Thực hiện Hội chợ TM tại Cty VINEXAD

Luận văn :Thực hiện Hội chợ TM tại Cty VINEXAD

Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADLời mở đầuoạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất , kinh doanh , xuất nhập khẩu và ngày càng trở nên đa dạng phong phú dới nhiều hình thức khác nhau .Trong đó phảI nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại- một công cụ đắc lực, có hiệu qủa cao của hoạt động xúc tiến thơng mại hiện đại.HTrong kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện chế độ kinh doanh tự hạch toán, do đó luôn phảI đối mặt với thực tế là nếu không trụ lại đợc trên thị trờng thì sẽ bị đào thải.Vì vậy , các doanh nghiệp buộc phảI nâng cao chất lợng và đa dạng hoá mẫu m sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trã ờng. Mặt khác, do chính sách mở cửa ,hàng hoá từ nớc ngoàI tràn vào Việt nam gây ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt .Ngời tiêu dùng băn khoăn không biết phảI lựa chọn sản phẩm nào để vừa đảm bảo chất lợng lại và phù hợp với túi tiền .Chính vì lẽ đó , hoạt động xúc tiến thơng mại đặc biệt là hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng trở nên quan trọng , không chỉ đối với ngời sản xuất mà còn đối với ngời tiêu dùng . Hội chợ thơng mại giúp ngời sản xuất đa thông tin về mình và sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá , củng cố thế lực uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho sản xuất phát triển. Hơn nữa , Hội chợ thơng mại giúp ngời tiêu dùng có những thông tin chính xác về các doanh nghiệp và sản phẩm của họ để có sự lựa chọn của mình . Đó chính là lý do từ 1990 trở lại đây hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng sôI động.Từ chỗ 1 năm chỉ có 1 tới 2 Hội chợ thơng mại và 1 , 2 đơn vị tổ chức đến nay đ có hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 Hội chợã thơng mại trong nớc và trên 50 Hội chợ thơng mại ngoàI nớc. Quy mô và hình thức ngày càng phảt triển đòi hỏi phảI có sự chỉ đạo , hớng dẫn và quản lý nhằm đa hoạt động Hội chợ thơng mại trở thành một công cụ của hoạt động xúc tiến thơng mại, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân.Đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động xúc tiến thơng mại của đất nớc tronghoàn cảnh mới , công ty VINEXAD là công ty đầu tiên tại Việt nam trong lĩnh vực Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại . Thông qua chức năng kinh doanh Quảng Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 1 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADCáo và tổ chức Hội chợ thơng mại , đẩy mạnh sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu , củng cố và phát triển quan hệ thơng mại , hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật giứ các tổ chức kinh tế Việt nam và nớc ngoàI , góp phần mở rộng quan hệ thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc .Chính vì Hội chợ thơng mại quan trọng nh vậy nên khâu tổ chức Hội chợ th-ơng mại lại càng quan trọng , đóng vai trò quyết định đến thành công của một Hội chợ thơng mại , ảnh hởng đến uy tín của một quốc gia trên trờng Quốc tế .Hiện nay , tại nớc ta số lợng các công ty tổ chức Hội chợ thơng mại lên đến hàng trăm chính vì vậy bên cạnh vấn đề quản lý các tổ chức này thì việc đảm bảo chất lợng tổ chức , thực hiện Hội chợ thơng mại phảI đặt lên hàng đầu.Xuất phát từ thực trạng và nhận thức trên , qua thời gian thực tập tại công ty Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại VINEXAD , tôI đ chọ đề tài ' ã Thực hiện Hội chợ thơng mại tại công ty VINEXAD 'NgoàI phần mở đầu và kết luận , chuyên đề Tốt nghiệp sẽ đề cập đến những vấn đề sau . Kết cấu Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng : Chơng 1: Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam . Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD .Chơng 2: Thực trạng tổ chức Hội chợ thơng mại của công ty VINEXAD.Chơng 3: Một số giải pháp nhằm tăng cờng hoạt động tổ chức Hội chợ th-ơng mại của công ty VINEXAD .Sau đây là nội dung chi tiết:Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 2 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADChơng 1Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam . Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD1. Tổng quan về Hội chợ thơng mại Hoạt động thơng mại ra đời khi xất hiện trao đổi hàng hoá giã ngời mua và ngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất .Việc mua bán trao đổi ngày càng phát triển vợt ra ngoàI một vùng , một khu vực , một quốc gia .Hội chợ thơng mại ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại .Xúc tiến thơng mại là một hoạt đông nghiên cứu , trao đổi thông tin giữa ngời sản xuất , ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất, sản phẩm , giá cả và nơI tiêu thụ tác động đến tháI độ và cách c xử của các đối tợng , là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh . Hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùng biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định.1.1. KháI niệm về Hội chợ thơng mại a. Phân biệt các thuật ngữ sau Thuật ngữ Hội chợ thơng mại xuất hiện và đợc sử dụng tại nớc ta từ tiếng nớc ngoài. Theo tiếng Anh thờng sử dụng các từ sau đây :- Show Sự trng bày , cuộc triển lãm , trng diễn- Far Hội chợ , chợ phiên- Exhibition Cuộc triển lãm- Exposition Sự bày hàng , cuộc triển lãm Ghi chú : Theo định nghĩa trong từ điển .Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 3 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADTừ quy mô nội dung , tính chất , của từng sự trng bày , giới thiệu mà dùng từ Hội chợ hay triển lãm hay Expo ( theo tiếng Anh là Show, Fair , Exhibition hay Exposition). - Theo văn bản Luật thơng mại ban hành năm 2004 :Hội chợ thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong một thời gian và địa điểm nhất định , trong đó tổ chức cá nhân , sản xuất , kinh doanh đợc trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị , ký kết hợp đồng mua bán hàng .- Định nghĩa theo các nhà tổ chức :Hội chợ thơng mại là hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các tổ chức , các nhà sản xuất , các nhà kinh doanh , các đơn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất định ( thờng từ 7 đến 10 ngày hoặc có thể hơn nữa )nhằm giới thiệu các hoạt động , giới thiệu sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ và các tài liệu , tạo cơ hội cho họ cũng nh công chúng nhận biết , trao đổi tiếp cận , đàm phán và ký kết hợp đồng . Trong Hội chợ các doanh nghiệp đợc phép bán hàng và ngoàI các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn , còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến xem và mua hàng . Hội chợ thờng có những lợng khách vào đông hơn . - Expo bắt nguồn từ EXposition .Quy mô , hình thức , nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hình thức Hội chợ th-ơng mại . Thờng thì mỗi nớc , mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay 1 vàI năm tổ chức một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dàI từ 1.5 đến 5 tháng , nhng không quá 6 tháng . Những EXPO này muốn thực hiện phảI đợc phòng triển lãm Quốc tế công nhận BIE ( The International exhibitions Bureau) việc tổ chức , thực hiện phảI tuân thủ theo hiệp định về Triển lãm Thế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 , đợc sửađổi bổ sung các nghị định ngày 10/5/1948 , 16/11/1960 , 30/11/1972 và sửađổi ngày 24/6/1982 , 31/5/1988.Thực tế ở Việt nam hiện nay khái niêm về triển lãm , hội chợ , hay expo còn bị hiểu lầm hay hiểu cha đúng. Do vậy đối với một số Hội chợ thơng mại khi lấy tên cha phù hợp với quy mô , nội dung , hình thức , tính chất của nó . ĐIều này do gần đây nhiều đơn vị không phảI chuyên nghành cũng tham gia vào việc tổ chức các Hội chợ thơng mại . NgoàI ra cũng có nhiều tổ chức chạy theo kinh doanh , do vậy cũng không muốn phân định rõ tên , xác định rõ mục đích và nội dung nhằm Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 4 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADthu hút khách tham dự cũng nh khách tham quan , tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi. 1.2. Đặc điểm của Hội chợ thơng mại .Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp , đem lại hiệu qủa cao ,do vậy Hội chợ thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt động Marketing. Qua các Hội chợ thơng mại , các doanh nghiệp có thể thu đợc lợng thông tin nhanh , chính xác và có điều kiện thuận lợi để đa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trờng. Bởi vì các đặc điểm riêng của Hội chợ thơng mại là : + Đa ra đợc các nhận xét về thị trờng, sản phẩm , bạn hàng , dịch vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận khách hàng và sản phẩm .