gi?i pháp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng NK tại Cty XNK SEARODEX Hà Nội

Lời mở đầu 1 PHẦN I- CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 3 I- Khái niệm và vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân 3 II- Khái quát chung về hợp đồng nhập khẩu 4 1. Khái niệm

Lời mở đầu

Ngày nay, để thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế thì Xuất NhậpKhẩu là một hoạt động không thể thiếu đối với mỗi quốc gia Đặc biệtđối với Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế và khuvực Cùng với các chính sách kinh tế mở thì hoạt động kinh doanh XuấtNhập Khẩu càng trở nên sôi nổi và đa dạng hơn Không chỉ có các doanhnghiệp nhà nớc tham gia hoạt động Xuất Nhập Khẩu mà nhà nớc còn tạođiều kiện cho các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế tham gia vàohoạt động này Chính điều này đã thể hiện tính bình đẳng trong kinhdoanh giữa các thành phần kinh tế, làm tăng tính cạnh tranh trên thị tr-ờng Song để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực hiệnmột cách thuận lợi và an toàn thì một nghiệp vụ quan trọng đối với thơngnhân là xây dựng các hợp đồng Nh vậy, hợp đồng là cầu nối giữa ngờiXuất Khẩu và ngời Nhập Khẩu trong hoạt động mua bán hàng hoá và cóý nghĩa đặc biệt quan trọng cả trong lợi ích kinh tế lẫn trong quan hệngoại giao với nớc đó.Ngoài ra hợp đồng nhập khẩu còn là chứng cứ đểbảo vệ quyền lợị của các bên và quy định trách nhiệm của mỗi bên.Do đó,việc hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là rất cầnthiết Song, do chúng ta mới bớc vào môi trờng kinh doanh mới mẻ này,cha thích ứng đợc với các điều kiện thị trờng Do vậy trong nhữnh nămqua quá trình thực hiện hợp đồng Xuất Nhập Khẩu của các doanh nghiệplà cha tốt, dẫn đến vi phạp hợp đồng, để xẩy ra nhiều vụ tranh chấp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, trong thời gian thựptập tại công ty Xuất Nhập Khẩu SEAPRODEX Hà Nội, em đã đi sâu vào

nghiên cứu đề tài”Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao

hiệu quả của quá trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu một số mặthàng tại công ty Xuất Nhập Khẩu SEAPRODEX Hà Nội.”

Nội dung đề tài gồm ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về hợp đồng Nhập Khẩu

Phần II: Thực trạng thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công tySEAPODEX Hà nội

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiệnhợp đồng Nhập Khẩu tại công ty SEAPODEX Hà Nội

Trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thành bài viếtem nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cùng các anh chị phòng xuấtnhập khẩu tổng hợp của công ty Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu vàtrình độ còn hạn chế ,đặc biệt là về các vấn đề thực tế cho nên đề tàikhông tránh khỏi những thiếu sót.

Vì vậy em rất mong thầy ,cô và các bạn đóng góp ý kiến để em cóthể bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn.

PHầN I

Cơ sở lý luận chung về hợp đồng Nhập Khẩu

I Khái niệm và vai trò của Nhập Khẩu đối với nền kinh tế quốc dân.

1.Khái nệm và vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân:

Nhập Khẩu là hoạt động kinh buôn bán ở phạm vi quốc tế , nhằmmục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cơ kinh tếổn định và nâng cao đời sống Nó cho phép khai thác tiềm năng ,thếmạnh của các nớc trên thế giới ,tiếp cận đợc nền công nghiệp hiện đạicủa các nớc phát triển Ngoài ra nhập khẩu là cầu nối thông suốt giữa nềnkinh tế trong nớc và nớc ngoài tạo điều kiện cho phân công lao động vàhợp tác quốc tế ,phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sởchuyên môn hoá tạo đều kiện nâng cao hiểu biết về thế giới, tiếp thu đợcnền văn hoá văn minh của nhân loại

Trong giai đoạn hiện nay, đảng và nhà nớc ta chủ trơng mở rộng vàphát triển quan hệ đối ngoại, trong đó lĩnh vực cực kỳ quan trọng là th-ơng mại hoá và dịch vụ với nớc ngoài Đó là chủ trơng hoàn toàn đúngđắn và phù hợp với thời đại, xu thế phát triển của nhiều nớc trên thế giớitrong những năm gần đây

Do Việt nam là một nớc bớc vào công cuộc đổi mới công nghiệphoá ,hiện đại hoá đất nớc , nên lẽ dĩ nhiên Nhập Khẩu vẫn là hoạt độngquan trọng ,nó tác động một cách trực tiếp và quết định tới sản xuất vàđời sống.Nhập Khẩu là để tăng cờng cơ sở sở vật chất kỹ thuật, côngnghệ tiên tién, hiện đại cho sản xuất, và các hàng hoá cho tiêu dùng màtrong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp đợc nhu cầu.Nhập Khẩu còn để thay thế nghĩa là Nhập Khẩu những mặt hàng mà sảnxuất không có lợi bằng Nhập Khẩu Làm đợc nh vậy sẽ tác động tích cựcđến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinhtế quốc dân về sức lao động, vốn,cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa họckỹ thuật Chính những điều kiện nh vậy mà hoạt động Nhập Khẩu là mộttrong những nhân tố quan trọnh để thúc đẩy nền kinh tế quốc gia

2

C ác hình thức nhập khẩu ở nớc ta hiện nay:

Trong các hình thúc nhập khẩu ,các doanh nghiệp Việt Nam thờng ápdụng một số hình thức nhập khẩu sau :

2.1.Nhập khẩu uỷ thác:

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu hình thành giữa một doanhnghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một sốloại hàng hoá ,uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng XNK tiến hànhnhập hàng theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàmphán với nớc ngoài để làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu củabên uỷ thác và đợc hởng môt phần thù lao gọi là phí uỷ thác

2.4 Nhập khẩu liên doanh:

Nhập khẩu liên doanh là loại nhập khẩu hàng hoá trên có sở liên kết kinhtế một cách tự nguỵên bình đẳng giữa các doanh nghiệp ,trong đó có ítnhất một doanh nghiệp xuát nhập khẩu trực tiép

2.5 Nhập khẩu tái xuất :

Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập hàng để xuất sang một nớc thứ banào đó nhằm thu lợi nhuận ,hàng có thể qua hoặc cha qua gia công chếbiến.

