Tình hình tổ chức SXKD của Cty trường Minh

Luận văn :Tình hình tổ chức SXKD của Cty trường Minh

LỜI MỞ ĐẦUTrải qua hơn chục năm đổi mới và phát triển, nền kinh tế thị trường Việt Nam có sự định hướng của Đảng và quản lý vĩ mô của nhà nước đã tạo ra những bước tiến phát triển quan trọng và đồng thời tạo ra cho các đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung và các doanh nghiệp nói riêng không ít những cơ hội cũng như thách thức. Thực tế cho thấy chỉ những doanh nghiệp làm ăn thực sự có hiệu quả thì mới có thể tồn tại và phát triển được trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường. Trong đó doanh nghiệp là những đơn vị cơ sở, tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Nếu không có sản xuất kinh doanh thì không thể nói đến việc áp dụng các thành tựu khoa học tiến bộ của nền kinh tế thế giới. Nền kinh tế thị trường với những mặt tích cực của nó đã kích thích nền kinh tế sản xuất hàng hóa phát triển nhanh chóng và năng động. chính điều đó đã kích thích cho khoa học, kỹ thuật công nghệ phát triển tạo nên những mắt xích quan trọng. Chúng tác động và kích thích lẫn nhau phát triển giúp cho cuộc sống ngày càng được nâng cao. Tổ chức sản xuất tối ưu nhất mới có thể giúp doanh nghiệp cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác ở trong và ngoài nước. Để thực hiện được điều này buộc các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý kinh tế. Với sự chuyển đổi mạnh mẽ của nền kinh tế như hiện nay, công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu về nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc phù hợp với thực trạng nền kinh tế. việc thực 1 hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế. Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở sản xuất kinh doanh đều phải dựa vào công tác kế toán để biết được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của đơn vị. Công tác kế toán của công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Với sự phân công của nhà trường, sau một thời gian đi sâu tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trường Minh và những kiến thức được tích lũy trong quá trình học cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Đắc Hậu và các cô chú, anh chị kế toán của công ty, em đã hoàn thành đề tài : “ thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty cổ phần Trường Minh”. Bài báo cáo gồm 3 phần: Phần I : Tổng quan chung về công ty cổ phần Trường Minh. Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Trường Minh. Phần III: Đánh giá chung, kiến nghị và giải pháp.2 PHẦN ITỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG MINH.I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.1. Quá trình thành lập Tiền thân của công ty Trường Minh là “liên xưởng hợp danh” được thành lập năm 1980 do sự hợp tác của một số nhà tư bản ngành dệt. Trong quá trình phát triển cùng với sự chuyển đổi mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, năm 1980 nhà máy chính thức ra đời và mang tên “ Công ty cổ phần Trường Minh”.Công ty cổ phần Trường Minh là một công ty có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập và có con dấu riêng. Ngành nghề chính của công ty được quy định trong giấy phép kinh doanh:- Thiết kế tạo mẫu, may mặc.- Sản xuất sợi len, áo len các loại- Sản xuất quần âu, áo sơ mi nam nữ các loại.- Dịch vụ thương mại. Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty cổ phần Trường Minh kinh doanh luôn dựa trên thị hiếu và nhu cầu của khách hàng. Công ty đảm bảo uy tín bằng chất lượng của chính những sản phẩm mà mình cung cấp cũng như phương thức chăm sóc khách hàng. Vì vậy cho đến nay công ty đã trở thành một trong những công ty cung cấp hàng tiêu dùng có uy tín tại miền Bắc Việt Nam.3 Hiện nay công ty có gần 600 công nhân, chủ yếu là nữ giới có tay nghề, trình độ được đào tạo.Những ngày đầu mới thành lập do thiếu thốn về vốn cũng như kinh nghiệm quản lý nên sản phẩm chủ yếu của công ty là sợi len và áo len. Từ năm 1990, công ty chuyển hướng mở rộng sản xuất thêm các loại mặt hàng như quần áo nam, nữ và quần áo trẻ em. Công ty không ngừng tìm kiếm những thị trường tiềm năng, ổn định để phát triển, mở rộng sản xuất của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày một tăng cao của người dân. Mục tiêu chính của công ty hiện nay và những năm tiếp theo là tăng năng suất lao động, cải tiến mẫu mã, đa dạng hóa sản phẩm và đảm bảo chất lượng. Trong thời gian hoạt động công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, tạo nhiều việc làm góp phần nâng cao đời sống cho người lao động cũng như đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước thông qua việc chấp hành nộp thuế theo quy định. Với sự năng động của ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm và xâm nhập thị trường công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực cung cấp hàng tiêu dùng.2. Quá trình phát triển. Trong quá trình hoạt động của mình, công ty luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đa dạng về mẫu mã của những sản phẩm cung cấp cho người tiêu dùng. Với uy tín được khẳng định, công ty không ngừng mở rộng sản xuất để cung cấp những mặt hàng thiết yếu trong lĩnh vực may mặc nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Với phương châm “ khách hàng là thượng đế” công ty đã thành lập một bộ phần sau bán hàng nhằm mục đích chăm sóc và giải đáp những thắc mắc cũng như kiến nghị của khách hàng và mang lại cho khách hàng sự thỏa mãn cao nhất đối với sản phẩm. Chính việc coi khách hàng là số một đã giúp cho công ty có lượng khách hàng ngày càng đông và giành được sự 4 tin tưởng cao từ khách hàng đối với công ty cũng như với sản phẩm của công ty.Trong lĩnh vực dệt may, Công ty Trường Minh được đánh giá là một doanh nghiệp có quy mô lớn với đội ngũ nhân công có tay nghề cao và đội ngũ quản lý có trình độ cao.II. Tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty Trường Minh1. Những thuận lợi, khó khăn và xu hướng phát triển. Nhu cầu thị trường về mặt hàng sản xuất của công ty hiện nay là tương đối lớn. Đời sống của người dân được nâng cao, nhu cầu về ăn mặc không còn là ăn chắc mặc bền mà chuyển sang ăn ngon mặc đẹp, xu hướng chạy theo mốt đặc biệt là giới trẻ. Nhưng cũng chính vì vậy mà đòi hỏi về chất lượng, kiểu dáng sản phẩm ngày càng cao và phong phú. Công ty phải thực sự nỗ lực thì mới có thể đáp ứng được thị hiếu của khách hàng. Thẩm mỹ của mỗi người khác nhau vì vậy công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích thị trường. Hiện nay công ty đang tiến hành nghiên cứu để mở rộng quy mô sản xuất cũng như thị trường tiêu thụ sản phẩm. Có thể trong một thời gian không lâu nữa công ty có thẻ sản xuất thêm những mặt hàng thiết yếu như: giầy dép, đồng phục công sở hay váy dạ hội…2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Trường Minh.2.1. Tôn chỉ của công ty - Sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành - Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước. - Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động, tôn trọng con người và tài năng cá nhân. - Đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng, uy tín chất lượng và hiệu quả trong kinh doanh.5 - Phát huy trí tuệ tập thể, không ngừng học hỏi nâng cao trình độ. - Nghiên cứu, nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực tuyến đan cài chức năng và phân phối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty là giám đốc. Giám đốc công ty là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo tới các tổ chức sản xuất. Giảm đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trợ giúp giám đốc gồm có 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ được giao, cụ thể như sau: + Phòng tổ chức lao động tiền lương: lập kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo học viên, quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng của cán bộ công nhân viên. + Phòng hành chính: đảm bảo công tác hành chính, văn thư của công ty, phụ trách quản trị kiến thức cơ bản của phòng công ty. + Phòng kế toán : theo dõi tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh như sự biến động về tài sản của công ty, xác định nhu cầu về vốn, tình trạng luân chuyển vốn, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tính giá thành, theo dõi tình hình hiện có và lập báo cáo hàng tháng, hàng quý và năm.