QUY ĐỊNH TẠM THỜI Thực hiện đồ án tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp trình độ Đại học hệ chính quy

BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY QUY ĐỊNH TẠM THỜI Thực đồ án tốt nghiệp cơng nhận tốt nghiệp trình độ Đại học hệ quy (Kèm theo Quyết định số 194/QĐ-ĐHXDMT ngày 17/4/2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây) Tháng năm 2017 BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐHXD MIỀN TÂY Số: 194/QĐ-ĐHXDMT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vĩnh Long, ngày 17 tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định tạm thời thực đồ án tốt nghiệp cơng nhận tốt nghiệp trình độ Đại học hệ quy HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY Căn Quyết định số 1528/QĐ-TTg ngày 06 tháng năm 2011 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Xây dựng Miền Tây; Căn Quyết định số 02/QĐ-ĐHXDMT ngày 03 tháng 01 năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Xây dựng Miền Tây; Căn Văn hợp số 17/VBHN-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ; Căn Thơng tư số 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định chế độ làm việc giảng viên; Căn Quyết định số 351/QĐ-ĐHXDMT ngày 09 tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây ban hành Quy định Công tác học vụ theo hệ thống tín chỉ; Căn vào tình hình thực tế Trường; Xét đề nghị Trưởng phòng Quản lý Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy định tạm thời thực đồ án tốt nghiệp cơng nhận tốt nghiệp trình độ Đại học hệ quy Trường Đại học Xây dựng Miền Tây Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các ông/bà Trưởng phịng Quản lý Đào tạo, Khảo thí ĐBCL, Tổ chức Hành chính, Tài - Kế tốn, Trưởng Khoa/Bộ mơn đơn vị có liên quan Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Hiệu trưởng; - Các Phó HT; - Như điều 3; - Website; - Lưu QLĐT, TCHC HIỆU TRƯỞNG (đã ký) TS Lê Ngọc Cẩn BỘ XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐHXD MIỀN TÂY Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ QUY ĐỊNH TẠM THỜI Thực đồ án tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp trình độ Đại học Hệ quy (Ban hành kèm theo định số 194/QĐ-ĐHXDMT ngày 17/4/2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định thực đồ án tốt nghiệp trình độ đại học hệ quy theo hệ thống tín chỉ, bao gồm: tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Đồ án tốt nghiệp (HĐ-ĐATN); tổ chức thực hiện, chấm điểm phúc khảo; xét công bố kết quả; chế độ báo cáo lưu trữ Quy định áp dụng đơn vị trực thuộc; giảng viên-viên chức (GV-VC); sinh viên (SV) khóa đào tạo hệ quy trình độ đại học thuộc thẩm quyền quản lý Hiệu trưởng trường Đại Học Xây Dựng Miền Tây; cá nhân nhà trường mời tham gia hoạt động đào tạo Điều Đồ án tốt nghiệp (ĐATN) Hằng năm, trường tổ chức hai đợt thực ĐATN (vào tháng tháng 12) cho sinh viên đủ điều kiện theo điều quy định (Ngồi ra, có đợt đặc biệt Hiệu trưởng định) ĐATN học phần bắt buộc, có khối lượng 10 tín Thời gian thực đồ án 16 tuần (sinh viên ngành Kiến trúc, Quy hoạch); 15 tuần (sinh viên ngành khác); tính từ ngày có định Chủ tịch HĐ-ĐATN giao thực đồ án đến ngày nộp Đồ án trình bày bảo vệ trước Hội đồng, gồm phần: a) Phần thuyết minh (trên giấy A4) b) Phần vẽ (trên giấy A1) Nội dung hình thức thể đồ án ngành quy định cụ thể Sổ tay hướng dẫn thực ĐATN Điều Hoạt động tra, kiểm tra, giám sát thực ĐATN Hoạt động tra, kiểm tra, giám sát trình thực ĐATN