II Khái quát chung về hợp đồng Nhập Khẩu.1.Khái nệm và đặc điểm của hợp đồng Nhập Khẩu:

a.Khái niệm :

Hợp đồng Nhập Khẩu là sự thoả thuận giữa các bên đơng sự có trụsở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó bên xuất khẩu (bênbán) sẽ giao cho bên Nhập Khẩu (bên mua) hàng hoá nhất định và bênNhập Khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng.

 Định nghĩa trên đây nêu rõ :

- Bản chất của hợp đồng là sự thoả thuận của các bên ký kết(các ơng sự).

đ Chủ thể của hợp đồng này là bên bán(bên xuất khẩu) và bênmua(bên Nhập Khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau Bênbán giao một giá trị hàng hoá nhất định và đổi lại bên mua phải trả mộtđối giá cân xứng với giá trị đợc giao.

- Đối tợng của hợp đồng là tài sản,do đợc đem ra mua bán, tài sảnnày biến thành hàng hoá Hàng hoá này có thể là hàng đặc định và cũngcó thể là hàng đồng loại.

- Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hànghoá(chuyển chủ hàng hoá).

Vì vậy, đặc trng quan trọng nhất của yếu tố quốc tế ở đây là :cácbên có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau

c Điều kiện hiệu lực của hợp đồng Nhập Khẩu:

Theo điều 81 của luật thơng mại Việt nam ,hợp đồng mua bán quốc tế cóhiệu lực khi có đủ 4 điều kiện sau đây:

c.1 Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán có đủ t cách pháplý

c.2 Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theoquy định của pháp luật

c.3 Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu màluật thơng mại đã quy định , đó là :tên hàng,số lợng ,quy cách ,giácả ,phơng thức thanh toán,địa điểm và thời hạn giao nhận hàng.

Trên cơ sở thông t số 03 BNgt/xk ngày 11/1/1984 của bộ ngoại ơng(nay là bộ thơng mại),ta thấy trách nhiệm của bên uỷ thác và bênnhận uỷ thách Nhập Khẩu nh sau:

th Bên uỷ thác Nhập Khẩu phải: Đa đơn hàng kềm theo xác nhận củangân hàng ngoại thơng việt nam về khả năng thanh toán và tham gia giaodịch mua hàng khi hàng về phải mở hòm trong vòng một tháng nếu pháthiện hàng không đúng hợp đồng hoặc tổn thất, phải để nguyên trạngđồng thời mời công ty giám định đến lập biên bản giám định, phải trả chiphí uỷ thác.

- Bên nhận uỷ thác phải: ký hợp đông Nhập Khẩu với điều kiện cólợi ích cho bên uỷ thác;thực hiện các thủ tục hải quan,kiểm tra chất lợngbáo tin hàng về và giúp đỡ mọi mặt để bên uỷ thác có thể nhận hàng; tiếnhành các biện pháp hạn chế tổn thất nếu có hàng về có h hỏng tổn thất.

b Hợp đồng mua bán hàng Nhập Khẩu :

Theo hợp đồng này, các đơn vị ngoại thơng chịu mọi rủi ro và chiphí để Nhập Khẩu hàng hoá cho đơn vị đặt hàng trên cơ sở đơn đặt hàngcủa đơn vị đặt hàng, còn đơn vị đặt hàng phải nhận và trả tiền hàng.

Theo nghị định 200/CP Ngày 31/12/1973 ,một số nội dung sau đay đã đợc quy định cho mỗi quan hệ hợp đồng mua bán hàng Nhập Khẩu:

* Về đối tợng của hợp đồng và thời hạn giao hàng:

Đơn vị ngoại thơng phải ký kết hợp đồng với nớc ngoài theo đúngđơn đặt hàng về các mặt tên hàng, số lợng, quy cách sản phẩm, điều kiệnkỹ thuật và thời hạn giao hàng.

Nếu cần thay đổi về quy cách, phẩm chất, thời hạn giao hàng … khi khiký kết với nớc ngoài đơn vị ngoại thơng phải có sự thoả thuận của đơn vịđặt hàng, nếu không đơn vị đặt hàng có quyền từ chối nhận hàng vàkhông thanh toán tiền hàng.

Sau khi đơn vị ngoại thơng đã ký hợp đồng với nớc ngoài theo đúngđơn đặt hàng thì đơn vị đặt hàng không đợc điều chỉnh đơn đặt hàng, trừtrờng hợp có thể thơng lợng với nớc ngoài.

3 Các điều khoản chủ yếu của một hợp đồng Nhập Khẩu :

- Tên hàng :

Tên hàng là điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng ,th hỏihàng hợp đồng hoặc nghị định th Nó nói nên chĩnh xác đối tợng traođổi,mua bán Vì vậy ngời ta luôn tìm cánh diễn đạt chính xác tên hàng

Có những cách sau đây để diễn đạt tên hàng :

+ Ngời ta ghi tên thơng mại của hàng hoá nhng còn ghi kèm theotên thông thờng và tên khoa học của nó

+ Ngời ta ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất ra nó + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó.

