm không quy định, chủ động vượt khung hạ điểm thi người học so với đáp án; sửa chữa, thêm bớt vào làm người học để tăng hay hạ điểm; sửa chữa, làm sai lệch điểm thi người học bảng phách; đánh tráo thi, số phách điểm thi người học 12 Đưa đề thi khu vực thi đưa giải từ vào phòng thi lúc thi; làm lộ đề thi, mua, bán đề thi; làm lộ phách thi Điều 24 Xử lý người học dự thi vi phạm quy chế Đối với người học vi phạm quy chế phải lập biên tuỳ mức độ hành vi vi phạm xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: Đối với hình thức thi trực tiếp a) Nhắc nhở áp dụng người học phạm lỗi lần: nhìn bạn, trao đổi với bạn, nói chuyện, gây trật tự thi b) Khiển trách áp dụng người học bị nhắc nhở lần thi tiếp tục vi phạm Quy chế (hình thức cán coi thi định biên lập) Người học bị khiển trách thi môn bị trừ 25% số điểm thi mơn c) Cảnh cáo người học vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; - Trao đổi làm giấy nháp cho bạn; - Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng bị quay cóp Ban đạo thi xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người học bị kỷ luật cảnh cáo thi môn bị trừ 50% số điểm thi mơn Hình thức kỷ luật cảnh cáo cán coi thi lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên d) Đình thi người học vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; 23 - Khi vào phòng thi mang theo tài liệu; phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi; vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, vật dụng gây nguy hại khác; - Đưa đề thi khu vực thi nhận giải từ vào phịng thi; - Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa người học khác Hình thức đình thi cán coi thi lập biên bản, thu tang vật định Việc xử lý kỷ luật phải công bố cho người học biết Nếu người học khơng chịu ký tên vào biên hai CBCT ký tên vào biên Người học bị kỷ luật đình thi thi mơn bị điểm khơng (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định CBCT; phải nộp đề thi cho CBCT khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian thi môn e) Đình học tập buộc thơi học người học vi phạm lỗi sau đây: - Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; - Có hành động phá hoại kỳ thi, hành cán người học khác Hình thức kỷ luật Ban Chỉ đạo kỳ thi định f) Đối với trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, Hiệu trưởng Nhà trường, Ban Chỉ đạo kỳ thi tiến hành xử lý kỷ luật theo hình thức quy định Điều Đối với hình thức thi trực tuyến a) Nhắc nhở: Đối với thí sinh vi phạm lỗi sau - Không bật camera micro rời khỏi phạm vi quan sát camera 01 phút lần 1; - Trao đổi với bạn, nói chuyện, gây trật tự thi b) Khiển trách: Áp dụng thí sinh bị nhắc nhở lần thi tiếp tục vi phạm nội quy thi (hình thức cán coi thi định biên lập) Thí sinh bị khiển trách thi môn bị trừ 25% số điểm thi mơn c) Cảnh cáo: Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm nội quy thi (hình thức cán coi thi định biên lập) Thí sinh bị cảnh cáo thi môn bị trừ 50% số điểm thi mơn d) Đình thi: Hình thức đình thi cán coi thi lập biên Trưởng Tiểu ban coi thi định Việc xử lý kỷ luật phải công bố cho thí sinh biết Thí sinh bị kỷ luật đình thi thi mơn bị điểm khơng (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định Trưởng Tiểu ban coi thi Thí sinh bị đình thi vi phạm lỗi sau: - Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm nội quy thi - Bị phát gian lận: nhờ người thi kèm, thi hộ; sử dụng tài liệu không phép; sử dụng thiết bị khác thiết bị phục vụ thi theo quy định để thu nhận tín hiệu từ bên ngồi hỗ trợ làm thi; 24 - Thí sinh làm theo nhóm - Đưa đề thi ngồi khu vực thi nhận giải từ vào phòng thi - Rời khỏi phạm vi quan sát camera phút (trừ trường hợp ốm đau cần cấp cứu); - Tài