thực theo quy định hành tổ chức hoạt động tra kỳ thi Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) làm ĐATN không tham gia công tác tra, kiểm tra, giám sát khâu làm ĐATN đợt Điều Điều kiện SV đăng ký làm ĐATN Cho đến thời điểm xét, SV đăng ký làm ĐATN có đủ điều kiện sau: Khơng bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức đình học tập; Tích lũy đủ số học phần khối lượng chương trình đào tạo, cụ thể: - Ngành Kiến trúc: 56 học phần, 140 tín chỉ; - Ngành Kỹ thuật cơng trình Xây dựng: 51 học phần, 140 tín chỉ; Khơng có học phần bị điểm F Điều Thủ tục hồ sơ đăng ký làm ĐATN Khi Phịng Quản lý đào tạo (QLĐT) thơng báo kế hoạch đăng ký thực ĐATN, SV đủ điều kiện theo quy định điều tiến hành đăng ký thực ĐATN: a) SV hoàn thành chương trình kế hoạch: - Trong “Phiếu đăng ký thực ĐATN” (mẫu 01): ghi lần thứ [1]; - Nộp “Hồ sơ đăng ký” Phòng QLĐT b) Trường hợp SV thực lại đồ án (vì bị điểm D, F lần trước): - Trong “Phiếu đăng ký thực ĐATN” (mẫu 01): ghi lần thứ [2]; - Nộp “Hồ sơ đăng ký” Phòng QLĐT c) SV thuộc diện phải tạm dừng thực ĐATN lần trước: - Trong “Phiếu đăng ký thực ĐATN” (mẫu 01): ghi lần thứ [2]; - Nộp “Hồ sơ đăng ký” Phòng QLĐT; kèm theo “Đơn xin tạm dừng thực ĐA” (của lần trước - Hiệu trưởng phê duyệt) Phòng QLĐT cử cán tiếp nhận “Hồ sơ đăng ký” SV Khi nhận, phải kiểm tra hồ sơ chỗ; thiếu giấy tờ theo quy định trả cho SV bổ sung; tập trung hồ sơ đủ theo quy định, rà soát điều kiện theo Điều 4, lập danh sách tổng hợp Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký Phịng QLĐT thơng báo cơng khai website: www.mtu.edu.vn bảng tin trường trước ngày bắt đầu nhận hồ sơ 30 ngày Mọi trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thực ĐATN trễ so với thời hạn quy định không giải Khi hết hạn nộp hồ sơ đăng ký, Phòng QLĐT lập danh sách SV đủ điều kiện danh sách SV chưa đủ điều kiện thực ĐATN, trình HĐ-ĐATN xét duyệt Phịng QLĐT chuyển hồ sơ danh sách SV đủ điều kiện thực ĐATN sang Khoa chuyên ngành để Khoa tiến hành cho SV đăng ký đề tài tốt nghiệp xét duyệt đề tài; đồng thời, thông báo để SV tiến hành nộp lệ phí thực đồ án: a) Mức thu lệ phí thực đồ án nhà trường công bố theo năm; b) SV trực tiếp nộp lệ phí thực đồ án phịng Tài – Kế tốn trường Hồ sơ đăng ký đề tài tốt nghiệp quy định theo ngành sau: a) Ngành kiến trúc: - “Phiếu đăng ký đề tài tốt nghiệp” (mẫu 02KT); - “Đề cương tốt nghiệp” đánh giá đạt yêu cầu (các chi tiết quy định cụ thể Đề cương chi tiết học phần ĐATN); b) Ngành Kỹ thuật cơng trình Xây dựng: - “Phiếu đăng ký đề tài tốt nghiệp” (mẫu 02XD); - Các tài liệu theo quy định Sổ tay hướng dẫn thực ĐATN Trường hợp thật cần thiết phải thay đổi đề tài, Nhà trường chấp thuận vịng 02 tuần tính từ ngày giao đề tài, thủ tục sau: a) “Đơn xin thay đổi đề tài tốt nghiệp” có ý kiến GVHD (mẫu: 03); b) Hồ sơ đăng ký đề tài Khoa xét duyệt Điều Điều kiện SV ưu tiên SV có đề tài liên quan đến đề tài NCKH: sau đăng ký đề tài; Hội đồng khoa học cấp khoa xét duyệt trình Chủ tịch Hội đồng ĐATN chấp thuận giao làm đồ án sớm (trong khoảng thời gian thực tập tốt nghiệp) Đồ án tốt nghiệp có ý tưởng sáng tạo, Hội đồng bảo vệ đồ án tốt nghiệp công nhận đề nghị Hiệu trưởng xét duyệt điểm thưởng cho SV thực đồ án SV tăng thêm thời gian thực đồ án trường hợp lý sức khỏe: phải có giấy chứng nhận hợp pháp quan y tế; viết đơn xin gia hạn chấp thuận Hiệu trưởng CHƯƠNG II TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN TRONG THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Điều Tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng đồ án tốt nghiệp (HĐ-ĐATN) Hằng năm, Hiệu trưởng định thành lập HĐ-ĐATN để điều hành công việc thực ĐATN Thành phần HĐ-ĐATN gồm có: a) Chủ tịch: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền; b) Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng Trưởng phòng QLĐT; c) Ủy viên thường trực: Trưởng Phó trưởng phịng QLĐT (hoặc Phịng QLĐT phịng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng); d) Các ủy viên: Trưởng phịng Tài – Kế tốn (P.TC-KT), Quản trị Thiết bị (P.QT-TB); Trưởng khoa, Phó trưởng khoa, Trưởng môn, giảng viên Nhiệm vụ quyền hạn HĐ-ĐATN: a) HĐ-ĐATN chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng; b) HĐ-ĐATN có nhiệm vụ quyền hạn tổ chức thực khâu: xét duyệt danh sách SV đủ điều kiện thực ĐATN; danh sách GVHD đồ án; mời GVHD, GV chấm sơ khảo (phản biện); thực hướng dẫn ĐATN; tổ chức bảo vệ ĐATN; thu sử dụng lệ phí; định khen thưởng, kỷ luật theo quy định; tổ chức tiếp nhận xử lý thông tin phản ánh tiêu cực thời gian thực đồ án; chấm điểm phúc khảo; đánh giá tổng hợp kết quả; báo cáo Hiệu trưởng kết ĐA tình đột xuất khác Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch Phó chủ tịch HĐ-ĐATN: a) Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực Quy chế thực ĐATN; b) Quyết định chịu trách nhiệm tồn mặt có liên quan đến q trình thực đồ án; c) Báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng hoạt động HĐ-ĐATN (trường hợp Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền làm Chủ tịch hội đồng); d) Ra định “Giao đồ án tốt nghiệp” thành lập ban giúp việc cho HĐ-ĐATN gồm: xét duyệt đề tài; thư ký; danh sách phân công GVHD; danh sách mời GVHD; GV chấm ĐA (sơ khảo, phản biện); tiểu ban bảo vệ ĐA; sở vật chất; e) Phó Chủ tịch HĐ-ĐATN giúp Chủ tịch HĐ-ĐATN thực nhiệm vụ Chủ tịch HĐ-ĐATN phân công thay mặt Chủ tịch HĐ-ĐATN giải công việc Chủ tịch HĐ-ĐATN ủy quyền Điều Tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn ban Thư ký HĐ-ĐATN Thành phần ban Thư ký HĐ-ĐATN gồm có: a) Trưởng ban Ủy viên thường trực HĐ-ĐATN kiêm nhiệm; b) Các ủy viên: số cán Phịng QLĐT phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng (KT&ĐBCL), thư ký khoa, thủ thư GV Nhiệm vụ quyền hạn Ban Thư ký HĐ-ĐATN: a) Thực nhiệm vụ Chủ tịch HĐ-ĐATN giao; b) Tiếp nhận hồ sơ từ Khoa chuyển gồm: - “Danh sách phân công GV hướng dẫn ĐATN” (dự kiến); - “Danh sách phân công GVchấm sơ khảo- phản biện ĐATN (dự kiến); - “Hồ sơ đồ án hoàn thành SV” (sau gọi thi) c) Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ để trình HĐ-ĐATN xét duyệt định; d) Chuyển “Danh sách SV thực ĐA” cho Phòng TC- KT để làm thu lệ phí thực ĐATN; đ) Xếp lịch hẹn làm việc GVHD với SV, đồng thời thông báo cho ban Cơ sở vật chất bố trí phịng làm việc; e) Thực việc đánh số phách thi theo quy định khoản Điều 16 quy chế này; g) Bàn giao thi gồm: “Bộ vẽ, thuyết minh, phụ lục (nếu có) cho ban chấm sơ khảo, phản biện thực công tác nghiệp vụ quy định quy chế này; h) Chuẩn bị mẫu biểu văn Quản lý giấy tờ, biên liên quan tới thi Lập biên xử lý điểm thi; i) Lập bảng tổng hợp kết điểm ĐATN, danh sách SV đạt, danh sách SV khơng đạt - phải thực lại ĐA; trình HĐ-ĐATN định j) Cán thực việc đánh số phách thi không tham gia vào tổ Thư ký chấm ĐA ngược lại Ban Thư ký HĐ-ĐATN tiến hành công việc liên quan đến thi có mặt từ ủy viên ban trở