+ Ngời ta ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng đó + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo mã số của hàng hoá đó - Điều khoản số l ợng nêu rõ :

+ Đơn vị đo lờng (dựa vào tập quán quốc tế ).+ Phơng pháp xác định số lợng :thờng có 2 cách:

Một là bên bán và bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giaodịch Phơng pháp này thờng đợc dùng với những hàng tính bằng cái,chiếc Hai là bên bán và bên mua quy định một cánh phỏng chừng về sốlợng hàng hoá giao dịch Điều khoản này thờng áp dụng đối với nhữngmặt hàng có khối lợng lớn nh ngũ cốc ,than ,quặng, dầu mỏ … khiĐó là doviệc sản xuất những mặt hàng đó có quy mô lớn ,do việc cân đo hàng đókhó đảm bảo chính xác tuyệt đối và còn do khó khăn trong việc tìm ph-ơng tiện chuyên chở cho pkù hợp với mặt hàng Cho nên đối với nhữngmặt hàng này việc quy định dung sai về số lợng cho phép tránh đợcnhững khó khăn trong khi thực hiện hợp đồng.

-Điều kiện phẩm chất :thờng có những phơng pháp xác định nh sau :.Dựa vào mẫu hàng :Theo phơng pháp này chất lợng của háng hoáđợc xác định căn cứ vào chất lợng của một số ít hàng hoá gọi là mẫuhàng,do ngời bán đa ra và đợc ngời mua thoả thuận.Những hàng hoá nàythờng là những hàng hoá khó tiêu chuẩn hoá và khó mô tả ,ví dụ hàng mỹnghệ và một số hàng nông sản … khi

.Dựa vào phẩm cấp hợăc tiêu chuẩn :

Khi ký kết hàng hoá dựa trên tiêu chuẩn hoặc phẩm cấp ngời ta phảitìm hiểu nội dung hoặc tiêu chuẩn của phẩm cấp đó

.Dựa vào quy cách của hàng hoá:Thòng đợc dùng trong việc muabán các thiết bị ,máymóc công cụ vận tải… khi

.Dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng :khi mua những mặt hàngnông sản nguyên liệu mà chất lợng của chúng khó có tiêu chuẩn hoá ,trênthị trờng quốc tế ngời ta thờng dùng một số chỉ tiêu phỏng chừng nhFAQ,GMQ… khi

.Dựa vào hàm l ợng chủ yếu của chất trong hàng ho á :

Quy định phần trăm của thành phần chất chủ yếu chiếm trong hànghoá

.Dựa vào số lợng thành phẩm thu đợc từ hàng hoá đó

.Dựa vào hiện trạng hàng hoá Dựa vào sự xem hàng trớc Dựa vào dung trọng hàng hoá Dựa vào tài liệukỹ thuật Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá Dựa vào mô tả hàng hoá -Điều khoản giao hàng:

Nội dung cơ bản của điều kiện này là sự xác định địa điểm và thờihạn giao hàng,sự xác định phơng thức giao hàng và việc thông báo giaohàng

+Thời hạn giao hàng :thời hạn giao hàng là thời hạn mà ngờibánphải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Thông thờng có ba kiểu quyđịnh thời hạn giao hàng nh sau:

.Thời hạn giao hàng có định kỳ Thời hạn giao hàng ngay

.Thời hạn giao hàng không định kỳ.

+Địa điểm giao hàng :Trong buôn bán quốc tế ngời ta phân biệt các

phơng pháp sau đây về việc quy định địa điểm giao hàng :

.Quy định cảng (ga) giao hàng ,cảng( ga )đến, cảng (ga) thông quan Quy định một cảng( ga) và nhiều cảng( ga)

.Quy định cảng (ga) khẳng định và cảng (ga) lựa chọn

+Ph ơng thức giao hàng :Trong mua bán hàng hoá thờng nẩy sinhnhiều phơng thức giao hàng :

.Ngời ta có thể quy định việc giao nhận đợc tiến hành ở một nơi nàođó là giao nhận hồ sơ hoặc giao nhận cuối cùng

.Ngời ta cũng có thể quy định việc giao nhận đợc tiến hành ở mộtđịa điểm nào đó là việc giao nhận về số lợng hoặc là việc giao nhận vềchất lợng

+Thông báo giao hàng.

+Những quy định khác về việc giao hàng.

-Điều kiện giá cả :Trong điều khoản này các bên thờng phải xácđịnh những vấn đề về đồng tiền tính giá,mức giá, phơng pháp quy định

giá, giảm giá ,điều kiện cỏ sở giao hàng tơng ứng

+Đồng tiền tính giá:có thể đợc thể hiện bằng đồng tiền của nớc xuấtkhẩu hoặc nớc Nhập Khẩu hoặc của một nớc thứ ba

+Mức giá:trớc khi ký hợp đồng các bên phải tuân theo nhữngnguyên tắc xác định giá quốc tế

+Phơng pháp quy định giá :Tuỳ theo phơng pháp quy định ,ngời tacó thể phân biệt các loại giá sau đây :giá cố định,giá quy định sau,giálinh hoạt và giá di động

-Điều kiện thanh toán:

Cần quy định đồng tiền thanh toán ,thời hạn thanh toán, phơng thứcthanh toán,các chứng từ thanh toán

+Đồng tiền thanh toán:có thể đợc thanh toán bằng đồng tiền của ớc xuất khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc Nhập Khẩu hoặc bằng đồngtiền của nớc thứ ba.

n-+Thời hạn thanh toán:thông thờng trong giao dịch các bên thoảthuận trả tiền trớc ,trả tiền ngay hoặc trả tiền sau.