khoản làm thi thí sinh kết nối phút e) Đình học tập buộc thơi học thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; - Có hành động phá hoại kỳ thi; Hình thức kỷ luật Ban Chỉ đạo kỳ thi định f) Đối với trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, Hiệu trưởng Nhà trường, Ban Chỉ đạo kỳ thi tiến hành xử lý kỷ luật theo hình thức quy định Điều 25 Xử lý trường hợp đặc biệt phát chấm thi Ban Thư ký, Tiểu ban chấm thi có trách nhiệm phát báo cáo Trưởng Tiểu ban chấm thi thi có biểu vi phạm Quy chế cần xử lý, khơng có biên Tiểu ban coi thi Sau Trưởng Tiểu ban chấm thi xem xét kết luận trường hợp vi phạm xử lý theo hình thức: Trừ điểm thi: Những thi bị nghi vấn có dấu hiệu đánh dấu tổ chức chấm tập thể, đủ xác đáng để cán chấm thi Trưởng Tiểu ban chấm thi kết luận lỗi cố ý người học bị trừ 50% điểm tồn Cho điểm (0) phần thi toàn thi: a) Chép từ tài liệu mang trái phép vào phòng thi; b) Những phần thi viết giấy nháp, giấy không quy định; có hai thứ chữ khác nhau, có viết mực đỏ, bút chì có viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; c) Nộp hai cho môn thi thi viết loại chữ, loại mực khác nhau; d) Có dấu hiệu chép tài liệu thi có hình thức thi tiểu luận, tập lớn Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26 Trách nhiệm đơn vị thuộc Trường Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng a) Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng văn hướng dẫn công tác tổ chức kiểm tra, thi học phần người học đào tạo trình độ đại học; tiến hành điều chỉnh, bổ sung kịp thời cần thay đổi; b) Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức thi chấm thi học phần người học đào tạo theo trình độ đại học; 25 c) Xây dựng kế hoạch thi, chấm thi học phần, thông báo kế hoạch thi, chấm thi tới đơn vị liên quan người học để phối hợp tổ chức thực hiện; d) Lập danh sách người học dự thi (sau nhận bảng điểm phận), phân phòng thi; phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức phân công cán coi thi, cán chấm thi theo quy định; đ) Lập bảng điểm thi kết thúc học phần gửi đến đơn vị liên quan, thông báo điểm thi kết thúc học phần đến người học; lưu quản lý bảng điểm thi kết thúc học phần (bảng điểm gốc); e) Dự trù chuẩn bị vật tư phục vụ cho kỳ thi (giấy phôtô đề thi, túi đựng thi, túi đựng đề thi, giấy thi, giấy nháp, …); f) Quản lý ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần, ngân hàng đề thi kết thúc học phần đáp án Khoa, Trung tâm quản lý học phần biên soạn Trường nghiệm thu Hiệu trưởng ký định công nhận kết nghiệm thu; tổ chức bốc thăm, nhân đóng gói đề thi bảo đảm an toàn, bảo mật tuyệt đối theo quy định; g) Tổ chức quản lý thi kết thúc học phần làm phách; tiếp nhận đơn phúc khảo, tổ chức chấm phúc khảo thi kết thúc học phần theo quy định Trường cơng bố điểm chấm phúc khảo; h) Lưu trữ tồn hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác thi, chấm thi kết thúc học phần theo quy định Điều 28 Qui định này; i) Lập danh sách người học vi phạm quy chế thi gửi phòng Quản lý đào tạo Đại học, Khoa/Trung tâm quản lý người học Phòng Quản lý đào tạo Đại học: a) Xây dựng kế hoạch học tập cho người học, lập danh sách người học lớp học phần theo chức năng, nhiệm vụ phân cấp quản lý; b) Quản lý, cập nhật điểm học phần để phân loại, đánh giá người học theo quy định Phịng Cơng tác sinh viên: Lập danh sách người học nhập học chuyển cho phòng Quản lý đào tạo Đại học, phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Danh sách người học phịng Cơng tác sinh viên cung cấp cần có mã sinh viên phải đảm bảo xác thơng tin trích ngang người học bao gồm: Mã sinh viên, họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, giới tính Văn phịng: - Sắp xếp, bố