Tổ chức Hội chợ thương mại tại VINEXAD

MỤC LỤC

Khái quát chung về môI trờng kinh doanh

Cho đến nay thì với cơ chế mở cửa nền kinh tế thì đất nớc ta đã có sự thay đổi vợt bậc, thu nhập của ngời dân tăng lên đông nghĩa với nhu cầu của ngời dân ngày càng cao, nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ cả về chất lẫn lợng, điều này cũng góp phần cho sự phát triển của công ty Vinexad, tạo điều kiện cho công ty ngày càng mở rộng khu vực kinh doanh của mình. Ngày nay, khách hàng khi lựa chọn sản phẩm còn phụ thuộc vào chất lợng phục vụ, mẫu mã, mạng lới phân phối, dịch vụ bảo hành sau mua..Hội chợ thơng mại cũng đã thực sự chứng minh và khẳng định đợc chức năng, hiệu quả của nó , tuy làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến tăng giá thành sản phẩm nhng nó giúp cho doanh nghiệp bán đợc nhiều hàng hơn, tạo dựng đợc uy tín lâu dài trong tâm trí ngời tiêu dùng và ngời tiêu dùng chấp nhận trả chi phí cho khoản này.

Các nhân tố và điều kiện ràng buộc của môi trờng vĩ mô đến hoạt động kinh doanh và thị trờng của công

Tham gia hội chợ triển lãm ở nớc ngoài là cơ hội vô cùng quý báu để các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng nớc ngoài, tìm hiểu phát hiện và khơi dậy nhu cầu của ngời tiêu dùng nớc ngoài, nắm bắt đợc phản ứng của họ để từ đó rút kinh nghiệm, cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm xuất khẩu hiện có và phát triển sản phẩm mới dựa theo nhu cầu và công nghệ mới học hỏi đợc từ bạn hàng quốc tế. Trong bối cảnh KT-XH, chính trị luật pháp - văn hoá nh– hiện nay của nhà n- ớc ta thì Công ty Vinexad là một công ty của nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại nên cũng đợc hởng rất nhiều u đãi từ phía chính phủ.

VINEXAD

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty VINEXAD

Mở rộng và phát triển hợp tác với các tổ chức quốc tế về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại góp phần hớng dẫn và tạo điều kiện cho việc chuyển giao các quy trình công nghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất trong nớc, đặc biệt là sản xuất hàng xuất khÈu. - Đợc phép nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho hội chợ triển lãm và quảng cáo tại hội chợ triển lãm, đồng thời đợc phép xuất khẩu những mặt hàng trên để tạo nguồn thu về ngoại tệ cho nhập khẩu.

Bộ máy tổ chức

Trung tâm có những hoạt động chính nh tổ chức các chiến dịch quảng cáo và thực hiện quảng cáo trên phạm vi cả nớc; t vấn lập kế hoạch quảng cáo và làm đại lý mua bán quảng cáo cho các hãng trên thị trờng Việt Nam; sản xuất băng hình quảng cáo, ảnh quảng cáo, ảnh nghệ thuật.., thiết kế tạo mẫu và in ấn các vật phẩm quảng cáo, khuyến mại, thực hiện các hoạt động xúc tiến thơng mại khác nh tổ chức hội nghị, hội thảo, showroom, triển lãm, hội chợ. Trung tâm ngoài việc tổ chức các hội chợ thơng mại trong nớc, các hội chợ chuyên ngành, các phòng trng bày ở Việt Nam và nớc ngoài, trung tâm còn cung cấp dịch vụ liên quan đến hoàn tất thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa hội chợ triển lãm và tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngoài nớc.

Những thành tựu trong hoạt đông kinh

    Năm 2002 hoạt động kinh doanh Quảng Cáo của công ty có bớc phát triển tích cực , đây là mảng hoạt động luôn chiếm 50% doanh thu vàlợi nhuận của toàn công ty .Nhiều năm liền công ty đi đầu trong lĩnh vực Quảng Cáo hiện đại , luôn sáng tạo và nhập các loại hình Quảng Cáo mới nh neonsign , Prisma vision , Hiflex , Quảng Cáo dới dạng tợng đài , Quảng Cáo băng rôn dọc ,..nhng kể từ khi các doanh nghiệp khác có sự hỗ trợ của các đối tác nớc ngoài đa bảng Led màu vào Hà nội , thành phố Hồ chí minh ( đây là loại hình Quảng Cáo đầu t rất lớn từ 1 2 triệu $ / bảng ) thì công ty không còn ở vị trí đi đầu trongcông nghệ, vì thế công –. Lĩnh vực in ấn , xuất bản ấn phẩm , tờ rơI Quảng Cáo .Công ty vẫn duy trì… nhng phát triển cha cao .Tuy nhiên lĩnh vực này Trung tâm dịch vụ Quảng Cáo ( chi nhánh Sai gòn ) vẫn phát huy đợc về quy mô và doanh thu , nhất là hợp đồng trọn gói việc in ấn tờ Quảng Cáo hàng hoá cho hệ thóng siêu thị của tập đoàn CORA pháp –.