+Phơng thức thanh toán:thờng gồm có :phơng thức trả tiền mặt ơng thức chuyển tiền ,phơng thức nhờ thu ,phơng thức tín dụng chứng

,ph-từ(L/C),phơng thức ghi sổ

-Khiếu nại :điều khoản này quy định các bên chỉ đợc quyền khiếunại khi có tranh chấp xẩy ra Khiếu nại phải đợc quy định trình tự tiếnhành khiếu nại ,thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụcủa các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại ,phơng pháp đièuchỉnh khiếu nại -Điều kiện bảo hành :Bảo hành là sự bảo đảm của ngời bán về chấtlợng hàng hoá trong một thời gian nhất định Thời hạn này gọi là thời hạnbảo hành và trong điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận về phạmvi bảo đảm của hàng hoá ,thời hạn bảo hành và trách nhiệm của ngời bántrong thời hạn bảo hành -Trọng tài:Các bên phải quy định rõ ngời đứng ra giải quyết tranhchấp luật áp dụng ,địa điểm tiến hành trọnng tài ,phân định chi phí trọngtài -Tr ờng hợp miễn trách (bất khả kháng ):bất khả kháng là những rủiro ngẫu nhiên bất ngờ ,không thể lờng trớc đợc Để tránh miễn trách ,ng-ời gây ra thiệt hại phải chứng minh đợc là bất khả kháng ,có thủ tục ghinhận khả kháng -Bảo hiểm :Trong điều khoản này cần quy định ai là ngời mua bảohiểm và điều kiện bảo hiểm cần mua -Phạt và bồi th ờng thiệt hại :trong điều khoản này cần quy định rõtrờng hợp sẽ bị phạt ,mức độ phạt bồi thờng thiệt hại III Thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu :Sau khi hợp đồng đợc ký kết, các bên phải có trách nhiệm thực hiệnnhững cam kết trong hợp đồng,đây là công việc hết sức phức tạp đòi hỏiphải tuân thủ luật pháp quốc gia,luật pháp quốc tế để đảm bảo quyền lợiquốc gia uy tín doanh nghiệp nhng lại phải đạt đợc mục đích kinh doanhcủa doanh nghiệp nâng cao đợc doanh lợi và hiệu quả của việc giao dịch Để thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu thì doanh nghiệp phải thực hiệncác công việc sau:Xin giấy phép nhập khẩu Mở L/C Thuê tầu Mua bảo hiểm

Kiểm tra hàng hoáThanh toán

Khiếu nại

Giấy phép Nhập Khẩu là một giấy phép quan trọng dể nhà nớcquản lý Nhập Khẩu.Vì thế, sau khi ký hợp đồng Nhập Khẩu đoanhnghiệp phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến để thực hiện hợp đồngđó.Ngày nay, trong xu thế tự do hoá mậu dịch, nhiều nớc giảm bớt mộtsố mặt hàng cần phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến.

ở nớc ta, theo nghị định 57/CP chỉ còn 9 trờng hợp sau đây còncần phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến đó là:

- Hàng phục vụ thăm dò khai thác dầu khí.

- Hàng Nhập Khẩu thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân

đối cung cầu trong nớc.

Khi đối tọng hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép NhậpKhẩu ,doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép gồm:hợp đồng ,phiếuhạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch),hợp đồng uỷthác Nhập Khẩu (nếu đó là trờng hợp Nhập Khẩu uỷ thác),giấy báo trúngthầu của bộ tài chính(nếu là hàng xuất khẩu trả nợ nớc ngoài)… khi

Nếu hàng Nhập Khẩu qua nhiều cửa khẩu ,cơ quan hải quan sẽ cấpcho doanh nghiệp ngoại thơng một phiếu theo dõi.Mỗi khi hàng thực tếđợc giao nhận ở cửa khẩu ,cơ quan hải quan cửa khẩu đó sẽ trừ lùi vàophiếu theo dõi đó (theo công văn số 208/TCHQ – GSQL Ngày20/3/1997 của tổng cục hải quan ).

Việc cấp giấy phép Nhập Khẩu đ ợc phân công nh sau :

+Bộ thơng mại (các phòng cấp giấy phép) cấp những giấy phépNhập Khẩu hàng mậu dịch nếu hàng đó thuộc 1 trong 9 trờng hợp nêu ởtrên

+Tổng cục hải quan cấp giấy phép Nhập Khẩu hàng phi mậu dịch Mỗi giáy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để Nhập Khẩumột hoặc một số mặt hàng với một nớc nhất định ,chuyên chở bằng mộtphơng thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định Đơn xin giấyphép (và các chứng từ đính kèm )phải đợc chuyển đến phòng( hoặctổ )cấp giấy phép của bộ thơng mại Sau 3 ngày kể từ ngày nhận đợc đơnđó ,phòng (hoặc tổ)cấp giấy phép phải trả lời kết quả

2.Mở L/C khi bên bán báo :

Khi hợp đồng Nhập Khẩu quy định tiền hàng thanh toán bằng L/C ,một trong các điều kiện đầu tiên mà bên mua phải làm để thực hiện hợp đồng đó là việc mở L/C.

Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không quy định gì ,phụ thuộc vàothời gian giao hàng.Thông thờng L/C đợc mở khoảng 20 đến 25 ngày tr-ớc khi đến thời gian giao hàng (nếu khách hàng ở Châu âu).

Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng Nhập Khẩu.Khi

mở L/C ,tổng công ty hoặc công ty xuất Nhập Khẩu dựa vào căn cứ này để điền vào một mẫu gọi là :”giấy xin mở tín dụng khoản Nhập Khẩu”.

Khi bộ chứng từ gốc từ nớc ngoài về đến ngân hàng ngoại ơng ,đơn vị kinh doah Nhập Khẩu phải kiểm tra chứng từ và nếu chứng tửhợp lệ phải trả tiền cho ngân hàng Có nh vậy ,đơn vị kinh doanh NhậpKhẩu mới nhận đợc chứng từ để đi nhận hàng

+Điêù kiện vận tải

Chẳng hạn nếu điều kiện cỏ sở giao hàng của hợp đồng Nhập Khẩulà FOB(cảng đi) thì chủ hàng Nhập Khẩu phải thuê tàu biển để trởhàng ,tàu này có thể là tàu chuyến nếu hàng có khối lợng lớn về đểtrần ,có thể là tàu chợ nếu là hàng lẻ tẻ

Còn nếu ở điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng Nhập Khẩu làFCA(cảng đi) thì chủ hàng Nhập Khẩu phải thuê container hoặc tàu Ro/Ro để trở hàng Trong trờng hợp chuyên chở bằng container ,hàng đợcgiao cho ngời vận tải theo một trong hai phơng thức :

-Nếu hàng đủ một container chủ hàng phải đăng ký thuê container về cơ sở của mình ,đóng hàng vào container ,rồi giao cho ngời vận tải.

-Nếu hàng không đủ một container ,chủ hàng phải giao hàng cho ngời vận tải tại ga container

Việc thuê tàu lu cớc đòi hỏi phải có kinh nghiệm ,nghiệp vụ ,cóthông tin về tình hình thị trờng thuê tàu và các thông các điều kiện thuêtàu Vì vật trong nhiều trờng hợp chủ hàng Nhập Khẩu thờng uỷ thácviệc thuê tàu lu cớc cho một số công ty hàng hải nh công ty thuê tàu vàmôi giới hàng hải (VIET FRACHT) ,công ty đại lý tàu biển (VOSA).

Cơ sở pháp lý để điều tiết mối quan hệ giữa hai bên uỷ thác thuê tàu với biên nhận uỷ thác trên tàu là hợp đồng uỷ thác ,có hai loại hợp đồng thuê tàu:

-Hợp đồng uỷ thác thuê tàu cả năm -Hợp đồng uỷ thác thuê tàu chuyến

Chủ hàng nhập căn của vào đặc điểm vận chuyển của hàng hoá để lựa chọn loại hình hợp đồng cho thích hợp

4.Mua bảo hiểm hàng hoá :

Trong hoạt động mua bán quốc tế ngời ta hay chuyên chở hàng hoábằng đờng biển nên thờng gặp rất nhiều rủi ro và tổn thất Vì thế bảohiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại th-ơng Hợp đồng bảo hiểm thờng có hai loại :

-Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao :khi mua hợpđồng này chủ hàng Nhập Khẩu ký hợp đồngtừ đầu năm,còn đến khi giaohàng xuống tầu song chủ hàng chỉ gởi đến công ty bảo hiểm một thôngbáo bằng văn bản đợc gọi là”giấy báo bắt đầu vận chuyển”

-Hợp đồng bảo hiểm chuyến:khi mua hợp đồng này chủ hàng NhậpKhẩu phải gửi đến công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “giấy yêu cầubảo hiểm “.Trên cơ sở giấy yêu cầu này chủ hàng và công ty bảo đàmphán và ký kết hợp đồng bảo hiểm Để ký kết hợp đồng bảo hiểm cầnnắm vững những điều kiện bảo hiểm ,có 3 điều kiện bảo hiểm chínhlà:bảo hiểm rủi ro ,bảo hiểm có tổn thất riêng và bảo hiểm miễn tổn thấtriêng Ngoài ra cũng có một số hợp đồng bảo hiểm nh :vỡ ,rò rỉ ,mấtchộm và không giao hàng ,rỉ và ô xi hoá ,h hại do móc cẩu… khi và một sốbảo hiểm đặc biệt nh :bảo hiểm chiến tranh đình công ,lao động và dânchiến

Việc lựa chọn bảo hiểm phải dựa trên 4 căn cứ sau:

+điều khoản hợp đồng:chẳng hạn nh bán CIF chúng ta chỉ mua bảohiểm miễn tổn thất riêng

+Tính chất hàng hoá

+Tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng +Loại tàu chuyên chở

5.Làm thủ tục hải quan :

Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia để Nhập Khẩu đềuphải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bớc chủ yếusau đây:

5.1:Khai báo hải quan :

Chủ hàng khai báo các chi tiết hàng hoá lên tờ khai để cơ qua hảiquan kiểm tra các thủ tục giấy tờ.Yêu cầu của việc khai báo này là trungthực và chính xác.Nội dung của tờ khai báo gồm những mục nh loại hàng(hàng mậu dịch,hàng trao đổi tiểu nghạch biên giới ,hàng tạm nhập táisuất… khi),tên hàng,số khối lợng,giá trị hàng,tên công cụ vận tải,Nhập Khẩuvới nớc nào… khi Ngoài ra tờ khai hải quan phải đợc xuất trình kèm theomột số chứng từ khác,mà chủ yếu là :Giấy phép Nhập Khẩu ,hoáđơn ,phiếu đóng gói ,bản kê chi tiết.

5.2 Xuất trình hàng hoá:

Hàng hoá Nhập Khẩu phải đợc sắp sếp trật tự, thuận tiện cho việckiểm soát Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở,đóng cáckiện hàng.

5.3 Thực hiện các quyết định của hải quan :

Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ ra những quyết

định nh: Cho hàng đợc phép ngang qua biên giới(thông quan),cho hàngđi qua một cách có điều kiện(nh phải sửa chữa,phải bao bì lại … khi) chohàng đi qua sau khi đẵ nộp thuế, lu kho ngoại quan, hàng không đợcNhập Khẩu Nghĩa vụ của chủ hàng là phải nghiêm túc thực hiện cácquyết định đó Việc vi phạm các quyết định đó thuộc tội hình sự

6 Nhận hàng:

Theo nghị định 200/CP ngày 31/12/1973-“Các cơ quan vậntải(ga,cảng)có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá Nhập Khẩu trên các ph-ơng tiện vận tải từ nớc ngoài vào, bảo quản hàng hoá trong quá trình xếprỡ ,lu kho,lu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng củatổng công ty đẵ nhập hàng đó”

Do đó , đơn vị kinh doanh Nhập Khẩu phải, hoặc trực tiếp hoặcthông qua một đơn vị nhận uỷ thác giao nhận tiến hành:

-Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải(ga,cảng )về việc giaonhận hàng từ tầu ở nớc ngoài về.

-Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoặch tiếp nhận hàng Nhập Khẩutừng năm ,từng quý,lịch tầu,cơ cấu mặt hàng,điều kiện kỹ thật khi bốcrỡ,vận chuyển,giao nhận.

-Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá (nh vậnđơn,lệnh giao hàng … khi)nếu tầu biển không ra những tài liệu đó cho cơquan vận tải.

-Thông báo cho các đơn vị trong nớc đặt mua hàng Nhập Khẩu(nếuhàng Nhập Khẩu cho một đơn vị trong nớc)về dự kiến ngày hàng về,ngàythực tế tầu trở hàng về đến cảng hoặc ngày toa xe trở hàng về sân ga giaonhận.

-Thanh toán cho cơ qua vận tải các khoản phí tổn về giao nhận bốcsếp,bảo quản và vận chyển hàng Nhập Khẩu

-Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập những biênbản(nếu cần)về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình nhữngvấn đề xẩy ra trong việc giao nhận.

Trong trờng hợp hàng Nhập Khẩu đợ xếp trong container, có thểcó một trong hai khả năng sau:

+ Nếu hàng đủ một container(FCL), cảng giao container cho chủhàng nhận về cơ sở của mình và hải quan kiểm hoá tại cơ sở.

+ Nếu hàng không đủ một container(LCL), cảng giao container chochủ hàng có nhiều hàng nhất mang về cơ sở để rỡ hàng, phân chia,với sựgiám sát của hải quan Nếu cảng là ngời mở container thì chủ hàng làmthủ tục nhận hàng lẻ.

7.Kiểm tra hàng hoá:

Theo quy định hàng Nhập Khẩu về qua cửa khẩu phải đợc kiểm trakỹ càng và mỗi cơ quan tuỳ theo chức năng của mình mà tiến hành côngviệc kiểm tra đó

Cơ quan giao thông (ga ,cảng)phải kiểm tra niêm phong cặp trì ớc khi rỡ hàng ra khỏi phơng tiện vận tải Nếu hàng có thể có tổn thấthoặc xếp đặt theo lô, theo vận đơn thì cơ quan giao thông mời công tygiám định lập biên bản giám định dới tầu.Nếu hàng chuyên trở đờng biểnmà bị thiếu hụt, mất mát phải có biên nhận “kết toán nhận hàng với tàu“,còn nếu bị đổ vỡ phải có “biên bản hàng đổ vỡ h hỏng “.Nếu tàu đã trở

tr-hàng nhổ neo rồi việc thiếu hụt mới bị phát hiện ,chủ tr-hàng phải yêu cầu

VOSA cấp “.giấy chứng nhận thiếu hàng “.

Doanh nghiệp Nhập Khẩu với t cách là một bên đứng tên trênvận đơn,phải lập th dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng có tổnthất,sau đó phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định nếutổn thất xẩy ra bởi những rủi ro đã đợc mua bảo hiểm.Trong những trờng

hợp khác phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hoá và

lập chứng th giám định

8.Làm thủ tục thanh toán :

Trong thanh toán quốc tế các phơng thức thờng đợc dùng là :

+Phơng thức chuyển tiền +Phơng thức ghi sổ

+Phơng thức tín dụng chứng từ (L/C).

+Phơng thức nhờ thu

Trong đó có 3 phơng thức thờng đợc dùng trong các hợp đồngNhập Khẩu ở Việt Nam :

8.1Ph ơng thức thanh toán bằng th tín dụng :

Ngời Nhập Khẩu làm đơn xin mở th tín dụng gửi đến ngân hàngmà mình yêu cầu mở một L/C cho ngời xuất khẩu hởng,căn cứ vào đơnxin mở L/C ngân hàng mở L/C sẽ lập một L/C và thông báo ngân hàngđại lý của mình ở nớc ngời xuất khẩu ,để ngân hàng này thông báo vàchuyển L/C đến ngời xuất khẩu Sau đó ngân hàng mở L/C thay mặt ngờiNhập Khẩu đứng ra nhận các chứng từ của bên xuất khẩu và nếu thấy