lên Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng ban Thư ký HĐ-ĐATN: a) Lựa chọn cán bộ, giảng viên trường có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) thực ĐATN năm để trình Chủ tịch HĐ-ĐATN xem xét, định cử vào ban Thư ký; b) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐ-ĐATN điều hành công tác ban Điều Tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn ban Xét duyệt đề tài ĐATN Thành phần ban Xét duyệt đề tài ĐATN gồm có: a) Trưởng ban: Trưởng khoa Phó trưởng khoa chuyên ngành; b) Các ủy viên: số trưởng, phó mơn, thư ký khoa GV Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) thực ĐATN năm không tham gia Ban Xét duyệt đề tài ĐATN cho người thân Nhiệm vụ quyền hạn Ban Xét duyệt đề tài ĐATN: a) Công bố “Đề cương học phần ĐATN”, hướng dẫn thực quy định chi tiết đề cương; giới thiệu danh sách đề tài ĐATN; b) Tiếp nhận “Hồ sơ đăng ký thực đồ án tốt nghiệp”; c) Tổ chức xét duyệt đề tài: - Lập danh sách đề tài chưa đạt yêu cầu (trùng tên, trùng số liệu, thiếu liệu…); thông báo cho SV điều chỉnh, bổ sung nội dung; - Lập danh sách đề tài đạt yêu cầu; phân công GVHD (số SV/ GVHD thực theo Quy định Chế độ công tác GV trường ĐHXDMT) - Việc tổ chức xét duyệt đề tài SV kiến trúc thực theo quy định học phần “Đề cương tốt nghiệp”; d) Gửi biên danh sách đề tài duyệt cho Ban Thư ký HĐ-ĐATN; đ) Xây dựng nội dung đánh giá ĐA thang điểm chi tiết; đề xuất mẫu phiếu chấm điểm Hướng dẫn ĐA phù hợp với phần ĐA Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng ban Xét duyệt đề tài ĐATN: a) Lựa chọn cán bộ, giảng viên trường có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) thực ĐATN đợt để mời tham gia vào Ban Xét duyệt đề tài ĐATN; b) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐ-ĐATN điều hành công tác Ban Điều 10 Tiêu chuẩn, nhiệm vụ quyền hạn GVHD-ĐATN Tiêu chuẩn giảng viên hướng dẫn đồ án tốt nghiệp (GVHD-ĐATN): a) GVHD: GV có tinh thần trách nhiệm cao, vơ tư, trung thực, có trình độ chun mơn tốt phù hợp với phần phân công hướng dẫn b) GVHD chính: GVHD 50% khối lượng đồ án; c) Những GV thuộc diện sau không tham gia HDĐA: GV thời kỳ tập sự; thành viên ban Thư ký; GV không tham gia hướng dẫn đồ án cho người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) Để đảm bảo tiến độ, Trưởng ban Xét duyệt đề tài phép mời GV trường khác, chuyên viên Sở chuyên ngành nhà giáo hưu tham gia HDĐA phải tuân thủ quy định khoản Điều này; đồng thời phải đồng ý văn quan quản lý viên chức, GV (nếu GV đương chức) chuẩn y Chủ tịch HĐ-ĐATN Nhiệm vụ, quyền hạn GVHD: a) Hướng dẫn khoa học; định hướng nghiên cứu; ghi đầy đủ nội dung, nhiệm vụ nghiên cứu SV theo đề cương duyệt ký tên vào “Phiếu giao nhiệm vụ ĐATN” (mẫu 04); chấm điểm đánh giá ĐA cho SV theo thang điểm phê duyệt Ban Chấm ĐA; b) Sắp xếp lịch sửa định kỳ cho SV; thông báo lịch cho Ban Thư ký HĐĐATN để phối hợp với Ban Cơ sở vật chất bố trí phịng làm việc; ghi nhận xét ký tên vào “Phiếu theo dõi tiến độ ĐATN” (mẫu 05) cho SV sau buổi làm việc; c) Khi kết thúc phần hướng dẫn, GVHD có nhiệm vụ: - Ký tên vào thuyết minh, vẽ đạt yêu cầu; - Ghi nhận xét đánh giá ký vào “Phiếu theo dõi tiến độ ĐATN” SV; - Nộp bảng điểm nhận xét đánh giá đồ án phần đảm trách cho ban Thư ký chậm ngày sau kết thúc phần hướng dẫn; (mẫu 06) d) GVHD có quyền khiển trách SV vi phạm quy định sau: - Vắng 01 buổi làm việc mà không đồng ý GVHD; - Không đạt tiến độ thực đồ án không đầy đủ (