+ Phòng kế hoạch : lập kế hoạch sản xuất, điều động, phân bổ kế toán cho từng phân xưởng sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất. + Phòng kinh doanh : cung cấp vật tư, vật liệu theo nhu cầu sản xuất, 6 quản lý thành phẩm nhập kho, theo dõi tiêu thụ sản phẩm. + Phòng nhập khẩu : tổ chức thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các ban ngành trong và ngoài nước, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu. + Phòng kỹ thuật : chế thử, thiết kế mẫu mã, đưa ra và theo dõi kỹ thuật quy trình công nghệ, quy cách sản phẩm, chất lượng sản phẩm sản xuất. Ngoài các bộ phận trên công ty còn có các bộ phận, ban ngành khác cũng góp phần quan trọng trong việc tổ chức quản lý, điều hành các hoạt động của công ty giúp công ty ngày một phát triển.* cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Trường Minh:sơ đồ 1. sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công tyThành viên của công ty gồm gần 600 người, trong đó : - Nhân viên quản lý, văn phòng : 100 người.7 - Công nhân sản xuất gần 500 người.3. Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp: NămChỉ tiêu2006 2007 Chênh lệch+/_ %1. doanh thu689.675.390720.618.08030.942.6904,52. LNST198.780.630216.934.21018.153.5809,13. VKD600.679.925600.679.925_ _8 4.phải trả CNV140.510.169140.510.169_ _5. Số lượng CNV600 600 _ _6. Phải trả người bán198.860.000184.150.96214.709.0387,37. Phải thu của khách hàng60.000.000 78.179.000 - 18.179.000-30,3Bảng 2. Chỉ tiêu phân tích Năm Chỉ tiêu2006(%) 2007(%) Chênh lệchTSLNST/DT 28,8 30,1 + 1,3%TSLNST/VKD 33,1 56,1 +3%9 Thông qua một số chỉ tiêu kinh tế tài chính ta thấy công ty đang trên đà phát triển: doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 đều tăng so với năm 2006. cụ thể là: doanh thu tăng 30.942.690 ứng với 4,5% LNST tăng 18.153.580 ứng với tỉ lệ 9,1%.Tuy tỷ lệ tăng không nhiều nhưng cũng được đánh giá là tốt. Công ty đã có sự cố gắng trong tất cả các khâu đã hạn chế bớt các chi phí, tăng doanh thu và các khoản thu nhập khác làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Theo bảng chỉ tiêu phân tích ta thấy:- TSLNST/DT năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1,3% nghĩa là tỉ lệ LNST chiếm trong tổng doanh thu của công ty đã tăng chứng tỏ công tác tổ chức quản lý, điều hành của công ty tốt. Lơi nhuận tăng là do công ty đã giảm được các chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tăng thu nhập từ các hoạt động tài chính. - TSLNST/ VKD năm 2007 tăng so với năm 2006 là 3%, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất tốt. Với cùng khoản vốn kinh doanh bỏ ra nhưng công ty đã tạo ra lợi nhuận năm sau nhiều hơn năm trước. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty thực sự có hiệu quả. Mặt hàng sản xuất của công ty đa dạng về chủng loại, mẫu mã,đảm bảo về chất lượng đã thu hút nhiều khách hàng và thị trường tiêu 10 [...]... năm tiếp theo góp phần làm tăng III mức Đặc điểm sống tổ chức của công công tác kế nhân toán của viên công ty 1 Hình thức kế toán, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công tác kế toán của công ty cổ phần Trường Minh được tổ chức theo hình thức tập trung Công ty có phòng kế toán (phòng tài vụ) Ở các phân xưởng, các kho chính và ko lẻ không tổ chức bộ máy kế toán riêng 11 mà chỉ bố trí các nhân viên... TOÁN CỦA CÔNG TY TRƯỜNG MINH 14 I Công 1 Nội tác dung kế yêu cầu toán của kế vốn toán bằng vốn bằng tiền tiền Yêu cầu kế toán vốn bằng tiền của công ty cổ phần Trường Minh có những nội dung sau: - Kế toán theo dõi, phản ánh kịp thời tình hình biến động của từng loại vốn bằng tiền - Kế toán tổ chức theo dõi, phản ánh từng khoản đầu tư, đôn đốc việc thu hồi tiền đúng thời hạn theo dõi - Kế toán tổ chức. .. việc hơn Cơ cấu và chức năng của từng nhân viên trong phòng kế toán Sơ đồ 2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 12 - Kế toán trưởng : là trưởng phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, báo cáo số liệu cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho giám đốc, tôe chức lãnh đạo chung cho toàn phòng, làm công tác đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng kinh tế - Kế toán tổng hợp : là phó phòng... ký chứng từ, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính Hình thức nhật ký mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với trình độ, năng lực của cán bộ kế toán Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo được các mặt kế toán được tiến hành song song Việc kiểm tra số liệu của công ty được... 1141 của BTC ban hành ngày 1/11/1995 bao gồm: - TK 111: dùng để theo dõi số hiện có và tình hình biến động tiền mặt tại quỹ - TK 112: theo dõi số hiện có và tình hình biến động tiền gửi của công ty tại ngân hàng - TK 113: theo dõi các khoản tiền đang chuyển của công ty -TK 131: phải thu -TK 133: thuế GTGT -TK 152: - của được nguyên TK153: công thuế và các khoản -TK 511: doanh thu bán hàng chiết nộp nhà... theo hình thức NLCT Sơ tại công ty đồ Trường Minh 5 32 6 tổng hợp số liệu, lập báo cáo NVL,CCDC của công ty chủ yếu là mua ngoài, không có trường hợp nhận vốn góp liên doanh hay tặng thưởng, viện trợ, vì vậy hạch toán nguyên vật liệu luôn gắn liền với hạch toán thanh toán với nhà cung cấp khi phản ánh giá trị NVL,CCDC mua ngoài, kế toán phải phản ánh đầy đủ, đúng và chính xác giá mua thực tế của NVL,CCDC... toán trong máy để giảm bớt khối lượng ghi chép (ngoài ra công ty có thể mở NKCT 3, bảng kê số 3 nhưng trường hợp này ít xảy ra) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức nhật ký chứng từ tại công ty cổ phần Trường Minh Sơ đồ 4 6 Tổng hợp số liệu và lập báo cáo Sự biến động vốn bằng tiền của công ty chủ yếu là do phát sinh các nghiệp cụ thu mua nguêyn vật liệu, công cụ dụng cụ và bán sản... thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn của NVL, CCDC theo chỉ tiêu số lượng mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, mở cho từng loại NVL, CCDC Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất và tính ra số tồn kho về mặt số lượng theo từng loại NVL, CCDC Tại phòng kế toán, kế toán 23 nguyên vật liệu sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiét cho từng loại NVL để ghi chép tình hình nhập – xuất –... kho do phòng tổ chức lao động tiền lương chuyển đến tiến hành phân bổ, theo dõi biến động về TSCĐ 13 2 Hình thức sổ kế toán: Hiện nay có 4 loại hình thức sổ kế toán như sau: nhật ký chứng từ, nhật ký chung, nhật ký sổ cái và chứng từ ghi sổ để phù hợp với khối lượng công việc và các nghiệp vụ phát sinh hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “ nhật ký chứng từ” Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế... Năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Khi nhận giấy báo Có của ngân hàng, kế toán định khoản: Nợ dẫn Công giấy ty cổ TGNH Có Trích TK112: 131,… TK báo phần Có Trường Minh GIẤY BÁO CÓ Ghi Tên nợ: TK: công Tại ty ngân Nội cổ phần hàng: dung thu Ghi 112 Trường NN& tiền: Có PTNT bán TK: hàng 111 Số Tên Minh TK: TK: công ty cổ phần Số Nam Sơn tiền: Bằng số: 136.427.500 Bằng chữ; một . của công nhân viên.III. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.1. Hình thức kế toán, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của. nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công