chứng từ đó phù hợp sẽ chấp nhận thanh toán Sau đó ngời Nhập Khẩu

phải trả tiền thanh toán cho ngân hàng thì mới có chứng từ để đi nhậnhàng

8.2 Thanh toán bằng ph ơng thức nhờ thu :

Nếu hợp đồng Nhập Khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng ơng pháp nhờ thu thì sau khi nhận chứng từ ở ngân hàng ngoại th-ơng ,đơn vị kinh doanh Nhập Khẩu đợc kiểm tra chứng từ đó trong mộtthời gian nhất định nếu trong thời gian này đơn vị kinh doanh Nhập Khẩukhông có lý do chính đáng từ chối thanh toán thì ngân hàng xem nh yêucầu đòi hỏi tiền là hợp lệ Qúa thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứngtừ ,mọi tranh chấp giữa bên bán và bên mua về thanh toán tiền hàng sẽ đ-ợc giải quyết trực tiếp giữa các bên đó hoặc tại cơ quan trọng tài

ph-8.3ph ơng thức chuyển tiền :là phơng thức thanh toán trong đó mộtkhách hàng đợc gọi là ngời chuyển tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ mìnhchuyển một số tiền nhất định cho bên huởng lợi ở một địa điểm xác địnhbằng phơng tiện chuyển tiền do khách yêu cầu

Có hai hình thức chuyển tiền :bằng điện hoặc bằng th :

-Hình thức chuyển tiền bằng điện :ngân hàng thực hiện việc chuyểntiền bằng cách ra lệnh bằng điện cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoàichuyển trả tiền cho ngời hởng lợi

-Hình thức chuyển tiền bằng th :ngân hàng thực hiện việc chuyểntiền bằng cách viết th ral ệnh cho ngân hàng đại của mình trả tiền cho ng-ời hỏng lợi

9.Khiếu nại:

Khi thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu nếu chủ hàng Nhập Khẩu pháthiện thấy hàng Nhập Khẩu bị tổn thất đỗ vỡ thiếu hụt mất mát thì cần lậphồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bõ thời hạn khiếu nại.

Đối tợng khiếu nại là ngời bán ,nếu hàng có chất lợng hoặc số lợngkhông phù hợp với hợp đồng ,có bao bì không thích đáng ,thời hạn giaohàng bị vi phạm … khi

Đối tợng khiếu nại là ngời vận tải nếu hàng bị tổn thất trong quátrình chuyên chở hoặc nếu sự tổn thất đó là do lỗi của ngời vận tải gâynên

Đối tợng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá ,đối tuợngcủa bảo hiểm bị tổn thất do thiên tai ,tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của ngờithứ ba gây nên ,khi những rủi ro nayd đã đợc mua bảo hiểm

Đơn khiếu nại phải đợc kèm theo những bằng chứng về tổnthất(nh biên bản giám định ,COR,ROROC hay CSC… khi),hoá đơn ,vận đơnđờng biển đơn bảo hiểm( nếu khiếu nại cônh ty bảo hiểm )

Ngoài ra nếu việc khiếu nại không đợc giải quyết thoả đáng,hai bên

có thể kiện nhau tại hội đồng trọng tài (nếu có thoả thuận trọng tài)hoặc

tại toà án

Phần II

Thực trạng thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty SEAPODEX HN

I.Tổng quan về công ty XNK thuỷ sản SEAPODEX HN1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty SEAPODEX HN ra đời tronh hoàn cảnh kinh tế Việt Namđang gặp rất nhiều khó khăn nhng cũng từ những thử thách gay go đómà một mô hình công nghiệp mới ra đời và tỏ rõ đợc một sức sống đó làmô hình phát triển chuyên doanh hoá các mặt hàng thuỷ sản kết hợp vớikinh doanh tổng hợp đa dạng hoá các mặt hàng sắt thép,vật liệu điện,tliệu tiêu dùng… khi

Công ty SEAPRODEX là một doanh nghiệp thuộc bộ thuỷ sản thựchiện việc sản xuất kinh doanh theo quyết định số 544TS/QĐ của bộ thuỷsản ra ngày 5/7/1980 và đến ngày 16/4/1993 bộ thuỷ sản mới ra quyếtđịnh chính thức đổi tên chi nhánh XNK hải sản Hà Nội thành công tyXNK thuỷ sản Hà nội, với tên giao dịch quốc tế là SEAPRODEX HN cótrụ sở kinh doanh đặt tại 42 láng hạ Hà Nội.

Công ty SEAPODEX HN là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lậpcó t cách pháp nhân có tài khoản riêng tại ngân hàng Viet Com Bank.

Trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại thì xuất khẩu thuỷ sản vẫnchiếm một tỷ trọng lớn đối với công ty,tuy nhiên với sự thay đổi của cơchế thì các mặt hàng mà công ty kinh doanh về sắt thép, vật liệu điện, tliệu tiêu dùng cũng đang chiếm một vị trí tơng đối quan trọng trong hoạtđộng kinh doanh của công ty.

Trong những năm qua công ty gặp rất nhiều khó khăn từ nhiều phíanhng trớc nhữnh đòi hỏi cấp bách về sự sống còn của công ty, ban lãnhđạo và toàn bộ công nhân viên đã đi tìm con đờng cho chính mình.Để cóthể đứng vững trên con đờng đó thì công ty đã khảng định chính mìnhvới mô hình kinh doanh là : phát triẻn kinh doanh theo hớng đa dạng hoácác mặt hàng, đồng thời cải tiến những phơng thức kinh đoanh, mở rộngmạng lới kinh doanh,đặc biệt phải quan tâm nhiều đến Nhập Khẩu đểđáp ứng đòi hỏi của thị trờng và nhu cầu tiêu dùng.

2.Cơ cấu tổ chức của SEAPRODEX HN:

-Đặt trụ sở văn phòng tại 42 Láng Hạ HN

-Giám đốc:Điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu hoàn toànmọi trách nhiệm với công ty và bộ thuỷ sản về kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp.