trí chuẩn bị phịng thi để tổ chức thi theo kế hoạch Trường - Phối hợp việc chuẩn bị phòng thi, chuẩn bị điều kiện vật chất, trang thiết bị phòng thi; bố trí nhân viên phục vụ bảo vệ kỳ thi Phịng Kế hoạch Tài chính: 26 a) Lập danh sách người học chưa đóng học phí chuyển cho phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng; b) Tiến hành thủ tục tốn kinh phí phục vụ kỳ thi theo quy định Các Khoa, Trung tâm tham gia đào tạo thuộc Trường a) Tiếp nhận kế hoạch thi, chấm thi phối hợp tổ chức thi, chấm thi kết thúc học phần theo quy định Trường; b) Chỉ đạo phân công Bộ môn, giảng viên tổ chức biên soạn ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần đáp án, ngân hàng đề thi kết thúc học phần đáp án để tổ chức nghiệm thu theo kế hoạch Trường Chỉ đạo phân công Bộ môn, giảng viên, tổ chức biên soạn đề thi kết thúc học phần đáp án (đối với học phần chưa có ngân hàng đề thi ngân hàng câu hỏi thi) theo quy định; c) Chỉ đạo giảng viên giảng dạy thuộc Khoa, Trung tâm thực kiểm tra, đánh giá điểm kiểm tra phận người học; liên hệ với giảng viên mời để thu thập bảng điểm kiểm tra phận lớp học phần đảm bảo quy định d) Chỉ đạo đề xuất cán coi thi, chấm thi theo kế hoạch tổ chức thi, chấm thi Trường Điều 27 Trách nhiệm giảng viên Trường giảng viên mời Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoàn thiện điểm kiểm tra phận lớp học phần Lập bảng điểm kiểm tra phận lớp học phần thành 03 bản, đó, chuyển cho Khoa, Trung tâm quản lý học phần, chuyển cho phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng, chuyển Phịng Quản lý đào tạo Đại học Thời gian hồn thành vòng 10 ngày sau kết thúc buổi giảng dạy cuối lớp học phần 05 ngày trước buổi thi Giảng viên giảng dạy lớp học phần cập nhật điểm kiểm tra phận vào phần mềm Quản lý đào tạo trước ngày thi 05 ngày làm việc Thực nhiệm vụ coi thi, chấm thi theo Kế hoạch coi thi, chấm thi Trường đạo, phân công, điều động Trưởng môn lãnh đạo Khoa/Trung tâm Xây dựng, biên soạn ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần, ngân hàng đề thi kết thúc học phần đáp án theo kế hoạch biên soạn nghiệm thu ngân hàng câu hỏi, ngân hàng đề thi kết thúc học phần Nhà trường đạo, phân công Trưởng môn, lãnh đạo Khoa, Trung tâm quản lý học phần Điều 28 Chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu thi kết thúc học phần Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng có trách nhiệm lập hồ sơ lưu trữ quản lý tài liệu liên quan đến kỳ thi kết thúc học phần bao gồm: a) Kế hoạch thi (kèm theo lịch thi, danh sách thi danh sách phòng thi); 27 b) Bài thi viết, tiểu luận, bìa tập lớn kết thúc học phần; c) Biểu mẫu chấm thi bao gồm: bảng đối chiếu số báo danh - phách, bảng điểm theo phách; d) Bảng điểm học phần; đ) Các biên liên quan đến kỳ thi: Biên người học vi phạm quy chế thi, biên bàn giao đề thi, biên bàn giao túi thi, ; e) Các tài liệu liên quan khác Thời gian lưu trữ hồ sơ Phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng 02 năm kể từ việc tổ chức thi kết thúc Hết hạn lưu trữ, phịng Khảo thí Bảo đảm chất lượng lập biên bản, báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu tổ chức tiêu hủy hồ sơ tài liệu theo quy định Riêng bảng điểm thi kết thúc học phần Phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng giao nộp vào kho lưu trữ Trường Điều 29 Điều khoản thi hành Quy định áp dụng cho đơn vị cá nhân tồn Trường có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký định ban hành Trong trình thực hiện, Quy định sửa đổi, bổ sung cho hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tiễn Việc sửa đổi, bổ sung Quy định Hiệu trưởng xem xét định./ HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Nguyễn Bá Chiến 28