    Bảng 4: quảng cáo ngoài trời do VINEXAD thực hiện:
    Bảng 4: quảng cáo ngoài trời do VINEXAD thực hiện:

    4.2 .Về hội chợ thơng mại,

    Về hoạt động kinh doanh du lịch và dịch vụ (khác)

    Ngoài ra các đoàn của doanh nghiệp hoặc tổ chức phi chính phủ vào tham dự hội nghị , hội thảo , các sự kiện chính trị , kinh tế và khai trơng khánh thành các công trình văn hoá phúc lợi ..do Nhà nớc, địa phơng tổ chức nhằm thúc đẩy sự hiểu biết tìm đối tác đầu t .Công tác tổ chức các đoàn du lịch lữ hành trong nớc kết hợp đoàn đi khảo sát , tham gia các Hội chợ thơng mại , triển lãm ở nớc ngoài đợc tăng cờng khai thác , mở rộng trọng tâm là thị trờng Trung Quốc. Thực hiện đa dạng các công việc theo yêu cầu khách hàng , cung cấp các thiết bị máy văn phòng có kỹ thuật cao , khai thác và ký hợp đồng sau bán hàng cho các tổ chức quốc tế trong nớc nh bảo trì, bảo dỡng máy photocopy, máy tính , máy fax , bán linh kiện máy văn phòng , tham dự đấu thầu dự án đầu t bán máy văn phòng , tăng cờng hoàn thiện đội ngũ cán bộ marketing có trình độ và chuyên môn đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của dịch vụ này.

    Bảng 5: Tổng doanh thu
    Bảng 5: Tổng doanh thu

    Thực trạng hoạt động kinh doanh Hội chợ

      Từ số liệu ở bảng 6 cho thấy quy mô hội chợ thơng mại quốc tế hàng năm do Công ty VINEXAD tổ chức không ngừng tăng, đợc thể hiện ở lợng doanh nghiệp tham gia, số hợp đồng đợc ký kết, diện tích trng bày qua các năm đều tăng mạnh. Với đà phát triển ổn định nh vậy thì 2005 con số 300 triệu USD là điều tất nhiên .Để có đợc sự phát triển ổn định thì môI trờng kinh tế , môI trờng vĩ mô thuận lợi mà Đảng và Nhà nớc ta duy trì trong những năm vừa qua là một điều thực sự quan trọng.Nhất là trong thời gian ôứi Việt nam chuẩn bị gia nhập WTO tổ chức– thơng mại Thế giới thì các hoạt động Th– ơng mại nh tổ chức Hội chợ thơng mại là một phần không thể thiếu.

      Doanh thu Hội chợ Triển lãm (tỷ đồng)

      VINEXAD

      Chuẩn bị tổ chức Hội chợ thơng mại

      Hoạt động nghiên cứu thị trờng cho phép các doanh nghiệp chức năng , nhà tổ chức nhận biết đợc xu thếphát triển của nền kinh tế , các yêu cầu của thị trờng , khả năng tiêu thụ một loại sản phẩm và vấn đề nổi trội nhất để xây dựng chủ đề cho Hội chợ thơng mại .Có một chủđề hay , hợp ký với tình hình kinh tế xã hội là một trong những yếu tố thu hút ngời tham dự khi đa ra quyết định tham gia Hội chợ thơng mại , thì cái họ chú ý đến đầu tiên chính làchủ đề của Hội chợ thơng mại có phù hợp với mục tiêu marketing mà họ đề ra hay không?. Đây là công việc đòi hỏi phải thực hiên trớc khi Xin giấy phép và bắt tay vào thực hiện .Xong thực tế hoạt động này làm chỉ với mục đích để tham khảo .Phơng pháp lập dự án ( đối với những Hội chợ thơng mại khai thác lần đầu ) sẽ giúp các nhà lãnh đạo gián tiếp , trực tiếp tập trung vào những công việc quyết định , quan trọng tháo,gỡ khó khăn và bàn các biện pháp giải quyết khó khăn , giảm thời gian và tiền của vào những công việc không cần thiết , tăng cờng hiệu quả của dự án .Khi triển khai các dự án ( mặc dù chỉ trên giấy tờ ) song cũng phần nào khẳng.

      Tiến hành Hội chợ thơng mại

      Trong thời gian diễn ra Hội chợ thơng mại , có thể có các cuộc thi trao giải do nhà tố chức đặt ra , kết hợp với các cơ quan chuyên môn , chức năng , hay các buổi trình diễn thời trang , ca nhạc do Ban tổ chức hay nhiều đơn vị phối hợp cùng làm , các cuộc họp báo của doanh nghiệp tham gia với các cơ quan thông tấn báo chí nhằm làm tăng hình ảnh của Doanh nghiệp đối với công chúng. Quan hệ công chúng là một cách sống , một chính sách đợc công ty thực hiện nhằm tác động tới công chúng của mình theo hớng có lợi nhất .( Công chúng ở đây không chỉ gói gọn trong các doanh nghệp tham gia , khách tham quan mà còn là các nhân viên của chính công ty , nhân viên tiềm năng ,đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp , nhà đầu t , nhà phân phối , , giới truyền thông , các giới có ảnh h- ởng đến d luận .).

      Tổng kết đánh giá Kết Qủa việc tổ chức Hội chợ th-

      Công ty phảI biết đợc công chúng của họ nghĩ thế nào về họ thông qua các nghiên cứu , điều tra , thờng kỳ , thông báo các hoạt động đúng đắn của mình cho công chúng biết. Khi mọi côngchúng đợc thông tin đúng , đầy đủ và chân tình sẽ tạo đợc niệm tin dối với công ty ,nhờ vậy là tăng đợc uy tín và ảnh hởng của công ty đối với công chúng.