+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết .+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể .+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác .+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đói tợng: Ngời bán, ngời mua, ngời sử dụng.+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh .+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận .+ LôI cuốn sự chú ý của quảng đại quần chúng . + Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng.# Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ thơng mại có thể đạt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu . Hội chợ thơng mại có thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng xuất nhập khẩu lớn khác nhau .- Tính phức tạp của Hội chợ thơng mại Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có 1 sự bùng nổ về sản phẩm , tổ chức , cán bộ và ngay cả về quy mô cũng nh cả một đất nớc .Vì vậy nó đợc xem nh một vấn đề đối với một ngành , nhiều ngành , thậm chí cả một đất nớc đòi hỏi phảI đợc xem xét và chuẩn bị .Nhiều nhà Quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi đợc giao nhiệm vụ lập kế hoạch và giám sát hàng trng bày . Đặc biệt là những ngời mới vào nghề có thể sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này . Sự tham dự vào Hội chợ thơng mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau : + Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp + Coi là công việc bổ trợ + Va chạm đến nhiều ngời Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 5 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD+ Phát sinh những vấn đề không dự đoán đợc + Đòi hỏi sự ứng biến .1.3. các chủ thể của Hội chợ thơng mại a. các chủ thể chính của Hội chợ thơng mại + Ngời tổ chức ( organizer)Là đơn vị cho phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực Hội chợ thơng mại ở các cấp khác nhau nh thuộc Bộ, ngành , UBND tỉnh , Ng ời đứng ra tổ chức , chịu trách nhiệm trớc các Cơ quan quản lý , cơ quan pháp luật , Chính phủ , các đối tác về nội dung , hình thức chất lợng , hiệu quả . Một tổ chức lớn và có tiếng tăm phảI đảm bảo quy mô , nội dung , hình thức , chất lợng Hội chợ thơng mại do mình tổ chc , biết kết hợp sức mạnh của các đối tác và có một mạng lới diạch vụ phục vụ Hội chợ thơng mại hoàn hảo và có chất lợng .nhà tổ chức thờng tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức , cùng tổ chức chung , các nhà ủng hộ , các nhà tài trợ + Ngời tham dự ( Exhibitor)Chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ thơng mại . Số lợng khách tham dự sẽ quyết định quy mô , tính chất và hiệu quả của Hội chợ thơng mại . Khách tham dự ở càng nhiều khu vực , địa phơng , trong nớc và ngoàI nớc thì Hội chợ th-ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này , tính chất và nội dung của Hội chợ thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ thơng mại .Khách tham dự , trng bày giới thiệu sản phẩm , dịch vụ dới các hình thức bằng hình ảnh , nghe nhìn , hiện vật . Giúp cho Hội chợ thơng mại thêm sôI động và phong phú . Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp thị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay không . Chính họ tạo nên môI trờng cho các hoạt động trao đổi , gặp gỡ , cam kết và kỳ hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thơng mại , xuất nhập khẩu giữa ngời sản xuất , ngời kinh doanh và tiêu dùng , giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng , các nớc , các khu vực .+ Ngời tham quan ( Visitor) Ngời tham quan chuyên môn ( Bussiness Výitor). Tuỳ tính chấtvà nội dung của từng loại hình Hội chợ thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách thamdự có ý định tuyên truyền Quảng Cáo , vận động đối tợng nào tham quan và quy định thời gian , lợng khách tham quan bao nhiêu để đạt mục đích Hội chợ thơng mại .b. Các chủ thể phụ không thể thiếuNguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 6 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD- Đơn vị cùng tổ chức ( Joint organizer) Có chức năng và nhiệm vụ giống ngời tổ chức , song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và đợc phân trách nhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng .- Đơn vị phối hợp tổ chức ( Co- Organizer) : Thờng thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của mình do ngời tổ chức quyết định . - Đơn vị bảo trợ ( Sponsor) Là các cơ quan chính phủ , các tập đoàn , các hãng đang cần khuếch trơng về các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điẻem nhất định, ủng hộ trực tiếp về vậtchất và tài chính , kinh tế nhằm tăng cờng chất lợng và hiệu quả của Hội chợ thơng mại .- Đơn vị ủng hộ ( Supporter) các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành , lãnh đạo các địa phơng , các hãng thông tấn và báo chí th ờng là những ngời ủng hộ các Hội chợ thơng mại về mọi mặt , đặc biệt là trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn nh : tìm đối tác , vận động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề , ủng hộ và nhiều hoạt động khác .- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor) Là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ thơng mại có tính chuyên sâu , khuếch trơng và táI tạo các gian hàng đặc biệt : nh gian hàng quốc gia , gian hàng tiêu chuẩn , đồng thời táI tạo toàn cảnh không gian trong và ngoàI khu nhà diễn ra Hội chợ thơng mại . Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ thơng mại thêm hấp dãn gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan . - Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoàI nớc ( Freight Forwarder) Là các đơn vị vận chuyển hàng không ,đờng biển , đờng bộ , hỗ trợ đắc lực cho việc chuẩn bị hàng và ngời tham dự Hội chợ thơng mại .Các phơng tiện thiết bị hiện đại , quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lợng , thời gian và giảm chi phí .- Cơ quan HảI quan ( Custom office) Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 7 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADLà đơn vị quản lý Nhà nớc , thay mặt Chính phủ giám sát hàng hoá trng bày và theo quy định của từng nớc sẽ thu phí , thu thuế , đảm bảo cho Hội chợ thơng mại đạt mục đích và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia . - Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ thơng mại ( Trade Fair and Exhibition Centre ) Là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng , các loại thiết bị để chô các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại thuê , thực hiện các Hội chợ thơng mại của mình . Đơn vị này cũng là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ thơng mại .- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm ( Service provides)Là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các hiết bị nh : tủ , bàn ghế , kệ , bụcnhững thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bày gian hàng .- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( Plant provider) + Đơn vị ăn uống giảI khát ( Catering ) + Đơn vị khách sạn ( Hotel) + Đơn vị du lịch ( Travel agent) 1.4. Phân loại Hội chợ thơng mại Có nhiều cách phân loại Hội chợ thơng mại và mỗi loại đều có mục đích sử dụng riêng . Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách hàng , khách tham quan chú ý . ở đây chúng ta chỉ xem xet 2 cách phân loại mà đợc các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng nh khách tham quan hay biết đến .1.4.1. Căn cứ theo địa lý a. Hội chợ thơng mại tổ chức trong nớc Theo tài liệu của công ty VINEXAD , Bộ Thơng mại cũng nh thực tế , việc phân loại này nhàm xác định địa điểm của các Hội chợ thơng mại đợc tổ chức trong phạm vi 1 nớc .Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp ,tuỳ sự phát triển kinh tế nhanh hay chậm , tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ thơng mại rất phong phú và đa dạng . Hội chợ thơng mại trong nớc chỉ nói về việc tổ chức đợc thực hiện tại một nớc nào đó bất kể do đơn vị trong nớc tổ chức hay các đơn vị nớc ngoàI tổ chức . Hiện nay , mỗi nớc nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ thơng mại hàng năm , những nớc lớn và phát triển nh Mỹ , Nhật , Trung quốc hàng năm có hàng Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 8 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADngàn Hội chợ thơng mại .Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào quy mô , tính chất , nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ thơng mại riêng . Hội chợ thơng mại tổ chức tại một nớc thể hiện tình độ dân trí , uy tín của nớc chủ nhà , phản ánh sự phát triển kinh tế Xã hội của mỗi n ớc và thông qua những Hội chợ thơng mại này nhằm khẳng định các định hớng tơng lai của từng nớc .b. Hội chợ thơng mại tổ chức ở nớc ngoàI Là những Hội chợ thơng mại mà nớc chủ nhà tham dự hay tổ chức ở nớc khác . Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức .Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ thơng mại ở một nớc nào đó đều phảI tuân thủ các quy định về Hội chợ thơng mại của Quốc tế và nớc chủ nhà. Sau đây , chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ thơng mại phân theo chủ đề .Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể giúp nhận biết rõ ràng .1.42. Căn cứ theo chủ đề a. Hội chợ thơng mại tổng hợp ( General Trade fair) Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trong Hội chợ thơng mại .Hội chợ thơng mại đợc mở để đón tiếp quảng đại quần chúng , những khqchs chuyên môn vẫn tham dự . Khách tham gia có thể là khách quốc tế, quốc gia , khu vực thậm chí các Tỉnh nói về quy mô VD nh các Hội chợ thơng mại sau : The Milan Fair , The Swiss Industrial Fair , Budapet Fair.b. Hội chợ thơng mại chuyên ngành ( Specializzed Trade Fair ) Những Hội chợ thơng mại loại này thời gian đầu là dành cho khách chuyên môn ( Business Visitor ) , mặc dù vậy một số Hội chợ thơng mại cũng dành cho quảng đại quần chúng ,thông thờng dành một phần thoì gian .Hội chợ thơng mại này chuyên về một ngành hoặc một lĩnh vực thơng mại ( thí dụ nh thực phẩm hoặc y tế ) hoặc đôI khi mang nhiều nội dung vợt ngoàI phạm vi kinh doanh ( nh các thiết bị phần mềm hoặc trờng học ) . Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau , khách hàng thờng là quốc tế hoặc quốc gia nói về phạm vi hoặc xu h-ớng thờng gồm cả nhiều laọi hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau . Thí dụ nh Prêt à porter ( Pari Clothing ) , Anuga ( Colone.Food) .c. Hội chợ thơng mại phụ trợ ( Secondayry Trade Fair ) Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 9 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADLoại hình này chiếm đa số các Hội chợ thơng mại . Chúng không đợc coi là nc Hội chợ thơng mại lớn .Chúng thờng đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng .Bao gồm những Hội chợ thơng mại chuyên ngành rất sâu có phạm vi trong n-ớc cũng nh quốc tế , kể cả những Hội chợ thơng mại của nhiều khu vực nhiều tỉnh . Chúng thờng bị hạn chế về khách chuyên môn và nhiều Hội chợ thơng mại Tỉnh và khu vực chỉ nahừm mục đích phục vụ ngời bán lẻ . Thí dụ INTER SVC ( Pari confectionery) , National House waresEXhibition (Chicago) , International Food Fair ( Utrecht)d.Hội chợ thơng mại tiêu dùng ( Consumer Trade Fair ) Đây là Hội chợ thơng mại dành cho quảng đại quần chúng đến tham quan , bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của nhiều quốc gia . Hỗu hết các Hội chợ thơng mại loại này giới thiệu chung các loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của các khách hangf tiêu dùng .Song cũng có nhiều Hội chợ thơng mại quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng nh ôtô , Thuyền và nhà ở ,thí dụ nh : international Idea Home Exhibition ( Burmingham ) , Modern Engineer Exhibition ( London) . Lu ý chung Giá trị của các loại hình Hội chợ thơng mại khác nhau không chỉ thay đổi bởi mục đích của các nàh tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trờng cụ thể . ở Việt nam 2 loại hình c, d, thờng đợc các nhà tổ chức thực hiện .1.5. Vai trò của Hội chợ thơng mại Hội chợ thơng mại là một hình thức nghiệp vụ xúc tiến thơng mại quan trọng . Đay là hình thức phát huy đợc tác dụng khá triệt để , bởi lẽ nó là một sự kết hợp những u điểm giữa bán hàng riêng rã và hình thức Quảng Cáo bán hàng đại chúng Những lợi thế mà Hội chợ thơng mại đem lại là tập trung đợc tất cả các loại khách hàng , quan trọng nhất là số khách hàng muốn tìm nguồn hàng để đứng ra là đại lý . Qua đó nhà sản xuất có thể trng bày , giới thiệu ngay chức năng , tác dụng sản phẩm của mình ngay trớc mắt ngời tiêu dùng , từ đó ngời tiêu dùng biết ngay đợc tác dụng tối u của nó . a. Đối với nhà sản xuất kinh doanh Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 10 [...]