+Phó giám đốc phụ trách đối ngoại,giao dịch với bạn hàng nớcngoài,đặt các quan hệ làm ăn lớn và phụ trách các vấn đề liên doanh vớinớc ngoài.

+Phó giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và các đơn vị phụ thuộc.+Phó giám đốc phụ trách đối nội,tài chính và kinh doanh tổng hợp.

-Các phồng ban nghiệp vụ.

Hệ thống các phòng ban của SEA

Phòng tổ chức lao động và cán bộ tiền lơng :gồm 8 nhân viên thammu cho ban giám đốc về tổ chức quản lý cơ cấu lao động ,tiền lơng vàcác chế độ chính sách khác

-Phòng kinh doanh xnk tổng hợp :gồm 7 nhân viên có chức năngxuất khẩu một số mặt hàng gia công và Nhập Khẩu một số máy mócthiết bị lạnh phục vụ đánh bắt và bảo quản thuỷ sản cũng nh một số loạisản pkẩm khác nh ti vi,tủ lạnh … khi

-Phòng xuát khẩu thuỷ sản :gồm 6 nhân viên có chức năng chính làxất khẩu các mặt hàng hải sản nh :tôm ,cá ,mực… khi

-Phòng hàn chính sự nghịêp :phụ trách các vấn đè về chế độ chínhsách của nhà nớc

3.Chức năng nhiệm vụ của công ty:

 Chức năng :

+Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thuỷ sản:tôm,cá,mực.

+Kinh doanh các loại vật t ,hàng hoá thuộc ngành vật liệu điện +Trực tiếp Nhập Khẩu các mặt hàng vật t ,vật liệu điện … khi

+Nhận uỷ thác Nhập Khẩu ,làm đại lý… khi

+Tổ chức sản xuất gia công ,liên doanh,liên kết hợp tác đầu t sản

xuất với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

+Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế ,hợp đồng ngoại ơng đã ký kết

th-+Khai thác hiệu quả các nguồn vốn

+Tuân thủ và chấp hành hoàn toàn nghĩa vụ đối với nhà nớ.c

4.Đặc điểm về sản phẩm ngành hàng của công ty:

a.Những sản phẩm xuất khẩu : công ty SEAPODEX HN chủ yếuxuất khẩu những mặt hàng thuỷ sản.

-Mặt hàng tôm chiếm tỷ trọng lớn thờng đợc xuất dới dạng nguyênliệu và chế biến

-mặt hàng cá … khi

b Những mặt hàng Nhập Khẩu :công ty chủ nhập các loại vật t hànghoá phục vụ sản xuất và tiêu dùng ,tuỳ theo thay đổi diễn biến của thị tr-ờng mà điều chỉnh chủng loại và doanh số các sản phẩm Nhập Khẩu

5 Đặc điểm về vốn và nguồn lực kinh doanh của công ty:

Trong thời gian này công ty đã không ngừng tăng cờng và phát triểnđội ngũ cán bộ nhng do nguồn vốn kinh doanh của SEAPODEX còn rấthạn hẹp nên công ty cha có khả năng tiến hành các hoạt độngMARKERTING có hiệu quả.Chính vì vật công ty đã mở liên doanhnhằm huy động vốn ,đồng thời vay thêm các ngân hàng để phục vụ cho

hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Bảng1:Tình hình nguồn nhân lực và cơ cấu vón của SEAPRODEX HN:

hàng nhất định,chẳng hạn ti vi của Hàn Quốc,thép của Nga,các hàng tiêu

dùng cao cấp nh máy điều hoà nhiệt độ,máy giặt,photocopi của Nhật bảnvà Đài loan.

Bảng2: tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây:

Năm SảnlợngXK(tấn)

Kim ngạch xuất khẩu Kim ngạch NhậpKhẩuTổng số

1000USD) tăng %Tốc độ Tổngsố(1000USD)

Tốc độtăng %

Trong khi đó kim ngạch Nhập Khẩu cũng tăng đáng kể với năm2000 đạt 17.600.000 (USD) với tóc độ tăng là 110% so với năm 1999 vàđến năm 2001 đạt đợc 19.500.000(USD) tăng 122% so với năm 1999 là

Do những tính chất và kỹ năng kỹ thuật của từng loại thép khácnhau mà công ty nhập vào tuỳ theo diễn biến và nhu cầu thị trờng

-Loại thép tấm :để đáp ứng đợc với nhu cầu của thị trờng ,công tythờng nhập các loại thép sau :

+Thép tấm đóng tầu :thờng có độ dài từ 2,5-5mm đợc dùng trong

công nghệ đóng tầu

+thép tấm làm cầu thờng có độ dày từ 12-60mm

-Loai thép lá :thờng gồm có thép lá cuộn và thép lá kiện

Bảng3:Sau đây là số lợng Nhập Khẩu mặt hàng thép của côngty trong những năm 1999,2000,2001

Mặt hàng Nhập từ

GT(1000USD)Thép tấm Nga,Đài

Đến mặt hàng thép lá cuộn cũng có những tăng trởng đáng kể ,cụ thể lànăm1999 đạt đợc 9.500 (tấn) với giá trị là 2.755.000 (USD),năm 2000đạt đợc 13.000 (tấn) voái giá trị là 3.770.000 (USD) và đến năm 2001 thìđạt đợc 12.000 (tấn) voái giá trị là 3.480.000 (USD).

Qua đó ,ta có thể nhận thấy trog 3 năm gần đây các loại mặt hàngthép luôn tăng trởng đều qua các năm Diều đó đã phản ánh đợc tốc đọngàu càng tăng lên của công ty