... Quảng cáo 43 35 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD chơng 2 thực trạng tổ chức Hội chợ thơng mại của công ty VINEXAD 1 Thực trạng hoạt động kinh doanh Hội chợ thơng mại của VINEXAD 1.1 Từ 1991 đến nay Các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại do VINEXAD thực hiện tăng lên về số lợng , phạm vi , quy mô và chất lợng Đặc biệt giai đoạn 1991-1995 là đỉnh cao cho các hoạt động Hội chợ thơng mại... vị tổ chức phảI nói đến VINEXAD , sau đó đến VCCI, VEFAC, TRAFAC Các Hội chợ thơng mại lớn tại Việt nam phảI kể đến Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO hàng năm , hội chợ hàng Công nghiệp, Hội chợ thơng mại Quốc tế tổng hợp , Triển lãm thiết bị Y tế , Triển lãm thiết bị giao thông vận tảI , Triển lãm về ôtô Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 16 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD ĐIểm đáng quan... phép nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho hội chợ triển lãm và quảng cáo tại hội chợ triển lãm, đồng thời đợc phép xuất khẩu những mặt hàng trên để tạo nguồn thu về ngoại tệ cho nhập khẩu Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 23 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD - Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, hội chợ triển lãm thơng mại, các án phẩm quảng cáo bằng pano,... tễ xã hội Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 18 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD Hội chợ thơng mại là một trong những biện pháp xúc tiến thơng mại mang lại hiệu quả cao mà Việt Nam đang áp dụng hiện nay Do tính quy mô lớn, chi phí cao và phạm vi rộng, số đơn vị đứng ra tổ chức hội chợ triển lãm không nhiều bằng các đơn vị làm công tác quảng cáo ở Việt Nam hiện nay có 2 trung tâm hội chợ triển... ngoài, nâng cao vị thế của mình trên thơng trờng quốc tế Hội chợ triển lãm đã thực sự trở thành đầu mối giao lu thơng mại trong nớc và quốc tế Trong tình hình đó, VINEXAD nổi lên là một trong những Công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ thơng mại Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 20 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD Mặc dù phải đối mặt với không ít những khó khăn,... thành Công ty quảng cáo Hội chợ th ơng mại, tên giao dịch là VINEXAD trực thuộc Bộ thơng mại Việt Nam Công ty chính thức hoạt động theo quyết định số 291/ BNT TCCB của Bộ ngoại th ơng Việt Nam, thực hiện chức năng chính là tổ chức hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc, tiến hành dịch vụ quảng cáo nhằm Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 21 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD khuyếch trơng các... trờng ) thì các hoạt động Hội chợ thơng mại lại bắt đầu phát triển Đầu tiên là các công ty nớc ngoàI chuyên ngành Hội chợ thơng mại vào Việt nam và phối hợp với các Bộ ngành , các công ty chuyên ngành trong đó không thể không kể đến VINEXAD tự hào là 1 đơn vị đầu tiên đ ợc chọn là đối tác thực Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 15 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD hiện Dần dần các đơn vị... doanh hội chợ triển lãm gồm: - Công ty quảng cáo và hội chợ thơng mại - VINEXAD - Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam - VEFAC - Công ty hội chợ và quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh - TRAFAC Sài Gòn - Trung tâm hội chợ triển lãm quốc tế Cần Thơ - EFC - Trung tâm văn hoá thông tin Quảng Nam - Đà Nẵng - Công ty quảng cáo triển lãm AE của Bộ văn hoá thông tin - Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ và hội chợ. .. động cũng tăng nhanh , chính tại giai đoạn này uy tín và tên tuổi của VINEXAD đợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc biết đến : VINEXAD đợc công nhận là doanh nghiệp chuyên ngành Hội chợ Triển lãm thơng mại hoạt động có kết quả trong khu vực và tên thế giới Hội chợ thơng mại quốc tế lần đàu tiên đợc tổ chức vào tháng 4 năm 1992 tại khu hội chợ triển lãm Việt nam Tại hội chợ có 185 doanh nghiệp của... cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam Nhiều cuộc hội chợ triển lãm với quy mô lớn đã trở thành cơ hội tốt cho hoạt động xúc tiến thơng mại của các doanh nghiệp Việt Nam Điển hình là các hội chợ sau: - Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO tổ chức định kỳ vào tháng 4 hàng năm - Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp vào tháng 10 hàng năm - Hội chợ . cáo 43 2 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADChơng 1Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam . Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD1 .. Huệ - Quảng cáo 43 8 Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXADngàn Hội chợ thơng mại .Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào